Flujo de aprobaciones: Masivo y automatizado

Hola! Espero que este mail les encuentre bien.

Les escribo debido a que tengo un par de preguntas relacionadas con el sistema:

1. Si en la creación del flujo de aprobación necesito que un formulario sea asignado a una persona dependiendo de su unidad y el jefe que tiene a cargo, ¿Existe alguna forma en que se pueda realizar este proceso de forma masiva y automatizada dentro de la plataforma? (vi que en el formato 1 a 1 se puede, pero necesito una forma en que funciona para muchas unidades)
2. En el pricing, ¿Qué se considera como usuario?, ¿Cada persona que se crea una cuenta?
3. Esta plataforma tiene la opción para integrarse con sistemas que no se encuentran en la pestaña de integración?, me refiero a integraciones por API a sistemas propios.

Quedo atenta.

Saludos!

Hola Sara,

Gracias por contactarte con el equipo de soporte de Jotform. Entiendo que necesitas configurar las aprobaciones basadas en las respuestas de tus usuarios (unidad y jefe a cargo). Sí, es posible agregarlos usando el elemento de Ruta Condicional para configurar condiciones sobre cual aprobador recibirá el email. Esto quiere decir que apenas se reciban las respuestas del formulario, se activará el flujo de cual aprobador recibirá la orden de aprobación. Te dejo un ejemplo similar de como se ve un flujo de aprobación usando el elemento de ruta condicional:

Ten en cuenta que bajo el plan Inicial, puedes agregar hasta 3 aprobadores mientras que en planes pagados (Bronce, Plata y Oro) puedes añadir un máximo de 10. En nuestro plan Enterprise no existe un límite de aprobadores para los flujos de trabajo.

Para más detalles sobre los flujos de aprobaciones, puedes revisar las siguientes guías:

• Aprobaciones: Preguntas Frecuentes
• ¿Cómo crear un flujo de aprobaciones en Jotform?
• ¿Cómo configurar la condición de If-Else con Jotform Aprobaciones?
• ¿Cómo crear aprobaciones múltiples?

Pruébalo y cuéntanos como te va. No dudes en contactarnos si tienes alguna otra pregunta.

Con respecto a tus otras preguntas, las he movido a nuevos hilos para evitar confusiones. Puedes ver nuestra respuesta en breve aquí:

• ¿Qué se considera un usuario?
• Integraciones vía API