A medida que su equipo crece, su espacio de trabajo en Jotform crece con él. Con el tiempo, sin embargo, gestionar varios formularios, tablas y otros recursos puede empezar a sentirse como un trabajo a tiempo completo.
Para ayudarle a mantener todos sus recursos de Jotform organizados sin esfuerzo, le presentamos las Etiquetas inteligentes.
Las Etiquetas inteligentes funcionan con IA: analizan los nombres de sus recursos actuales de Jotform, detectan patrones como fechas, ubicaciones o tipos de formulario, y le sugieren una estructura de etiquetas adaptada a su flujo de trabajo.
Ya sea que esté empezando desde cero o que tenga un espacio de trabajo saturado, así puede usar las Etiquetas inteligentes para organizarlo todo en segundos.
¿Qué son las Etiquetas inteligentes?
Las Etiquetas inteligentes hacen el trabajo pesado por usted. En lugar de dedicar tiempo a crear y aplicar etiquetas una por una, puede recurrir a la IA para que analice el contenido de su espacio de trabajo y genere categorías estructuradas.
Siempre sabrá qué etiquetas creó la IA, porque aparecen con un icono de destello al lado. Así podrá distinguir fácilmente sus etiquetas personalizadas de las que genera la IA.
Paso a paso: cómo usar las Etiquetas inteligentes
Las Etiquetas inteligentes ya están disponibles para todos los clientes de Jotform empresarial y para todos los usuarios con planes Bronce, Plata u Oro. Siga estos sencillos pasos para categorizar automáticamente los recursos de su espacio de trabajo.
1. Genere sus etiquetas
Puede acceder a las Etiquetas inteligentes de dos maneras, según el tipo de plan que tenga.
- Si es cliente de Jotform empresarial, seleccione Etiquetas inteligentes directamente desde la barra de herramientas superior en Mi espacio de trabajo.
- Todos los demás usuarios encontrarán la opción en Mi espacio de trabajo: seleccione + Añadir etiqueta en el menú de la izquierda y luego Generar con IA.
2. Revise y personalice
La IA le da un buen punto de partida para organizar su espacio de trabajo, pero usted mantiene el control total. Cuando termine el análisis, una ventana emergente le mostrará las categorías recomendadas. Antes de aplicarlas, puede:
- Revisar las sugerencias para comprobar que encajan con su flujo de trabajo
- Cambiar el nombre de las etiquetas que no necesite o eliminarlas
- Volver a generar las sugerencias para explorar otra forma de organización
3. Aplique y organice
Cuando esté conforme con la estructura de etiquetas, confirme sus elecciones. Sus nuevas Etiquetas inteligentes aparecerán al instante junto a las que ya tenía en la lista del menú de la izquierda, señaladas con el icono de destello.
¿Quiere cambiar el nombre o el color de una etiqueta? En la lista de etiquetas de la izquierda, haga clic en los tres puntos que hay junto a la etiqueta para personalizarla.
Un consejo extra: limpieza masiva sin complicaciones
¿Necesita reiniciar u ordenar las etiquetas que ya tiene? Puede gestionar su espacio de trabajo a gran escala sin esfuerzo. Haga clic en los tres puntos que hay junto a Mi espacio de trabajo en el menú de la izquierda, seleccione Gestionar etiquetas y luego elija y elimine varias etiquetas a la vez.
¿Listo para simplificar su espacio de trabajo?
Se acabó rebuscar entre recursos desordenados y perder el tiempo etiquetando a mano. Entre hoy mismo en su espacio de trabajo de Jotform, pruebe las Etiquetas inteligentes y deje que la IA se encargue de organizarlo todo por usted.
Enviar Comentario: