Steps to save or print a Google Form as a PDF
- Erstellen Sie Ihr Formular
- Klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Drucken.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Ziel die Option Als PDF speichern.
- Speichern
- Ausdrucken oder per E-Mail oder online teilen (optional)
Wenn Sie zum Sammeln von Daten digitale Formulare verwenden, kann es vorkommen, dass Sie Formularantworten entweder digital oder auf Papier weitergeben möchten.
Das PDF-Dokumentformat ermöglicht beides. Es lässt sich sauber ausdrucken, kann aber auch per E-Mail und über andere digital Wege versendet werden.
Hier sinden Sie einige Optionen zum Speichern eines Google-Formulars als PDF, um das Formular und seine Ergebnisse zu teilen.
Interaktive Schritt-für-Schritt-Anleitung
So konvertieren Sie Ihr Google-Formular in eine PDF-Datei
Wenn Sie eine gedruckte Version Ihres Google-Formulars benötigen, um sie an eine Gruppe von Personen zu verteilen – oder, Sie wissen schon, um sie mit Außerirdischen zu teilen, die keinen Internetzugang haben –, können Sie das tun. Sie müssen dann lediglich die Antworten des Papierformulars nach Fertigstellung in die Dateneingabe eintragen.
Nachdem Sie Ihr Formular erstellt haben, klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Drucken. Alternativ können Sie auch einfach Strg + P (auf PCs) oder Befehl + P (auf Macs) drücken.
Die meisten modernen Browser, einschließlich Chrome, bieten die Möglichkeit, als PDF zu drucken. Wählen Sie dazu im Dropdown-Menü Ziel die Option Als PDF speichern. Klicken Sie anschließend im Druckdialogfeld unten rechts auf Speichern.
Das Endergebnis ist eine ansprechend formatierte PDF-Datei, die sich ideal zum Drucken oder zum Teilen per E-Mail oder online eignet. Dank des übersichtlichen Layouts haben Sie ausreichend Platz, das Formular handschriftlich auszufüllen.
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Ihr Google-Formular in ein PDF umwandeln, sehen wir uns die gängigsten Methoden an, je nachdem, was Sie benötigen – ob Formularstatistiken, alle Antworten oder einzelne Einsendungen.
1. Wie man Formularstatistiken in PDF konvertiert
Google Forms bietet Ihnen eine übersichtliche und leichtgewichtige Analyse Ihrer Formulareinsendungen. Um diese anzuzeigen, klicken Sie auf den Hauptreiter Antworten. Der Unterreiter Zusammenfassung sollte bereits ausgewählt sein.
In diesem Tab sehen Sie die Statistiken zu allen Antworten. Um sie auszudrucken, drücken Sie Strg + P oder Befehl + P. Dadurch öffnet sich ein neuer Tab mit der Statistikansicht.
Drücken Sie erneut Strg + P oder Befehl + P, um den Dialog für die Druckoptionen zu öffnen. Der eigentliche Druckvorgang ist derselbe wie im vorherigen Abschnitt.
2. Wie kann ich alle Antworten in PDF konvertieren?
Diese Option ist möglicherweise nicht praktikabel, wenn Ihr Formular Tausende von Antworten enthält. Wenn Sie jedoch jede einzelne Antwort in einer PDF-Datei sehen möchten, gibt es eine Möglichkeit, dies zu tun.
Sobald Sie einige Antworten haben, wechseln Sie zu einem beliebigen Unterreiter unter dem Hauptreiter Antworten. Klicken Sie nun auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Unterreiters. Wählen Sie anschließend Alle Antworten drucken.
Anschließend befolgen Sie die oben beschriebenen Schritte, um die Datei als PDF zu drucken.
3. So konvertieren Sie einzelne Einreichungen in PDF
Wie bereits erwähnt, kann das Auflisten aller Einsendungen als PDF schnell unübersichtlich werden. Stattdessen könnten Sie eine besonders herausragende Einsendung hervorheben.
Wählen Sie im Reiter Antworten den Unterreiter Einzeln aus. Wählen Sie dann die Antwort aus, die Sie anhand ihrer Nummer drucken möchten.
Sie können mit den Pfeilen zur gewünschten Antwort navigieren oder eine bestimmte Zahl eingeben, um direkt zur gewünschten Antwort zu gelangen.
Sobald Sie die gewünschte Antwort gefunden haben, klicken Sie auf das Druckersymbol rechts neben den Zahlen und folden Sie dann den gleichen Schritten wie oben, um die Antwort als PDF zu drucken.
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Dieser Artikel richtet sich an alle, die Google Forms erstellen und eine einfache Möglichkeit benötigen, ein Formular oder dessen Ergebnisse als PDF zu teilen, sei es für Lehrer, die Quizze ausdrucken, Personalabteilungen, die Umfrage-Feedback speichern, Veranstalter, die Anmeldelisten führen, oder Kleinunternehmer, die Antworten an Kunden oder Stakeholder senden.
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