Recopilar datos es esencial, pero su valor depende de lo que hagas con ellos.
Una vez que llegan los envíos de formularios, los equipos necesitan organizar la información, analizar resultados, actualizar reportes y dar seguimiento a las personas correctas, todo mientras mantienen el ritmo con un volumen creciente de datos.
Ahora hay una manera más fácil. Conoce el asistente de datos con Jotform IA, una forma conversacional de crear, organizar, analizar, visualizar y actuar sobre tus datos en Jotform Tablas y Jotform Inbox.
El asistente de datos con Jotform IA usa inteligencia artificial para transformar los datos recopilados en información y acciones significativas. En lugar de configurar tablas manualmente, crear fórmulas, generar filtros o revisar registros individualmente, simplemente describe el resultado que deseas en lenguaje natural. El asistente de datos con Jotform IA utiliza los datos de tus envíos para completar la tarea directamente dentro de Jotform.
¿Qué puede hacer el asistente de datos con Jotform IA?
Con el asistente de datos con Jotform IA, puede:
- Crear tablas estructuradas a partir de instrucciones, archivos cargados o comandos de voz
- Agregar y editar columnas, pestañas, filtros y vistas de tabla en múltiples registros
- Analizar envíos y generar resúmenes, totales, promedios y reportes visuales a partir de sus datos
- Usar columnas de IA para resumir, traducir, categorizar, calcular o clasificar respuestas
- Agregar, editar, archivar, restaurar y limpiar registros de envíos
- Exportar, compartir y colaborar en vistas de Jotform Tablas e Inbox
- Generar respuestas, confirmaciones, recordatorios y correos de seguimiento
En resumen: El asistente de datos con Jotform IA convierte datos sin procesar en información procesable, sin la molestia de navegar por múltiples herramientas.
Comience con el asistente de datos con Jotform IA
El asistente de datos con Jotform IA ya está disponible para todos los usuarios en su espacio de trabajo de Jotform. Aquí le mostramos cómo comenzar, seguido de una descripción detallada de sus funciones clave.
- Desde el panel de su espacio de trabajo, haga clic en + Crear en la parte superior izquierda. Luego, seleccione Tabla.
- Cree una tabla usando instrucciones, archivos o solicitudes de voz.
Aquí, le he pedido al asistente de datos con Jotform IA que cree una tabla para hacer seguimiento de mis pedidos.
El asistente de datos con Jotform IA también pobló la tabla con datos de muestra, proporcionando una vista previa más completa de su estructura.
- Ahora que tiene una tabla, puede continuar refinándola de manera conversacional con el asistente de datos con Jotform IA, incluyendo personalizar el diseño, agregar descripciones, crear o editar pestañas y organizar los datos en diferentes vistas.
Aquí, le he pedido al asistente de datos con Jotform IA que importe un archivo de Excel con pedidos y use esos datos para crear un calendario de entregas en una nueva pestaña. La vista de calendario hace que el cronograma de entregas sea más fácil de visualizar de un vistazo.
Eso es todo lo que necesita para comenzar con el asistente de datos con Jotform IA.
Ahora que hemos cubierto los conceptos básicos, echemos un vistazo más de cerca a cómo puede aprovechar al máximo sus otras capacidades clave.
Convierta los envíos en respuestas claras
Las respuestas que necesita pueden estar ya ocultas en sus datos, pero descubrirlas manualmente puede tomar horas. Con el asistente de datos con Jotform IA, puede hacer preguntas en lenguaje cotidiano y recibir instantáneamente resúmenes, totales, promedios y desgloses detallados de los datos de sus envíos.
También puede revelar patrones, señalar valores atípicos, identificar temas recurrentes y destacar registros que necesitan atención. Ya sea que esté trabajando con datos estructurados o respuestas abiertas, puede encontrar rápidamente lo que importa sin revisar cada envío.
En este ejemplo, un miembro del personal de un hotel solicita al asistente de datos con Jotform IA que muestre información importante de las solicitudes de los huéspedes.
El asistente categoriza las solicitudes por estado, incluidos los casos nuevos, en progreso y escalados, y destaca registros notables, como las solicitudes VIP. También sugiere preguntas de seguimiento, lo que ayuda al equipo a obtener información adicional y determinar los próximos pasos apropiados.
Transforme los datos en resúmenes visuales claros
Algunos resultados se comunican mejor visualmente. El asistente de datos con Jotform IA puede generar gráficos, cuadrículas, tablas en Markdown y otros resúmenes visuales directamente a partir de los datos de los envíos.
Describa la visualización que necesita y el asistente de datos presenta los datos relevantes en un formato claro y accesible, diseñado para facilitar su interpretación y compartirlos.
Esto brinda a los equipos una forma más rápida de preparar reportes, comparar resultados y comunicar hallazgos sin tener que elegir tipos de gráficos, configurar rangos de datos o formatear tablas manualmente.
Aquí, se le pidió al asistente de datos con Jotform IA que resumiera los pedidos de comestibles del mes anterior. En segundos, transformó una hoja de cálculo densa en un gráfico claro que fue fácil de digerir (sin juego de palabras 😉) de un vistazo.
Automatice el trabajo repetitivo con datos
La gestión de datos a menudo incluye tareas que deben repetirse en muchos envíos. Las respuestas pueden necesitar ser resumidas, traducidas, calculadas o categorizadas antes de que un equipo pueda usarlas.
Con las columnas de IA, los usuarios pueden aplicar acciones masivas impulsadas por IA directamente a los datos de la tabla y reducir el trabajo repetitivo. Vea un video corto aquí para ver cómo uso esta función para resumir un formulario de pedidos.
Pase de la información a la acción
Comprender los datos es valioso, pero actuar sobre ellos a menudo implica comunicación y colaboración.
El asistente de datos con Jotform IA facilita compartir datos e información con las personas adecuadas. Usa instrucciones en lenguaje natural para compartir tablas, invitar colaboradores, gestionar accesos o generar enlaces compartibles. También puede exportar los datos de envíos como archivos CSV, Excel o PDF, lo que facilita distribuir reportes o continuar trabajando en otras herramientas.
Y eso no es todo. El asistente de datos con Jotform IA trabaja directamente con Jotform Inbox para generar respuestas, confirmaciones, recordatorios y mensajes de seguimiento utilizando información de los envíos. Después de identificar a las personas que necesitan atención, los usuarios pueden preparar la respuesta apropiada sin tener que recrear el contexto en otra herramienta.
En este ejemplo, le he pedido al asistente de datos con Jotform IA que identifique un grupo específico de encuestados y redacte correos de confirmación personalizados para ellos. Con una sola instrucción, el asistente de datos con Jotform IA localiza los registros relevantes y redacta correos para los 28 destinatarios.
Consejo profesional
¿Cansado de escribir mientras se desplaza? Use la entrada de voz para acceder a todas estas capacidades y crear o gestionar sus datos sin usar las manos.
Útil en todas las industrias
Los equipos de todas las industrias pueden usar el asistente de datos con Jotform IA para simplificar sus flujos de trabajo y obtener más de sus datos. Aquí hay algunas formas en que el asistente de datos con Jotform IA puede ayudar con las necesidades comunes de análisis de datos.
| Equipo o industria | Prompt para el asistente de datos con Jotform IA |
|---|---|
|
Operaciones |
“Muéstrame todos los artículos con bajo inventario y agrúpalos por proveedor”. |
|
Recursos humanos |
“Encuentra registros de incorporación a los que les falte información requerida”. |
|
Marketing e investigación |
“Resume los tres temas principales de esta encuesta de clientes”. |
|
Educación |
“Crea un gráfico de inscripciones por curso”. |
|
Eventos |
“Muéstrame los asistentes confirmados que seleccionaron la opción vegetariana”. |
|
Servicios de salud |
“Identifica los envíos de admisión que aún necesitan revisión”. |
¿Cómo encaja el asistente de datos con Jotform IA en el ecosistema de Jotform?
El asistente de datos con Jotform IA es más que una función de IA integrada en una interfaz estilo hoja de cálculo. Transforma los datos de envíos que los usuarios recopilan a través de Jotform en información procesable, permitiéndoles analizar, visualizar y actuar sobre sus datos en todo el ecosistema más amplio de Jotform.
Los formularios capturan información tanto estructurada como abierta. Jotform Tablas ayuda a organizar y gestionar esa información. Jotform Inbox proporciona un lugar para revisar envíos individuales y comunicarse con los encuestados.
El asistente de datos con Jotform IA conecta estas herramientas para ayudar a los usuarios a comprender y actuar sobre sus datos más fácilmente.
El asistente de datos con Jotform IA se basa en Jotform IA y marca el siguiente capítulo en nuestro esfuerzo continuo por hacer que cada producto de Jotform sea más accesible, intuitivo y eficiente. Al integrar la IA más profundamente en los flujos de trabajo cotidianos, ayudamos a más usuarios a pasar de los datos recopilados a la acción significativa más rápido que nunca.
Pruebe el asistente de datos con Jotform IA usted mismo aquí.
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