Jotform Genehmigung FAQ

Jotform Genehmigung ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das es Nutzern erlaubt Genehmigungsprozesse wie zum Beispiel Urlaubsgenehmigungen, Bestellanfragen und eingehende Bewerbungen zu erstellen, nachzuverfolgen und zu kontrollieren.

Jotform Genehmigung erlaubt es Nutzern auf einfache Weise Genehmigungsprozesse mit toll aussehenden Formularen zu erstellen. Mit automatisierten Erinnerungs-E-Mails, Eskalationswerkzeugen, Ablaufdaten und der Option Aufgaben für andere abzuschließen bleiben Genehmigungsprozesse nicht mehr mitten im Prozess stecken. Sie können mit Jotform Genehmigung komplexe Genehmigungen mit if-else-Bedingungen und bedingten Verweigungen erstellen.

Sie können die Genehmigungsprozesse über den Jotform Posteingang, die Jotform Tabellen und die Jotform Mobile Forms App nachverfolgen und kontrollieren. Die Genehmigenden können ihre Aufgaben über den Posteingang oder Jotform Mobile Forms erledigen.

Ja, Jotform Genehmigung ist kostenlos und in jedem Plan in begriffen.

Sie können jeden Genehmigungsprozess, den Ihre Organisation oder Ihr Unternehmen benötigt erstellen. Darunter

1. Genehmigungen von Ausgaben
2. Genehmigungen von Urlaubsanträgen
3. Genehmigungen zur Nutzung von Räumlichkeiten
4. Genehmigungsprozess für Freiwilligenanträge
5. Genehmigung von Helpdesk-Tickets

Mit Jotform Genehmigung kann sogar der komplexeste Genehmigungsprozess einfach erstellt werden.

Es gibt 2 verschiedenen Möglichkeiten auf Jotform Genehmigung zuzugreifen:

1. Wenn Sie schon Formulare erstellt haben, können Sie eines Ihrer Formulare als Ausgangspunkt für einen Genehmigungsprozess verwenden. Gehen Sie einfach zu Genehmigungsprozesse unter der Einstellungen und klicken Sie auf Erstellen Sie einen Genehmigungsprozess.
2. Wenn Sie von Grund auf anfangen möchten, gehen Sie zur Seite Meine Formulare, wechseln Sie zu Meine Genehmigungen im linken oberen Menü und wählen Sie Genehmigung erstellen aus.

Sie können einfach die E-Mail-Adresse der genehmigenden Person eingeben, oder ein E-Mail Feld aus dem Formular wählen, um einen Genehmigenden zuzuweisen. (Die Benachrichtigungs-E-Mail wird an die im Formular angegebene Adresse verschickt.)

Ja, Sie können alle E-Mails in Jotform Genehmigung anpassen, sogar die, die die zuständige Person erreichen und daran erinnern, die Genehmigung abzuschließen.

Ja, Sie können wenn-dann (if-else) Bedingungen und bedingte Verzweigungen verwenden, um unterschiedliche Genehmigungspfade aufgrund der gegebenen Antworten im Formular zu erstellen.

Ja, Sie können so viele Genehmigungs-Pfade mit einem Element verbinden, wie Sie möchten.

Jotform bietet verschiedenen Möglichkeiten zum Teilen an. Sie können den Link des Formulars, welches den Genehmigungsprozess auslöst, teilen, das Formular in eine Webseite einbetten, es jemandem zuweise, oder per E-Mail versenden. Sobald das Formular ausgefüllt wird, startet der Genehmigungsprozess.

Sie können die zuständigen Personen auffordern, ein kostenloses Jotform Konto zu erstellen, um die Anfragen zu genehmigen oder abzulehnen. Mit einem kostenlosen Starter Konto können alle ausstehenden und abgeschlossenen Genehmigungen von der zuständigen Person gesehen werden.

Sie können den Zuständigen auch erlauben, Aufgaben zu erledigen, ohne sich in Jotform anzumelden. In diesem Fall können die Genehmigenden jedoch keine ausstehenden Anfragen verfolgen und ihre abgeschlossenen Genehmigungen sehen. Wenn eine neue Anfrage eingeht, erhält der Genehmigende eine E-Mail-Benachrichtigung, die ihn zu einem Jotform-Posteingang leitet, um die Anfrage zu genehmigen/ablehnen.

Die zuständigen Personen können auf die Genehmigungsanfragen mit ihrem Desktop oder Laptop Computer über den Posteingang und mit den mobilen Geräten mit Jotform Mobile Forms antworten.

Die dazugehörenden Genehmigungsdaten werden aus dem Posteingang, Jotform Tabellen und den Formularen in der Jotform Mobile App entfernt.

Ja, Nutzer mit Silber, Gold und Enterprise Plänen sowie Nutzer mit Konten unter dem Coronavirus Responder Programm können Jotform Genehmigung HIPAA konform machen - Sie müssen lediglich vorher ein sogenanntes Business Associate Agreement (BAA) unterschreiben.

Jotform Genehmigungen erlaubt Ihnen ja nicht nur benutzerdefinierte Genehmigungsprozesse zu erstellen, um den Workflow Ihres Unternehmens weiter zu automatisieren, - sondern ermöglicht es Ihnen auch die Formularübermittlungen zu erfassen, die den Genehmigungsprozess anstoßen. Sobald Sie ein kostenloses Jotform Konto eröffnet haben, können Sie Online-Formular erstellen, um Anfragen online zu erfassen - dann fügen Sie die genehmigenden Personen hinzu, setzen automatische Antwort E-Mails auf, verwenden bedingte Verzweigungen und personalisieren Ihren Genehmigungsprozess mit unserem Drag-and-Drop Builder weiter. Nachdem Sie so Ihren Genehmigungsablauf mit ein paar Klicks aufgebaut haben, können Sie sich zurücklehnen, und einen optimierten Genehmigungsprozess genießen! Besuchen Sie unsere Vergleichs-Seiten, um zu sehen, wie Jotform Genehmigungen gegenüber Pipefy, Nintex, Kissflow und Process Street abschneidet.

Ja, können Sie! Erstellen Sie ganz einfach Bestandteile Ihres Genehmigungsablaufs, richten Sie Mails und Pfade ein und definieren Sie Ziele. Wenn Sie einen Genehmigungsschritt erstellen, können Sie sogar mehrere E-Mails hinzufügen, sodass Genehmigungen von jeder Person gleichzeitig angefordert werden.

Sie können außerdem eine automatische Regel in Ihrem Genehmigungsprozess einrichten, sodass entweder alle Teilnehmer der Gruppe, eine Mehrheit, eine einzelne Person oder sogar eine bestimmte Anzahl an Personen reagieren müssen. Passen Sie Ihren Genehmigungsfluss einfach an Ihre Bedürfnisse an.

Im kostenlosen Abo können Sie bis zu drei genehmigende Personen zu Ihrem Workflow hinzufügen. Bei kostenpflichtigen Abos – darunter Bronze, Silber und Gold – können Sie bis zu 10 Personen hinzufügen und im Enterprise-Abo gibt es keine Begrenzung für die Anzahl der genehmigenden Personen in Ihrem Genehmigungsablauf.