Jotform für Gewerbezulassungsanträge verwenden
Mit Jotform können Unternehmer, Auftragnehmer und Geschäftsinhaber ganz einfach neue oder verlängerte Lizenzen beantragen. Behörden und Zulassungsstellen können mit Jotform Anträge sammeln, Genehmigungen bearbeiten, Unterschriften erfassen, Prüfungen automatisieren, Dokumente verwalten und jeden Schritt nachverfolgen – und das alles auf einer sicheren No-Code-Plattform.
Wie Jotform Gewerbezulassungsanträge unterstützt
Jotform bietet leistungsstarke Produkte, die Workflows für Gewerbezulassungsanträge optimieren. Jedes davon trägt dazu bei, Ihre Prozesse schneller, einfacher und transparenter zu gestalten.
Formulargenerator
Erfassen Sie vollständige Lizenzanträge online
Erstellen Sie eigene Formulare für Geschäftsdaten, Eigentümerinformationen, Steuernummern und erforderliche Offenlegungen.
Fügen Sie Upload-Felder für Genehmigungen, Zertifizierungen, Versicherungen und Begleitdokumente hinzu.
Fügen Sie bedingte Logik hinzu, um Anforderungen basierend auf Lizenztyp, Standort oder Geschäftskategorie anzuzeigen.
Jotform Tabellen
Lizenzantragsdaten zur Überprüfung und Compliance zentralisieren
Speichern Sie Bewerberinformationen zusammen mit relevanten Dokumenten, Statusaktualisierungen, Prüfernotizen und Verifizierungsschritten.
Filtern, sortieren und gruppieren Sie Anträge nach Zulassungsart, Verlängerungsdatum oder Genehmigungsphase.
Teilen Sie sichere Ansichten mit Zulassungsbeamten, Rechtsabteilungen und Compliance-Abteilungen.
Jotform Workflows
Mehrstufige Genehmigungsprozesse für Gewerbezulassungen automatisieren
- Leiten Sie Anträge je nach Bedarf an Prüfer, Inspektoren, Background-Check-Beauftragte oder Finanzteams weiter.
- Triggern Sie bedingte Schritte abhängig vom Lizenztyp, der Risikokategorie oder fehlenden Dokumenten.
- Versenden Sie automatische Erinnerungen, Eskalationshinweise und E-Mails zu Genehmigungen/Ablehnungen.
Jotform Signatur
Unterschriften für Lizenzgenehmigungen erfassen
- Erstellen Sie unterzeichenbare Vereinbarungen, Erklärungen und Compliance-Statements.
- Richten Sie Mehrfachunterzeichner-Sequenzen für Antragsteller, Prüfer, Vorgesetzte und Direktoren ein.
- Generieren Sie prüfungssichere unterschriebene Dokumente, die automatisch in Tabellen oder im Cloud-Speicher gespeichert werden.
Jotform KI Assistenten
Kompetente Unterstützung für Antragsteller und Mitarbeiter bieten
- Beantworten Sie Fragen von Antragstellern zu Lizenzanforderungen, Fristen und Gebühren.
- Helfen Sie beim Ausfüllen von Formularen, indem Sie Felder und Dokumentationsanforderungen erklären.
- Lösen Sie Workflows aus, erstellen Sie Tasks oder aktualisieren Sie Datensätze mithilfe von Unterhaltungen.
Jotform Apps
Ein zentrales Portal für Gewerbelizenzen erstellen
Bündeln Sie Formulare, Dokumenten-Uploads, FAQs, Kontaktseiten und Zahlungslinks in einer einzigen App.
Bieten Sie Bewerbern ein einfaches mobiles Erlebnis mit QR-Codes und der Installation auf dem Startbildschirm.
Senden Sie Push-Benachrichtigungen für Verlängerungserinnerungen, fehlende Informationen oder Statusaktualisierungen.
Jotform Boards
Lizenzanträge visuell von der Einreichung bis zur Genehmigung verfolgen
Wandeln Sie Anträge in Workflow-Karten mit zugewiesenen Verantwortlichen und Fristen um.
Verschieben Sie Elemente durch Phasen wie „Eingereicht", „In Prüfung", „Verifizierung", „Genehmigt" oder „Abgelehnt".
Fügen Sie Kommentare, Dokumente und Entscheidungsnotizen hinzu, um sie für das gesamte Team sichtbar zu machen.
