Nutzen Sie Jotform für die Buchung von Konferenz- und Meetingräumen
Die Plattform von Jotform organisiert Konferenz- und Meetingräume, indem Buchungsanfragen, Genehmigungen und Raumeinrichtungen zentral an einem Ort zusammengeführt werden. Erfassen Sie Raumbuchungen inklusive Angaben zu Ausstattung und Catering, leiten Sie Genehmigungen weiter und verfolgen Sie den Status der Einrichtung von der Anfrage bis zum Abschluss. So bleiben Terminplanungen übersichtlich und nachvollziehbar, während Konflikte und übersehene Anforderungen reduziert werden.
Umfassende Lösung für Meetingraum-Buchungen
Jotform bietet eine Reihe leistungsfähiger Produkte, die Ihre Meetingraum-Buchungsprozesse unterstützen. Jedes Produkt trägt dazu bei, Abläufe zu beschleunigen, zu vereinfachen und transparenter zu gestalten.
Formulargenerator
Mit dem Formulargenerator lassen sich detaillierte Buchungsanfragen erfassen.
- Fügen Sie Felder für Catering-Anforderungen, audiovisuelle Ausstattung und Sonderwünsche hinzu.
- Fügen Sie Felder für Catering-Anfragen, AV-Ausstattung und spezielle Einrichtungswünsche hinzu.
- Integrieren Sie bei Bedarf Zahlungsoptionen für Premium-Räume oder zusätzliche Services.
Jotform Tabellen
Verwalten und verfolgen Sie alle relevanten Daten übersichtlich in Tabellen
- Behalten Sie Verfügbarkeitskalender, Geräte-Inventar und Buchungshistorie im Blick.
- Organisieren Sie Catering-Bestellungen, Zuweisungen von Ausstattung und Personal.
- Teilen Sie gefilterte Ansichten mit Facility Management-, Catering- oder IT-Teams.
Jotform Worklows
Automatisieren Sie Ihre Abläufe rund um Raumplanung und Einrichtung
- Leiten Sie Anfragen automatisch zur Genehmigung weiter.
- Lösen Sie Aufgaben für Catering- oder technische Ausstattung aus.
- Senden Sie automatische Erinnerungen vor bevorstehenden Terminen oder Vorbereitungsschritten.
Jotform Signatur
Digitalisieren Sie Vereinbarungen und rechtliche Erklärungen
- Erfassen Sie elektronische Unterschriften für Nutzungsvereinbarungen.
- Sammeln Sie notwendige Verzichtserklärungen für hochwertige Ausstattung.
- Speichern Sie unterschriebene Dokumente direkt mit den Buchungsdaten.
Jotform KI Assistenten
Bieten Sie Unterstützung bei Buchungen in Echtzeit
- Prüfen Sie die Raumverfügbarkeit für interne oder externe Nutzer.
- Empfehlen Sie Räume anhand von Kapazität, Ausstattung oder Catering-Wünschen.
- Beantworten Sie häufig gestellte Fragen zu Richtlinien oder Raumfeatures.
Jotform Apps
Erstellen Sie eine Buchungs-App für Mitarbeiter und Besucher
- Kombinieren Sie Buchungsformulare, Grundrisse und Ausstattungslisten in einer App-Lösung.
- Mitarbeiter können selbst Räume reservieren und den Status verfolgen.
- Abteilungen erhalten Echtzeit-Updates zu Anforderungen und Vorbereitungen.
Jotform Boards
Visualisieren Sie den Fortschritt Ihrer Buchungen
- Verfolgen Sie Phasen von Angefragt → Bestätigt → Setup abgeschlossen.
- Weisen Sie Aufgaben wie Catering, Technik oder Aufbaupersonal zu.
- Halten Sie alle Beteiligten stets auf dem aktuellen Stand.
