Nutzen Sie Jotform für Konferenz- und Meetingraumbuchungen
Die Organisation von Konferenz- und Besprechungsräumen bedeutet in der Regel, dass Anfragen, Ausstattungsanforderungen, Catering und Terminkonflikte koordiniert werden müssen. Jotform vereinfacht diesen Prozess, indem es Buchungsanfragen, Genehmigungen und Raumkonfigurationen auf einer Plattform zentralisiert. So ist jeder Schritt von der ersten Anfrage bis zur Fertigstellung der Einrichtung einfach, effizient und nachvollziehbar.
Eine Meeting-Raum-Buchungslösung
Jotform bietet leistungsstarke Produkte, die Ihre Meetingraum-Buchungsabläufe unterstützen. Jedes davon trägt dazu bei, Ihren Prozess schneller, einfacher und transparenter zu gestalten.
Formulargenerator
Buchungsanfragen mit allen Details erfassen
- Erstellen Sie Formulare für die Reservierung von Besprechungsräumen mit Angaben zu Datum, Uhrzeit und Raumwünschen.
- Fügen Sie Felder für Catering-Anfragen, AV-Ausstattung und spezielle Einrichtungswünsche hinzu.
- Sammeln Sie gegebenenfalls Zahlungen für Premium-Plätze oder -Dienstleistungen ein.
Jotform Tabellen
Meeting-Raum-Daten organisieren und verfolgen
- Führen Sie eine Datenbank mit Verfügbarkeitskalendern, Gerätebeständen und Buchungsdaten.
- Verfolgen Sie Catering Bestellungen, Gerätezuweisungen und Personaleinsätze.
- Teilen Sie Filteransichten mit Facility-Management-, Catering- oder IT-Teams.
Jotform Workflows
Raumplanung und Einrichtungskoordination automatisieren
- Leiten Sie Anfragen zur Genehmigung an die Facility Manager weiter.
- Catering- und AV-Setup-Aufgaben automatisch auslösen.
- Senden Sie Erinnerungen für bevorstehende Buchungen oder erforderliche Vorbereitungen.
Jotform Signatur
Vereinbarungen und Haftungsausschlüsse digital erfassen
- Erfassen Sie Unterschriften für Nutzungsvereinbarungen für Besprechungsräume.
- Sichern Sie Verzichtserklärungen für teure AV-Geräte oder Ausrüstung.
- Speichern Sie unterschriebene Dokumente zusammen mit Buchungsunterlagen.
Jotform KI Assistenten
Echtzeit-Unterstützung bei Raumbuchungen bieten
- Überprüfen Sie direkt die Verfügbarkeit für Gäste oder Mitarbeiter.
- Empfehlen Sie Räume basierend auf Kapazität, Ausstattung oder Catering-Bedarf.
- Beantworten Sie häufig gestellte Fragen zu Raumrichtlinien oder Ausstattung.
Jotform Apps
Buchungs-App für Mitarbeiter und Besucher erstellen
- Bündeln Sie Buchungsformulare, Grundrisse und Gerätelisten in einer einzigen App.
- Ermöglichen Sie Mitarbeitern, Räume zu reservieren und den Status zu verfolgen.
- Stellen Sie Einrichtungen Echtzeitaktualisierungen zu Anforderungen bereit.
Jotform Boards
Visualisieren Sie den Fortschritt der Raumbuchung
- Verwalten Sie Phasen wie Angefragt → Bestätigt → Setup abgeschlossen.
- Weisen Sie jedem Buchungstermin Catering-, AV- oder Aufbaupersonal zu.
- Halten Sie alle Beteiligten in Echtzeit auf dem Laufenden.
