Recopilar datos es esencial, pero su valor depende de lo que hagas con ellos.
Una vez que llegan los envíos de formularios, los equipos necesitan organizar la información, analizar resultados, actualizar reportes y dar seguimiento a las personas correctas, todo mientras mantienen el ritmo con un volumen creciente de datos.
Ahora hay una manera más fácil. Conoce el asistente de datos con IA de Jotform, una forma conversacional de crear, organizar, analizar, visualizar y actuar sobre tus datos en Jotform Tablas y Jotform Inbox.
El asistente de datos con IA de Jotform usa inteligencia artificial para transformar los datos recopilados en información y acciones significativas. En lugar de configurar tablas manualmente, crear fórmulas, generar filtros o revisar registros individualmente, simplemente describe el resultado que deseas en lenguaje natural. El asistente de datos con IA de Jotform utiliza los datos de tus envíos para completar la tarea directamente dentro de Jotform.
¿Qué puede hacer el asistente de datos con IA de Jotform?
Con el asistente de datos con IA de Jotform, puedes
- Crear tablas estructuradas desde instrucciones, archivos cargados o comandos de voz
- Agregar y editar columnas, pestañas, filtros y vistas de tabla en múltiples registros
- Analizar envíos y generar resúmenes, totales, promedios y reportes visuales a partir de tus datos
- Usar columnas de IA para resumir, traducir, categorizar, calcular o clasificar respuestas
- Agregar, editar, archivar, restaurar y limpiar registros de envíos
- Exportar, compartir y colaborar en vistas de Jotform Tablas e Inbox
- Generar respuestas, confirmaciones, recordatorios y correos de seguimiento
En resumen: El asistente de datos con IA de Jotform convierte datos sin procesar en información procesable, sin la molestia de navegar por múltiples herramientas.
Comienza con el asistente de datos con IA de Jotform
El asistente de datos con IA de Jotform ya está disponible para todos los usuarios en su espacio de trabajo de Jotform. Aquí te mostramos cómo comenzar, seguido de una descripción detallada de sus funciones clave.
- Desde el panel de tu espacio de trabajo, haz clic en + Crear en la parte superior izquierda. Luego selecciona Tabla.
- Crea una tabla usando instrucciones, archivos o solicitudes de voz.
Aquí, le he pedido al asistente de datos con IA de Jotform que cree una tabla para rastrear mis pedidos.
El asistente de datos con IA de Jotform también pobló la tabla con datos de muestra, proporcionando una vista previa más completa de su estructura.
- Ahora que tienes una tabla, puedes continuar refinándola de manera conversacional con el asistente de datos con IA, incluyendo personalizar el diseño, agregar descripciones, crear o editar pestañas y organizar los datos en diferentes vistas.
Aquí, le he pedido al asistente de datos que importe un archivo de Excel con pedidos y use esos datos para crear un calendario de entregas en una nueva pestaña. La vista de calendario hace que el cronograma de entregas sea más fácil de visualizar de un vistazo.
Eso es todo lo que necesitas para comenzar con el asistente de datos con IA de Jotform.
Ahora que hemos cubierto los conceptos básicos, echemos un vistazo más de cerca a cómo puedes aprovechar al máximo sus otras capacidades clave.
Convierte los envíos en respuestas claras
Las respuestas que necesitas pueden estar ya ocultas en tus datos, pero descubrirlas manualmente puede tomar horas. Con el asistente de datos con IA de Jotform, puedes hacer preguntas en lenguaje cotidiano y recibir instantáneamente resúmenes, totales, promedios y desgloses detallados de los datos de tus envíos.
También puede revelar patrones, señalar valores atípicos, identificar temas recurrentes y destacar registros que necesitan atención. Ya sea que estés trabajando con datos estructurados o respuestas abiertas, puedes encontrar rápidamente lo que importa sin revisar cada envío.
En este ejemplo, un miembro del personal de un hotel solicita al asistente de datos con IA de Jotform que muestre información importante de las solicitudes de los huéspedes.
El asistente categoriza las solicitudes por estado, incluyendo casos nuevos, en progreso y escalados, y destaca registros notables como solicitudes VIP. También sugiere preguntas de seguimiento, ayudando al equipo a obtener información adicional y determinar los próximos pasos apropiados.
Transforma los datos en resúmenes visuales claros
Algunos resultados se comunican mejor visualmente. El asistente de datos con IA de Jotform puede generar gráficos, cuadrículas, tablas en Markdown y otros resúmenes visuales directamente a partir de los datos de envíos.
Describe la visualización que necesitas y el asistente de datos presenta los datos relevantes en un formato claro y accesible diseñado para una fácil interpretación y compartición.
Esto brinda a los equipos una forma más rápida de preparar reportes, comparar resultados y comunicar hallazgos sin tener que elegir tipos de gráficos, configurar rangos de datos o formatear tablas manualmente.
Aquí, se le pidió al asistente de datos con IA de Jotform que resumiera los pedidos de comestibles del mes anterior. En segundos, transformó una hoja de cálculo densa en un gráfico claro que fue fácil de digerir (sin juego de palabras 😉) de un vistazo.
Automatiza el trabajo repetitivo con datos
La gestión de datos a menudo incluye tareas que deben repetirse en muchos envíos. Las respuestas pueden necesitar ser resumidas, traducidas, calculadas o categorizadas antes de que un equipo pueda usarlas.
Con las columnas de IA, los usuarios pueden aplicar acciones masivas impulsadas por IA directamente a los datos de la tabla y reducir el trabajo repetitivo. Mira un video corto aquí para ver cómo uso esta función para resumir un formulario de pedidos.
Pasa de la información a la acción
Comprender los datos es valioso, pero actuar sobre ellos a menudo implica comunicación y colaboración.
El asistente de datos con IA de Jotform facilita compartir datos e información con las personas adecuadas. Usa instrucciones en lenguaje natural para compartir tablas, invitar colaboradores, gestionar accesos o generar enlaces compartibles. También puedes exportar los datos de envíos como archivos CSV, Excel o PDF, lo que facilita distribuir reportes o continuar trabajando en otras herramientas.
Y eso no es todo. El asistente de datos con IA de Jotform trabaja directamente con Jotform Inbox para generar respuestas, confirmaciones, recordatorios y mensajes de seguimiento utilizando información de los envíos. Después de identificar a las personas que necesitan atención, los usuarios pueden preparar la respuesta apropiada sin tener que recrear el contexto en otra herramienta.
En este ejemplo, le he pedido al asistente de datos con IA de Jotform que identifique un grupo específico de encuestados y redacte correos de confirmación personalizados para ellos. Con una sola instrucción, el asistente de datos con IA localiza los registros relevantes y redacta correos para los 28 destinatarios.
Pro Tip
¿Cansado de escribir mientras te desplazas? Usa la entrada de voz para acceder a todas estas capacidades y crear o gestionar tus datos sin usar las manos.
Útil en todas las industrias
Los equipos de todas las industrias pueden usar el asistente de datos con IA de Jotform para simplificar sus flujos de trabajo y obtener más de sus datos. Aquí hay algunas formas en que el asistente de datos con IA puede ayudar con las necesidades comunes de análisis de datos.
| Team or industry | Prompt for Jotform AI Data Assistant |
|---|---|
|
Operaciones |
“Muéstrame todos los artículos con bajo inventario y agrúpalos por proveedor”. |
|
Recursos humanos |
“Encuentra registros de incorporación a los que les falte información requerida”. |
|
Marketing e investigación |
“Resume los tres temas principales de esta encuesta de clientes”. |
|
Educación |
“Crea un gráfico de inscripciones por curso”. |
|
Eventos |
“Muéstrame los asistentes confirmados que seleccionaron la opción vegetariana”. |
|
Servicios de salud |
“Identifica los envíos de admisión que aún necesitan revisión”. |
¿Cómo encaja el asistente de datos con IA de Jotform en el ecosistema de Jotform?
El asistente de datos con IA de Jotform es más que una función de IA superpuesta a una interfaz estilo hoja de cálculo. Transforma los datos de envíos que los usuarios recopilan a través de Jotform en información procesable, permitiéndoles analizar, visualizar y actuar sobre sus datos en todo el ecosistema más amplio de Jotform.
Los formularios capturan información tanto estructurada como abierta. Jotform Tablas ayuda a organizar y gestionar esa información. Jotform Inbox proporciona un lugar para revisar envíos individuales y comunicarse con los encuestados.
El asistente de datos con IA de Jotform conecta estas herramientas para ayudar a los usuarios a comprender y actuar sobre sus datos más fácilmente.
El asistente de datos con IA de Jotform se basa en Jotform AI y marca el siguiente capítulo en nuestro esfuerzo continuo por hacer que cada producto de Jotform sea más accesible, intuitivo y eficiente. Al integrar la IA más profundamente en los flujos de trabajo cotidianos, ayudamos a más usuarios a pasar de los datos recopilados a la acción significativa más rápido que nunca.
Prueba el asistente de datos con IA de Jotform por ti mismo aquí.
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