Personalwesen App Vorlagen

Ganz gleich, ob Sie nach einer internen oder externen Lösung für Ihre Personalabteilung suchen, mit den Jotform App-Vorlagen für die Personalverwaltung können Sie Informationen auf jedem beliebigen Gerät fachgerecht erfassen und verwalten. Unsere kostenlosen Apps erleichtern die Verwaltung von Stundenzetteln für Mitarbeiter, die Verfolgung von Aufgaben oder Projekten, die Bearbeitung von Bewerbungen und vieles mehr. Um loszulegen, wählen Sie eine App-Vorlage aus der Liste unten aus – und passen Sie sie dann mit unserem Drag-and-Drop-Builder an. Sie können weitere Formulare hinzufügen, Ihr Logo einbinden, den Hintergrund anpassen und andere Änderungen vornehmen, ohne dass dafür Programmierung erforderlich ist. Sobald Sie die Personalisierung Ihrer Personalverwaltungs-App Vorlage fertiggestellt haben, können Sie sie mit einem Link weitergeben oder direkt auf Ihr Smartphone, Tablet oder Ihren Computer herunterladen, um den Zugriff zu erleichtern.

Mit dem No Code Generator von Jotform für HR-Apps können Nutzer ohne Coding voll funktionsfähige Apps erstellen. Die Plattform bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, auf der Nutzer Elemente wie Formulare, E-Signaturen und Terminfelder per Drag-and-Drop verschieben können, um ihre HR-Apps an ihre spezifischen Anforderungen anzupassen. Dank der Progressive Web App (PWA)-Technologie lassen sich auf Jotform erstellte Apps direkt auf dem Startbildschirm ablegen; so greifen Nutzerinnen und Nutzer ohne Umweg über den App Store auf iOS und Android zu. Diese geräteübergreifende Nutzung und die zentrale Datenverwaltung machen Jotform Apps zu einer soliden Wahl für das Personalmanagement.

Warum sollte ich HR-Apps nutzen? (Vorteile)

• Effizienz und Zeitersparnis: HR-Apps automatisieren wiederkehrende Aufgaben wie Urlaubsanträge und Gehaltsabrechnungen. Dadurch verbringen HR-Mitarbeiter weniger Zeit mit Verwaltungsaufgaben und können sich auf strategische Aufgaben konzentrieren, die dem Unternehmen nutzen.
• Zentralisiertes Data Management: Eine HR-App bündelt alle Mitarbeiterdaten an einem Ort. Autorisierte Personen können von überall darauf zugreifen. Die zentrale Speicherung verringert das Risiko von Fehlern und Datenverlusten.
• Verbesserte Kommunikation: Diese Apps erleichtern die interne Kommunikation. Mit Funktionen wie In-App-Messaging und Benachrichtigungen lassen sich wichtige Informationen schnell an alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verteilen.
• Anpassbare und skalierbare Lösungen: HR-Apps lassen sich unabhängig von Unternehmensgröße und Branche an die jeweiligen Anforderungen anpassen. Wenn das Unternehmen wächst, kann die App ohne große Umstellungen um weitere Funktionen ergänzt oder auf mehr Mitarbeitende ausgelegt werden.
• Verbesserte Compliance und Berichterstattung: Diese Apps unterstützen Unternehmen dabei, Arbeitsgesetze und -vorschriften einzuhalten, indem sie Tools zur Erfassung von Arbeitszeiten, zur Verwaltung von Sozialleistungen und zum sicheren Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten bereitstellen.

Häufige Probleme, die mit HR-Apps gelöst werden können

• Verlorene Unterlagen: Bei herkömmlichen papierbasierten HR-Prozessen gehen Dokumente leicht verloren. HR-Apps digitalisieren diese Abläufe und speichern alle Unterlagen sicher in der Cloud, wo sie sich bei Bedarf schnell abrufen lassen.
• Langsame Onboarding-Prozesse: Manuelles Onboarding dauert oft lange und führt leicht zu Verzögerungen. HR-Apps beschleunigen die Integration neuer Mitarbeiter, indem sie die Sammlung von Unterlagen, die Zuweisung von Aufgaben und die Erstellung von Schulungsplänen automatisieren.
• Ungenaue Zeiterfassung: Die manuelle Erfassung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern kann zu Ungenauigkeiten und Fehlern bei der Lohnabrechnung führen. HR-Apps bieten digitale Zeiterfassungsfunktionen, die eine genaue Erfassung der Arbeitszeiten gewährleisten und Diskrepanzen bei der Bezahlung reduzieren.
• Ineffiziente Mitarbeiter-Feedback-Systeme: Herkömmliche Methoden zum Sammeln von Mitarbeiter-Feedback sind oft umständlich. HR-Apps stellen schnelle Umfragen und Feedback-Formulare bereit, mit denen Mitarbeiter unkompliziert Rückmeldung geben können. So können HR-Teams die Antworten zügiger auswerten und bei Bedarf reagieren.

Passende Anwendungsfälle für Features

• Produktliste für die Anmeldung zu Sozialleistungen: Personalabteilungen können mit der Produktliste Mitarbeitern verschiedene Sozialleistungsoptionen zeigen, die diese direkt in der App auswählen und beantragen.
• Datei-Upload für die Einreichung von Dokumenten: Mitarbeiter können erforderliche Dokumente wie Ausweisdokumente und Steuerformulare über die Datei-Upload-Funktion hochladen. So läuft die Einreichung reibungsloser, und die Unterlagen sind sicher gespeichert.
• Terminfeld für Vorstellungsgespräche und Besprechungen: Mit dem Terminfeld können Personalverantwortliche Vorstellungsgespräche und Besprechungen planen und Zeitfenster ohne großen Aufwand verwalten. So lassen sich Terminkonflikte minimieren.
• E-Signatur für Compliance-Dokumente: HR-Apps können eine E-Signatur-Funktion integrieren, mit der Mitarbeiter Compliance-Dokumente und Verträge digital unterzeichnen können, sodass gesetzliche Anforderungen erfüllt werden, ohne dass physische Unterlagen erforderlich sind.
• Wählen Sie eine Vorlage oder erstellen Sie eine neue App: Wählen Sie zunächst eine Vorlage aus der Liste aus, z. B. HR Management App, oder erstellen Sie Ihre ganz eigene App, um diese an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.
• Anpassen mit dem No Code App Generator: Ziehen Sie mit der Drag-and-Drop-Oberfläche von Jotform die benötigten Elemente – Formulare, Branding, Buttons, Links – in Ihre App und stellen Sie so sicher, dass sie Ihre HR-Anforderungen erfüllt.
• Über Link, QR-Code oder Einbettung teilen: Wenn Ihre App fertig ist, können Sie sie über einen Link, einen QR-Code oder eine direkte Einbettung an Ihr Team weitergeben.

So erstellen Sie eine HR-App

• Für Manager: Die HR-Portal App-Vorlagen können Manager erheblich unterstützen. Mit diesen Apps lassen sich Personalaufgaben wie Leistungsbeurteilungen, Anwesenheitserfassung und die Planung von Team-Schichten bündeln. Wenn alle relevanten Informationen an einem Ort stehen, fällt es leichter, Entscheidungen zu treffen und die Produktivität der Gruppe zu steigern.
• Für Mitarbeiter: Mitarbeiter können über Apps wie die Mitarbeiterportal-App jederzeit auf wichtige HR-Dienste zugreifen. Ob sie Urlaub beantragen, ihre Gehaltsabrechnung anzeigen oder persönliche Daten ändern – dafür stehen ihnen passende Tools zur Verfügung.
• Für Recruiter: Die Recruitment App automatisiert Teile des Einstellungsprozesses – vom Erstellen von Stellenanzeigen über die Bewerbungsverwaltung bis hin zur Terminplanung für Vorstellungsgespräche. So können Recruiter Bewerberdaten zentral verwalten und den Ablauf effizienter gestalten.

Wichtige Use Cases für HR-Apps

• Für Personalabteilungen: Die Mitarbeiter-Planungs-App hilft Personalabteilungen, Schichten und Dienstpläne ohne großen Aufwand zu verwalten. Die App reduziert Terminkonflikte und sorgt dafür, dass alle Abteilungen ausreichend besetzt sind – so läuft der Betrieb reibungsloser.
• For Teams: Teams benefit from enhanced communication and collaboration features provided by Human Resources Apps. Employees can submit leave requests, track their performance, and receive company announcements directly through the app. This facilitates a more engaged workforce, as team members have easy access to the resources they need to perform their roles effectively and stay connected with organizational updates.
• For Customers: While customers may not directly interact with Human Resources Apps, they benefit indirectly from the improved efficiency and service quality that these apps enable within an organization. By streamlining HR operations, companies can focus more on delivering exceptional products and services, ensuring customer satisfaction and loyalty.

Hr-Apps zusammengefasst

Die Hr-Apps von Jotform sind eine umfassende Lösung für moderne Personalabteilungen. Sie nutzen eine flexible No-Code-Plattform, um Aufgaben wie Einarbeitung, Gehaltsabrechnung, Compliance und Mitarbeiterbindung zu automatisieren. Die Apps lassen sich dank PWA-Technologie auf jedem Gerät nutzen, sodass Personalverantwortliche auch unterwegs arbeiten können. So können HR-Teams auch unterwegs arbeiten und sich zugleich auf strategische Aufgaben konzentrieren, ohne die operative Effizienz zu vernachlässigen.