Nutzen Sie Jotform für Zeiterfassung & Abrechnung
Die manuelle Erfassung von Arbeitsstunden, Verwaltung von Ausgaben und Erstellung von Rechnungen kostet wertvolle Zeit für Kundenarbeit. Jotform macht es mühelos durch die Kombination von Arbeitszeiterfassungsformularen, automatisierten Genehmigungen, E-Signaturen und Abrechnungs-Workflows in einer Plattform. Von der Zeiterfassung bis zur bezahlten Rechnung ist jeder Schritt miteinander verbunden, präzise und einfach.
Eine Komplettlösung für Time Tracking und Rechnungsstellung
Jotform bietet leistungsstarke Produkte für Zeit- und Abrechnungs-Workflows. Jedes davon trägt dazu bei, Ihre Prozesse schneller, einfacher und transparenter zu gestalten.
Formulargenerator
Erstellen Sie Zeiterfassungs- und Ausgabenformulare
- Erstellen Sie individuelle Arbeitszeiterfassungsformulare mit Projektnummern, Tasks und abrechenbaren Stunden.
- Fügen Sie Spesenabrechnungsfelder mit Quittungs-Uploads hinzu.
- Aktivieren Sie automatische Kilometer- oder Kostenberechnungen.
Jotform Tabellen
Zentralisieren und analysieren Sie alle Zeitdaten
- Zeiteinträge mit Kundenabrechnungssätzen und Projektbudgets speichern.
- Nutzungs- und Produktivitätsberichte erstellen
- Teilen Sie Filteransichten mit Finanz- oder Projektmanagern.
Jotform Workflows
Automatisieren Sie Abrechnungs- und Zahlungsprozesse
- Leiten Sie Arbeitszeiterfassungen zur Genehmigung an Manager weiter.
- Triggern Sie die Rechnungserstellung, sobald die Einträge genehmigt sind.
- Erinnerungen für ausstehende Zahlungen senden.
Jotform Signatur
Erfassen Sie sichere Genehmigungen und Berechtigungen
- Sammeln Sie Unterschriften von Vorgesetzten für Zeiterfassungen oder Spesenabrechnungen.
- Lassen Sie sich geleistete Arbeitsstunden sowie Rechnungen von Ihren Kunden bestätigen.
- Führen Sie einen digitalen Audit-Trail für Compliance.
Jotform KI Assistenten
Implementieren Sie einen intelligenten Abrechnungsassistenten
- Beantworten Sie Kundenfragen zu Rechnungen oder Zeiterfassungen.
- Helfen Sie dabei, abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Stunden zu kategorisieren.
- Bieten Sie direkte Updates zum Zahlungsstatus.
Jotform Apps
Erstellen Sie eine Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter und Berater
- Projektauswahl, Zeiterfassungsfunktion und Ausgabenerfassung einschließen.
- Bündeln Sie Zeiterfassungen, Genehmigungen und Rechnungen in einem zentralen Hub.
- Bieten Sie mobilfreundlichen Zugriff auf alle Tools.
Jotform Boards
Rechnungsphasen visuell verfolgen
- Verschieben Sie die Antworten von Zeiterfassung → Genehmigt → In Rechnung gestellt → Bezahlt.
- Weisen Sie Aufgaben und Follow-ups direkt den Mitarbeitern zu.
- Halten Sie Finanz- und Projektmanager auf dem gleichen Stand.
