Nutzen Sie Jotform für die Verwaltung von Disziplinarmaßnahmen
Die Bearbeitung von Disziplinarfällen umfasst oft mehrere Schritte — von der Erfassung von Vorfallsberichten bis zur Planung von Anhörungen und der Verfolgung von Ergebnissen. Mit Jotform können Sie den gesamten Prozess optimieren, indem Sie digitale Formulare, automatisierte Workflows, E-Signaturen und Reporting-Tools auf einer sicheren Plattform kombinieren. Jeder Fall wird effizient dokumentiert, geprüft und gelöst.
Eine Lösung für das Disziplinarmanagement
Jotform bietet leistungsstarke Produkte, die Workflows für Disziplinarmaßnahmen unterstützen. Jedes davon trägt dazu bei, Ihren Prozess schneller, einfacher und transparenter zu gestalten.
Formulargenerator
Detaillierte Vorfallsberichte erfassen
- Erstellen Sie Formulare mit Feldern für Zeugenaussagen, Beweismittel-Uploads und Schweregradbewertungen.
- Passen Sie Ihr Formular an die Berichtsvorgaben für Mitarbeiter, Studenten oder Angestellte an.
- Fügen Sie bedingte Logik hinzu, um dringende Fälle sofort weiterzuleiten.
Jotform Tabellen
Führen Sie eine zentrale Disziplinardatenbank
- Speichern Sie Fallhistorien mit Ergebnissen, Berufungsakten und Begleitdokumenten.
- Daten nach Vorfallsart, Schweregrad oder Bearbeitungsstatus filtern.
- Teilen Sie sichere Ansichten mit Administratoren, HR oder Schulleitern.
Jotform Workflows
Automatisieren Sie Überprüfungen und Anhörungen
- Leiten Sie Vorfallsberichte automatisch an Administratoren oder HR weiter.
- Triggern Sie die Terminierung der Anhörung und benachrichtigen Sie die Beteiligten.
- Automatisieren Sie Erinnerungen für Nachverfolgungen und Ergebnisumsetzung.
Jotform Signatur
Erfassen Sie Vereinbarungen und Bestätigungen
- Sammeln Sie elektronische Unterschriften für Verhaltensverträge, Disziplinarvereinbarungen oder Elternbenachrichtigungen.
- Speichern Sie unterschriebene Dokumente direkt mit Fallakten.
- Führen Sie einen digitalen Audit-Trail zur Dokumentation.
Jotform KI Assistenten
Anleitung und Echtzeitunterstützung bereitstellen
- Helfen Sie Mitarbeitern Disziplinarrichtlinien zu verstehen.
- Führen Sie Reporter durch die korrekte Formularausfüllung.
- Termine für Anhörungen festlegen oder Fälle bei Bedarf eskalieren.
Jotform Apps
Erstellen Sie einen zentralen Bereich für Disziplinarmanagement
- Bündeln Sie Berichtsformulare, Richtlinien und Fallverfolgung in einer App.
- Gewähren Sie Mitarbeitern und Administratoren sicheren Zugriff auf Fallinformationen.
- Bieten Sie Eltern oder Mitarbeitern einen eingeschränkten, rollenbasierten Zugriff.
Jotform Boards
Disziplinarfälle visuell verfolgen
- Fälle durch Phasen bewegen: Vorfall gemeldet → Untersuchung abgeschlossen → Maßnahme umgesetzt.
- Weisen Sie jedem Fall Ermittler oder Mitarbeiter zu.
- Halten Sie alle Beteiligten durch klare Transparenz auf dem Laufenden.
