So verwalten Sie Verträge mit Jotform
Mit der Plattform von Jotform vereinfachen Sie Ihr Vertragsmanagement: Sie sammeln Vertragsanfragen, behalten Verlängerungen im Blick, automatisieren Prüfungen und schließen Verträge mit elektronischen Signaturen ab – alles in einem System. Erstellen und verwalten Sie Vertragsformulare, ordnen Sie Einsendungen und automatisieren Sie Freigaben, damit jeder Vertragsschritt sichtbar und strukturiert bleibt. So behalten Sie Ihre Vertragsabläufe vom Entwurf bis zum laufenden Vertrag im Griff – ohne verstreute Dokumente und mit allen Fristen im Blick.
Eine umfassende Vertragsverwaltungslösung
Jotform bietet leistungsstarke Produkte, die Ihre Vertragsmanagement-Workflows optimieren. Jedes davon trägt dazu bei, Ihre Prozesse schneller, einfacher und transparenter zu gestalten.
Formulargenerator
Vertragsantrags- und Änderungsformulare erstellen
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare, um Vertragsbedingungen, Zahlungsdetails und Verlängerungsanfragen zu erfassen.
- Fügen Sie Datei-Uploads für Belege und Änderungen hinzu.
- Verwenden Sie bedingte Logik, um Formulare an verschiedene Vertragsarten anzupassen.
Jotform Tabellen
Speichern und Verwalten Ihrer Vertragsdatenbank
- Zentralisieren Sie alle Verträge in Jotform Tabellen mit Ablaufdaten, Verlängerungsplänen und Bedingungen.
- Verfolgen Sie Performance-Metriken wie Lieferungen und Zahlungshistorie.
- Teilen Sie gefilterte Ansichten sicher mit Rechts- und Finanzteams.
Jotform Workflows
Überprüfungen, Genehmigungen und Verlängerungen automatisieren
- Leiten Sie Verträge zur Genehmigung an Rechtsabteilung, Manager und Kunden weiter.
- Triggern Sie vor Ablaufdaten automatische Verlängerungserinnerungen.
- Senden Sie Benachrichtigungen an Stakeholder, wenn Aktionen erforderlich sind.
Jotform Signatur
Verträge mit sicheren E-Signaturen ausführen
- Sammeln Sie digitale Unterschriften für Vertragsabschlüsse und -änderungen.
- Automatisieren Sie die Vertragsverlängerung ohne Schreibarbeit.
- Dokumentieren Sie Compliance und Anforderungen in einem Audit-Trail.
Jotform KI Agenten
Intelligenten Vertragsassistenten einsetzen
- Erklären Sie die Bedingungen in einfacher Sprache für Stakeholder.
- Überwachen Sie Fristen und benachrichtigen Sie Teams über bevorstehende Ablauftermine.
- Beantworten Sie Fragen zum Vertragsstatus oder zu Verlängerungsdaten.
Jotform Apps
Aufbau einer Vertragsmanagement-Zentrale
- Fassen Sie Antragsformulare, unterzeichnete Verträge und Verlängerungsbenachrichtigungen in einer App zusammen.
- Ermöglichen Sie Mitarbeitern und Kunden den Zugriff auf Dokumente jederzeit und überall.
- Aktivieren Sie mobile Unterschrift und Genehmigung für eine schnellere Bearbeitung.
Jotform Boards
Verfolgen Sie Verträge über den gesamten Lebenszyklus
- Visualisieren Sie den Fortschritt als Karten, die sich von Entwurf → Rechtliche Prüfung → Kundengenehmigung → Ausgeführt → Aktiv bewegen.
- Weisen Sie Mitarbeitern Nachfassaktionen zu und verfolgen Sie Verlängerungsaufgaben.
- Halten Sie Ihre Teams mit Echtzeit-Updates auf dem Laufenden.
