So verwalten Sie Zeiterfassung und Abrechnung mit Jotform
Mit der Plattform von Jotform vereinfachen Sie Zeiterfassung und Abrechnung, indem Sie das Sammeln von Stundenzetteln, automatisierte Freigaben, elektronische Signaturen und die Abrechnung in einem verbundenen System zusammenführen. Erstellen Sie Formulare für Stundenzettel und Spesenabrechnungen, erfassen Sie Stunden und Kosten und leiten Sie Einsendungen zur Freigabe weiter, um jeden Schritt geordnet zu halten. Automatisieren Sie die Rechnungserstellung und verfolgen Sie abrechenbare Stunden bis zur bezahlten Rechnung mit weniger manueller Datenarbeit.
Eine Komplettlösung für Time Tracking und Rechnungsstellung
Jotform bietet leistungsstarke Produkte für Zeit- und Abrechnungs-Workflows. Jedes davon trägt dazu bei, Ihre Prozesse schneller, einfacher und transparenter zu gestalten.
Formulargenerator
Erstellen Sie Zeiterfassungs- und Ausgabenformulare
- Erstellen Sie individuelle Arbeitszeiterfassungsformulare mit Projektnummern, Tasks und abrechenbaren Stunden.
- Fügen Sie Spesenabrechnungsfelder mit Quittungs-Uploads hinzu.
- Aktivieren Sie automatische Kilometer- oder Kostenberechnungen.
Jotform Tabellen
Zentralisieren und analysieren Sie alle Zeitdaten
- Speichern Sie Zeiteinträge mit Kundenabrechnungssätzen und Projektbudgets im Shop.
- Nutzungs- und Produktivitätsberichte erstellen
- Teilen Sie Filteransichten mit Finanz- oder Projektmanagern.
Jotform Workflows
Automatisieren Sie Abrechnungs- und Zahlungsprozesse
- Leiten Sie Arbeitszeiterfassungen zur Genehmigung an Manager weiter.
- Triggern Sie die Rechnungserstellung, sobald die Einträge genehmigt sind.
- Erinnern Sie an ausstehende Zahlungen.
Jotform Signatur
Erfassen Sie sichere Genehmigungen und Berechtigungen
- Sammeln Sie Unterschriften von Vorgesetzten für Zeiterfassungen oder Spesenabrechnungen.
- Lassen Sie sich geleistete Arbeitsstunden sowie Rechnungen von Ihren Kunden bestätigen.
- Führen Sie einen digitalen Audit-Trail für Compliance.
Jotform KI Agenten
Implementieren Sie einen intelligenten Abrechnungsassistenten
- Beantworten Sie Kundenfragen zu Rechnungen oder Zeiterfassungen.
- Helfen Sie dabei, abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Stunden zu kategorisieren.
- Bieten Sie direkte Updates zum Zahlungsstatus.
Jotform Apps
Erstellen Sie eine Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter und Berater
- Nehmen Sie Projektwahl, Timer-Funktion und Erfassung von Ausgaben auf.
- Bündeln Sie Zeiterfassungen, Genehmigungen und Rechnungen in einem zentralen Hub.
- Bieten Sie mobilfreundlichen Zugriff auf alle Tools.
Jotform Boards
Verfolgen Sie Rechnungsphasen visuell
- Verschieben Sie die Antworten von Zeiterfassung → Genehmigt → In Rechnung gestellt → Bezahlt.
- Weisen Sie Aufgaben und Follow-ups direkt den Mitarbeitern zu.
- Halten Sie Finanz- und Projektmanager auf dem gleichen Stand.
