15 de los mejores complementos de Google Forms

Si ya está familiarizado con los productos de Google, lo más probable es que haya probado los formularios de Google, ya sea para recopilar sus propios datos o para proporcionárselos a otra persona. Pero a diferencia de muchas otras herramientas de Google, Google Forms es en realidad mucho más útil cuando se le añaden otras funciones.

Lo bueno de los complementos es que le permiten personalizar su experiencia con los formularios de Google de diversas maneras. Por ejemplo, algunos complementos funcionan mejor para profesores, mientras que otros pueden funcionar mejor para vendedores o pequeñas empresas. Los complementos han sido creados por usuarios reales de la comunidad de Google, lo que significa que muchos de ellos ya han experimentado problemas similares y han creado soluciones para resolverlos.

Le daremos algunas recomendaciones sobre los mejores complementos de Google Forms para mejorar su experiencia de usuario. Y si su experiencia general con Google Forms no ha sido positiva, es posible que le interese echar un vistazo a Jotform como alternativa: ya ofrece muchas de las funciones que se indican a continuación.

1. formLimiter

El limitador de formularios formLimiter es una función bastante esencial, por lo que querrá añadirla a sus formularios de Google Forms de inmediato. Este complemento de Google Forms impide que los usuarios envíen formularios una vez que se han cumplido los criterios especificados.

Por ejemplo, si vende un producto y utiliza Google Forms para tomar pedidos, puede utilizar formLimiter para impedir que se realicen pedidos adicionales una vez que haya recibido la cantidad máxima que puede sobrellevar.

También puedes utilizar este complemento para gestionar restricciones horarias específicas. Si va a realizar una venta flash y no va a ofrecer su producto después de las 23:59, podrá configurar formLimiter para que no permita solicitar pedidos a esa hora.

2. Choice Eliminator 3

Choice Eliminator 3 es el complemento perfecto si desea reducir las opciones de respuesta. Puede ser especialmente útil si pide a los encuestados que elijan una opción que tiene en cantidades limitadas.

Por ejemplo, supongamos que pide a los donantes que elijan entre una lista de regalos gratuitos que pueden recibir por donar a su causa. Cuando se le agote un artículo concreto, podrá eliminar fácilmente ese regalo de la lista de forma automática sin tener que cerrar todo el formulario. Esta funcionalidad puede ahorrarle muchos quebraderos de cabeza: ya no tendrá que enviar correos electrónicos a los encuestados para pedirles que vuelvan a enviar el formulario con una nueva elección de la lista actualizada.

3. Booking Calendar

Si utiliza Google Forms para realizar reservas de reuniones y citas, el complemento Calendario de reservas es una herramienta estupenda. Puede añadir fácilmente eventos de su calendario como opciones de cita, de modo que cuando un encuestado rellene un formulario, pueda ver qué franjas horarias están disponibles. Usted puede establecer las reglas, lo que significa que tiene el poder de seleccionar qué citas aparecen en el formulario.

4. Doc Appender

El complemento Doc Appender puede ser especialmente útil para los profesores. Esta herramienta le permite tomar algunos o todos los datos que ha recopilado a través de su formulario de Google y añadirlos automáticamente a un Google Doc independiente.

Esta función puede ser útil para recopilar datos sobre cada alumno a lo largo del curso escolar, compartiendo con los alumnos documentos fáciles de leer y exclusivos para cada uno de ellos. También es útil si intenta hacerse una idea de cómo ha respondido cada alumno a una pregunta concreta de un formulario de evaluación sin tener que rebuscar entre todas las demás respuestas.

Sólo tiene que especificar en el Doc Appender dónde le gustaría que se registren los datos concretos, y este documento se actualizará a medida que vayan llegando las respuestas.

5. Dynamic Fields

Campos dinámicos es el complemento perfecto para quienes buscan incorporar datos de una hoja de cálculo existente en sus formularios. Esto puede ser de gran utilidad cuando sus clientes están reservando fechas de eventos.

Por ejemplo, supongamos que ha configurado su programa de clases para el próximo mes en una hoja de cálculo de Google y está recopilando inscripciones para esas clases. Puede utilizar el complemento Campos dinámicos para añadir automáticamente las fechas de su hoja de cálculo como opciones en su formulario.

Y si desea eliminar fechas una vez que hayan alcanzado el número máximo de alumnos, puede utilizar el complemento Choice Eliminator 3 descrito anteriormente para hacerlo.

6. Certify’em

Certify’em es una herramienta impresionante para los profesores o administradores que buscan una manera fácil de dar a los estudiantes una prueba de que han completado un curso. Con este complemento, puede utilizar su formulario de Google como examen de certificación y, cuando alguien supere la prueba, recibirá un certificado oficial en PDF como archivo adjunto en un mensaje de correo electrónico.

Cada certificado viene con un número de serie único. Puede crear sus propios certificados, pero si sus habilidades de diseño no están a la altura, puede utilizar una de las plantillas diseñadas por profesionales que vienen con el complemento.

Además, Certify’em mantiene un registro de todos los que superan la prueba (y de los que no) en una hoja de cálculo integrada.

7. Google Analytics

Google Analytics es una potente herramienta por sí sola, pero cuando la combinamos con los formularios de Google, ofrece un mayor control sobre los datos que recopila.

La integración de Google Analytics en su formulario le permite crear cálculos personalizados, paneles de control únicos con imágenes útiles e informes automáticos para asegurarse de que está dando un buen uso a todos esos datos que está recopilando. Todo se recopila en una hoja de cálculo fácil de leer, por lo que no os veréis en medio de datos difíciles de entender… ¡a menos que eso sea lo vuestro, claro!

8. QR Code Generator

Introducir manualmente los enlaces puede resultar incómodo, con lo cual, los códigos QR son una excelente manera de facilitar el acceso a su formulario. El complemento Generador de códigos QR generará un código que la gente podrá utilizar para acceder inmediatamente a su formulario. De esta forma, tendrá más probabilidades de obtener respuestas.

Los códigos QR son especialmente útiles para compartir enlaces en persona. Por ejemplo, si busca comentarios sobre una presentación, puede compartir un código QR que enlace con un formulario de comentarios. Todo lo que tiene que hacer es pegar el código en una diapositiva, y la gente podrá utilizar las cámaras de sus dispositivos móviles para acceder a su formulario. Obtendrá respuestas en un abrir y cerrar de ojos.

9. Form Notifications

Algunos envíos son importantes para actuar con rapidez. Las notificaciones de formularios, creadas por Google, le notificarán automáticamente a usted y a cualquier otro editor de formularios cuando su formulario reciba un envío.

Puede ajustar la configuración para que sólo reciba una notificación a intervalos específicos, como cada 10 envíos. Este complemento también permite enviar notificaciones automáticas por correo electrónico a sus usuarios, para que pueda darles las gracias por participar y también confirmar que ha recibido su envío.

10. Form Approvals

Para las tareas que implican a otras partes interesadas, los flujos de aprobación ayudan a agilizar su trabajo. Con las aprobaciones de formularios, los usuarios pueden enviar su respuesta a una solicitud de aprobación con sólo un clic desde su bandeja de entrada.

También puede crear flujos de trabajo de varios pasos y especificar qué condiciones requieren una solicitud de aprobación, dejando que la automatización haga la mayor parte del trabajo por usted.

11. Form Publisher

Añada Form Publisher a su formulario para generar documentos a partir de sus Envíos. Con este complemento, podrá generar documentos en diferentees formatos de archivo, diseñar vuestras propias plantillas, crear flujos de trabajo de aprobación y solicitar firmas electrónicas. Tanto si desea crear una factura como un certificado, Form Publisher puede realizarlo.

Form Publisher también funciona con Google Sheets y puede generar documentos en bloque a partir de su hoja de cálculo.

12. Payable Forms

Aunque el propio Google Forms no permite añadir procesadores de pagos, puede aceptar pagos directamente desde su formulario con el complemento Formularios de pago. Este complemento calculará un precio total y procesará los pagos con sistemas como Stripe, PayPal y Square.

Formularios de pago incluso rellenará por usted el estado de pago de alguien en la hoja de Google correspondiente a su formulario, por lo que será alhp menos de lo que preocuparse.

13. Form to Chatbot

Con este complemento, puede hacer que la experiencia del usuario sea más personal convirtiendo su formulario en un chatbot. Form to Chatbot le permite transformar su formulario de Google en un bot interactivo, que puede añadir directamente en su sitio web o enlazar en una página web independiente.

Todo lo que tiene que hacer es abrir el complemento en un formulario, elegir cómo lo va a utilizar – si como widget, insertándolo o en página web – y luego puede copiar y pegar el código o el enlace. A partir de ahí, los encuestados pueden responder a las preguntas del bot e incluso acceder a una sección de preguntas frecuentes que usted proporcione.

14. Snip

Diseñado principalmente para ayudar a los profesores a diseñar cuestionarios con facilidad, Snip le permite recortar una imagen subida a Google Forms e insertarla en una pregunta. Snip facilita la tarea de aislar determinados elementos como gráficos o imágenes de documentos escaneados y añadirlos a su formulario, sin necesidad de utilizar una aplicación completamente independiente.

15. Formfacade

Si es el propietario de un negocio y le preocupa su imagen de marca, personalizar el aspecto de su formulario es clave. Ahí es donde entra Formfacade. Formfacade le permite modificar un formulario de Google para que se adapte a la estética de su negocio.

Formfacade también funciona con sistemas de gestión de contenidos como WordPress y Squarespace. Puede publicar / insertar / integrar su formulario personalizado en su sitio web, haciendo que su sitio tenga un aspecto profesional.

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