Aufgaben in Asana mit Formularantworten von Jotform erstellen

Jotform ermöglicht es Ihnen, Ihre Formulare ganz einfach mit Asana zu verbinden, einem beliebten Projektmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit zu planen, zu organisieren und nachzuverfolgen. Mit dieser Interaktion können Formulareinsendungen automatisch:

• Aufgabe erstellen – Fügen Sie eine neue Aufgabe in Asana aus einer Formularübermittlung hinzu.
• Einen Abschnitt erstellen – Organisieren Sie Ihr Projekt, indem Sie einen neuen Abschnitt hinzufügen.
• Projekt erstellen – Wandeln Sie Formularantworten in ein vollständiges Asana-Projekt um.
• Einen Aufgabenkommentar erstellen – Fügen Sie Kommentare zu bestehenden Aufgaben direkt aus Ihrem Formular hinzu.

Auf diese Weise kann Ihr Team sofort auf gesammelte Informationen reagieren, ohne dass eine manuelle Dateneingabe erforderlich ist. Dies hält Ihren Arbeitsablauf organisiert und stellt sicher, dass nichts übersehen wird.

Aufgabe erstellen

Aufgaben in Asana aus Ihren Formularantworten zu erstellen, ist einfach und umfasst Details wie den Aufgabennamen, den Verantwortlichen, das Fälligkeitsdatum und Notizen. So gehen Sie vor:

1. Gehen Sie im Formular-Builder in der orangefarbenen Navigationsleiste oben auf der Seite zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite der Seite auf den Integrations-Tab.
3. Suchen Sie dann nach Asana und klicken Sie darauf.

4. Wählen Sie nun im Abschnitt Aktion auswählen die Option Aufgabe erstellen aus.
5. Klicken Sie dann auf Weiter.

6. Klicken Sie jeztz auf Authentifizieren und melden Sie sich in Ihrem Asana-Konto an.

Wenn Sie sich bereits zuvor angemeldet haben, wählen Sie einfach Ihr Asana-Konto aus dem Dropdown-Menü aus. Um ein anderes Konto zu verwenden, klicken Sie auf Ein anderes Konto verwenden.

7. Sobald die Verbindung hergestellt ist, konfigurieren Sie Folgendes:
   • Arbeitsbereich auswählen – Wählen Sie den Asana-Arbeitsbereich aus, den Sie verbinden möchten.
   • Team auswählen – Wählen Sie ein Team innerhalb des ausgewählten Arbeitsbereichs aus.
   • Projekt auswählen – Wählen Sie das Projekt aus, in dem Aufgaben erstellt werden sollen.
   • Felder zuordnen – Ordnen Sie Ihre Formularfelder den Asana-Aufgabenfeldern zu, wie z. B. Aufgabenname, Notizen, Tags, Zuständiger, Fälligkeitsdatum und Abonnent.

8. Scrollen Sie dann nach unten und fahren Sie mit der Einrichtung dieser Einstellungen fort:
   • Hochgeladene Dateien – Optional können alle hochgeladenen Dateien zusammen mit der Aufgabe an Asana gesendet werden.
   • Neuen Eintrag erstellen, wenn die Übermittlung bearbeitet wird – Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn bei jeder Aktualisierung einer Formularübermittlung eine neue Aufgabe in Asana erstellt werden soll.
9. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Das war’s. Ihre Formulareinsendungen erstellen nun automatisch Aufgaben in Asana.

Abschnitt erstellen

Neue Abschnitte zu Ihren Asana-Projekten aus Formularübermittlungen hinzuzufügen ist einfach und hilft, Ihre Aufgaben organisiert zu halten. So richten Sie es ein:

1. Klicken Sie im Formular-Builder in der orangefarbenen Navigationsleiste oben auf der Seite auf Einstellungen.
2. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite der Seite auf den Reiter Integrationen.
3. Suchen Sie dann nach Asana und klicken Sie darauf.

4. Wählen Sie jetzt im Abschnitt Aktion auswählen wählen Sie Abschnitt erstellen aus.
5. Klicken Sie dann auf Weiter.

6. Klicken Sie jetzt auf Authentifizieren und melden Sie sich in Ihrem Asana-Konto an.

Wenn Sie sich bereits zuvor angemeldet haben, wählen Sie einfach Ihr Asana-Konto aus dem Dropdown-Menü aus. Um ein anderes Konto zu verwenden, klicken Sie auf Ein anderes Konto verwenden.

7. Sobald die Verbindung hergestellt ist, richten Sie Folgendes ein:
   • Arbeitsbereich auswählen – Wählen Sie den Asana-Arbeitsbereich, den Sie verbinden möchten.
   • Team auswählen – Wählen Sie ein Team innerhalb des ausgewählten Arbeitsbereichs aus.
   • Projekt auswählen – Wählen Sie das Projekt aus, in dem die Aufgaben erstellt werden sollen.
   • Abschnittsname angeben — Ordnen Sie ein Formularfeld zu, das als Abschnittsname verwendet werden soll.
   • Neuen Eintrag erstellen, wenn die Übermittlung bearbeitet wird – Setzen Sie ein Häkchen in dieses Kästchen, wenn bei jeder Aktualisierung einer Formularübermittlung eine neue Asana-Aufgabe erstellt werden soll.
8. Nachdem Sie Ihre Einstellungen überprüft haben, klicken Sie auf Speichern.

Fertig! Neue Abschnitte werden nun aus Formulareinsendungen zu Ihren Asana-Projekten hinzugefügt.

Ein Projekt erstellen

Neue Abschnitte zu Ihren Asana-Projekten aus Formulareinsendungen hinzuzufügen ist einfach und hilft, Ihre Aufgaben organisiert zu halten. So funktioniert es:

1. Klicken Sie im Form Builder in der orangefarbenen Navigationsleiste oben auf der Seite auf Einstellungen.
2. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite der Seite auf den Reiter Integrationen.
3. Suchen Sie dann nach Asana und klicken Sie darauf.

4. Wählen Sie jetzt im Abschnitt Aktion wählen die Option Projekt erstellen aus.
5. Klicken Sie dann auf Weiter.

6. Klicken Sie jetzt auf Authentifizieren und melden Sie sich in Ihrem Asana-Konto an.

Wenn Sie sich schon einmal angemeldet haben, wählen Sie einfach Ihr Asana-Konto aus dem Dropdown-Menü aus. Um ein anderes Konto zu verwenden, klicken Sie auf Ein anderes Konto verwenden.

7. Nach der Verbindung richten Sie Folgendes ein:
   • Arbeitsbereich auswählen – Wählen Sie den Asana-Arbeitsbereich, den Sie verbinden möchten.
   • Team auswählen – Wählen Sie ein Team innerhalb des ausgewählten Arbeitsbereichs aus.
   • Felder zuordnen – Wählen Sie das Projekt aus, in dem Aufgaben erstellt werden sollen.
   • Neuen Eintrag erstellen, wenn die Übermittlung bearbeitet wird – Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn bei jeder Aktualisierung einer Formularübermittlung eine neue Aufgabe in Asana erstellt werden soll.
8. Wenn alles korrekt aussieht, klicken Sie auf Speichern.

Alles ist bereit! Formulareinsendungen erstellen jetzt neue Projekte in Asana.

Einen Aufgabenkommentar erstellen

Kommentare zu bestehenden Asana-Aufgaben aus Formularantworten hinzuzufügen, ist einfach und hält Ihr Team auf dem Laufenden. Hier ist eine kurze Anleitung:

1. Klicken Sie im Form Builder in der orangefarbenen Navigationsleiste oben auf der Seite auf Einstellungen.
2. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite der Seite auf den Reiter Integrationen.
3. Suchen Sie dann nach Asana und klicken Sie darauf.

4. Wählen Sie jetzt im Abschnitt Aktion auswählen die Option Kommentar zur Aufgabe erstellen aus.
5. Klicken Sie dann auf Weiter.

6. Klicken Sie jetzt auf Authentifizieren und melden Sie sich in Ihrem Asana-Konto an.

Wenn Sie sich bereits zuvor eingeloggt haben, wählen Sie einfach Ihr Asana-Konto aus dem Dropdown-Menü aus. Um ein anderes Konto zu verwenden, klicken Sie auf Ein anderes Konto verwenden.

7. Sobald die Verbindung hergestellt ist, richten Sie Folgendes ein:
   • Arbeitsbereich auswählen – Wählen Sie den Asana-Arbeitsbereich aus, den Sie verbinden möchten.
   • Team auswählen – Wählen Sie ein team innerhalb des ausgewählten Arbeitsbereichs aus.
   • Projekt auswählen – Wählen Sie das Projekt aus, in dem Aufgaben erstellt werden sollen.
   • Aufgabe auswählen – Wählen Sie die Aufgabe aus, zu der Kommentare hinzugefügt werden sollen.

8. Scrollen Sie dann nach unten und fahren Sie mit der Einrichtung dieser Einstellungen fort:
   • Kommentar für Ihre Aufgabe hinzufügen – Ordnen Sie ein Formularfeld zu, das als Kommentar verwendet werden soll.
   • Neuen Eintrag erstellen, wenn die Übermittlung bearbeitet wird – Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn bei jeder Aktualisierung einer Formularübermittlung eine neue Asana-Aufgabe erstellt werden soll.
9. Sobald alles eingerichtet ist, klicken Sie auf Speichern.

Das war’s! Kommentare aus Formulareinsendungen werden nun zu den von Ihnen ausgewählten Asana-Aufgaben hinzugefügt.

Verwalten von Asana-Integrationsaktionen

Nachdem Sie die Integration gespeichert haben, sehen Sie auf der Hauptseite die Liste der von Ihnen eingerichteten Aktionen sowie die Schaltfläche Neue Aktion hinzufügen. Bewegen Sie die Maus über eine Aktion und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben auf der rechten Seite, um weitere Optionen zu erhalten:

• Aktionsprotokolle anzeigen – Sehen Sie sich erfolgreiche und fehlgeschlagene Ausführungen an, was bei der Fehlerbehebung hilfreich ist.
• Aktion umbenennen – Ändern Sie den Titel der Aktion.
• Aktion deaktivieren – Integration vorübergehend stoppen, um das Senden von Daten zu unterbrechen.
• Aktion löschen – Entfernen Sie die Aktion aus Ihrem Formular.