FEATURES

Entdecken Sie, wie Jotform Approvals funktioniert.

Lernen Sie, wie Sie die Genehmigungen automatisieren und so Ihr Geschäft verändern.

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Benutzerfreundlicher Generator
Easy-to-Use Approval Builder Easy-to-Use Approval Builder
Benutzerfreundlicher Generator

Einfach zu verwendender Genehmigungs-Builder

Mit Jotforms Drag-and-Drop Umgebung können Sie Ihren Genehmigungsprozess erweitern, neue Elemente hinzufügen, benutzerdefinierte E-Mails einrichten und noch mehr. Sie können so für Ihre Firma den perfekten Ablauf mit wenigen Klicks erstellen.

Approval Method Approval Method

Wählen Sie die beste Genehmigungsmethode für Ihre Zwecke

Fordern Sie mit Approve & Sign E-Signaturen und andere Genehmigungsaktionen Ihrer Mitarbeiter ein.

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Group Approvals Group Approvals Mobile

Genehmigungen von Gruppen anfordern.

Richten Sie einen Genehmigungsablauf für eine Gruppe Teilnehmer ein. Jedes Gruppenmitglied kann Feedback mitteilen und eigenständig Genehmigungen erteilen, sodass der Prozess entsprechend der eingerichteten Freigaberegeln fortschreitet.

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Erweiterte Genehmigungseinstellungen

Verbessern Sie Ihren Genehmigungsprozess mit erweiterten Einstellungen.

Custom Outcomes Custom Outcomes

Benutzerdefinierte Ergebnisse

Sie können Formular Einreichungen, genehmigen oder ablehnen, oder Sie erstellen eigene Ergebnisse - zum Beispiel die Befragten auf eine Wartelist setzen, in eine Warteschleife verschieben oder was immer Ihnen noch einfällt.

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Set up in minutes Set up in minutes

Kommentare erlauben

Lassen Sie die Nutzer Kommentare zu den genehmigten oder abgelehnten Anfragen hinzufügen.

Aufgabenzuweisung ändern

Lassen Sie Nutzer Aufgaben an andere Personen zuweisen, wenn diese nicht von ihnen selbst abgeschlossen werden können.

Request E-Signatures Request E-Signatures

E-Signaturen anfordern

Optimieren Sie Ihren Workflow für das Signieren von Dokumenten. Fordern Sie automatisch elektronische Signaturen für Ihre Dokumente an — z. B. Verträge, Bestellungen oder Rechnungen.

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Request more information Request more information

Mehr Informationen anfordern

Falls einem Formulareintrag wichtige Informationen fehlen, könne die Genehmigenden einfach und schnell den Absender des Formulars per E-Mail bitten, das Formular zu vervollständigen.

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Escalate Tasks Escalate Tasks

Eskalieren Sie Aufgaben

Eskalieren Sie eine Aufgabe an einen anderen Mitarbeiten, wenn Sie nicht innerhalb einer bestimmten Zeit erledigt wurde.

Setzen Sie Ablauftermine

Setzen Sie einen Termin, an dem die Aufgabe verfällt, sodass Ihr Prozess nicht in Stocken gerät.

Automatically end the task Automatically end the task

Aufgaben automatisch beenden

Aufgaben automatisch abschließen, wenn sie nicht bis zu einem gesetzten Termin erledigt wurde.

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Send Customized Notification Emails Send Customized Notification Emails

Benutzerdefinierte Benachrichtigungs-E-Mails verschicken

Personalisieren Sie den Inhalt der E-Mail, um ihn an Ihren Genehmigungsprozess anzupassen.

Erinnerungsmails verschicken

Erinnern Sie Mitarbeiter im Genehmigungsprozess mit automatisierten E-Mails an ihre Aufgaben.

Dynamic approvals Dynamic approvals

Dynamische Genehmigungen

Ermöglichen Sie es den ihr Formular ausfüllenden Personen ihre Antwort einem bestimmten Genehmiger zuzuordnen. Sie können entscheiden, welches Feld für E-Mail-Adressen die E-Mail des gewählten Genehmigers enthält, damit die Einsendung auf alle Fälle bei der richtigen Person ankommt, ohne zusätzliche Arbeit im Hintergrund zu erfordern.

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Genehmigungsbericht senden

Erstellen Sie einen benutzerdefinierten PDF-Bericht, der zeigt, was die am Prozess beteiligten Nutzer getan haben und senden Sie diesen als End- oder Zwischendokument zur Verfolgung des Prozessverlaufs.

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Richten Sie erweitere bedingte Logik ein

Stellen Sie mit benutzerdefinierten Genehmigungsprozess-Bedingungen sicher, dass die Aufgaben an die richtigen Menschen weitergeleitet werden.

Set up advanced conditional logic Set up advanced conditional logic

If-Else-Bedingungen verwenden

Leiten Sie Anfragen mit unserer If-Else-Funktion an andere weiter. Als Beispiel können Sie eine von einem Finanzspezialisten genehmigte Ausgabe über 1.000 € sofort an Ihren Finanzverwalter weiterleiten lassen.

Bedingte Verzweigungen erstellen

Führen Sie ihren Prozess so, dass verschiedene Aktionen ausgeführt werden, je nachdem, welche Antworten der Nutzer auf bestimmte Fragen im Formular geantwortet hat.

Dynamic Approvers Dynamic Approvers

Parallele Pfade zusammenführen

Verbinden Sie verschiedene Pfade in Ihrem Genehmigungsprozess

Alle

Schließen Sie die Aufgaben in allen Pfaden ab, um zum nächsten Schritt zu gelangen.

Irgendeine

Schließen Sie Aufgaben in einem beliebigen Pfad ab, um zum nächsten Schritt zu gelangen.

Dynamic Approvers Dynamic Approvers

Meine Genehmigungen

Die Genehmigenden können alle ihre Aufgaben auf der Seite "Meine Genehmigungen" sehen.

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Track & Manage Processes Track & Manage Processes

Genehmigungsbericht senden

Erstellen Sie einen benutzerdefinierten PDF-Bericht, der zeigt, was die am Prozess beteiligten Nutzer getan haben und senden Sie diesen als End- oder Zwischendokument zur Verfolgung des Prozessverlaufs.

E-Mails
Tabellen
Posteingang
Smartphone App

Erstellen Sie automatisierte Genehmigungs-Prozesse mit Jotform