Einrichten von Erinnerungs-E-Mails für Ihre Beauftragten

Jotform erleichtert es Ihnen, Ihre Beauftragten mit automatischen Erinnerungs-E-Mails auf Kurs zu halten. Anstatt manuell nachzufassen, können Sie Erinnerungen planen, die Beauftragte über ausstehende Aufgaben, bevorstehende Fristen oder unvollständige Einreichungen informieren.

Egal, ob Sie ein neues Formular erstellen oder ein bestehendes aktualisieren, das Einrichten von Erinnerungs-E-Mails für Ihre Beauftragten dauert nur eine Minute. So geht’s:

1. Klicken Sie im Formular-Generator in der orangefarbenen Navigationsleiste oben auf der Seite auf Veröffentlichen.
2. Klicken Sie dann auf der linken Seite des Bildschirms auf Formular zuweisen.
3. Nun, im Abschnitt Zuweisung per E-Mail, klicken Sie auf Zugewiesen an.

4. Klicken Sie anschließend im erscheinenden Fenster auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Beauftragten, dem Sie eine Erinnerungs-E-Mail senden möchten, und wählen Sie Erinnerungs-E-Mails planen aus.

5. Dann konfigurieren Sie im Fenster Erinnerungs-E-Mails planen die folgenden Einstellungen:
   • Wiederholungen — Wählen Sie aus, wie oft die Erinnerungs-E-Mail gesendet werden soll. Sie können zwischen Täglich, Wöchentlich oder Monatlich wählen.
   • Sendedatum — Die verfügbaren Optionen hängen davon ab, was Sie bei Wiederholt sich ausgewählt haben. Wenn Sie zum Beispiel Täglich gewählt haben, sehen Sie Optionen wie Werktage, Wochenenden oder Jeden Tag. Wenn Sie Wöchentlich auswählen, können Sie bestimmte Wochentage festlegen.
   • Sendezeit — Wählen Sie die Uhrzeit, zu der die Erinnerungs-E-Mail versendet werden soll. Sie können aus jeder stündlichen Zeiteinheit wählen.
   • Zeitzone — Diese wird standardmäßig auf die in Ihren Kontoeinstellungen festgelegte Zeitzone gesetzt.
   • Startdatum — Wählen Sie aus, wann die Erinnerungs-E-Mails beginnen sollen.
   • Enddatum — Wählen Sie aus, wann die Erinnerungen enden sollen.
6. Zum Schluss klicken Sie unten auf der Seite auf Speichern, und schon sind Sie fertig.

Sobald Ihre Erinnerungs-E-Mails eingerichtet sind, benachrichtigt Jotform Ihre Beauftragten automatisch gemäß dem von Ihnen festgelegten Zeitplan. Dies stellt sicher, dass Aufgaben im Zeitplan bleiben und Fristen eingehalten werden—ohne dass Sie manuell nachfassen müssen. Sie sind bereit, loszulegen!  Suchen Sie nach weiteren Informationen? Unser Leitfaden zum Einrichten von Erinnerungs-E-Mails für Ihre Formulare enthält weitere Details.