Was bedeutet Jotform Approvals?

Mit Jotform Workflows können Sie Arbeitsabläufe erstellen, die genau auf Ihre persönlichen und geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten sind. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Einrichtung von Genehmigungsverfahren für Einzelpersonen oder Teams, die Anforderung von Zahlungen sowie das Einholen von Unterschriften mittels Jotform Sign. Dank der Logik-Elemente können Sie zudem Workflows entwerfen und ausführen, die auf spezifischen Benutzeraktionen innerhalb des gewählten Formulars basieren.

Dank verschiedener Integrationen ermöglicht Jotform Workflows auch Anbindung ausgewählter Drittanbieter-Apps, sodass Sie Ihre Daten während des Workflow-Ablaufs übertragen können.

Der Einsatz von Jotform Workflows kann zeit sparen, Betriebskosten senken und manuellen Papieraufwand überflüssig machen. Er macht Ihren Genehmigungsprozess schneller, effizienter und einfacher zu verwalten.

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What is Jotform Workflows

Wenn Sie ein Formular erstellen, können Sie einen Workflow einrichten, indem Sie folgenden Schritte ausführen:

1. Gehen Sie im Formular Generator auf den Reiter Einstellungen.
2. Wählen Sie im linken Bereich Workflows aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Workflow erstellen. Dadurch wird der Workflow-Generator in einem neuen Tab geöffnet.

Im Jotform Workflows Generator finden Sie die Elemente der Kategorien Basis und Logik sowie die Integrationen.

Grundelemente

Unter der Registerkarte Registerkarte Basis finden Sie folgenden Komponenten von Jotform Workflows:

• Formular – Mit dem Formular-Element können Sie Ihrem Ablauf Folgeformulare hinzufügen.
• Zahlungsformular – Mit Zahlungselementen können Sie Zahlungsformulare nathlos in Ihre Workflows integrieren.
• E-Mail – Senden Sie eine E-Mail, um alle über den Fortschritt Ihres Workflows aus dem Laufenden halten.
• Task – Das Element Task (Aufgabe) ermöglicht es Ihnen, innerhalb eines Workflow-Prozesses bestimmte Aufgaben einem spezifischen Bearbeiter zuzuweisen.
• Approve & Sign – Mit Approve & Sign können Sie von Genehmigenden verlangen, bei der Bearbeitung der Genehmigungsanfrage ihre Unterschrift zu leisten.
• Genehmigung – Durch das Hinzufügen von Genehmigungen können Sie Ergebnisse für Ihren Genehmigungsablauf konfigurieren und festlegen.
• Team-Genehmigung – Verwenden Sie dieses Element, um eine Genehmigung von bestimmten Teams innerhalb Ihrer Organisation anzufordern.
• Flow-Bericht – Fügen Sie dieses Element hinzu, um detaillierte Berichte zu einem laufenden oder abgeschlossenen Genehmigungsprozess zu erstellen.
• PDF – Verwenden Sie das PDF-Element, um eine PDF-Kopie der daten aus den Ihrem Workflow hinzugefügten Formularen und Aufgaben zu versenden.
• Dokument unterzeichnen – Verwenden Sie dieses Element, um Unterschriften von Ihren Workflow-Benutzern anzufordern und einzuholen.

Logikelemente

Auf der Registerkarte Logik finden Sie die folgenden Elemente:

• If/Else-Bedingung – Das Element If/Else-Bedingung automatisiert Workflow-Entscheidungen auf der Grundlage von Formularantworten.
• Bedingte Verzweigung – Mit dem Element Bedingte Verzweigung können Sie Workflows über definierte Zweige steuern und Prozesse anhand bestimmter Kriterien anpassen, um so für mehr Flexibilität und Effizienz zu sorgen.
• Split Branches – Das Element Split Branches fügt Jotform Workflows parallele Pfade hinzu und ermöglicht so die gleichzeitige Ausführung von Aufgaben.
• Zweige zusammenführen — Das Element Zweige zusammenführen (Merge Branches) kombiniert mehrere Pfade in Jotform Workflows und vereint parallele Prozesse, um die Verwaltung und den Ablauf zu vereinfachen.
• End – Das Element End setzt ein visuelles Signal, um den Abschluss eines Zweigs zu kennzeichnen. Sie können dessen Verhalten auch so ändern, dass ein bestimmter Ablauf beendet wird.

Integrationen

Jotform Workflows unterstützt Integrationen. Auf der Registerkarte Integrationen finden Sie die Folgenden dess, die von Jotform Workflows unterstützt werden: