Nutzen Sie Jotform für die Bibliotheksverwaltung
Bibliotheken funktionieren am besten, wenn Ausleihen, Rückgaben und Kundendaten korrekt und zugänglich sind. Jotform vereinfacht die Bibliotheksverwaltung, indem es Formulare, Workflows, Datenbanken und Apps auf einer Plattform zusammenführt. Von Buchanfragen bis hin zu Mahnungen – jedes Detail wird dokumentiert, ist nachverfolgbar und sicher.
Eine umfassende Lösung für die Bibliotheksverwaltung
Jotform bietet leistungsstarke Produkte zur Verwaltung von Bibliotheken. Jedes dieser Produkte trägt dazu bei, Ihre Prozesse schneller, einfacher und transparenter zu gestalten.
Formulargenerator
Erfassen Sie Buchanfragen und Ausleihen nahtlos
- Erstellen Sie digitale Bezahl- und Reservierungsformulare mit Details von Studenten, Lehrkräften oder Kunden.
- Überfällige Bestätigungsvermerke hinzufügen, um Verantwortlichkeit sicherzustellen.
- Aktivieren Sie bedingte Felder für verschiedene Buchkategorien oder Ressourcen
Jotform Tabellen
Organisieren Sie Ihre Bibliotheksdatenbank
- Verfolgen Sie Buchbestände, Ausleihhistorie und Benutzerdaten an einem Ort.
- Überfällige Bücher und ausstehende Gebühren überwachen.
- Teilen Sie gefilterte Ansichten mit Bibliothekaren oder Administratoren.
Jotform Workflows
Routineaufgaben in Bibliotheken automatisieren
- Leiten Sie Buchreservierungen zur Genehmigung an Bibliothekare weiter.
- Automatische Benachrichtigungen für überfällige Aufgaben auslösen.
- Eskalieren Sie nicht zurückgegebene Artikel, um Mahngebühren zu berechnen.
Jotform Signatur
Vereinbarungen und Zugriffsberechtigungen erfassen
- Sammeln Sie Unterschriften für die Registrierung von Bibliotheksausweisen.
- Verwalten Sie Bestätigungen für den Zugriff auf digitale Ressourcen.
- Speichern Sie Vereinbarungen direkt mit Kundendatensätzen.
Jotform KI Assistenten
Intelligente Bibliotheksunterstützung bieten
- Helfen Sie Kunden, Bücher zu finden oder die Verfügbarkeit zu prüfen.
- Bieten Sie Forschungshilfe mit schnellen Antworten.
- Benachrichtigen Sie Schüler über Fristen oder neue Ressourcen.
Jotform Apps
Mobilfreundliche Bibliothek einrichten
- Bündeln Sie Katalogsuche, Buchreservierung und Benutzerkonten in einer App.
- Ermöglichen Sie Schülern und Kunden, Anfragen von ihren Smartphones aus zu verwalten.
- Ermöglichen Sie dem Personal mobilen Zugriff auf Umlaufdaten.
Jotform Boards
Bibliotheksprozesse visuell verfolgen
- Verwalten Sie Workflows wie Buchanfrage → Ausleihe → Rückgabe abgeschlossen.
- Überfällige Follow-ups an Mitarbeiter zuweisen.
- Behalten Sie den Überblick über den Bibliotheksbetrieb auf einen Blick.
