Terminplanung effizient mit Jotform organisieren
Die Plattform von Jotform vereinfacht die Terminplanung, indem sie Terminbuchungen, Bestätigungen und Folgeschritte zentral bündelt. Mit anpassbaren Formularen lassen sich Termine inklusive Verfügbarkeiten, Service-Optionen und Kontaktdaten erfassen. Automatisierte Workflows unterstützen die Bestätigung, Erinnerung und Nachverfolgung von Terminen, sodass alle Beteiligten stets informiert bleiben. Auf diese Weise wird die Terminverwaltung übersichtlich, nachvollziehbar und frei von manuellen Abstimmungen oder isolierten Einzelwerkzeugen.
Zentrale Lösung für Terminbuchungen
Jotform kombiniert mehrere leistungsstarke Funktionen zu einer durchgängigen Lösung für die Terminplanung. Von der Anfrage über die Bestätigung bis zum Abschluss lassen sich alle Schritte effizient steuern und dokumentieren.
Formulargenerator
Erfassen Sie Terminbuchungen strukturiert und bedarfsgerecht
- Erstellen Sie Terminformulare mit Datums- und Zeitauswahl sowie Service- oder Standortoptionen.
- Erfassen Sie zusätzliche Angaben wie Kontaktinformationen, Anliegen oder Vorbereitungshinweise.
- Integrieren Sie bedingte Logik, um nur verfügbare Termine anzuzeigen.
Jotform Tabellen
Behalten Sie alle Termine an einem Ort organisiert
- Speichern Sie jede Buchung automatisch in Jotform Tabellen.
- Sortieren und filtern Sie nach Datum, Dienstleistung oder Kundennamen.
- Teilen Sie Zeitpläne mit Teammitgliedern für Echtzeit-Transparenz.
Jotform Worklows
Automatisieren Sie Bestätigungen und Erinnerungen
- Senden Sie direkt Bestätigungsmails nach der Buchung.
- Erinnern Sie Ihre Kunden rechtzeitig an Termine, um Nichterscheinen zu vermeiden.
- Leiten Sie Genehmigungen bei Bedarf für spezielle Dienstleistungen an Mitarbeiter weiter.
Jotform Signatur
Sichern Sie Buchungen mit digitalen Signaturen ab
- Sammeln Sie Kundenvereinbarungen oder Einverständniserklärungen vor Terminen.
- Speichern Sie unterschriebene Formulare automatisch zusammen mit Buchungen.
- Führen Sie eine klare Dokumentation der Bedingungen und Genehmigungen.
Jotform KI Assistenten
Bieten Sie direkte Antworten und Support bei der Buchung
- Unterstützen Sie Kunden bei der Terminplanung über Chat oder Messaging.
- Beantworten Sie Fragen zu Dienstleistungen, Preisen oder Verfügbarkeit.
- Aktualisieren Sie Kunden in Echtzeit über den Status ihrer Termine.
Jotform Apps
Erstellen Sie eine komplette Planungszentrale
- Bündeln Sie Buchungsformulare, Servicemenüs und Zahlungsoptionen in einer App.
- Ermöglichen Sie Kunden, Termine unterwegs zu buchen, zu bezahlen und zu verwalten.
- Bieten Sie Mitarbeitern eine zentrale Anlaufstelle, um tägliche Zeitpläne einzusehen und zu verwalten.
Jotform Boards
Verfolgen Sie Termine in jeder Phase
- Visualisieren Sie Buchungen als Karten, die sich von Angefragt → Bestätigt → Abgeschlossen bewegen.
- Weisen Sie Termine mit einem Klick den Mitarbeitern zu.
- Halten Sie das Team bei täglichen und wöchentlichen Zeitplänen auf dem Laufenden.
