EIGENSCHAFTEN

Entdecken Sie wie Jotform Genehmigung funktioniert.

Lernen Sie, wie Sie die Genehmigungen automatisieren und so Ihr Geschäft verändern.

JETZT AUSPROBIEREN - kostenlos!
Einfach zu bedienender Builder
Einfach zu bedienender Builder

Einfach zu verwendender Genehmigungs-Builder

Mit JotForms Drag-and-Drop Umgebung können Sie Ihren Genehmigungsprozess erweitern, neue Elemente hinzufügen, benutzerdefinierte E-Mails einrichten und noch mehr. Sie können so für Ihre Firma den perfekten Ablauf mit wenigen Klicks erstellen.

Video ansehen

Wählen Sie die beste Genehmigungsmethode für Ihre Zwecke

Sie können wählen, ob Sie mit den Genehmigungsschritten auch die Unterschriften der genehmigenden Personen erhalten möchten.

JETZT AUSPROBIEREN - kostenlos!

Erweiterte Genehmigungseinstellungen

Verbessern Sie Ihren Genehmigungsprozess mit erweiterten Einstellungen.

Benutzerdefinierte Ergebnisse

Sie können Formular Einreichungen, genehmigen oder ablehnen, oder Sie erstellen eigene Ergebnisse - zum Beispiel die Befragten auf eine Wartelist setzen, in eine Warteschleife verschieben oder was immer Ihnen noch einfällt.

JETZT AUSPROBIEREN - kostenlos!

Kommentare erlauben

Lassen Sie die Nutzer Kommentare zu den genehmigten oder abgelehnten Anfragen hinzufügen.

Aufgabenzuweisung ändern

Lassen Sie Nutzer Aufgaben an andere Personen zuweisen, wenn diese nicht von ihnen selbst abgeschlossen werden können.

Mehr Informationen anfordern

Falls einem Formulareintrag wichtige Informationen fehlen, könne die Genehmigenden einfach und schnell den Absender des Formulars per E-Mail bitten, das Formular zu vervollständigen.

JETZT AUSPROBIEREN - kostenlos!

Eskalieren Sie Aufgaben

Eskalieren Sie eine Aufgabe an einen anderen Mitarbeiten, wenn Sie nicht innerhalb einer bestimmten Zeit erledigt wurde.

Setzen Sie Ablauftermine

Setzen Sie einen Termin, an dem die Aufgabe verfällt, sodass Ihr Prozess nicht in Stocken gerät.

Aufgaben automatisch beenden

Aufgaben automatisch abschließen, wenn sie nicht bis zu einem gesetzten Termin erledigt wurde.

JETZT AUSPROBIEREN - kostenlos!

Benutzerdefinierte Benachrichtigungs-E-Mails verschicken

Personalisieren Sie den Inhalt der E-Mail, um ihn an Ihren Genehmigungsprozess anzupassen.

Erinnerungsmails verschicken

Erinnern Sie Mitarbeiter im Genehmigungsprozess mit automatisierten E-Mails an ihre Aufgaben.

Aufgaben schlummern lassen

Genehmigende können das Beantworten der Anfragen im Jotform Posteingang pausieren. Eine automatische Benachrichtigungs-E-Mail wird versandt, sobald die Schlummerperiode vorüber ist.

JETZT AUSPROBIEREN - kostenlos!

Dynamische Genehmigungen

Ermöglichen Sie es den ihr Formular ausfüllenden Personen ihre Antwort einem bestimmten Genehmiger zuzuordnen. Sie können entscheiden, welches Feld für E-Mail-Adressen die E-Mail des gewählten Genehmigers enthält, damit die Einsendung auf alle Fälle bei der richtigen Person ankommt, ohne zusätzliche Arbeit im Hintergrund zu erfordern.

JETZT AUSPROBIEREN - kostenlos!

Genehmigungsbericht senden

Erstellen Sie einen benutzerdefinierten PDF-Bericht, der zeigt, was die am Prozess beteiligten Nutzer getan haben und senden Sie diesen als End- oder Zwischendokument zur Verfolgung des Prozessverlaufs.

JETZT AUSPROBIEREN - kostenlos!

Richten Sie erweitere bedingte Logik ein

Stellen Sie mit benutzerdefinierten Genehmigungsprozess-Bedingungen sicher, dass die Aufgaben an die richtigen Menschen weitergeleitet werden.

If-Else-Bedingungen verwenden

Leiten Sie Anfragen mit unserer If-Else-Funktion an andere weiter. Als Beispiel können Sie eine von einem Finanzspezialisten genehmigte Ausgabe über 1.000 € sofort an Ihren Finanzverwalter weiterleiten lassen.

Bedingte Verzweigungen erstellen

Führen Sie ihren Prozess so, dass verschiedene Aktionen ausgeführt werden, je nachdem, welche Antworten der Nutzer auf bestimmte Fragen im Formular geantwortet hat.

Parallele Pfade zusammenführen

Verbinden Sie verschiedene Zweige in Ihrem Genehmigungsprozess

Alle

Schließen Sie die Aufgaben in allen Zweigen ab, um zum nächsten Schritt zu gelangen.

Irgendeine

Schließen Sie Aufgaben in einem beliebigen Zweig ab, um zum nächsten Schritt zu gelangen.

Meine Genehmigungen

Die Genehmigenden können alle ihre Aufgaben auf der Seite "Meine Genehmigungen" sehen.

JETZT AUSPROBIEREN - kostenlos!

Prozesse verfolgen & verwalten

Verfolgen Sie Ihre Genehmigungsprozesse auf verschieden Arten von allen Endgeräten. Erledigen Sie Aufgaben via E-Mail, Jotform Posteingang, Jotform Tabellen und mit Jotform Mobile unsere kostenlosen mobilen APP.

E-Mails
Tabellen
Posteingang
Smartphone App

Erstellen Sie automatisierte Genehmigungs-Prozesse mit Jotform