How to Manage Expense Reimbursement with Jotform
Jotform’s platform helps you expense reimbursement by letting you build expense reporting forms, automate approvals, and track reimbursements in one place. Collect receipt uploads, route submissions for manager sign-offs, and keep every step of the reimbursement process organized and secure. Manage and monitor expenses from submission to approval without messy manual work.
One Expense Reimbursement Solution
Jotform bietet leistungsstarke Produkte, die nahtlos für Spesenabwicklungs-Workflows funktionieren. Jedes davon trägt dazu bei, Ihren Prozess schneller, einfacher und transparenter zu gestalten.
Formulargenerator
Jedes Detail mit intelligenten, individuellen Formularen erfassen
- Fügen Sie Felder für Kategorien, Kilometerstand und Quittungsuploads hinzu.
- Passen Sie Formulare an die Kostenrichtlinien Ihres Unternehmens an.
- Lassen Sie Mitarbeiter direkt von jedem Gerät aus einreichen.
Jotform Tabellen
Verwandeln Sie Antworten in organisierte, umsetzbare Daten.
- Filtern und sortieren Sie nach Abteilung, Datum oder Ausgabenart.
- Verfolgen Sie Erstattungsbeträge und Genehmigungsstatus in Echtzeit.
- Teilen Sie sichere Ansichten mit Finanzabteilung und Managern.
Jotform Worklows
Gesamten Workflow-Prozess automatisieren
- Leiten Sie Ausgaben automatisch an Manager oder Finanzen weiter.
- Legen Sie bedingte Regeln für Schwellenwerte und Abteilungen fest.
- Senden Sie direkte Benachrichtigungen und Erinnerungen, damit nichts ins Stocken gerät
Jotform Signatur
Anfragen mit sicheren E-Signaturen genehmigen
- Erfassen Sie Unterschriften von Vorgesetzten ohne Drucken oder Scannen.
- Dokumentieren Sie die Bestätigung der Mitarbeiter über die Erstattungsrichtlinien.
- Behalten Sie einen Audit-Trail aller Genehmigungen.
Jotform KI Assistenten
Echtzeit-Support für Mitarbeiter und Finanzteams
- Kategorisieren Sie Ihre Ausgaben automatisch bei der Einreichung.
- Beantworten Sie Mitarbeiterfragen zu Richtlinien und Limits.
- Sofortige Updates zum Erstattungsstatus bereitstellen.
Jotform Apps
Spesenabrechnungen für alle zugänglich machen
- Quittungen mit der Handykamera fotografieren und hochladen.
- Reichen Sie Spesen in Echtzeit über eine gebrandete App ein.
Jotform Boards
Überblick über den Status jeder Ausgabe
- Berichte von Eingereicht → Manager-Prüfung → Finanz-Freigabe → Erstattet verfolgen.
- Weisen Sie Tasks zu und fügen Sie Kommentare direkt zu den Ausgabenkarten hinzu.
- Halten Sie das gesamte Team über den Status auf dem Laufenden.
