EIGENSCHAFTEN
Entdecken Sie, wie Jotform Approvals funktioniert.
Lernen Sie, wie Sie die Genehmigungen automatisieren und so Ihr Geschäft verändern.
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Einfach zu verwendender Genehmigungs-Builder
Mit Jotforms Drag-and-Drop Umgebung können Sie Ihren Genehmigungsprozess erweitern, neue Elemente hinzufügen, benutzerdefinierte E-Mails einrichten und noch mehr. Sie können so für Ihre Firma den perfekten Ablauf mit wenigen Klicks erstellen.
Wählen Sie die beste Genehmigungsmethode für Ihre Zwecke
Fordern Sie mit Approve & Sign E-Signaturen und andere Genehmigungsaktionen Ihrer Mitarbeiter ein.
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Genehmigungen von Gruppen anfordern.
Richten Sie einen Genehmigungsablauf für eine Gruppe Teilnehmer ein. Jedes Gruppenmitglied kann Feedback mitteilen und eigenständig Genehmigungen erteilen, sodass der Prozess entsprechend der eingerichteten Freigaberegeln fortschreitet.
JETZT TESTEN - kostenlos!Erweiterte Genehmigungseinstellungen
Verbessern Sie Ihren Genehmigungsprozess mit erweiterten Einstellungen.
Benutzerdefinierte Ergebnisse
Sie können Formular Einreichungen, genehmigen oder ablehnen, oder Sie erstellen eigene Ergebnisse - zum Beispiel die Befragten auf eine Wartelist setzen, in eine Warteschleife verschieben oder was immer Ihnen noch einfällt.
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Kommentare erlauben
Lassen Sie die Nutzer Kommentare zu den genehmigten oder abgelehnten Anfragen hinzufügen.
Aufgabenzuweisung ändern
Lassen Sie Nutzer Aufgaben an andere Personen zuweisen, wenn diese nicht von ihnen selbst abgeschlossen werden können.
E-Signaturen anfordern
Optimieren Sie Ihren Workflow für das Signieren von Dokumenten. Fordern Sie automatisch elektronische Signaturen für Ihre Dokumente an — z. B. Verträge, Bestellungen oder Rechnungen.
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Mehr Informationen anfordern
Falls einem Formulareintrag wichtige Informationen fehlen, könne die Genehmigenden einfach und schnell den Absender des Formulars per E-Mail bitten, das Formular zu vervollständigen.
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Eskalieren Sie Aufgaben
Eskalieren Sie eine Aufgabe an einen anderen Mitarbeiten, wenn Sie nicht innerhalb einer bestimmten Zeit erledigt wurde.
Setzen Sie Ablauftermine
Setzen Sie einen Termin, an dem die Aufgabe verfällt, sodass Ihr Prozess nicht in Stocken gerät.
Aufgaben automatisch beenden
Aufgaben automatisch abschließen, wenn sie nicht bis zu einem gesetzten Termin erledigt wurde.
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Benutzerdefinierte Benachrichtigungs-E-Mails verschicken
Personalisieren Sie den Inhalt der E-Mail, um ihn an Ihren Genehmigungsprozess anzupassen.
Erinnerungsmails verschicken
Erinnern Sie Mitarbeiter im Genehmigungsprozess mit automatisierten E-Mails an ihre Aufgaben.
Dynamische Genehmigungen
Ermöglichen Sie es den ihr Formular ausfüllenden Personen ihre Antwort einem bestimmten Genehmiger zuzuordnen. Sie können entscheiden, welches Feld für E-Mail-Adressen die E-Mail des gewählten Genehmigers enthält, damit die Einsendung auf alle Fälle bei der richtigen Person ankommt, ohne zusätzliche Arbeit im Hintergrund zu erfordern.
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Genehmigungsbericht senden
Erstellen Sie einen benutzerdefinierten PDF-Bericht, der zeigt, was die am Prozess beteiligten Nutzer getan haben und senden Sie diesen als End- oder Zwischendokument zur Verfolgung des Prozessverlaufs.
JETZT TESTEN - kostenlos!Richten Sie erweitere bedingte Logik ein
Stellen Sie mit benutzerdefinierten Genehmigungsprozess-Bedingungen sicher, dass die Aufgaben an die richtigen Menschen weitergeleitet werden.
If-Else-Bedingungen verwenden
Leiten Sie Anfragen mit unserer If-Else-Funktion an andere weiter. Als Beispiel können Sie eine von einem Finanzspezialisten genehmigte Ausgabe über 1.000 € sofort an Ihren Finanzverwalter weiterleiten lassen.
Bedingte Verzweigungen erstellen
Führen Sie ihren Prozess so, dass verschiedene Aktionen ausgeführt werden, je nachdem, welche Antworten der Nutzer auf bestimmte Fragen im Formular geantwortet hat.
Parallele Pfade zusammenführen
Verbinden Sie verschiedene Pfade in Ihrem Genehmigungsprozess
Alle
Schließen Sie die Aufgaben in allen Pfaden ab, um zum nächsten Schritt zu gelangen.
Irgendeine
Schließen Sie Aufgaben in einem beliebigen Pfad ab, um zum nächsten Schritt zu gelangen.
Meine Genehmigungen
Die Genehmigenden können alle ihre Aufgaben auf der Seite "Meine Genehmigungen" sehen.
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Genehmigungsbericht senden
Erstellen Sie einen benutzerdefinierten PDF-Bericht, der zeigt, was die am Prozess beteiligten Nutzer getan haben und senden Sie diesen als End- oder Zwischendokument zur Verfolgung des Prozessverlaufs.
Erstellen Sie automatisierte Genehmigungs-Prozesse mit Jotform