So verwalten Sie Subunternehmer mit Jotform
Mit der Plattform von Jotform verwalten Sie Subunternehmer, indem Sie Onboarding, Vertragsabwicklung, Projektverfolgung und Berichte in einem verbundenen System bündeln. Erfassen Sie Angaben und Bewerbungen von Subunternehmern, leiten Sie Genehmigungen weiter und speichern Sie Verträge mit Unterschriften über Jotform Signatur. Halten Sie jeden Schritt vom Onboarding bis zur Projektzuweisung übersichtlich und nachvollziehbar, um Papierkram und Kommunikationslücken zu verringern.
Eine umfassende Lösung für Subunternehmer-Management
Jotform bietet leistungsstarke Produkte, die Workflows für das Management von Subunternehmern unterstützen. Jedes dieser Produkte trägt dazu bei, Ihre Prozesse schneller, einfacher und transparenter zu gestalten.
Formulargenerator
Erfassen Sie Subunternehmer-Details und Bewerbungen
- Erstellen Sie eigene Formulare für Subunternehmeranträge, Konformitätsprüfungen und Projektvorschläge.
- Fügen Sie Datei-Uploads für Lizenzen, Zertifizierungen und Versicherungsdokumente hinzu.
- Stellen Sie vollständige Antworten mit Pflichtfeldern und bedingter Logik sicher.
Jotform Tabellen
Zentralisieren Sie Subunternehmer-Daten an einem Ort
- Speichern Sie alle Profile, Verträge und Projektanfragen von Subunternehmern.
- Verfolgen Sie Status, Verfügbarkeit und zugewiesene Aufgaben in Echtzeit.
- Teilen Sie Ihre Ansichten mit Managern und Vorgesetzten, um Transparenz zu gewährleisten.
Jotform Workflows
Automatisieren Sie Subunternehmer-Genehmigungen und -Zuweisungen
- Leiten Sie neue Anträge von Subunternehmern zur Prüfung an Vorgesetzte weiter.
- Automatisieren Sie Stellenzuweisungen basierend auf Projektanforderungen.
- Senden Sie sofortige Benachrichtigungen an Subunternehmer, wenn sie zugewiesen werden.
Jotform Signatur
Sichern Sie Vereinbarungen und Genehmigungen digital
- Sammeln Sie Unterschriften der Subunternehmer für Verträge und Geheimhaltungsvereinbarungen.
- Speichern Sie alle unterzeichneten Vereinbarungen im Profil des jeweiligen Subunternehmers.
- Führen Sie einen vollständigen Audit-Trail für Compliance.
Jotform KI Agenten
Bieten Sie Support und Updates rund um die Uhr
- Beantworten Sie Subunternehmer-Fragen zu Projektanforderungen oder Zeitplänen.
- Kennzeichnen Sie unvollständige Formulare oder fehlende Compliance-Dokumente.
- Bieten Sie Echtzeit-Updates zu Genehmigungen oder Auftragsstatus.
Jotform Apps
Erstellen Sie einen Subunternehmer-Hub für einfachen Zugriff
- Bündeln Sie Onboarding-Formulare, Verträge und Projektaufgaben in einer App.
- Erlauben Sie Subunternehmern, sich anzumelden und ihre Zeitpläne zu überprüfen.
- Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, Anfragen und Genehmigungen an einem Ort zu verwalten.
Jotform Boards
Verfolgen Sie die Zuweisungen von Subunternehmern visuell
- Verfolgen Sie Projekte in Boards, die von Bewerbung → Genehmigt → Zugewiesen → Abgeschlossen führen.
- Weisen Sie jedem Subunternehmer Supervisoren zu und hinterlegen Sie Notizen.
- Halten Sie Manager und Teams über den Fortschritt auf dem Laufenden.
