Как да изпращате по имейл различни PDF-и, въз основа на отговорите на потребителите

October 28, 2021

Да предположим, че създавате форма за регистрация на събития с многобройни дати за регистрации или други опции и бихте искали да изпратите по имейл конкретните PDF формуляри на респондентите, на базата на техния избор.

За щастие с нашия нов PDF редактор, можете автоматично да превърнете подадени формуляри в стилизирани PDF-и (вижте тази публикация в блога за повече информация). Освен това можете да добавите множество шаблони на PDF документи към една форма и след това да ги изпратите по имейл, въз основа на формова условна логика. Например, това могат да бъдат PDF-и с различна информация за местоположение, различни PDF договори, PDF-и с ограничени данни, изпратени по имейл до различни отдели и други. За да илюстрираме това, ще използваме форма с въпрос „Изберете събитие“.

За да добавите допълнителен шаблон на PDF документ в PDF редактора, щракнете върху „+ Нов PDF“ и след това върху „Нов PDF документ“.  

Можете да добавите вашето персонализирано съдържание и да оформите PDF шаблоните. Ще трябва да добавим отделни имейли за автоматичен отговор с прикачени различни PDF-и.

Можете да изберете кой PDF шаблон на формуляр да прикачите чрез “Разширени” настройки на автоматичния отговор (подробно ръководство).

Последната част е да добавите условията за имейл.

Условие #1 пример.

Повторете същото за други автоматични отговори. В нашия примерен случай имаме 4 условия за имейл.

Това е всичко, формата автоматично ще генерира PDF-и за подадените формуляри, въз основа на вашите PDF шаблони и ще ги изпрати по имейл, въз основа на отговорите на потребителите. Ако имате някакви въпроси, моля уведомете ни в коментарите по-долу!

Беше ли това ръководство полезно?

Изпратете коментар:

Jotform Avatar
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Коментар:

Podo CommentБъдете първите, които коментират.