Nutzen Sie Jotform für Materialbestellungen und Bestandsverwaltung
Die manuelle Verwaltung von Materialbestellungen und die Nachverfolgung von Lagerbeständen führen häufig zu Verzögerungen, Fehlern und mangelnder Transparenz. Mit Jotform können Sie Bestellungen erfassen, zur Genehmigung weiterleiten, Lagerbestände nachverfolgen und Echtzeitberichte erstellen – alles auf einer einzigen vernetzten Plattform. Von der Anfrage bis zur Lieferung ist alles übersichtlich organisiert und einfach zu handhaben.
Eine Material- und Bestandsverwaltungslösung
Jotform bietet leistungsstarke Produkte, die Materialbestellungen und Bestandsabläufe optimieren. Jedes Produkt trägt dazu bei, Ihre Prozesse schneller, einfacher und transparenter zu gestalten.
Formulargenerator
Materialbestellungen schnell und präzise erfassen
- Erstellen Sie Bestellantragsformulare mit Artikeldetails, Mengen und Abteilungen.
- Fügen Sie Datei-Uploads für Angebote, Rechnungen oder Lieferanteninformationen hinzu.
- Verwenden Sie bedingte Logik, um Formulare je nach Team oder Standort anzupassen.
Jotform Tabellen
Zentralisierung und Verfolgung von Bestandsdaten in Echtzeit
- Speichern Sie alle Bestellungen automatisch in Jotform Tabellen.
- Verfolgen Sie Lagerbestände, Bestellstatus und Budgetzuweisungen.
- Teilen Sie gefilterte Ansichten mit Managern, Finanz- oder Beschaffungsteams.
Jotform Workflows
Genehmigungen und Nachbestellungen automatisieren
- Leiten Sie Anfragen automatisch anhand von Schwellenwerten weiter.
- Lösen Sie Nachbestellungen aus, wenn der Lagerbestand unter die festgelegten Grenzen fällt.
- Senden Sie Benachrichtigungen an das Personal bei jedem Schritt des Prozesses.
Jotform Signatur
Bestellungen genehmigen und Lieferungen mit E-Signaturen bestätigen
- Sammeln Sie Genehmigungen von Managern oder der Finanzabteilung digital.
- Dokumentieren Sie unterschriebene Lieferantenverträge für die Compliance.
- Behalten Sie einen vollständigen Audit-Trail aller Genehmigungen und Bestätigungen.
Jotform KI Assistenten
Sofortige Bestell- und Bestandsunterstützung bieten
- Beantworten Sie Fragen der Mitarbeiter zu Lagerbestandsrichtlinien oder Verfügbarkeit.
- Hilfe bei der Kategorisierung von Anfragen oder Kennzeichnung unvollständiger Einsendungen.
- Geben Sie Echtzeitaktualisierungen zu ausstehenden Bestellungen.
Jotform Apps
Zentralen Bestellbereich für Mitarbeiter erstellen
- Bündeln Sie Bestellformulare, Lieferantendaten und Richtlinien in einer einzigen App.
- Ermöglichen Sie Mitarbeitern, die Verfügbarkeit von Beständen zu prüfen und Bestellungen in Sekundenschnelle aufzugeben.
- Geben Sie Managern schnellen Zugriff, um unterwegs zu prüfen und zu genehmigen.
Jotform Boards
Bestellungen und Lagerbestände in übersichtlichen Schritten verfolgen
- Visualisieren Sie Bestellanfragen als Karten, die sich von Eingereicht → Genehmigt → Bestellt → Geliefert bewegen.
- Weisen Sie Teammitglieder zu, um jede Phase zu verwalten.
- Gestalten Sie den gesamten Prozess transparent und kollaborativ.
