Use Jotform for Expense Reimbursement
Managing employee expenses doesn’t have to be messy. With Jotform, you can build expense reporting forms, automate approvals, and track reimbursements — all in one place. From receipt uploads to manager sign-offs, every step of the process is digital, secure, and effortless.
One Expense Reimbursement Solution
Jotform bietet leistungsstarke Produkte, die nahtlos für Spesenabwicklungs-Workflows funktionieren. Jedes davon trägt dazu bei, Ihren Prozess schneller, einfacher und transparenter zu gestalten.
Formulargenerator
Jedes Detail mit intelligenten, individuellen Formularen erfassen
- Fügen Sie Felder für Kategorien, Kilometerstand und Quittungsuploads hinzu.
- Passen Sie Formulare an die Kostenrichtlinien Ihres Unternehmens an.
- Lassen Sie Mitarbeiter direkt von jedem Gerät aus einreichen.
Jotform Tabellen
Verwandeln Sie Antworten in organisierte, umsetzbare Daten.
- Filtern und sortieren Sie nach Abteilung, Datum oder Ausgabenart.
- Verfolgen Sie Erstattungsbeträge und Genehmigungsstatus in Echtzeit.
- Teilen Sie sichere Ansichten mit Finanzabteilung und Managern.
Jotform Workflows
Gesamten Workflow-Prozess automatisieren
- Leiten Sie Ausgaben automatisch an Manager oder Finanzen weiter.
- Legen Sie bedingte Regeln für Schwellenwerte und Abteilungen fest.
- Senden Sie direkte Benachrichtigungen und Erinnerungen, damit nichts ins Stocken gerät
Jotform Signatur
Anfragen mit sicheren E-Signaturen genehmigen
- Erfassen Sie Unterschriften von Vorgesetzten ohne Drucken oder Scannen.
- Dokumentieren Sie die Bestätigung der Mitarbeiter über die Erstattungsrichtlinien.
- Behalten Sie einen Audit-Trail aller Genehmigungen.
Jotform KI Assistenten
Echtzeit-Support für Mitarbeiter und Finanzteams
- Kategorisieren Sie Ihre Ausgaben automatisch bei der Einreichung.
- Beantworten Sie Mitarbeiterfragen zu Richtlinien und Limits.
- Sofortige Updates zum Erstattungsstatus bereitstellen.
Jotform Apps
Spesenabrechnungen für alle zugänglich machen
- Quittungen mit der Handykamera fotografieren und hochladen.
- Reichen Sie Spesen in Echtzeit über eine gebrandete App ein.
Jotform Boards
Überblick über den Status jeder Ausgabe
- Berichte von Eingereicht → Manager-Prüfung → Finanz-Freigabe → Erstattet verfolgen.
- Weisen Sie Tasks zu und fügen Sie Kommentare direkt zu den Ausgabenkarten hinzu.
- Halten Sie das gesamte Team über den Status auf dem Laufenden.
