Nutzen Sie Jotform für Wissensmanagement
Unternehmen verlieren oft kostbare Insights, wenn Best Practices, gewonnene Erkenntnisse und Fachwissen über E-Mails und Dateien verstreut bleiben. Jotform zentralisiert Ihren Prozess der Wissenserfassung und -weitergabe – von der Einreichung über die Begutachtung durch Kollegen bis hin zur Veröffentlichung. Mit einer vernetzten Plattform kann Ihr Team mühelos Wissen erstellen, genehmigen und darauf zugreifen.
Eine umfassende Knowledge-Management-Lösung
Jotform bietet leistungsstarke Produkte, die Wissensmanagement-Workflows unterstützen. Jedes davon trägt dazu bei, Ihre Prozesse schneller, einfacher und transparenter zu gestalten.
Formulargenerator
Erfassen Sie Fachwissen und gewonnene Erkenntnisse
- Erstellen Sie Beitragsformulare für Best Practices, Methoden und Fallstudien.
- Fügen Sie Felder für Kategorien, Tags und unterstützende Dokumente hinzu.
- Sammeln Sie Feedback von Experten und Mitarbeitern mit einfachen Einsendungen.
Jotform Tabellen
Erstellen Sie eine durchsuchbare, organisierte Wissensdatenbank
- Speichern Sie Beiträge in Jotform Tabellen mit Kategorisierung und Tagging.
- Expertise nach Mitwirkenden, Abteilungen oder Fachbereichen zuordnen.
- Geben Sie kontrollierten Zugriff auf Ansichten für Teams zur Wissensvermittlung.
Jotform Workflows
Automatisieren Sie die Wissensprüfung und -veröffentlichung
- Leiten Sie Antworten zur Validierung an Experten weiter.
- Automatisieren Sie Benachrichtigungen für die Überprüfung und Genehmigung von Inhalten.
- Löse die Verteilung aus, sobald der Inhalt genehmigt ist.
Jotform Signatur
Beiträge und Genehmigungen authentifizieren
- Sammeln Sie Autorensignaturen für Beiträge.
- Fügen Sie Unterschriften für die Überprüfung durch Kollegen oder die Genehmigung durch Vorgesetzte hinzu.
- Führen Sie eine digitale Aufzeichnung über verifiziertes Wissen.
Jotform KI Assistenten
Setzen Sie einen KI-gestützten Wissensassistenten ein
- Helfen Sie Teammitgliedern, relevante Fallstudien oder Anleitungen zu finden.
- Fassen Sie lange Dokumente in kurze Erkenntnisse zusammen.
- Liefern Sie sofortige Antworten aus Ihrer internen Wissensdatenbank.
Jotform Apps
Erstellen Sie einen mobilfreundlichen Wissens-Hub
- Bündeln Sie Formulare, Dokumente und Expertenverzeichnisse in einer App.
- Ermöglichen Sie Mitarbeitern, Ressourcen überall zu suchen, beizutragen und darauf zuzugreifen.
- Fügen Sie Push-Benachrichtigungen für neue Wissensbeiträge hinzu.
Jotform Boards
Verfolgen Sie Beiträge vom Entwurf bis zur Veröffentlichung
- Antworten mit Phasen verwalten: Eingereicht → Geprüft → Genehmigt → Veröffentlicht.
- Artikel zur Validierung an Experten zuweisen.
- Sorgen Sie für Transparenz und Verantwortlichkeit im gesamten Prozess.
