Personalwesen App Vorlagen

Ganz gleich, ob Sie nach einer internen oder externen Lösung für Ihre Personalabteilung suchen, mit den Jotform App-Vorlagen für die Personalverwaltung können Sie Informationen auf jedem beliebigen Gerät fachgerecht erfassen und verwalten. Unsere kostenlosen Apps erleichtern die Verwaltung von Stundenzetteln für Mitarbeiter, die Verfolgung von Aufgaben oder Projekten, die Bearbeitung von Bewerbungen und vieles mehr. Um loszulegen, wählen Sie eine App-Vorlage aus der Liste unten aus – und passen Sie sie dann mit unserem Drag-and-Drop-Builder an. Sie können weitere Formulare hinzufügen, Ihr Logo einbinden, den Hintergrund anpassen und andere Änderungen vornehmen, ohne dass dafür Programmierung erforderlich ist. Sobald Sie die Personalisierung Ihrer Personalverwaltungs-App Vorlage fertiggestellt haben, können Sie sie mit einem Link weitergeben oder direkt auf Ihr Smartphone, Tablet oder Ihren Computer herunterladen, um den Zugriff zu erleichtern.

Jotforms Lösung für Human Resources Apps zeichnet sich durch den No-Code App-Generator aus, der es Nutzern ermöglicht, voll funktionsfähige Apps ohne Programmierkenntnisse zu erstellen. Die Plattform bietet eine äußerst intuitive Benutzeroberfläche, auf der Nutzer Elemente wie Formulare, E-Signaturen und Terminfelder per Drag-and-Drop verschieben können, um ihre HR-Apps an spezifische Anforderungen anzupassen. Dank der Progressive Web App (PWA)-Technologie können mit Jotform erstellte Apps direkt auf dem Startbildschirm eines beliebigen Geräts installiert werden, was einen nahtlosen Zugriff über iOS und Android ohne App-Store-Downloads gewährleistet. Diese geräteübergreifende Funktionalität, gepaart mit der Möglichkeit, Daten effizient zu zentralisieren und zu verwalten, macht Jotform Apps zur idealen Wahl für modernes HR-Management.

Warum HR Apps verwenden? (Vorteile)

• Effizienz und Zeitersparnis: Human Resources Apps automatisieren sich wiederholende Aufgaben wie Urlaubsanträge und Gehaltsabrechnungen. Diese Automatisierung reduziert die Zeit, die HR-Fachkräfte für administrative Aufgaben aufwenden, sodass sie sich auf strategische Initiativen konzentrieren können, die dem Unternehmen einen Mehrwert bieten.
• Zentrales Datenmanagement: Mit einer HR App werden alle Mitarbeiterinformationen an einem Ort gespeichert, der jederzeit und überall zugänglich ist. Diese Zentralisierung der Daten stellt sicher, dass HR-Manager und Mitarbeiter die notwendigen Informationen schnell abrufen können, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und Datenverlusten verringert wird.
• Verbesserte Kommunikation: Diese Apps ermöglichen bessere Kommunikationskanäle innerhalb des Unternehmens. Funktionen wie In-App-Messaging und Benachrichtigungen stellen sicher, dass wichtige Informationen schnell und effizient an alle Mitarbeiter weitergegeben werden.
• Anpassbare und skalierbare Lösungen: Human Resources Apps können an die spezifischen Bedürfnisse einer Organisation angepasst werden, unabhängig von Größe oder Branche. Mit dem Wachstum des Unternehmens kann die App skaliert werden, um zusätzliche Funktionen einzubeziehen oder mehr Mitarbeiter zu verwalten, ohne dass umfangreiche Überarbeitungen erforderlich sind.
• Verbesserte Compliance und Berichterstattung: Diese Apps helfen Unternehmen, Arbeitsgesetze und Vorschriften einzuhalten, indem sie Tools zur Erfassung von Arbeitsstunden, zur Verwaltung von Leistungen und zum sicheren Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten bereitstellen.

Häufige Probleme, die mit Human Resources Apps gelöst werden

• Verlorene Dokumente: Traditionelle papierbasierte HR-Prozesse können oft dazu führen, dass Dokumente verlegt oder verloren gehen. HR-Apps digitalisieren diese Prozesse und stellen sicher, dass alle Dokumente sicher in der Cloud gespeichert und bei Bedarf leicht abrufbar sind.
• Langsame Onboarding-Prozesse: Manuelles Onboarding kann zeitaufwändig sein und zu Verzögerungen führen. HR Apps optimieren das Onboarding, indem sie die Erfassung von Dokumenten, Aufgabenzuweisungen und Schulungspläne automatisieren und so die Eingliederung neuer Mitarbeiter beschleunigen.
• Ungenaue Zeiterfassung: Die manuelle Erfassung von Arbeitsstunden kann zu Ungenauigkeiten und Abrechnungsfehlern führen. HR Apps bieten digitale Zeiterfassungsfunktionen, die eine genaue Aufzeichnung der Arbeitsstunden gewährleisten und Abweichungen bei der Bezahlung reduzieren.
• Ineffiziente Systeme für Mitarbeiterfeedback: Die Erfassung von Mitarbeiterfeedback auf herkömmliche Weise kann umständlich sein. HR Apps bieten schnelle Umfragen und Feedbackformulare, mit denen Mitarbeiter ihre Meinung einfach äußern können und HR-Teams Feedback schneller analysieren und darauf reagieren können.

Passende Use Cases zu Features

• Produktliste für Leistungsanträge: Personalabteilungen können die Produktlistenfunktion nutzen, um Mitarbeitern verschiedene Leistungsoptionen zu präsentieren, sodass sie direkt über die App auswählen und sich anmelden können.
• Datei-Upload für die Einreichung von Dokumenten: Mitarbeiter können erforderliche Dokumente wie Ausweisdokumente und Steuerformulare über die Datei-Upload-Funktion hochladen, was den Einreichungsprozess optimiert und sicherstellt, dass Dokumente sicher gespeichert werden.
• Terminfeld für Interviews und Meetings: Das Terminfeld ermöglicht es HR-Managern, Interviews und Meetings effizient zu planen, und bietet eine nahtlose Möglichkeit, Zeitfenster zu verwalten und Terminüberschneidungen zu reduzieren.
• E-Signatur für Compliance-Dokumente: HR-Apps können E-Signatur-Funktionen integrieren, damit Mitarbeiter Compliance-Dokumente und Verträge digital unterzeichnen können. So werden rechtliche Anforderungen erfüllt, ohne dass physischer Papierkram erforderlich ist.

So erstellen Sie eine Human Resources App

• Wählen Sie eine Vorlage oder beginnen Sie ganz neu: Beginnen Sie, indem Sie eine Vorlage wie die „HR Management App" aus der Liste auswählen oder ganz neu beginnen, um Ihre App an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.
• Mit dem No-Code-App-Generator anpassen: Nutzen Sie die Drag-and-Drop-Oberfläche von Jotform, um notwendige Elemente wie Formulare, Branding und interaktive Features wie Buttons und Links hinzuzufügen, damit die App Ihre HR-Anforderungen erfüllt.
• Per Link, QR-Code oder Einbettung teilen: Sobald Ihre App fertig ist, verteilen Sie sie an Ihr Team, indem Sie einen Link teilen, einen QR-Code für einfachen Zugriff generieren oder sie direkt in die Website Ihres Unternehmens einbetten.

Top Use Cases für Human Resources Apps

• Für Manager: Manager können erheblich von der Verwendung der „HR Portal App-Vorlagen" profitieren. Diese Apps helfen dabei, Aufgaben im Mitarbeitermanagement wie Leistungsbewertungen, Anwesenheitsverfolgung und Teamplanung zu optimieren. Wenn alle Informationen zentralisiert sind, können Manager fundiertere Entscheidungen treffen und die Gesamtproduktivität des Teams verbessern.
• Für Mitarbeiter: Mitarbeiter können mit Apps wie der „Employee Portal App" interagieren, um jederzeit auf wichtige HR-Services zuzugreifen. Von der Beantragung von Urlaub über die Ansicht von Gehaltsabrechnungen bis hin zur Aktualisierung persönlicher Daten – Mitarbeiter haben die Tools, die sie benötigen, um ihre Beziehung zur Personalabteilung effizient zu verwalten.
• Für Recruiter: Die „Recruitment App" ist ein hervorragendes Tool für Recruiter, das den Einstellungsprozess optimiert, indem es Stellenausschreibungen, Bewerbungen und Interviewplanungen automatisiert. Diese App hilft Recruitern, Kandidateninformationen effektiv zu verwalten und sorgt für ein reibungsloses Recruiting-Erlebnis.
• Für Personalabteilungen: Personalabteilungen können die „Employee Scheduling App" nutzen, um Schichten und Zeitpläne nahtlos zu verwalten. Diese App hilft dabei, Terminüberschneidungen zu vermeiden und stellt sicher, dass alle Abteilungen angemessen besetzt sind, was die betriebliche Effizienz verbessert.

Human Resources Apps zusammengefasst

Die Jotform Apps für Personalwesen bieten eine umfassende Lösung für modernes HR-Management und stellen eine flexible und leistungsstarke No-Code-Plattform bereit. Durch die Nutzung dieser Apps können Personalverantwortliche verschiedene Aufgaben automatisieren und optimieren – von Onboarding und Gehaltsabrechnung bis hin zu Compliance und Mitarbeiterbindung – und so eine produktivere und besser organisierte Belegschaft gewährleisten. Die PWA-Technologie der Apps sorgt dafür, dass sie auf allen Geräten problemlos zugänglich sind und HR-Teams die Flexibilität bieten, Aufgaben auch unterwegs zu verwalten. Insgesamt ermöglichen die Jotform Apps für Personalwesen HR-Teams, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren und gleichzeitig die operative Effizienz aufrechtzuerhalten.