Nutzen Sie Jotform für Schulausflüge
Schulausflüge sollten für Schüler aufregend sein, nicht stressig für Schulen. Mit Jotform können Sie den gesamten Prozess optimieren, vom Einholen der Einverständniserklärungen der Eltern und Zahlungen bis hin zur Verwaltung von Teilnehmerlisten, Begleitpersonendetails und Notfallmeldungen. Jeder Schritt ist für Mitarbeiter und Eltern vernetzt, sicher und einfach.
Eine umfassende Lösung für Schulausflüge
Jotform bietet leistungsstarke Produkte, die Schulausflug-Workflows unterstützen. Jedes davon trägt dazu bei, Ihre Prozesse schneller, einfacher und transparenter zu gestalten.
Formulargenerator
Genehmigungen und Zahlungen einfach erfassen
- Erstellen Sie Einverständniserklärungen für Eltern mit Schülerdetails, Reiseinformationen und E-Check-Zahlungsoptionen.
- Fügen Sie Abschnitte für Notfallkontakte, Gesundheitsdaten und besondere Anforderungen hinzu.
- Verwenden Sie bedingte Logik, um Allergien oder Gesundheitszustände zu kennzeichnen.
Jotform Tabellen
Verwalten Sie Listen und Logistik an einem Ort
- Speichern Sie Schülerlisten, Busplatzzuweisungen und Begleitpersonendetails.
- Verfolgen Sie, wer bezahlt hat, die Einverständniserklärung eingereicht hat oder Nachfassen benötigt.
- Gefilterte Ansichten mit Lehrkräften, Schulleitern oder Pflegekräften teilen.
Jotform Workflows
Genehmigungen und Benachrichtigungen automatisieren
- Leiten Sie Hinweise zu Allergien oder medizinischen Risiken direkt an das medizinische Personal der Schule weiter.
- Erinnern Sie Eltern, die noch keine Formulare eingereicht haben.
- Automatisieren Sie Bestätigungen an Familien, sobald die Einwilligung genehmigt wurde.
Jotform Signatur
Holen Sie sich Einverständniserklärungen und Bestätigungen digital ein
- Sammeln Sie E-Signaturen von Eltern und Erziehungsberechtigten mit nur einem Klick.
- CC-Benachrichtigungen an Führungskräfte und Mitarbeiter bei unterschriebenen Formularen.
- Führen Sie digitale Aufzeichnungen für Compliance und Sicherheit.
Jotform KI Assistenten
Eltern und Begleitpersonen sofortige Antworten geben
- Beantworten Sie Fragen zu Reiseplänen, Richtlinien oder Zahlungen.
- Wegbeschreibungen und Veranstaltungsdetails in Echtzeit anbieten.
- Versenden Sie Erinnerungen vor dem Abreisetag.
Jotform Apps
Erstellen Sie eine Reiseinformations-App für Familien
- Bündeln Sie Einverständniserklärungen, Zahlungsoptionen, Karten und Reisepläne in einer App.
- Ermöglichen Sie Eltern, Reisedetails zu verfolgen und auf Notfallkontakte zuzugreifen.
- Bieten Sie Begleitpersonen schnellen mobilen Zugriff auf Teilnehmerlisten.
Jotform Boards
Berechtigungen von Schülern visuell verfolgen
- Begleiten Sie Schüler durch mehrere Phasen: Zulassung → Bezahlung → Start.
- Weisen Sie Follow-ups für ausstehende Antworten zu.
- Halten Sie das gesamte Planungsteam auf dem gleichen Stand.
