Nutzen Sie Jotform für Stipendienverwaltung
Die Verwaltung von Stipendienanträgen kann mit Hunderten von Formularen, Aufsätzen und Finanzunterlagen schnell überwältigend werden. Jotform optimiert den gesamten Prozess, indem Bewerbungen zentralisiert, Prüfungsabläufe automatisiert und Förderzusagen sowie Auszahlungen auf einer sicheren Plattform verwaltet werden. Von der Antragstellung bis zur Auszahlung der Mittel ist jeder Schritt organisiert und effizient.
Eine umfassende Lösung für die Stipendienverwaltung
Jotform bietet leistungsstarke Produkte, die sich für die Verwaltung von Stipendien eignen. Jedes dieser Produkte trägt dazu bei, Ihre Prozesse schneller, einfacher und transparenter zu gestalten.
Formulargenerator
Erfassen Sie Bewerbungen mit allen Anforderungen
- Erstellen Sie Stipendienantragsformulare mit Feldern für Aufsätze, Zeugnisse und finanzielle Details.
- Fügen Sie Datei-Uploads für unterstützende Dokumente hinzu.
- Nutzen Sie bedingte Logik, um Anträge für verschiedene Programme oder Kriterien anzupassen.
Jotform Tabellen
Bewerber in einer Datenbank verwalten und nachverfolgen
- Speichern Sie Bewerbungsprofile inklusive demografischer Daten, Auszeichnungskriterien und Status.
- Auswahlprozess und Auszahlungsfortschritt verfolgen.
- Teilen Sie Filteransichten sicher mit Ausschussmitgliedern.
Jotform Workflows
Automatisieren Sie Stipendienprüfungen und -genehmigungen
- Leiten Sie Bewerbungen zur Bewertung an Prüfer und Ausschüsse weiter.
- Triggern Sie Benachrichtigungen für nächste Schritte oder fehlende Dokumente.
- Automatisieren Sie die Preisverteilung, sobald die endgültigen Entscheidungen getroffen sind.
Jotform Signatur
Erfassen Sie Vereinbarungen und Genehmigungen
- Sammeln Sie E-Signaturen für Auszeichnungsvereinbarungen und Auszahlungsgenehmigungen.
- Erfassen Sie die Bestätigung der Stipendienregeln und -anforderungen.
- Speichern Sie alle Vereinbarungen mit den Bewerbungsunterlagen zur Compliance.
Jotform KI Assistenten
Bieten Sie Orientierung und direkte Antworten
- Helfen Sie Bewerbern, die Zulassungsvoraussetzungen und Fristen zu verstehen.
- Bewerbungen für Prüfer zusammenfassen.
- Beantworten Sie FAQs für Bewerber und Administratoren.
Jotform Apps
Erstellen Sie ein Stipendienportal für Studenten
- Bündeln Sie Bewerbungen, Statusverfolgung und Updates in nur einer App.
- Erlauben Sie Empfängern, Award-Details einzusehen und mit dem Personal zu kommunizieren.
- Stellen Sie Ausschüssen mobilfreundliche Prüfungstools zur Verfügung.
Jotform Boards
Visualisieren Sie den Fortschritt über den gesamten Stipendienprozess
- Bewerbungen durch Phasen verfolgen: Bewerbung offen → Prüfung → Auswahl abgeschlossen → Mittel ausgezahlt.
- Weisen Sie Aufgaben an Prüfer, Koordinatoren und das Finanzpersonal zu.
- Transparenz und Zusammenarbeit sicherstellen.
