Top 15 Formular-Builder Software: Umfragen und Formulare erstellen

Ihr Kunde ist gerade von Ihrem Kontaktformular abgesprungen. Ihr Mitarbeiter gab auf halbem Weg durch diese Feedback-Umfrage auf. Ihr Lead hat nie die Angebotsanfrage vervollständigt, die einen 50.000-Euro-Deal hätte abschließen können. 

Schlechte Formulare töten Konversionen, frustrieren Nutzer und lassen Geld auf dem Tisch liegen. Dennoch verlassen sich Unternehmen immer noch auf unhandliche Software und komplizierte Tools, die Datenerfassung zu einem Kopfschmerz machen. Sie müssen nicht wie sie sein. Die besten Online-Formulargeneratoren bieten Drag-and-Drop-Einfachheit, intelligente bedingte Logik und Integrationen und verwandeln einfache Formulare in Ausgangspunkte für ganze Workflows.

Bei so vielen Optionen auf dem Markt ist es schwer (aber wichtig) herauszufinden, welche am besten für Ihr Unternehmen ist. Schließlich kann das richtige Tool ein notwendiges Übel in einen Wettbewerbsvorteil verwandeln. Ich verbrachte drei Wochen damit, 47 verschiedene Formulargenerator-Apps zu testen, damit Sie es nicht müssen, und konzentrierte mich auf diejenigen, die konsequent hochkonvertierende Online-Formulare liefern. Hier sind die Formulargenerator-Software-Tools, die tatsächlich Ihre Zeit verdienen.

Wie verschiedene Branchen Aufnahme- und Datenformulare angehen

Datenerfassungsformulare sind nicht für alle gleich. Jede Branche hat einzigartige Datenerfassungsbedürfnisse, was bedeutet, dass Sie Bestand davon aufnehmen müssen, was für Sie kritisch ist und was nicht. Hier ist, wie verschiedene Sektoren Formulare verwenden, um ihre spezifischen Herausforderungen zu lösen:

• Gesundheitswesen und Wellness: Patientenaufnahmeformulare sind der erste Eindruck, den die meisten Arztpraxen machen — und oft der frustrierendste Teil jedes Termins. Intelligente Kliniken verwenden Formulare, um den Aufnahmeprozess zu optimieren, Krankengeschichten nahtlos zu aktualisieren und Behandlungszustimmung ohne die typischen Papierkram-Kopfschmerzen zu sichern.
• Coaching und Persönlichkeitsentwicklung: Allgemeine Ratschläge sind wertlos. Echter Wert kommt von Personalisierung, was bedeutet, detaillierte Basisdaten zu sammeln. Fitness-Bewertungen, Zielsetzungs-Arbeitsblätter und regelmäßige Wellness-Check-ins geben Coaches die Einblicke, die sie benötigen, um Programme zu entwerfen, die tatsächlich für jeden einzelnen Kunden funktionieren.
• Finanzen und Steuern: Finanzen ist eine datenhungrige Branche. Steuerkanzleien und Buchhaltungspraxen haben es mit Informationen zu tun, die von mehreren Teams, Abteilungen und externen Quellen einfließen. Formulare werden zum großen Gleichmacher, indem sie standardisieren, wie Steuerdokumentation, Einkommensnachweis und Buchhaltungsdetails gesammelt und gespeichert werden, unabhängig davon, wer sie einreicht.
• Immobilien: Der Weg vom neugierigen Browser zum engagierten Käufer beinhaltet Dutzende kleiner Entscheidungen und Datenpunkte. Makler verwenden Käuferqualifikationsformulare früh im Prozess und fügen dann Immobilieninteresse-Umfragen und Präferenz-Checklisten hinzu, die sich entwickeln, während Kunden ernsthaft über einen Kauf nachdenken.
• Einstellung und HR: Bewerbungen sind nur der Anfang. Moderne HR-Teams jonglieren mit internen Stellenanforderungen, mehrstufigen Kandidatenbewertungen, Referenzprüfungen und Onboarding-Workflows, die den ersten Eindruck eines neuen Mitarbeiters vom Unternehmen machen oder brechen können. Formulare halten all diese beweglichen Teile organisiert, um sicherzustellen, dass nichts durch die Maschen fällt.

Was ist also der gemeinsame Nenner? Jede Branche braucht Formulare, aber alle brauchen sie unterschiedlich. Eine Arztpraxis priorisiert HIPAA-Compliance und Patientenfluss, während eine Immobilienagentur sich auf Lead-Qualifikation und Deal-Tracking konzentriert. Diese Vielfalt in den Anforderungen ist genau der Grund, warum die Wahl des richtigen Formulargenerators so wichtig ist und warum es keine einzige “beste” Option für alle gibt. Behalten Sie dies im Hinterkopf, während Sie die folgenden Auswahlen durchlesen.

Was macht die beste Formulargenerator-Software aus?

Wir sind weit über die Zeit von HTML-Formularen hinaus. Die beste Online-Formulargenerator-Software muss schnell, robust und skalierbar sein, da sie für Ihre täglichen Abläufe kritisch werden kann. Hier ist, wonach ich gesucht habe, als ich diese kurze Liste von Optionen zusammenstellte:

• Benutzerfreundlichkeit: Wenn es verwirrend zu navigieren oder schwerer als Programmieren ist, ist es raus. Die Erfahrung sollte sich intuitiv anfühlen und Sie schnell zur Ziellinie bringen.
• Bedingte Logik: Logikzweige in einem Formular zu haben, lagert die Entscheidungsfindung darauf aus, sodass Sie die Antworten nicht selbst verarbeiten müssen.
• Integrationen: Ihre Formulare dazu zu bringen, mit anderen Apps zu sprechen, hilft dabei, Datenübertragung zu automatisieren, Zeit zu sparen und Ihre Aufgabenliste zu leeren.
• Analytics: Wenn es um Umfragen geht, helfen Analytics dabei, Antworten aus mehreren Blickwinkeln zu sehen, sodass Sie detaillierte Berichte erstellen können, die Ihnen bei Entscheidungen helfen.
• Markenanpassung: Minimalistische, funktionale Formulare sind gut. Aber ein gebrandetes, professionell aussehendes Formular baut Vertrauen auf und konvertiert besser.

Anstatt diese Tools akademisch zu ranken, habe ich mich darauf konzentriert, die richtigen Lösungen für verschiedene reale Szenarien zu finden. Einige Auswahlen mögen neben traditioneller Formulargenerator-Software liegen, aber sie helfen dabei, Herausforderungen zu lösen, die Standardoptionen oft ignorieren. Schließlich sind Sie hier, um Probleme zu lösen, nicht um ein Formular-Software-Enthusiast zu werden.

Wie wir diese Formulargeneratoren getestet und ausgewählt haben

Über drei Wochen testete ich 47 verschiedene Web-Formular-Tools, von einfachen Drag-and-Drop-Formulargeneratoren bis hin zu Enterprise-Kundenerfahrungsplattformen. Ich basierte diese anfängliche Liste auf Marktforschung, Online-Bewertungen und meiner eigenen Erfahrung beim Verfolgen und Schreiben über diese Kategorie in den letzten drei Jahren.

Ich ging jede Plattform auf die gleiche Weise an: Mit einer Vorlage beginnen, wenn verfügbar, dann Felder anpassen, um Szenarien wie Kundenaufnahme, Veranstaltungsregistrierung oder Feedback-Sammlung zu entsprechen. Ich nutzte jede App sowohl aus Ersteller- als auch aus Antwortenden-Perspektive und testete alles vom anfänglichen Setup bis zur finalen Einreichungserfahrung.

Über den Prozess des reinen Formular erstellens hinaus bewertete ich auch, wie jede Plattform mit Antworten umging und ob sie als Formular-Automatisierungstool doppelt fungieren könnte. Wie klar waren die Analytics? Wie einfach war der Datenexport? Lösten spezielle Features tatsächlich echte Probleme oder waren sie nur Marketing-Stichpunkte? Als ich dies tat, begann ich eine kurze Liste von Tools zu erstellen und ihre unterscheidenden Eigenschaften zu notieren. Lassen Sie uns eintauchen und sehen, welche Formulargenerator-Software die beste für Sie ist.

Die besten Formulargenerator-Apps in 2025: Ein schneller Vergleich

1. Jotform: Bester Online-Formulargenerator für skalierbare Formularoperationen

Vorteile:

• Große Vorlagenbibliothek mit über 10.000 Optionen
• Starke bedingte Logik-Fähigkeiten
• Komplexe Workflow-Unterstützung mit mehrseitigen Formularen und Add-ons

Nachteile:

• Begrenzte Anpassung im kostenlosen Plan
• Erweiterte Features können Abonnements für andere Jotform-Produkte erfordern

Empfohlen für: Operations-Teams in wachsenden Unternehmen, die vielseitige Datenerfassungstools benötigen

Wie das Lied sagt, Sie haben ganz unten angefangen und jetzt sind Sie hier. Das einfache Formular-Tool, das Ihnen beim Start geholfen hat, könnte Sie im Stich lassen, während Sie weiter wachsen. Sie brauchen etwas Robustes, mit erweiterten Features und Integrationen, die sich mit Ihrem expandierenden Tech-Stack verbinden. Jotform ist für dieses Upgrade gebaut und verwandelt Formulare in automatisierte Problemlöser.

Wann immer Sie ein neues Formular erstellen müssen, beginnen Sie mit dem Durchsuchen der Vorlagenbibliothek. Sie hat Tausende gebrauchsfertige Vorlagen zur Auswahl, sodass Sie nur anpassen müssen, nicht von Grund auf neu erstellen. Die grundlegenden Eingabetypen umfassen bereits einzigartige Optionen zum Ausfüllen von Lücken, Produktlisten, Spinner-Elemente und mehr. Sie können sie einfach per Drag-and-Drop in Ihr Formular ziehen und ihre Einstellungen im rechten Tab bearbeiten.

Während andere Formulargeneratoren nur die Grundlagen und ein paar herausragende Features bieten, bietet Jotform Flexibilität mit Widgets. Widgets fungieren als Formulareingabefelder mit zusätzlicher Funktionalität und aktivieren Features wie das Aufnehmen von Fotos (hilfreich für Formulare, die auf einem Fabrikboden für Wartung verwendet werden) und das Einbetten von Instagram-Feeds oder Adobe Acrobat Sign direkt in Formulare. Und das ist nur eine Auswahl — es gibt Dutzende mehr zu verwenden, alle mit erweiterten Formularoptionen, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Jotform ist einzigartig, da es sich mit über 40 Zahlungsgateways integriert, einschließlich der beliebten Stripe-, PayPal- und Square-Aufstellung. Über die Nützlichkeit für das, was in Ihrer Region verfügbar ist, hinaus ist dies auch ein guter strategischer Vorteil, da Sie schnell zu einem Zahlungsanbieter mit besseren Gebühren wechseln können, ohne Ihre aktuelle Datenerfassungssoftware aufgeben zu müssen.

Wenn Sie planen, Zahlungen zu sammeln, können Sie einen Teil der Onboarding- oder Versandvorbereitungsarbeit automatisieren, indem Sie Jotform mit dem Rest Ihres Tech-Stacks integrieren und Ihre Teams wissen lassen, was zu tun ist, sobald ein neuer Kunde bei Ihnen kauft. Richten Sie dies mit Jotforms Workflow Builder ein, der es Ihnen ermöglicht, automatisierte Sequenzen mit bedingter Logik und nativen Verbindungen zu beliebten Apps wie Asana, ClickUp und Slack, unter anderem, zu erstellen. Dies ist eines von Jotforms stärksten Formular-Automatisierungstools.

Für Teams, die mehr Kontrolle benötigen, geht Jotform über Drag-and-Drop-Einfachheit hinaus. Sie können Formulare als ausfüllbare PDFs für Offline-Vervollständigung teilen, interaktive Feedback-Buttons direkt auf Ihrer Website einbetten oder sogar herunterladbare Apps aus Ihren Formularen erstellen. Die Plattform umfasst einen erweiterten Code-Editor mit klickbaren CSS-Optionen, der es Ihnen ermöglicht, jedes visuelle Detail anzupassen. Außerdem bedeutet die Möglichkeit, den gesamten Quellcode Ihres Formulars herunterzuladen, dass Sie nie in die Plattform eingesperrt sind, wenn sich Ihre Bedürfnisse entwickeln.

Während die Formularerstellungs-Features vielseitig sind, können Sie andere Jotform-Produkte durchsuchen, um weitere Schmerzpunkte in Ihren Workflows zu lösen. Zum Beispiel können Sie Jotform Signatur für E-Signaturen nutzen, Jotform Apps für das Erstellen von Portalen und Jotform KI Assistenten für die Anpassung einer KI-Erfahrung, die Kunden und Mitarbeitern dient.

Wachsen Sie schnell? Lassen Sie die Einsteiger-Software hinter sich für erhöhte Geschäftsagilität und zukunftssichere Datenerfassungs-Workflows. Jotform ist ein Schweizer Taschenmesser — eine robuste Option, die in mehreren Anwendungsfällen glänzt und sicherstellt, dass Ihre Probleme gelöst bleiben.

Pläne/Preise: Kostenloser Plan verfügbar; Bronze-Plan beginnt bei 39 $ pro Monat; Rabatte verfügbar für jährliche Abrechnung

G2-Bewertung: 4,7/5

2. Google Forms: Beste Formulargenerator-Software für einfache Datenerfassung

Vorteile:

• Komplett kostenlos
• Nahtlose Google Workspace-Integration, einschließlich Antworten an Google Sheets gesendet
• Automatische Fragetyp-Erkennung

Nachteile:

• Begrenzte Design-Anpassung
• Keine native Zahlungsverarbeitung

Empfohlen für: Lehrer, Gemeinschaftsorganisatoren und interne Geschäftseinheiten, die eine budgetfreie Möglichkeit wollen, schnell Antworten zu sammeln und sie direkt in Google Sheets zu übertragen

Google Forms liefert zuverlässige Umfrage-Formularsoftware kostenlos und macht es zur ersten Wahl für unkomplizierte Datenerfassung. Seine Benutzeroberfläche folgt Googles Material Design-Prinzipien und schafft eine vertraute Erfahrung sowohl für Formularersteller als auch für Antwortende. Diese Benutzerfreundlichkeit hilft Ihnen, Formulare schneller zu erstellen und reduziert Reibung beim Ausfüllen, sodass Sie die benötigten Erkenntnisse ohne harte Arbeit haben können.

Das Eingeben Ihrer Fragen ist ein Kinderspiel mit einem Dropdown-Menü zur Auswahl jedes Fragetyps. Sie werden bemerken, dass Google Forms automatisch den Fragetyp basierend auf dem, was Sie schreiben, erkennt, was ein schöner Geschwindigkeitsschub und eine Bildung für Anfänger ist. Passen Sie an, wie die Frage aussieht und wie sich das Formular verhält, mit dem rechten Menü, mit Optionen zum Hinzufügen von Medien und neuen Abschnitten.

Wenn es um Branding geht, bietet Google Forms Theme-Anpassung für Schriftarten, das Hinzufügen eines Header-Bildes und die Auswahl von Haupt- und Hintergrundfarben. Leider können Sie das Layout nicht kontrollieren. Diese Design-Features sind ein zweischneidiges Schwert: Einerseits bedeutet eine gesperrte Benutzererfahrung, dass niemand sie vermasseln kann und immer eine reibungslose Erfahrung für Ihr Publikum schafft. Andererseits begrenzt es Möglichkeiten für einprägsames Branding, was nicht ideal ist, wenn Sie eine starke visuelle und erfahrungsbasierte Marketing-Identität haben.

Während Nutzer das Formular vervollständigen und einreichen, werden ihre Antworten in einem Berichts-Tab mit einfachen Diagrammen und Tabellen angezeigt, genug für grundlegende Bedürfnisse. Sie können sehen, wie viele Personen geantwortet haben und einzigartige Ansichten für jeden Fragetyp betrachten. Für erweiterte Datenanalyse können Sie diese Ergebnisse direkt in Google Sheets exportieren und diese Datei mit einer Data-Science-Plattform verbinden, um tiefere Musteranalyse durchzuführen.

Apropos Sheets, die wahre Kraft von Google Forms glänzt in seinen Ökosystem-Verbindungen. Sie können komplette Formulare direkt in E-Mails einbetten, um Antwortquoten zu erhöhen, Formulare mit vorhandenen Daten vorab ausfüllen, um Reibung für wiederkehrende Nutzer zu reduzieren, und den Google Workspace Marketplace für spezialisierte Add-ons durchsuchen, um die Funktionalität zu erweitern. Müssen Sie sich mit Nicht-Google-Tools verbinden? Zapier-Workflows lassen Sie automatisch Aktionen in anderen Plattformen auslösen, wenn Formulare eingereicht werden, und verwandeln einfache Datenerfassung in automatisierte Geschäftsprozesse.

KI rollt stark in Google-Produkten aus, und es ist großartig, Gemini bei der Arbeit in Forms zu sehen. Sie können jetzt ein Formular aus einem Prompt generieren: Je detaillierter Sie sind, desto besser werden die Ergebnisse sein. In meinen Tests erstellte die Engine vollständige Formulare mit den entsprechenden Fragetypen, die nur minimale Bearbeitungen erforderten. 

Einfach, kostenlos und zuverlässig ist Google Forms eine großartige Wahl, wenn Sie unter Zeitdruck stehen und keine erweiterten Features benötigen. Es kann bei einfacher Veranstaltungsregistrierung, Mitarbeiterumfragen oder Kundenfeedback-Sammlung helfen und eine schnelle und kompetente Lösung bieten.

Pläne/Preise: Kostenlos

G2-Bewertung: 4,5/5

3. Microsoft Forms: Bester Online-Formulargenerator für Microsoft 365-Nutzer

Vorteile:

• Automatischer Datenexport nach Excel für Analyse
• Nahtlose Integration mit der Microsoft-Software-Suite
• Sichere HIPAA-, DSGVO-, FERPA- und BAA-Compliance-Features

Nachteile:

• Begrenzte Design-Anpassung
• Weniger Fragetypen als spezialisierte Alternativen

Empfohlen für: IT-, HR- und Compliance-Abteilungen, die bereits Microsoft 365 verwenden und sichere Umfragen erstellen müssen, ohne einen neuen Anbieter einzuführen

Microsoft 365 ist die neueste Iteration einer Software-Suite mit einer langen Geschichte. Tief in der Microsoft-Sammlung mit Word und Excel ist Microsoft Forms ein stiller Begleiter, bereit, Wert zu Ihrer Arbeit hinzuzufügen, besonders wenn Sie bereits die gesamte App-Sammlung verwenden.

Für Nutzer im persönlichen Tarif sind alle Kernfunktionen kostenlos mit einem 200-Antworten-Limit: Melden Sie sich einfach für ein kostenloses Microsoft-Konto an und Sie können darauf zugreifen, ohne zu bezahlen. Die Antwortlimits steigen auf 1.000, wenn Sie auf einen Family-Plan upgraden. Bei einem Business- oder Education-Plan steigen die Limits auf bis zu fünf Millionen Antworten mit zusätzlichen Datenschutz-, Sicherheits- und Audit-Features.

Die wahre Stärke hier ist Integration. Antworten fließen automatisch in Excel für Analysen. Sie können Formulare direkt auf SharePoint-Sites einbetten, und Teams-Nutzer können schnelle Umfragen während Meetings erstellen, ohne Apps zu wechseln. Wenn Ihre Organisation auf Microsoft-Tools läuft, eliminiert Forms die Reibung beim Verschieben von Daten zwischen Plattformen und spart Ihnen viel Kopieren und Einfügen.

Microsofts KI-Investitionen zahlen sich auch in Forms aus. Die Plattform bietet jetzt KI-gestützte Theme-Vorschläge, die automatisch originelle Designs empfehlen, einschließlich animierter Hintergründe, die Formulare visuell ansprechender machen. Für noch erweiterte Fähigkeiten sollten Sie Microsoft Copilot Pro ausprobieren, das dabei helfen kann, ganze Formulare aus natürlichsprachigen Prompts zu generieren. Sie können auch E-Mails direkt von Forms senden, um mit Antwortenden nachzufassen und die gesamte Kommunikation im Microsoft-Ökosystem zu halten.

Microsoft Forms’ Benutzeroberfläche wurde über die Jahre progressiv optimiert, um Benutzerfreundlichkeit zu priorisieren, was es zu einem der einfachsten auf dieser Liste macht. Sie können Verzweigungslogik einrichten, um verschiedene Fragen basierend auf Antworten zu zeigen, obwohl es grundlegender ist als das, was spezialisierte Formulargeneratoren bieten. Und die Fragetypen decken die meisten Standard-Bedürfnisse ab, wie Multiple Choice, Text, Bewertungsskalen und Datei-Uploads.

Für Organisationen, die bereits in das Microsoft-Ökosystem investiert haben, bietet Forms anständige Funktionalität ohne zusätzliche Software-Kosten. Es ist besonders nützlich für interne Umfragen, Veranstaltungsregistrierungen und schnelle Feedback-Sammlung, wo erweiterte Gestaltung nicht kritisch ist. Wenn Sie jedoch ausgeklügelte Markenführung, komplexe Logik oder umfangreiche Anpassung benötigen, werden Ihnen andere dedizierte Online-Formulargeneratoren besser dienen. Microsoft Forms glänzt beim schnellen Lösen einfacher Datenerfassungsbedürfnisse innerhalb des Microsoft-Workflows.

Pläne/Preise: Kostenloser Plan verfügbar

G2-Bewertung: 4,5/5

4. Typeform: Beste Formulargenerator-Software für ansprechende Konversationsformulare

Vorteile:

• Ansprechende Benutzeroberfläche sowohl für Ersteller als auch für Antwortende
• Über 1.500 Vorlagen mit 50+ Design-Themes, alle anpassbar mit Kontrast- und Barrierefreiheits-Validierung
• Erweiterte bedingte Logik

Nachteile:

• Kann für einfache Bedürfnisse kompliziert sein
• Fragmentierte Preistarife, die Schlüsselfunktionen bei höheren Preispunkten sperren

Empfohlen für: Markenorientierte Marketer und produktgeführte Wachstumsteams, die auffällige, konversationelle Formulare benötigen, um Interessenten durch längere Lead-Qualifikationsreisen engagiert zu halten

Typeform war eine der ersten Apps, die Konversationsformulare etablierte, bei denen Fragen einzeln nacheinander auftauchen. Und es liefert diese funktionale Innovation in einer glatten, angenehmen Benutzeroberfläche — eine offene Leinwand, um Ihre Marke als vertrauenswürdig und wertvoll zu etablieren.

Aber schön bedeutet hier nicht oberflächlich. Typeform entwickelte sich von nur gut aussehen zu einem Editor, der Komplexität und Intuitivität ausbalanciert und es Anfängern einfacher macht, das Formular, das sie erstellen, anzupassen und in der Vorschau zu betrachten, bevor sie es teilen. Sie können sogar ein Video zu jeder Fragekarte hinzufügen, was das Engagement und die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Personen das Formular vervollständigen. Jeder Fragetyp ist auf der rechten Seite anpassbar, sodass Sie auch höhere Kontrolle über das Endergebnis haben.

Typeform bietet vier Modi, die die Funktionalität des Formulars prägen: Universal-Modus ist die traditionelle Erfahrung. Lead-Qualifikations-Modus hilft dabei, Antworten zu priorisieren, um die am besten passenden Leads für Ihr Unternehmen zu identifizieren. Wissensquiz-Modus lässt Sie Personen testen. Und Match-Quiz-Modus verwandelt Ihr Formular in eine Bedarfsbewertungserfahrung, bei der sich Ergebnisse unterscheiden, je nachdem, wie der Antwortende seine Antworten eingibt (wie ein Produkt-Matching-Formular, das den besten Artikel zum Kauf empfiehlt).

Typeform nutzt mehr als nur bedingte Logik. Wenn Sie auf den Workflow-Tab tippen, werden Sie bemerken, dass dies keine einfache Weiterleitung von Fragen je nach Antwort ist. Die App versteht ihre Position als Datenerfassungstool — Sie können Daten integrieren, bevor Antwortende mit dem Antworten beginnen, sodass Sie ihre Antworten identifizieren und den Inhalt personalisieren können. An jedem Punkt im Fragebogen können Sie bedingte Aktionen über jede App aus den verfügbaren Integrationen auslösen (es gibt viele native mit beliebten Apps und Tausende mehr über Zapier).

Über das Sammeln von Antworten hinaus bietet Typeform detaillierte Analytics, die Ihnen helfen können, Konversionen zu optimieren. Es verfolgt Vervollständigungszeiten, identifiziert Abbruchpunkte, an denen Personen Formulare verlassen, und überwacht Konversionsraten, um die Leistung kontinuierlich zu verbessern. Für das Antwortmanagement können Sie auch Einreichungen taggen und Aufgaben anhängen, um Nachfass-Workflows zu optimieren und Formularantworten in umsetzbare Geschäftsprozesse zu verwandeln.

Ein so starkes Feature-Set mit einer ansprechenden Erfahrung gibt es nicht kostenlos oder auch nur günstig. All dies kann Ihnen ab 25 $ pro Monat gehören, einer der höheren Preispunkte auf dieser Liste, besonders angesichts der gemessenen Begrenzungen. Dies wird durch Schlüsselfunktionen verstärkt — wie Custom-Domain-Unterstützung, höhere Antworten-pro-Monat-Limits und Entfernung des Typeform-Brandings — die in höheren Tarifen gesperrt sind. Diese Probleme machen diese App zu einer besseren Wahl für etablierte Unternehmen mit größeren Budgets, wo Branding und Kundenerfahrung das A und O sind.

Pläne/Preise: Kostenloser Plan verfügbar; Basic-Plan beginnt bei 25 $ pro Monat; Rabatte verfügbar für jährliche Abrechnung

G2-Bewertung: 4,5/5

5. Fillout: Beste Software für das Erstellen vertrauenswürdiger Zahlungsformulare

Vorteile:

• Erweiterte Features im kostenlosen Tarif
• Exzellenter Kundensupport
• Starke Integrationen mit Datenbank-Software

Nachteile:

• Begrenzte erweiterte Design-Anpassung
• Begrenzte Analytics mit dem kostenlosen Plan

Empfohlen für: Digitale Produkt- oder Serviceanbieter, die mehrstufige Checkout- und Zahlungsseiten mit Stripe-Abonnements, Vertrauensabzeichen, Testimonials und Kalenderblöcken integriert benötigen

Die meisten Verbraucher heute sind es gewohnt, Produkte und Services online zu kaufen. Trotzdem vertraut nicht jeder einer zwielichtigen Zahlungsseite mit einem seltsamen Design, unerwartetem Verhalten oder langen Ladezeiten, um einfache Aktionen durchzuführen. Wenn Sie Ihr Zahlungssammlung-Spiel verbessern möchten, ohne einen E-Shop oder eine andere teure Lösung zu eröffnen, ist Fillout eine großartige Wahl.

Vor drei Jahren war Fillout ein einfacher Formulargenerator mit einem großzügigen kostenlosen Plan und Features, die mit den meisten anderen kostenlosen Web-Formular-Tools auf dieser Liste mithalten konnten. Mit der Zeit überholte es jedoch die fauleren Konkurrenten und veröffentlichte eine Flut von polierter Funktionalität, während es immer noch seine großzügige Preisgestaltung und vernünftige bezahlte Tarife für erweiterte Anpassung beibehielt. Über grundlegende Formulare hinaus umfasst es auch Kalenderplanung (ähnlich wie Calendly), ausfüllbare PDF-Erstellung, Zahlungsformulare, elektronische Signaturen und Workflow-Automatisierung (sogar einschließlich einiger KI-gestützter Schritte).

Das Erstellen von Formularen mit Fillout ist sehr einfach. Die Editor-Erfahrung ist ähnlich wie Typeform, aber klarer in der Funktionalität, besonders beim Anordnen der Fragetypen. Sie können auch Passwort-Felder, CAPTCHAs, Tabellen und Standortkoordinaten hinzufügen — selten unter den Angeboten in dieser Kategorie, was zeigt, wie vielseitig diese App sein kann. Beim Organisieren Ihrer Antworten können Sie sie schnell mit Notion, Google Sheets oder Airtable synchronisieren, was es einfacher macht, Ihre Daten zu verwalten.

Zahlungsformulare decken einmalige Zahlungen und wiederkehrende Abonnements sowie Pay-what-you-want-Modelle ab. Stripe übernimmt den Infrastruktur-Teil mit einem einfachen Integrationsprozess, während Fillout sich um die Benutzeroberfläche kümmert. Anpassbar mit Ihren Markenfarben bietet es alle Benutzererfahrungs-Elemente, die Ihre Seite sicher wirken lassen: Eingabefelder mit Kartenausgeber-Labels, eine Zusammenfassung dessen, was Sie kaufen, und sogar ein Testimonial oder Disclaimer, um das Vertrauen in diesem entscheidenden Schritt zu erhöhen. Dies macht den Konversionsschritt professionell, sauber und reibungslos und gewährleistet hohes Vertrauen, während Geld und Wert die Hände wechseln.

Fillout ist eine großartige Wahl, wenn Sie gerade mit Formularen anfangen und vermuten, dass Sie bald erweiterte Features benötigen werden, besonders rund um Zahlungen. Mehr noch, es ist eine gute Wahl, wenn Sie Software mögen, die sich schnell über die Zeit entwickelt, da das Team darauf bedacht ist, die App so gut wie möglich zu machen. 

Pläne/Preise: Kostenloser Plan verfügbar; Starter-Plan kostet 19 $ pro Monat; Rabatte verfügbar für jährliche Abrechnung

G2-Bewertung: 5/5

6. Tally: Beste kostenlose Online-Formularsoftware

Vorteile: 

• Starke Integrationen mit Produktivitätstools
• DSGVO-Compliance-Features 
• Tastatur-gesteuerter Erstellungsprozess

Nachteile:

• 5 Prozent Zahlungsverarbeitungsgebühr
• Begrenzte Design-Anpassung

Empfohlen für: Notion-Power-User, Indie-Hacker und Early-Stage-Startups, die unbegrenzte kostenlose Formulare wollen, die sie von der Tastatur aus erstellen und direkt in Docs oder Dashboards einbetten können

Tally ist Google Forms’ intelligenterer Geschwister. Mit unbegrenzten Formularen und Einreichungen (innerhalb ziemlich hoher Fair-Use-Limits) ist Tallys kostenloser Plan ziemlich großzügig, besonders angesichts seiner Integrationen, bedingten Logik, Bewertung und erweiterten Features. Es ist ein großartiges Tool zum Sammeln schnellen Feedbacks, Digitalisieren von Papierkram und Machen Ihrer Workspace-Apps interaktiver durch eingebettete Formulare. Es gibt einige zusätzliche Features, wenn Sie es lieben und sich entscheiden zu upgraden, aber der kostenlose Plan kann Sie ziemlich lange halten und die meisten Bedürfnisse abdecken.

Tally glänzt in den Händen von Power-Usern, besonders denen, die Notion für fast alles verwenden. Wie ein Dokument können Sie ein Formular erstellen, ohne Ihre Maus allzu viel berühren zu müssen. Tippen Sie einfach einen Schrägstrich und verwenden Sie die Richtungspfeile, um einen von Dutzenden von Inhaltsblöcken zu wählen, die Fragetypen, Layout-Optionen und erweiterte Blöcke für Logik und Berechnungen enthalten. Dies kann Tally weniger intuitiv für Ersteller machen, die ihre Maus bevorzugen und sich auf das Klicken visueller Elemente auf dem Bildschirm verlassen, also nehmen Sie das definitiv zur Kenntnis.

Die minimalistische Benutzeroberfläche ist sowohl für Ersteller als auch für Antwortende ähnlich. Sie sieht gut aus und funktioniert großartig, aber es fehlen Anpassungsoptionen. Mit dem kostenlosen Plan können Sie nur zwischen hellem und dunklem Modus wechseln, Elementfarben ändern und die Hauptschrift wählen. Der Kompromiss ist klar: nicht viele Möglichkeiten für Branding oder das Schaffen von Wow-Momenten, die hängen bleiben.

Da die Ästhetik Notion so ähnlich ist, ist es einfach, ein Tally-Formular in eine Seite einzubetten und die native Formularfunktionalität zu ersetzen. Tally integriert auch nativ mit Coda und Google Sheets, was es großartig für interne Datenerfassungsformulare macht. Der kostenlose Plan des Unternehmens bietet genügend Analytics, um Antworten zu durchsuchen und Besuche oder Konversionen zu sehen. Aber während Sie Zahlungen auf Ihren Formularen sammeln können, berechnet Tally 5 Prozent Provision auf jede Transaktion. Das ist okay für seltene Aktivitäten, aber wenn Ihr Volumen steigt, sollten Sie schnell wechseln, da es mit der Zeit anfangen kann, Ihre Finanzen aufzufressen.

Wenn Sie weiterhin Arbeitsprozesse identifizieren, die von Formularen profitieren könnten, um ihnen Struktur zu geben, ist Tally ein gutes Tool, um sie zu erstellen, zu testen und zu implementieren. Es kann Sie lange halten und bietet Seelenfrieden, wenn Sie in einem großen Unternehmen mit Tausenden von Formulareinreichungen pro Woche arbeiten. Und mit seinen Integrationen macht Tally es einfach, Daten zu anderen Apps zu verschieben und arbeitet als robuste Front-Line-Datensammlung-App.

Pläne/Preise: Kostenloser Plan verfügbar; Pro-Plan kostet 29 $ pro Monat; Rabatte verfügbar für jährliche Abrechnung

G2-Bewertung: 4,8/5

7. Airtable: Beste Formulargenerator-Software für die Manipulation von Antworten in einer Datenbank-Erfahrung

Vorteile:

• Relationale Datenfähigkeiten
• Mächtige Kollaborations-Features
• Robuste Automatisierungsfeatures

Nachteile:

• Steile Lernkurve
• Nicht ideal für traditionelle Formulare

Empfohlen für: Ops- und Produktteams, die rohe Einreichungen in eine lebende, relationale Datenbank mit gefilterten Ansichten, verlinkten Datensätzen und Automatisierungen für teamübergreifende Zusammenarbeit verwandeln müssen

Wenn Sie ein erfahrener Produktivitäts-App-Liebhaber sind, könnten Sie überrascht sein, Airtable auf dieser Liste zu finden. Ursprünglich als zugängliche Datenbank-Software erstellt, um benutzerdefinierte Ansichten zu erstellen und Daten zu verwalten, wird es nicht wirklich als Formulargenerator wahrgenommen. Also was geht hier vor?

Daten zu sammeln ist eine Sache. Aber Daten zu speichern, zu organisieren und zu pflegen ist ein völlig anderer Kampf, weshalb Airtable hier einen Platz einnimmt. Alle anderen Optionen auf dieser Liste haben entweder Diagramme zur Anzeige von Antworten oder einen grundlegenden Analytics-Tab, um Statistiken darüber zu zeigen, wie Personen auf Ihr Formular geantwortet haben. Mit Airtable können Sie Ansichten basierend auf den Antworten jedes Antwortenden erstellen, was Ihnen hilft, aus mehreren Blickwinkeln zu betrachten, um Trends, Muster und Wege nach vorne schneller zu finden.

Stellen Sie sich vor, Sie sind im akademischen Bereich und möchten Feedback basierend darauf filtern, wer der Antwortende ist: Professor, Student, Mitarbeiter oder Besucher. Indem Sie diese vier Rollen als Multi-Select-Option hinzufügen, können Sie entsprechende Ansichten hinzufügen. Müssen Sie sehen, was Professoren sagen? Tippen Sie auf diese Ansicht, um alle Antworten der Professoren zu lesen. Wiederholen Sie das für jede andere Ansicht. Für eine Multi-Select bezüglich Beschwerdethemen oder Feedback zu Räumen auf dem Campus können Sie weiter hineinbohren und nur sehen, was Sie zu einem bestimmten Moment sehen müssen, was Tracking und Berichterstattung vereinfacht.

Um dies zu tun, richten Sie eine Formular-Ansicht ein, die alle grundlegenden Features hat, die zur Aufzeichnung Ihrer Daten benötigt werden. Anders als andere Software sind die Datentypen an das gebunden, was Airtable unterstützt (Text, Datei-Uploads, URLs, verlinkte Datensätze aus anderen Tabellen usw.) anstatt an Fragetypen in Umfrage-Apps oder Eingabetypen in konventioneller Formularsoftware. Dann, wenn Sie Daten hereinkommen haben, erstellen Sie gefilterte Ansichten und verbinden Datensätze über Tabellen hinweg (relationale Felder), um Ihre Daten weiter zu organisieren.

Da sich Airtable zu einem App- und internen Tool-Builder entwickelt (was es großartig macht, alle Ihre Formulare an einem einzigen Ort zu speichern), konzentriert sich seine KI-Engine darauf, einen Ausgangspunkt basierend auf einem Prompt zu erstellen. Es ist normalerweise sehr gründlich und erstellt mehrere Formulare und Ansichten, um so viele Anwendungsfälle wie möglich abzudecken. In meiner Erfahrung musste ich ein paar Mal Ansichten und Formulare löschen und die bestehenden anpassen, aber ich musste selten etwas hinzufügen.

Also, wann sollten Sie Airtable über einen traditionellen Formulargenerator wählen? Hier ist ein schnelles Entscheidungsframework. Verwenden Sie es nicht für Umfragen oder einfache Datensammlung-Projekte. Holen Sie es sich für die Digitalisierung komplexer Papierkram, wie Genehmigungsprozesse, Bestandsverwaltung oder Projekte, die Input von mehreren Stakeholdern über Abteilungen hinweg erfordern. Airtable-Formulare haben alles, was Sie brauchen, um die häufigsten Datenelemente für diese Workflows aufzuzeichnen, während Ansichten es Ihnen ermöglichen, Antworten zu manipulieren und sie sicher zu teilen. Kollaborations-Features mit verschiedenen Berechtigungsebenen helfen dabei, Ihre Teams auszurichten, und relationale Features ermöglichen erweiterte Filterung.

Pläne/Preise: Kostenloser Plan verfügbar; Team-Plan beginnt bei 24 $ pro Monat; Rabatte verfügbar für jährliche Abrechnung

G2-Bewertung: 4,6/5

8. Formless by Typeform: Bester Online-Formulargenerator für KI-gestützte konversationelle Datensammlung

Vorteile:

• Natürliche Konversationserfahrung
• KI-unterstützte Erstellungserfahrung
• Fähigkeit, Nutzerfragen in Echtzeit zu beantworten

Nachteile:

• Sehr teurer bezahlter Plan
• Lernkurve für Prompt-Engineering

Empfohlen für: Early-Adopter-Software-as-a-Service (SaaS) und Direct-to-Consumer (DTC) Marken, die einen KI-Chat-Assistenten wollen, der sowohl Screening-Fragen stellt als auch Besucher in Echtzeit beantwortet

Formless, eine App im Besitz von Typeform, verwandelt traditionelle Formulare in KI-gestützte Konversationen. Anstatt statischer Fragen antwortet es in Echtzeit und passt sich an den Chat an, während es sich entfaltet, während es dennoch bei Ihren ursprünglichen Anweisungen bleibt.

Die Magie geschieht durch sein bidirektionales Interaktionsmodell: Nutzer können sowohl antworten als auch Fragen stellen. Sie können Textschnipsel und URLs bereitstellen, um die KI zu trainieren, Kontext zu gewinnen und genau zu antworten. Dies macht es mächtig für Lead-Qualifikation, Kundensupport und Verkaufsszenarien, wo Interessenten Fragen haben, die sofortige Antworten benötigen.

Jede Formless-Interaktion generiert detaillierte Konversationstranskripte, komplett mit KI-generierten Zusammenfassungen und Sentiment-Analytics, um Ihnen zu helfen zu verstehen, nicht nur was Personen gesagt haben, sondern wie sie sich über die Erfahrung gefühlt haben. Diese Daten gehen weit über traditionelle Formular-Analytics hinaus und geben Ihnen Einblicke in Kundenemotionen und Konversationsqualität.

Mit einer so einzigartigen Benutzererfahrung ist es kein Wunder, dass Formless einen besonderen Einrichtungsprozess erfordert. Keine Notwendigkeit, Fragetypen hinzuzufügen oder Optionen auszutippen — schreiben Sie einfach einen Prompt, der Ihre Bedürfnisse beschreibt, und die Plattform erstellt es für Sie, bereit zum Testen. Es generiert das Ziel sowie jeden Konversationsschritt, den die KI durchgehen muss, um es zu erreichen. Sie können diese mit Ihren Prompt-Engineering-Fähigkeiten anpassen oder von vorne beginnen, sobald Sie sich sicher fühlen.

Eine von Formless’ Top-KI-Features ist Personalisierung, was es zum besten Formulargenerator macht, um Ihre Markenstimme für die Datensammlung zu verwenden. Wo Sie sonst Stunden damit verbringen würden, die beste Formulierung zu finden und sie basierend auf Feedback zu verfeinern, kann die Formless-KI-Engine eine Referenz nehmen und bei ihr über Konversationen hinweg bleiben. Mit der zusätzlichen Interaktivität kann es sich anfühlen, als würden Antwortende direkt mit Ihrer Marke sprechen, was Ihnen hilft, potenziell engere Beziehungen aufzubauen. Ein weiteres leicht übersehenes KI-Feature sind seine Mehrsprachenfähigkeiten — es ist einfach für große Sprachmodelle, Englisch in Spanisch oder Japanisch zu regenerieren. Ein wahrer digitaler Polyglott, Formless unterstützt über 120 Sprachen.

Formless-Vorlagen sind intelligent: Anstatt eines Kundenfeedback-Formulars, das Sie als statischen Ausgangspunkt implementieren können, bietet die App Empfehlungsquizzes, die Fragen stellen, um Personen in ein Produkt oder eine Dienstleistung zu leiten, Bewerbungsformulare, die Kandidatenfragen vor Ort beantworten können, und Angebotsgeneratoren, die Schätzungen einfach an potenzielle Kunden weiterleiten können.

Diese Erfahrung kann sich für Ihr Publikum premium anfühlen, was den hohen Preis rechtfertigen könnte. Formless bewirbt seinen kostenlosen Plan nicht, aber er existiert. Er bietet ein begrenztes Feature-Set mit 25 Konversationen (eine Konversation ist eine vollständige KI-Interaktion zwischen dem Formular und dem Nutzer), genug zum Ausprobieren, aber nicht für die langfristige Nutzung. Wenn Neuheit und Personalisierung Markenzeichen Ihres Unternehmens sind, kann Formless eine erhebliche Rendite auf Ihre Investition (ROI) bringen. Für andere Unternehmen steht das Urteil noch aus.

Pläne/Preise: Kostenloser Plan verfügbar; Pro-Plan kostet 59 $ pro Monat

G2-Bewertung: Nicht verfügbar

9. WPForms: Beste Formulargenerator-Software für das Erstellen eines Formulars für WordPress

Vorteile:

• Mehr als 2.000 Vorlagen
• Über 200 Integrationen mit Marketing-, Zahlungs- und Produktivitäts-Apps
• Robuster Spam-Schutz

Nachteile:

• E-Mail-Zustellung kann ohne SMTP-Konfiguration fehlschlagen, was kompliziert ist
• Kann mit Caching-Plug-ins in Konflikt geraten und Formularfunktionalität brechen

Empfohlen für: WordPress-Seiteninhaber und Blogger, die native Drag-and-Drop-Kontakt-, Zahlungs- oder Onboarding-Formulare benötigen, ohne externe Einbettungen oder Code zu berühren

Ein Fünftel des offenen Internets läuft auf WordPress, einem Open-Source-Projekt, das das Erstellen, Betreiben und Wachsen einer Website für nichttechnische Personen wie Sie und mich möglich macht. Die Formulargenerator-Tools auf dieser Liste sind großartig zum Teilen von Formularen über E-Mails oder Nachrichten — einige können auch in Websites eingebettet werden, mit begrenzter Kontrolle. Aber wenn Sie etwas Spezielleres für Ihre WordPress-Installation benötigen, ist WPForms die Top-Wahl für das Sammeln von Daten dort ohne Kopfschmerzen.

Installieren Sie einfach das WPForms-Plug-in und es ist bereit zur Nutzung. Die Builder-Oberfläche läuft auf einem eigenen Bildschirm mit etwas anderen Prinzipien als WordPress, aber es ist einfach genug zu verstehen und sich in kurzer Zeit daran zu gewöhnen. Sie können Felder per Drag-and-Drop auf die Seite ziehen und sie mit verschiedenen Optionen anpassen. Erweiterte Feldeinstellungen können schnell technisch werden mit Begriffen wie CSS-Klassen-Selektoren und bedingte Logik-Operatoren.

Sobald es fertig ist, können Sie das Formular in eine neue Seite auf Ihrer Website einbetten und eine eigene Landingpage erstellen, während Sie die Navigation und das Branding Ihrer Website beibehalten. Es ist auch möglich, es als Block mit der Gutenberg-Block-Builder-Oberfläche zu platzieren (wenn Sie eine neue Seite erstellen) oder einen schnellen WordPress-Shortcode überall dort einzufügen, wo es erscheinen soll. Und machen Sie sich keine Sorgen über responsive Design — das Formular passt sich sofort an jede Bildschirmgröße an, sodass Sie die Breakpoints nicht anpassen müssen.

Das WPForms-Plug-in hat sich viel entwickelt, seit ich es vor etwa acht Jahren zum ersten Mal verwendet habe. Die bedingte Logik zum Verstecken und Anzeigen von Feldern basierend auf Antworten ist robust. Es kommt auch mit Marketing-Integrationen, um Daten schnell an Ihr Customer-Relationship-Management-System (CRM) zu senden, Workflow-Automatisierungen, um Nutzern zu helfen, mit Ihrer Website zu interagieren, und sogar sichere Zahlungen, sodass Sie alles auf Ihrer Website abwickeln können.

Der kostenlose WPForms-Plan ist ziemlich begrenzt: Sie können nur 10 Eingabetypen verwenden und intelligente bedingte Logik ist gesperrt, ebenso wie Zahlungen und erweiterte Einstellungen. Der Plan sollte dennoch grundlegende Kontaktformulare auf Ihrer Website abdecken, was für ein kostenloses Plug-in großartig ist. 

WPForms glänzt, wenn Sie Datensammlungsformulare betreiben möchten und Personen sich nach dem Antworten auf der Website bewegen sollen. Aber bezahlte Pläne erschließen die wahre Macht. Mit erweiterter Automatisierung, umfangreichen Drittanbieter-Integrationen und Konversionsoptimierungs-Tools können Sie Ihre WordPress-Seite in eine Lead-Generierungs-Maschine verwandeln.

Pläne/Preise: Kostenloser Plan verfügbar; Basic-Plan kostet 99 $ pro Jahr; Rabatte verfügbar für neue Kunden

G2-Bewertung: 4,7/5

10. involve.me: Beste Formulargenerator-Software für das Erstellen von Marken-Funnels

Vorteile:

• Vollständige Marken-Anpassungsfähigkeiten
• Erweiterte Personalisierung mit bedingter Logik, Logik-Sprüngen und Antwort-Piping
• Eingebaute Bewertung und Segmentierung

Nachteile:

• Unpraktisch für große, komplexe Umfragen
• Einige Integrationen können schwer einzurichten sein

Empfohlen für: DTC-Marketer und Kursersteller, die vollständig gebrandete Quizzes, Kalkulatoren und Bewertungs-Funnels entwerfen, die personalisierte Angebote und nächste Schritte liefern

Ein Formular ist mehr als nur eine Sammlung von Eingabefeldern. Es kann auch ein Funnel sein, der Personen auf eine Reise durch Ihre Marke mitnimmt — ein Moment, in dem Personen von passiven Konsumenten Ihres Contents zu Empfängern personalisierter Informationen oder Deals werden. Im Business-to-Consumer (B2C) Bereich sind Visuals und Benutzererfahrung entscheidend, da sich gut zu fühlen genauso wichtig ist wie ein vernünftiges Angebot. In diesem Fall hat involve.me viele Kontrollen, um Ihnen zu helfen, gute Formulare und Funnels zu entwerfen, um neue Kunden zu konvertieren, was es mehr als Marketing-Tool denn als traditionellen Formulargenerator positioniert.

Der involve.me KI-Assistent funktioniert wirklich gut und lässt Sie Änderungen an Ihrem Funnel vornehmen, indem Sie einfach Anweisungen in das Chat-Fenster schreiben. Er wird den aktuellen Status des Formulars erfassen, planen, was er als nächstes tun muss, und dann Änderungen entsprechend Ihren Anweisungen vornehmen. Ich habe ihn verwendet, um eines meiner Formulare anzupassen, und war überrascht, als er mir sogar dabei half, frühere Antworten in spätere Fragen im Funnel zu leiten.

Während Sie Ihr Formular erstellen und anpassen, entspricht jedes Element Ihren globalen Design-Einstellungen und kontrolliert Schriftarten, Farben und Größen. Wenn es ein einzelnes Element gibt, das Sie vom Muster abheben möchten, können Sie die globale Einstellung überschreiben, um es genau so zu stylen, wie Sie es wünschen. Die Verwendung des Bildauswahl-Fragetyps ist ein einfacher Weg, Ihre Benutzererfahrung mit Visuals zu verbessern. Sie können ein Icon oder Bild für jede Option hochladen und hier gebrandeten Content hinzufügen.

Da Sie Datenschutzbestimmungen navigieren müssen, kommt jedes involve.me-Formular standardmäßig mit einer Datenaufbewahrungszeit von nur 30 Tagen, die im allgemeinen Einstellungsbereich des Editors angepasst werden kann. Es ist möglich, diesen Wert zu erhöhen oder zu verringern (so kurz wie 24 Stunden und so lang wie für immer), aber ich gebe Ihnen hier einen Hinweis, damit Ihre Daten nicht plötzlich verschwinden.

Dies ist das Zeitalter der Daten, und es ist großartig zu sehen, dass eine Plattform mit vielen Tracking-Services integriert, um die Analyse einfacher zu machen. Sie können involve.me mit Meta Pixel, Google Analytics und Google Tag Manager verbinden, sowie mit LinkedIns Insight Tag und TikTok Pixel. Dies wird automatisch Nutzungsdaten von Ihrem Funnel an diese Plattformen weiterleiten und Ihnen die Mühe ersparen, Berichte manuell oder auf einer externen Plattform erstellen zu müssen.

Pläne/Preise: Kostenloser Plan verfügbar; Basic-Plan kostet 49 $ pro Monat; Rabatte verfügbar für jährliche Abrechnung

G2-Bewertung: 4,7/5

11. youengage: Bester Online-Formulargenerator für interaktive Erfahrungen

Vorteile:

• Live-Umfrage-Fähigkeiten für virtuelle Events und Webinare
• Vielfältige Sharing-Optionen, einschließlich Website-Banner und Seiten-Slider
• Gute Mischung aus interaktiven Formaten, einschließlich Kalkulatoren und Produktempfehlungs-Quizzes

Nachteile:

• Sprung-Logik kann kompliziert einzurichten sein
• Grundlegende Analytics

Empfohlen für: Event-Organisatoren, Webinar-Hosts und Community-Manager, die Echtzeit-Umfragen, Quizzes und Kalkulatoren wollen, die Teilnehmer über Link oder QR-Code während der Session beantworten können

Die meisten Formulare sind asynchron. Sie erstellen eines mit Ihrer Software und senden es an Personen. Sie öffnen es, füllen es aus und senden dann die Antwort zurück an Sie. Das war’s. Aber was, wenn es einen Weg gibt, diesen Austausch live stattfinden zu lassen? Die Antwort auf diese Frage ist youengage, die App, die es Ihnen ermöglicht, interaktive Datensammlungserfahrungen zu erstellen, die in ein Live-Event eingebettet sind.

Beginnen Sie damit, Ihr Formular oder Ihre Umfrage im Live-Event-Bereich der App zu erstellen. Die youengage-Oberfläche unterscheidet sich etwas von traditionellen Formulargeneratoren mit nur fünf Fragetypen, aber sie decken die meisten Bedürfnisse für jedes Live-Event ab. Es gibt auch die Möglichkeit, ein bestehendes youengage-Projekt zu teilen: Dies wird Ihre Zuschauer in ein Formular senden, das mit dem regulären Builder erstellt wurde, der mehr Fragetypen und Features bietet.

Um die Erfahrung während Ihres Live-Events zu betreiben, beginnen Sie mit dem Streaming in Ihrer Video- oder Webinar-Software. Öffnen Sie youengage, wählen Sie Präsentationsmodus und teilen Sie dann diesen Browser-Tab, wenn Sie bereit sind, die Teilnehmer zu befragen. Geben Sie ihnen etwas Zeit, den QR-Code zu scannen, und teilen Sie den Link, wenn sie lieber ihren Computer verwenden möchten. Wenn alle bereit sind, verwenden Sie die Präsentationsmodus-Kontrollen unten links auf Ihrem Bildschirm, um voranzukommen. Sie können die Antworten sehen, während sie eingehen, und sie sind leicht verfügbar, um sie im Stream anzuzeigen.

Da ist noch mehr — youengage ist kein Eintagsfliege. Sie können auch konversationelle Formulare, Quizzes, Umfrage-Kalkulatoren und sogar schnelle Umfragen erstellen. Die Design-Tools sind hier stark, mit vielen Optionen zum Hinzufügen von Bildern, Logos und Konfigurieren von Stil-Eigenschaften. Die vorkonfigurierten Themen kombinieren verschwommene Hintergründe mit ansprechenden Farbschemata, die Sie entweder als Ein-Klick-Lösung verwenden oder mit den Kontrollen anpassen können, um das Aussehen zu bearbeiten und zu verfeinern. Das bedeutet, dass Sie mit genügend Zeit Ihr gesamtes Branding auf jedes Formular (live oder nicht) anwenden können, was es zu einem guten Tool macht, um mit Ihrem Publikum und Kundenstamm in Kontakt zu treten und Beziehungen aufzubauen.

Pläne/Preise: Kostenloser Plan verfügbar; Starter-Plan kostet 29 $ pro Monat; Rabatte verfügbar für jährliche Abrechnung

G2-Bewertung: 4,5/5

12. Surveybot: Beste Formulargenerator-Software für Facebook Messenger-Umfragen

Vorteile:

• Re-Engagement-Features, um zur Vervollständigung zu ermutigen
• Erweiterte konversationelle Logik
• Nahtlose Integration mit Facebook Messenger

Nachteile:

• Keine anderen Integrationen außer Messenger
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

Empfohlen für: Social-First-Unternehmen, Nichtregierungsorganisationen (NGOs) und politische Kampagnen, die Messenger-native Umfragen mit automatisierten Erinnerungen benötigen, die Abbrecher zurück zur Vervollständigung ziehen können

Wenn Sie den Großteil Ihres Geschäfts auf Facebook abwickeln, kann das Wegklicken davon eine Reibungsebene hinzufügen, die Engagement- und Konversionsraten reduziert. Anstatt einen neuen Tab zu öffnen, um das Formular auszufüllen, stellen Sie Ihre Fragen direkt über Facebook Messenger mit Surveybot, einem Formulargenerator, der speziell für diese Nische zugeschnitten ist.

Wenn Sie andere Apps auf dieser Liste ausprobieren, werden Sie bemerken, dass Surveybots Benutzeroberfläche weder die schärfste noch die reaktionsschnellste ist. Aber seine Fähigkeiten zum Erstellen einer Messenger-Umfrageerfahrung sind dennoch mächtig, sodass es einfach ist, über sein weniger poliertes Aussehen hinwegzusehen. Integrieren Sie einfach Surveybot mit Ihrem Meta-Konto, und Ihre Umfragen sind bereit zur Veröffentlichung. Beim Erstellen einer neuen Umfrage beginnen Sie damit, Ihre Fragen hinzuzufügen und zu bestimmen, was der Bot tun soll: Möchten Sie, dass er eine Reihe von Antworten anbietet? Soll er eine Tipp-Verzögerung von zwei Sekunden zeigen? Jeder Fragetyp hat einen anderen Bereich von Einstellungen, um die Erfahrung des Antwortenden anzupassen.

Auf der Antwortseite ist die Erfahrung dieselbe wie das Chatten mit jemandem auf Messenger, mit einer Ausnahme: Surveybot fügt eine Konversationsstarter-Blase oben im Eingabefeld hinzu. Dieser Bereich wird auch verwendet, um Optionen für Multiple-Choice-Fragen zu zeigen, was die Erfahrung agiler und intuitiver macht. Wenn jemand die Umfrage nicht vervollständigt, erinnert sich die Plattform dennoch daran, wer sie sind, da sie ihre Facebook-Kontoinformationen erfasst. Dies ermöglicht es ihnen, zurückzukommen und sie später zu beenden, und lässt Sie eine Re-Engagement-Nachricht senden, um sie dazu zu ermutigen.

Surveybots Umfragen können auch über einen Post auf Ihrer Facebook-Seite präsentiert werden. Wenn Personen auf den Link klicken, öffnet sich der Messenger-Chat-Tab, und Ihr Bot sendet die erste Nachricht. Ihr Publikum muss nicht zu einem separaten Browser-Tab gehen, was es super einfach macht, eine Umfrage zu starten. Wenn jemand auf diesen Post kommentiert, können Sie automatisierte Antworten einrichten. Die Antworten sind nicht personalisiert — diese statischen Nachrichten sind nützlich, um einfache Anweisungen zu geben, damit Personen die Umfrage starten, aber nicht wirklich zum Aufbau einer Beziehung.

Schließlich können Sie Surveybot mit einer Meta Ads-Kampagne einrichten. Da Sie Kampagnenziele für Messenger-Konversationen festlegen können, können Sie es verwenden, um Aufmerksamkeit mit Ihren Anzeigen auf Facebook zu erregen und dann eine Lead-Qualifikations- oder Registrierungsumfrage über die Chat-Erfahrung bereitzustellen. Dies kann eine schöne Note bieten, die oft besser ist, als Personen zu einer Landingpage zu leiten und zu hoffen, dass sie auf die Call-to-Action (CTA) Links klicken.

Pläne/Preise: Kostenloser Plan verfügbar; Basic-Plan kostet 35 $ pro Monat; Rabatte verfügbar für jährliche Abrechnung

G2-Bewertung: 4/5

13. MakeForms: Bester Online-Formulargenerator für Datenschutz- und Sicherheitszertifizierungen

Vorteile:

• Bietet mobile Verifizierung mit einem Einmalpasswort
• Stellt Vorlagen für Standard- und Schritt-Formulare bereit
• Unterstützt die Erstellung filterbarer Ansichten für Berichte

Nachteile:

• Begrenzter kostenloser Plan
• Teurer für erweiterte Features als die Konkurrenz

Empfohlen für: Gesundheitsdienstleister, Fintech-Unternehmen und Regierungsbehörden, die SOC 2- und HIPAA-freundliche Formulare mit Einmalpasswort (OTP) oder KYC-Verifizierung und strengen Datenaufbewahrungskontrollen benötigen

Der Umgang mit Kundendaten ist immer ein Risiko. Unbefugter Zugriff, Lecks oder Hacks könnten Ihr Unternehmen hohen Geldstrafen und Reputationsschäden aussetzen. Aber Sie müssen dennoch Daten sammeln, oder? Ihr Unternehmen muss dennoch alles über seine Abläufe an die Bedürfnisse und Anforderungen Ihrer Kunden anpassen. Um Ihnen zu helfen, Datenschutz- und Sicherheitsbeschränkungen zu navigieren, während Sie dennoch ein Ohr am Boden behalten, bietet MakeForms eine breite Palette von Zertifizierungen, um die Wahrscheinlichkeit von Problemen zu reduzieren.

Aus MakeForms beeindruckender Liste von Datenschutz- und Sicherheitszertifizierungen stechen drei hervor — SOC 2, HIPAA und GDPR — mit anderen regionalen Maßnahmen wie dem California Consumer Privacy Act (CCPA) und Australiens Distribution Priority Area (DPA) dicht dahinter. Diese Zertifizierungen bedeuten, dass MakeForms auf Infrastrukturebene sicher und konform ist, einschließlich ständiger Verschlüsselung, und seine Systeme und Mitarbeiter sind darauf trainiert, die persönlichen Daten Ihrer Kunden für Sie zu verwalten. Alles was Sie tun müssen, ist sicherzustellen, dass Ihr eigenes Konto sicher ist und dass nur ausgewählte Teammitglieder auf die Daten zugreifen können.

Eine von MakeForms einzigartigen Features ist seine KYC-Unterstützung. Sobald KYC in Ihrem Formular aktiviert ist, können Sie einen Schritt hinzufügen, bei dem Nutzer zur sicheren Persona-Plattform weitergeleitet werden, wo sie Fotos von staatlich ausgestellten Ausweisen und biometrische Fotografien für die Identitätsauthentifizierung aufnehmen können. Dies ist besonders nützlich für Finanzanwendungen und hilft Ihnen, Antwortende früh im Workflow zu screenen. Alle zugehörigen Daten werden an jede Antwort in MakeForms Berichts-Tab angehängt, was tiefere Analysen und Hintergrundprüfungen ermöglicht, falls nötig.

Mehr als ein sicheres Backend ist der MakeForm-Editor einfach zu verwenden. Mit sechs verschiedenen Navigations-Tabs deckt er alles über das Formular, an dem Sie arbeiten, und die Daten, die Sie sammeln, ab. Eingabetypen umfassen Compliance-Vereinbarungsfelder, bei denen der Antwortende den Bedingungen Ihres Service oder Ihrer Plattform zustimmen kann, wodurch alles von der ersten Interaktion an klar bleibt. 

Auf der Design-Front können Sie Ihre Farbpalette anpassen und Schriftarten für jeden Texttyp wählen, egal ob es sich um den Fragetext oder den Hilfstext unter dem Eingabefeld handelt. Wenn Sie klicken, um die Design-Vorlagen zu durchsuchen, werden Sie etwas Seltenes entdecken: Spalten. Sie können das Formular tatsächlich in zwei Spalten anordnen, was perfekt ist, um Anweisungen oder Kontext auf der linken Seite mit dem eigentlichen Formular auf der rechten Seite hinzuzufügen. Dieses Layout ist großartig aus Sicht der Benutzererfahrung und lässt Ihr Formular professioneller und vollständiger aussehen.

Beim Umgang mit mehreren Formularen möchten Sie möglicherweise die Form Portal-Funktion verwenden. Dieses Tool gruppiert alle Ihre Formulare in Ordner und legt sie auf einem einzigen Bildschirm aus. Kein Herumsuchen mehr nach diesem einen Formular für die Anfrage von Reparaturen an einem Fabrikstandort — zeigen Sie Ihrem Teammitglied einfach das Portal und sie können es von dort auswählen, entweder mit ihrem Browser oder einem einzigartigen QR-Code, um es auf ihrem Telefon zu öffnen.

Pläne/Preise: Kostenloser Plan verfügbar; Essentials-Plan kostet 29 $ pro Monat; Rabatte verfügbar für jährliche Abrechnung

G2-Bewertung: 4,9/5

14. BlockSurvey: Beste Formulargenerator-Software für private Umfragen

Vorteile:

• Wahres Dateneigentum — Ihre Daten gehören Ihnen
• Compliance-bereit für GDPR, HIPAA und SOC 2
• Starke KI-Features

Nachteile:

• Web3-Features sind komplex
• Mehrstufige Logik-Verzweigung ist schwer zu implementieren

Empfohlen für: Whistleblower-Hotlines, Mental-Health-Forscher und datenschutzbewusste Communities, die Ende-zu-Ende-verschlüsselte, Tor-geroutete Formulare fordern, die wahre Anonymität und alleiniges Dateneigentum garantieren

Selbst wenn Ihre Formularsoftware hohe Datenschutz- und Sicherheitszertifizierungen hat, können einige Ihrer Daten unverschlüsselt auf ihren Servern gespeichert werden, normalerweise aus Leistungsgründen und um eine Reihe von Features zu ermöglichen. Das bedeutet, dass jeder, der es schafft, diese Systeme zu umgehen, Ihre Daten sehen und sie später gegen Sie verwenden könnte.

Aber BlockSurvey ging die Extrameile und erstellte eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Formulargenerator-App, was bedeutet, dass nicht einmal ihr Entwicklerteam auf Ihre Fragen und Antworten zugreifen kann. Wenn ein Angreifer Daten von BlockSurvey-Servern stiehlt, bleiben sie verschlüsselt und ohne Ihre privaten Schlüssel unlesbar.

Die anonyme Umfrage-Einstellung hier ist einzigartig: Wenn Sie sie einschalten, registriert die Plattform keine Informationen über den Antwortenden. Das mag kontraproduktiv erscheinen, wenn Sie im Marketing-Geschäft sind und Analytics-Plattformen für besseres Targeting verwenden. Aber wenn Ihre Branche von datenschutzorientierten Ansätzen profitiert, könnte das Anbieten dieser Methode die Teilnahme für Personen erhöhen, die sonst zögerlich wären.

Das Gleiche gilt für Büro- oder Organisationskontexte, in denen Sie Whistleblowing als Teil einer Untersuchung fördern möchten. Es stellt sicher, dass jeder, der sich über das Formular meldet, keine Spur hinterlässt, die zu ihm zurückverfolgt werden kann. Der Traffic wird über das Tor Onion-Netzwerk-Routing geleitet, das Daten durch mehrere verschlüsselte Schichten über verschiedene Server weltweit leitet und es nahezu unmöglich macht, zum ursprünglichen Absender zurückzuverfolgen.

Angesichts dieses datenschutzorientierten Ansatzes ist es keine Überraschung, dass BlockSurvey Web3-Features unterstützt, obwohl sie Vertrautheit mit Blockchain-Technologie zur Implementierung erfordern. Wenn Sie erfolgreich sind, können Sie Wallets verifizieren, bevor Sie zu einem späteren Schritt übergehen. Token-Gating ist auch möglich, sodass Sie prüfen können, ob ein Nutzer ein bestimmtes Asset (wie eine NFT oder eine Münze) hat, bevor Sie fortfahren. Über Datenschutz- und Web3-Fähigkeiten hinaus enthält BlockSurvey auch mächtige KI-Features. Diese Tools lassen Sie ein Formular aus einem Prompt generieren, Follow-up-Fragen vor Ort basierend auf Antwortenden-Antworten erstellen und Antworten in ein großes Sprachmodell (LLM) einspeisen, um Einsichten und Muster zu extrahieren.

Pläne/Preise: Kostenloser Plan verfügbar; Standard-Plan kostet 29 $ pro Monat; Rabatte verfügbar für jährliche Abrechnung

G2-Bewertung: 4,8/5

15. SurveyMonkey: Bester Formulargenerator für Marktforschung

Vorteile:

• Einfache Einrichtung für erweiterte Logik
• Viele native Konnektoren zu externen Apps, einschließlich Data Science-Plattformen
• Vielfältige Verteilungsmethoden, einschließlich SMS, QR-Code und Kiosk-Modus

Nachteile:

• Teure Preise
• Datenexport-Features erfordern höherpreisige Pläne

Empfohlen für: Produktmanager und Marktforschungsteams, die spezialisierte Umfrage-Tools und ein On-Demand-Panel von Antwortenden suchen

Produkte, Services und Unternehmen müssen den Bedürfnissen der Menschen entsprechen, um zu existieren. Wenn Sie nicht wissen, was Menschen brauchen, wie können Sie dann bauen und wachsen? SurveyMonkey ist eine Brücke, die beide Enden dieser Gleichung verbindet und als Formulargenerator und Marktforschungsplattform in einem fungiert.

Dieses einzigartige Tool bietet spezialisierte Marktforschungsmethodologien über jede grundlegende Umfrage-Formularsoftware hinaus. Sie können MaxDiff-Analysen durchführen, um Produktfeatures zu priorisieren, Van Westendorp-Preisforschung verwenden, um optimale Preispunkte zu finden, oder Conjoint-Analysen einsetzen, um Käuferpräferenzen zu verstehen. Mehr als 13 Forschungsvorlagen enthalten Schritt-für-Schritt-Assistenten, die Sie durch die ordnungsgemäße Methodologie-Einrichtung führen, um statistisch valide Ergebnisse zu gewährleisten.

Wenn Sie ein Startup sind oder noch kein starkes Publikum haben, können Sie Antworten von SurveyMonkey kaufen. Sie nehmen die Formulare Ihres Forschungsprojekts und bringen sie in die Hände Ihrer Zielgruppe. Sie können wählen, wie viele Antworten Sie benötigen, und ein Profil mit voreingestellten Targeting-Kriterien erstellen (Vollzeitangestellte, Verbraucher-Käufer, etc.), oder es selbst mit Filtern für Standort, Geschlecht, Altersbereich oder Haushaltseinkommen einrichten. Jedes Projekt wird separat abgerechnet, wobei 100 Antworten zum Zeitpunkt des Schreibens etwa 120 $ kosten.

Echtzeit-Analytics generieren automatisch Einsichten, während Ihre Formularantworten eintreffen, wobei KI Sentiment-Muster und Schlüsselthemen in den offenen Antworten identifiziert. Die Plattform führt statistische Signifikanz-Tests, Kreuztabulationen und Trendanalysen durch, die normalerweise dedizierte Forschungssoftware erfordern würden.

Während Sie SurveyMonkey für grundlegende Formulare verwenden könnten, ist es wirklich für ernsthafte Marktforschung konzipiert. Produktmanager verwenden es für Feature-Priorisierung, Marketer für Markenwahrnehmungsstudien und Führungskräfte für strategische Entscheidungsfindung. Es verwandelt verstreutes Kundenfeedback in umsetzbare Business Intelligence.

Pläne/Preise: Kostenloser Plan verfügbar; Team Advantage-Plan kostet 30 $ pro Nutzer pro Monat, beginnt bei 3 Nutzern und wird jährlich abgerechnet

G2-Bewertung: 4,4/5

Das Erstellen des perfekten Formulars zahlt sich schnell aus

Formulargenerator-Software hilft dabei, die Datensammlung zu rationalisieren und zu vereinfachen — ohne all die verwirrenden E-Mail-Austausche oder verstreuten Tabellen. Und sobald Sie die Fähigkeiten entwickeln, die richtigen Fragen zu stellen, werden Sie umsetzbare Einsichten für besser informierte und schnellere Entscheidungsfindung sammeln.

Wählen Sie eine bis drei Apps aus dieser Liste und probieren Sie sie für kurze Zeit aus. Dann testen Sie sie für Ihre eigenen einzigartigen Anwendungsfälle, um zu sehen, wie sie abschneiden. Wenn Sie ein Tool für den langfristigen Einsatz benötigen, mit vielen Vorlagen und einem vielseitigen Feature-Set, sollten Sie unbedingt Jotform ausprobieren.

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