¿Cómo puedo cargar un formulario con Excel para poder generar PDFs?

Buenos días!

Querría saber si es posible crear un formulario a partir de un excel que posee ya respuestas de un formulario creado con otro aplicativo, y hacerlo no una vez y continuar tomando datos con jotform, sino seguir usando el otro, y aquí ir incorporando los dato via excel o csv.

El objetivo sería más que tomar los datos con jotform, poderlos incorporar, y usar el generador de pdf para esos datos.

No se si es posible, y si lo fuera, si me pueden guiar sobre como se haría.

Gracias, saludos,

Laura

Hola Laura,

Muchas gracias por ponerte en contacto con el Soporte de Jotform. Sí que sería posible traspasar las respuestas que disponéis en Excel. La posibilidad es utilizar el widget de Spreadsheet to Form, lo que esto haría es que al vosotros introducir una palabra o código, sincronizaría todos los campos que hayáis establecido con el formulario y el Excel. Déjame que os enseñe como hacerlo:

1. Vamos al Creador de Formularios y clicamos en Añadir Elemento.
2. Seleccionamos widget Spreadsheet to Form y lo añadimos.
3. Escogemos la Tabla que queremos sincronizar y nos aseguramos de que todos los campos y las preguntas del formulario tienen el mismo formato para que no haya problemas al enlazarse.La única limitación es que necesitaréis descargar el Excel y no será posible que se actualicen los campos con nuevos envíos en vuestras hojas de cálculo de Google. Os dejo aquí una guía que lo explica en detalle.

Una segunda opción, es la precarga de Tablas en los formularios. Esta segunda opción la veo menos idónea porque comentáis que no queréis utilizar los formularios para recibir la información y con lo cual deberéis añadir a las tablas la información del Excel, pero de todos modos, podéis revisarlo para ver si os podría funcionar ya que es otra alternativa:

1. Iremos al Creador de Formularios y clicaremos en la pestaña Publicar.
2. Y seleccionamos en Pre-cargar de Tablas y seleccionamos los campos que queremos unir.

Os dejo aquí una guía que explica en detalle como hacerlo. Desafortunadamente, no hay una opción que pueda ser directamente desde las hojas de Excel ni Google. Lo que podréis hacer es importar las tablas que dispongáis a Jotform y podréis pre-cargar los campos. Después generar los PDF será muy sencillo, os dejo aquí una guía de como personalizarlos para que estén a vuestro gusto. Podréis también añadir dichos PDF a notificaciones por mail.

Probadlo y decidnos si os funciona correctamente. Espero que haya sido de ayuda y no dudes en contactarnos si tienes alguna otra pregunta.