Nutzen Sie Jotform für Vertragsmanagement
Die Verwaltung von Verträgen mit Tabellen und verstreuten Dokumenten kann zu versäumten Fristen, verlorenen Vereinbarungen und Compliance-Risiken führen. Mit Jotform können Sie Vertragsanträge sammeln, Verlängerungen verfolgen, rechtliche Prüfungen automatisieren und Vereinbarungen mit E-Signatur ausführen – alles auf einer sicheren Plattform. Vom Entwurf bis zum aktiven Status ist jeder Schritt organisiert und einfach.
Eine umfassende Vertragsverwaltungslösung
Jotform bietet leistungsstarke Produkte, die Ihre Vertragsmanagement-Workflows optimieren. Jedes davon trägt dazu bei, Ihre Prozesse schneller, einfacher und transparenter zu gestalten.
Formulargenerator
Vertragsantrags- und Änderungsformulare erstellen
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare, um Vertragsbedingungen, Zahlungsdetails und Verlängerungsanfragen zu erfassen.
- Fügen Sie Datei-Uploads für Belege und Änderungen hinzu.
- Verwenden Sie bedingte Logik, um Formulare an verschiedene Vertragsarten anzupassen.
Jotform Tabellen
Speichern und Verwalten Ihrer Vertragsdatenbank
- Zentralisieren Sie alle Verträge in Jotform Tabellen mit Ablaufdaten, Verlängerungsplänen und Bedingungen.
- Verfolgen Sie Performance-Metriken wie Lieferungen und Zahlungshistorie.
- Teilen Sie gefilterte Ansichten sicher mit Rechts- und Finanzteams.
Jotform Workflows
Überprüfungen, Genehmigungen und Verlängerungen automatisieren
- Leiten Sie Verträge zur Genehmigung an Rechtsabteilung, Manager und Kunden weiter.
- Automatische Verlängerungserinnerungen vor Ablaufdaten auslösen.
- Senden Sie Benachrichtigungen an Stakeholder, wenn Aktionen erforderlich sind.
Jotform Signatur
Verträge mit sicheren E-Signaturen ausführen
- Sammeln Sie digitale Unterschriften für Vertragsabschlüsse und -änderungen.
- Automatisieren Sie die Vertragsverlängerung ohne Schreibarbeit.
- Dokumentieren Sie Compliance und Anforderungen in einem Audit-Trail.
Jotform KI Assistenten
Intelligenten Vertragsassistenten einsetzen
- Erklären Sie die Bedingungen in einfacher Sprache für Stakeholder.
- Überwachen Sie Fristen und benachrichtigen Sie Teams über bevorstehende Ablauftermine.
- Beantworten Sie Fragen zum Vertragsstatus oder zu Verlängerungsdaten.
Jotform Apps
Aufbau einer Vertragsmanagement-Zentrale
- Fassen Sie Antragsformulare, unterzeichnete Verträge und Verlängerungsbenachrichtigungen in einer App zusammen.
- Ermöglichen Sie Mitarbeitern und Kunden den Zugriff auf Dokumente jederzeit und überall.
- Aktivieren Sie mobile Unterschrift und Genehmigung für eine schnellere Bearbeitung.
Jotform Boards
Verfolgen Sie Verträge über den gesamten Lebenszyklus
- Visualisieren Sie den Fortschritt als Karten, die sich von Entwurf → Rechtliche Prüfung → Kundengenehmigung → Ausgeführt → Aktiv bewegen.
- Weisen Sie Mitarbeitern Nachfassaktionen zu und verfolgen Sie Verlängerungsaufgaben.
- Halten Sie Ihre Teams mit Echtzeit-Updates auf dem Laufenden.
