Verständnis der Regeln für den Abschluss der Genehmigung einer Gruppe

In Jotform Workflows ist es einfach, Genehmigungen zu verwalten, wenn mehr als eine Person über eine Anfrage entscheiden muss, dank der Gruppengenehmigungsfunktion. Sie müssen sich keine Sorgen darüber machen, mehrere Genehmigungs- und Bedingungselemente in Ihren Ablauf einzufügen, was schwierig einzurichten und später anzupassen sein kann. Stattdessen können Sie sich auf vier einfache Abschlussregeln verlassen, die jedes mögliche Genehmigungsergebnis von Ihrem Team von Genehmigern abdecken.

Sie können mehrere Genehmiger hinzufügen und aus verschiedenen Abschlussregeln im Genehmigungselement oder den Eigenschaften des Genehmigen- und Unterschreiben-Elements auswählen.

Weitere Details finden Sie unter So beantragen Sie eine Gruppenfreigabe mit Jotform Workflows.

Erfordert Antwort von der Mehrheit

Diese Option ist standardmäßig ausgewählt. Das bedeutet, dass der Arbeitsablauf fortgesetzt wird, sobald Antworten von mehr als der Hälfte der Genehmiger eingegangen sind, wenn die Gesamtzahl gerade ist, oder von der Hälfte der Genehmiger aufgerundet, wenn die Gesamtzahl ungerade ist. Die Entscheidung mit den meisten Auswahlstimmen aus diesen Antworten bestimmt das Ergebnis der Anfrage, und es sind keine weiteren Antworten von den verbleibenden Genehmigern oder denen, die über die erforderliche Anzahl von Antworten hinausgehen, erforderlich. Wenn eine gerade Anzahl von Antworten erforderlich ist, wird das Ergebnis durch die Entscheidung bestimmt, die zuerst die meisten Auswahlstimmen erreicht.

Zur Verdeutlichung finden Sie hier einige Beispiele:

• Wenn es acht (8) Genehmiger gibt, wird der Arbeitsablauf fortgesetzt, sobald fünf (5) Antworten eingegangen sind (eine mehr als die Hälfte von acht (8)). Die Entscheidung, die zuerst drei (3) Stimmen erreicht, bestimmt das Ergebnis. Bei einem Gleichstand – zwei (2) Stimmen für Genehmigung und zwei (2) für Ablehnung – wird der Antrag abgelehnt, wenn der fünfte (5.) Genehmiger ablehnt. Von den verbleibenden drei (3) Genehmigern sind dann keine weiteren Antworten erforderlich.
• Wenn es sieben (7) Genehmiger gibt, wird der Arbeitsablauf fortgesetzt, sobald vier (4) Antworten eingegangen sind (die Hälfte von sieben (7), aufgerundet). Die Entscheidung, die zuerst zwei (2) Auswahlstimmen erreicht unter diesen Antworten, bestimmt das Ergebnis. Wenn die Entscheidung in der vierten Antwort zu einem Unentschieden führt, bleibt das Ergebnis basierend auf der ersten Entscheidung, die zwei (2) Auswahlstimmen erreicht. Weitere Antworten der verbleibenden drei (3) Genehmiger sind nicht erforderlich.
• Wenn es zwei (2) oder drei (3) Genehmiger gibt, wird der Arbeitsablauf fortgesetzt, sobald zwei (2) Antworten eingegangen sind (eins mehr als die Hälfte von zwei (2) ist immer noch zwei (2), und die Hälfte von drei (3) aufgerundet ist ebenfalls zwei (2)). Die Entscheidung in der ersten dieser Antworten bestimmt das Ergebnis. Bei drei (3) Genehmigern ist keine weitere Antwort des dritten (3.) Genehmigers erforderlich.

Antwort von allen erforderlich

Dies bedeutet, dass der Arbeitsablauf nur fortgesetzt wird, wenn alle Genehmiger geantwortet haben. Die Entscheidung, die zuerst die meisten Stimmen erhält – mindestens die Hälfte aller Genehmiger, aufgerundet – bestimmt das Ergebnis der Anfrage, selbst wenn spätere Antworten zu einem Gleichstand führen.

For clarity, here are some examples:

• Wenn es drei (3) oder vier (4) Genehmiger gibt, wird der Arbeitsablauf fortgesetzt, sobald alle Antworten eingegangen sind. Die Entscheidung, die zuerst zwei (2) Stimmen erreicht, bestimmt das Ergebnis. Bei vier (4) Genehmigern, wenn die Entscheidung in der vierten Antwort zu einem Unentschieden führt, bleibt das Ergebnis basierend auf der ersten Entscheidung, die zwei (2) Stimmen erreicht.
• Wenn es zwei (2) Genehmiger gibt, wird der Arbeitsablauf fortgesetzt, sobald beide Antworten eingegangen sind. Die Entscheidung in der ersten dieser Antworten bestimmt das Ergebnis, unabhängig von der Entscheidung in der zweiten Antwort.

Antwort von einer Person erforderlich

Das bedeutet, dass der Arbeitsablauf fortgesetzt wird, sobald ein Genehmiger antwortet. Die Entscheidung in dieser Antwort, sei es eine Genehmigung oder eine Ablehnung, bestimmt das Ergebnis der Anfrage, und es sind keine weiteren Antworten von den verbleibenden Genehmigern oder von denen, die die erforderliche Anzahl von Antworten überschreiten, erforderlich.

Zur Verdeutlichung hier ein Beispiel:

• Wenn es vier (4) Genehmiger gibt, wird der Arbeitsablauf fortgesetzt, sobald eine (1) Antwort eingegangen ist. Die Entscheidung in dieser Antwort bestimmt das Ergebnis, und es sind keine weiteren Antworten von den drei (3) anderen Genehmigern erforderlich.

Erfordernis einer bestimmten Anzahl von Antworten

Dies bedeutet, dass der Arbeitsablauf fortgesetzt wird, sobald eine festgelegte Anzahl von Genehmigern geantwortet hat. Sie können die erforderliche Anzahl von Antworten festlegen, die von mindestens einem (1) bis zur gesamten Anzahl der Genehmiger reichen kann.

Die Entscheidung, die zuerst die meisten Stimmen erhält – mindestens die Hälfte der festgelegten Anzahl von Genehmigern, aufgerundet – bestimmt das Ergebnis der Anfrage, selbst wenn spätere Antworten zu einem Unentschieden führen. Weitere Antworten von den verbleibenden Genehmigern oder von denen, die die erforderliche Anzahl an Antworten überschreiten, sind nicht mehr erforderlich.

Zur Verdeutlichung finden Sie hier einige Beispiele:

• Wenn es sieben (7) Genehmiger gibt und die erforderliche Anzahl von Antworten auf fünf (5) festgelegt ist, wird der Arbeitsablauf fortgesetzt, sobald fünf (5) Antworten eingegangen sind. Die Entscheidung, die zuerst drei (3) Stimmen erreicht, bestimmt das Ergebnis. Im Falle eines Gleichstands – zwei (2) Stimmen für Genehmigung und zwei (2) für Ablehnung – wird der Antrag abgelehnt, wenn der fünfte (5.) Genehmiger auf Ablehnung entscheidet. Von den verbleibenden zwei (2) Genehmigern sind keine weiteren Antworten erforderlich.
• Wenn es acht (8) Genehmiger gibt und die erforderliche Anzahl von Antworten auf vier (4) festgelegt ist, wird der Arbeitsablauf fortgesetzt, sobald vier (4) Antworten eingegangen sind. Die Entscheidung, die zuerst zwei (2) Zustimmungen erreicht, bestimmt das Ergebnis. Sollte die Entscheidung in der vierten Antwort zu einem Unentschieden führen, bleibt das Ergebnis basierend auf der ersten Entscheidung, die zwei (2) Zustimmungen erreicht. Weitere Antworten von den verbleibenden vier (4) Genehmigern sind nicht erforderlich.