Wie bearbeitet man ein Google-Formular

Vorbei sind die Zeiten, in denen Umfragen per Post verschickt oder Menschen gebeten wurden, unzählige Papierformulare auszufüllen. Heute machen es Online-Optionen wie Google-Formulare einfacher denn je, Antworten zu sammeln und zu organisieren.

Um jedoch das Beste aus Ihren Google-Formularen herauszuholen, müssen Sie wissen, wie man sie einrichtet und bearbeitet, damit sie Ihren Bedürfnissen am besten entsprechen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie bearbeitet man ein Google-Formular, um nahtlos individuelle Umfragen, Feedback-Formulare und Quiz zu erstellen.

Schritt 1: Google-Formular erstellen oder darauf zugreifen, um es zu bearbeiten

Der erste Schritt beim Erlernen, wie man Google-Formulare verwendet, ist das Öffnen des Formulars, das Sie bearbeiten möchten, egal ob Sie bereits eines haben oder ein neues erstellen müssen.

Bestehende Formulare

Wenn Sie bereits ein Formular erstellt haben, können Sie über Google Drive darauf zugreifen. Öffnen Sie einfach Drive und suchen Sie nach dem Formular anhand seines Namens. Um Ihre Suche einzugrenzen, können Sie auch Formulare aus dem Dropdown-Menü Typ auswählen, damit keine anderen Dateitypen angezeigt werden. Doppelklicken Sie auf den Namen des Formulars, um es zu öffnen.

Neue Formulare

Wenn Sie ein Google-Formular erstellen müssen, navigieren Sie zu Ihrem Google Drive. Wählen Sie Neu und dann Google-Formulare aus dem erscheinenden Dropdown-Menü. Dadurch wird ein neues, leeres Formular geöffnet, das Sie bearbeiten können. Wann immer Sie ein neues Formular öffnen, befindet es sich standardmäßig im Bearbeitungsmodus. Sie können Einstellungen ändern, Abschnitte und wichtige Fragen hinzufügen sowie viele weitere Anpassungen vornehmen.

Schritt 2: Ihr Google-Formular bearbeiten

Wenn Sie zum ersten Mal an Ihrem Google-Formular arbeiten, kann es niemand anderes sehen, es sei denn, Sie fügen Mitarbeiter hinzu. Sie veröffentlichen das Formular, sobald es fertig ist, und erst dann können Befragte das Formular anzeigen und ihre Antworten einreichen.

Glücklicherweise können Sie auch nach der Veröffentlichung Ihres Formulars noch Änderungen vornehmen. Stellen Sie nur sicher, dass Sie verstehen, wie bearbeitet man ein Google-Formular vor und nach der Veröffentlichung, damit Sie später keine Probleme bekommen.

Vor der Veröffentlichung

Obwohl es möglich ist, Google-Formulare auf mobilen Geräten zu bearbeiten, ist die Bearbeitung in der Desktop-Version im Allgemeinen einfacher. Nachdem Sie Ihr Formular über Google Drive geöffnet haben, sollten Sie sich standardmäßig im Bearbeitungsmodus befinden, sodass Sie Elemente wie den Formularnamen, Titel und die Beschreibung ändern können, indem Sie einfach darauf klicken und Ihren gewünschten Text hinzufügen.

Fragen hinzufügen

Auf der rechten Seite Ihres neuen Formulars sehen Sie ein vertikales Menü mit Symbolen. Das sind alle verfügbaren Optionen zur Bearbeitung Ihres Formulars. Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um eine neue Frage hinzuzufügen. Füllen Sie dann die Details für die Frage aus, einschließlich der Frage selbst, welche Art von Frage es ist und alle Antwortoptionen (falls zutreffend).

Sie haben neun Optionen für jede Frage:

• Kurze Antwort — Am besten für einfache Antworten wie Namen oder E-Mail-Adressen
• Absatz — Am besten für offene Fragen wie die Bitte um Feedback oder Erklärungen
• Multiple Choice — Am besten, wenn Sie möchten, dass Befragte eine Antwort aus mehreren auswählen
• Kontrollkästchen — Am besten, wenn Sie möchten, dass Befragte eine oder mehrere zutreffende Optionen aus den bereitgestellten Antworten auswählen, wie die Tage, an denen sie an einer Veranstaltung teilnehmen werden
• Dropdown — Am besten, wenn Sie Platz sparen müssen, aber dennoch möchten, dass Befragte eine Option aus mehreren auswählen; ähnlich wie Multiple Choice, aber mit einem Dropdown-Menü
• Lineare Skala — Am besten, wenn Sie möchten, dass Befragte etwas auf einer numerischen Skala bewerten, wie ihr Interesse oder ihre Arbeitszufriedenheit
• Bewertung — Am besten, wenn Sie möchten, dass Befragte etwas mit einer Stern-, Herz- oder Daumen-hoch-Skala bewerten
• Multiple-Choice-Raster — Am besten, wenn Sie möchten, dass Befragte mehrere verwandte Kategorien von Elementen auf derselben Skala bewerten
• Kontrollkästchen-Raster — Am besten, wenn Sie möchten, dass Befragte mehrere Optionen für jede Kategorie oder Zeile auswählen, ähnlich einem Multiple-Choice-Raster

Wenn Sie eine Frage hinzufügen möchten, die einer bereits formatierten ähnelt, wählen Sie das Duplikat-Symbol am unteren Rand der fertigen Frage. Das Symbol sieht aus wie ein Rechteck, das auf ein anderes gestapelt ist.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Option Erforderlich für jede Frage aktivieren, die Befragte beantworten müssen. Für optionale Fragen können Sie diese Option deaktiviert lassen.

Andere Elemente hinzufügen

Sie können Ihr Formular verbessern, indem Sie Bilder und Videos hinzufügen oder Abschnitte erstellen, die Ihre Fragen zusammenfassen. Verwenden Sie die Symbole aus dem vertikalen Menü auf der rechten Seite jeder Frage, um diese Elemente nach Bedarf hinzuzufügen. Für Fotos können Sie Dateien hochladen, Bilder mit Ihrer Webcam aufnehmen, Google Bilder durchsuchen oder Fotos aus Ihrer Bibliothek auswählen. Sie können auch Videos direkt von YouTube einbetten.

Fragen löschen

Manchmal fügen Sie eine Frage hinzu und stellen später fest, dass Sie sie nicht mehr in Ihrem Formular haben möchten. In diesem Fall wählen Sie die Frage aus und klicken dann auf das Papierkorb-Symbol unten, um sie zu löschen.

Fragen neu anordnen

Sie können Fragen nach dem Schreiben einfach neu anordnen, machen Sie sich also zunächst keine Sorgen über die perfekte Reihenfolge. Um eine Frage zu verschieben, fahren Sie mit der Maus über die Oberseite, klicken und ziehen Sie sie dann an die gewünschte Position in Ihrem Formular. Verschieben Sie die Fragen so lange, bis Sie mit der Reihenfolge zufrieden sind.

Alternativ können Sie zu Ihrem Formular-Einstellungen-Menü gehen, auf Darstellung klicken und Fragenreihenfolge mischen aktivieren. Dadurch sieht jeder Befragte die Formularfragen in einer völlig zufälligen Reihenfolge. Die Misch-Option eignet sich im Allgemeinen am besten für Quiz.

Sobald Sie mit allen Bearbeitungen Ihres Formulars zufrieden sind, können Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms auf Veröffentlichen klicken und den Link mit den Personen teilen, von denen Sie eine Antwort wünschen. Aber bevor Sie das tun, schauen Sie sich unbedingt zuerst die Schritte drei und vier an.

Nach der Veröffentlichung

Nehmen wir an, Sie haben Ihr Formular erstellt und auf Veröffentlichen geklickt, nur um festzustellen, dass Sie noch etwas ändern müssen. Keine Sorge. Sie können Ihr Formular auch nach der Veröffentlichung und dem Teilen noch bearbeiten.

Um ein veröffentlichtes Formular zu bearbeiten, öffnen Sie das Formular erneut über Google Drive. Sie sollten automatisch in den Bearbeitungsmodus wechseln, gehen Sie also direkt zu dem Teil Ihres Formulars, den Sie ändern möchten. Wenn Sie eine Frage bearbeiten, klicken Sie auf die Frage und nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor. Um ein neues Element hinzuzufügen, verwenden Sie die entsprechenden Symbole aus dem rechten Menü.

Sie können auch Ihre Formulareinstellungen nach der Veröffentlichung anpassen, z.B. ob E-Mail-Adressen der Befragten gesammelt werden sollen oder ob ein Fortschrittsbalken angezeigt werden soll, während Befragte die Fragen beantworten. Wählen Sie einfach Einstellungen aus dem oberen Menü und nehmen Sie alle gewünschten Bearbeitungen vor. Diese Änderungen werden automatisch gespeichert, und der Link zum Formular wird sie sofort für zukünftige Antworten widerspiegeln. Allerdings wirken sich Bearbeitungen, die Sie vornehmen, nicht auf die bereits erhaltenen Antworten aus.

Schritt 3: Design und Theme Ihres Formulars anpassen

Das Standarddesign von Google-Formularen entspricht möglicherweise nicht Ihrer eigenen Vorstellung für Ihr Formular. Passen Sie es gerne an, indem Sie auf das Künstlerpaletten-Symbol im oberen rechten Menü klicken.

Von dort aus können Sie Folgendes ändern:

• Schriftstil, -größe und -farbe
• Kopfzeilenbild
• Theme-Farbe
• Hintergrundfarbe

Nehmen Sie Anpassungen vor, um Ihren Vorlieben besser zu entsprechen und die visuelle Attraktivität Ihres Formulars zu verbessern.

Schritt 4: Formular in der Vorschau anzeigen und speichern

Bevor Sie Ihr Formular teilen, ist es eine gute Idee, es genau so in der Vorschau anzuzeigen, wie Ihre Befragten es sehen werden. Wählen Sie im oberen Menü Ihres Bildschirms das Augen-Symbol, um eine Vorschau in einem anderen Tab zu öffnen.

Scrollen Sie durch die Vorschau, um sicherzustellen, dass alle Fragen so aussehen, wie Sie es beabsichtigt haben. Falls nötig, nehmen Sie abschließende Bearbeitungen vor, bevor Sie auf Veröffentlichen klicken und das Formular mit Ihrer Zielgruppe teilen.

Machen Sie sich keine Gedanken darüber, wie man ein Google-Formular speichert — das Formular speichert automatisch, solange Sie mit dem Internet verbunden sind.

Sobald Ihr Formular fertig ist, können Sie den Link dazu teilen oder Ihr Google-Formular einbetten in eine Website oder E-Mail.

Jotform: Eine bessere Online-Formular-Alternative

Ob Sie unterwegs sind oder einfach nur Ihre Google-Formulare verbessern möchten, Jotforms formulargenerator für Google-Formulare ist ein Muss. Verfügbar im App Store und Google Play Store, macht die App es einfach, Formulare direkt von Ihren mobilen Geräten zu erstellen und zu bearbeiten. Mit der App können Sie

• Ihre Formularantworten anzeigen
• Neue Google-Formulare erstellen oder bestehende bearbeiten
• Ihre Formulare mit Mitarbeitern oder Befragten teilen
• Antworten nach Google Sheets exportieren

Wenn Sie noch mehr suchen, bietet Jotform eine noch umfassendere Online-Formular-Lösung als Google-Formulare. Wie Google-Formulare ermöglicht Jotform Ihnen, angepasste digitale Umfragen, Quiz und Fragebögen zu erstellen. Aber Jotform geht noch weiter mit

• Erweiterten Anpassungsoptionen, wie der Erstellung bedingter Formularfelder
• Verbesserten Online-Formular-Integrationen, wie Canva, Salesforce und PayPal
• Einer umfangreichen Vielfalt an Fragetypen, wie Produktbestelldetails

Sorgen Sie sich über den Wechsel weg von Google-Formularen? Jotform macht es einfach, Ihre bestehenden Google-Formulare zu Jotform zu migrieren. Und sobald Sie das getan haben, können Sie Funktionen wie den Offline-Modus nutzen, um Formulare auch ohne Internetverbindung zu bearbeiten, und den Kiosk-Modus, der es Ihnen ermöglicht, Formulareinreichungen von einem einzigen Gerät zu sammeln. Mit der Jotform-Zahlungsintegration können Sie Online-Zahlungen in Ihren Formularen über Square, Stripe, PayPal und mehr sammeln, und Sie werden sofort mit nur einem Klick von den Befragten bezahlt. Oder wenn Sie eine Unterschrift auf einer Antwort benötigen, ist Jotforms jotform signatur-Funktion die perfekte Lösung.

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