Cómo crear una solicitud de empleo con Google Forms

Tutorial interactivo paso a paso

Buscar trabajo es un proceso que requiere mucho tiempo y puede resultar complicado para los solicitantes, al igual que para los empleadores que intentan encontrar a los candidatos adecuados. Afortunadamente, los formularios en línea pueden agilizar tanto la presentación como la revisión de solicitudes, lo que facilita el proceso para todas las partes involucradas.

En medio de una escasez de mano de obra persistente y una creciente competencia por atraer al mejor talento, pequeñas facilidades como los formularios en línea pueden dar a los empleadores una ventaja competitiva frente a las empresas con procesos de solicitud de empleo lentos y prolongados. Pero ¿cuáles son los mejores creadores de formularios en línea para solicitudes de empleo?

Google Forms, conocido principalmente como una plataforma que facilita la creación y distribución de encuestas, es una solución eficaz para gestionar las solicitudes de empleo. Continúe leyendo para descubrir cómo crear un formulario de solicitud de empleo con Google Forms y qué desafíos debe tener en cuenta.

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Ventajas de las solicitudes de empleo con Google Forms

Utilizar Google Forms para crear y gestionar solicitudes de empleo ofrece varios beneficios, tanto para los empleadores como para los solicitantes. Estos son algunos de los beneficios de utilizar Google Forms:

• Son rápidos y fáciles de crear y personalizar. Los formularios de solicitud de empleo de Google Forms son intuitivos y rápidos de configurar, incluso para personas sin experiencia en diseño ni conocimientos técnicos. Los usuarios también pueden modificarlos fácilmente a medida que cambian sus necesidades.
• Estandarizan las respuestas de las solicitudes. Utilizar Google Forms garantiza que todas las solicitudes tengan el mismo formato, lo que facilita la evaluación de los candidatos.
• Centralizan la recopilación de solicitudes. Cuando los candidatos envían sus formularios, los empleadores reciben las respuestas en un único panel, lo que facilita su revisión y seguimiento.
• Son fáciles de compartir. Los usuarios pueden compartir los formularios de solicitud de empleo de Google Forms mediante un simple enlace por correo electrónico, en portales de empleo o a través de cualquier canal que permita a los empleadores conectar con los candidatos.
• Ahorran tiempo. Google Forms elimina la necesidad de recopilar solicitudes en papel e introducir datos manualmente, lo que ahorra tiempo tanto a los solicitantes como a los empleadores.
• Automatizan la recopilación de datos. Google almacena automáticamente las solicitudes enviadas en una hoja de cálculo, lo que facilita a los empleadores la organización y el análisis de las respuestas.

Cómo crear una solicitud de empleo con Google Forms

Crear una solicitud de empleo con Google Forms requiere algunos pasos, pero es un proceso sencillo. A continuación, le mostramos cómo hacerlo:

1. Abra Google Drive.
2. Haga clic en el botón + Nuevo en la parte superior izquierda de la pantalla.

3. Seleccione Formularios de Google en el menú desplegable.
4. Asigne un título apropiado a su formulario, como “Solicitud de empleo”, y añada un campo de descripción si lo desea.

5. Modifique la primera pregunta para recopilar el nombre del solicitante.
6. Haga clic en el menú desplegable del tipo de pregunta y seleccione la opción Respuesta corta.
7. Active el botón junto a Obligatorio para que la respuesta a esta pregunta sea obligatoria.
8. Haga clic en el botón + del menú de la derecha para crear un nuevo campo de pregunta.
9. Repita este proceso para añadir preguntas que recopilen la dirección de correo electrónico del solicitante, la fecha de nacimiento, el número de seguridad social, el número de teléfono y otra información necesaria para evaluar las solicitudes.
10. Cree una pregunta para solicitar la fecha de la solicitud. Haga clic en el menú desplegable del tipo de pregunta y seleccione la opción Fecha.

11. Cree una pregunta para saber a qué puesto se postula el solicitante. Haga clic en el menú desplegable del tipo de pregunta y seleccione Cuadrícula de opción múltiple.
12. Escriba las opciones correspondientes a los puestos disponibles, una para cada opción de respuesta.
13. Añada secciones adicionales a su formulario, como campos para detallar la experiencia laboral, la formación académica, las muestras de portafolio y cualquier otra información que desee recopilar de los solicitantes.

14. Para modificar la apariencia de la solicitud, haga clic en el icono de la paleta de pintura en el menú superior. Cambie la fuente, las imágenes del encabezado y los colores según sus preferencias.

15. Para previsualizar su formulario, haga clic en el icono del ojo en el menú superior para abrirlo en una nueva ventana. Revíselo para asegurarse de que se vea y funcione correctamente.
16. Para compartir su formulario, haga clic en el botón Enviar en la parte superior derecha de la pantalla y siga las indicaciones para distribuirlo como desee.

Lo que necesita saber sobre las solicitudes de empleo en Google Forms

Crear una solicitud de empleo con Google Forms es un proceso relativamente sencillo, pero es comprensible que tenga preguntas adicionales.

Google Forms ofrece varias opciones de personalización, como cambiar las paletas de colores y cargar imágenes personalizadas. Sin embargo, sus opciones de diseño se limitan a la estética básica y poco flexible característica de las herramientas de Google, por lo que no es ideal para crear formularios con diseños personalizados.

Jotform: una potente alternativa a las solicitudes de empleo de Google Forms

Google Forms es solo una de muchas opciones para crear formularios disponibles para los empleadores que buscan crear formularios digitales de solicitud de empleo de forma gratuita. Jotform es un potente y versátil creador de formularios en línea que ofrece más de 20,000 plantillas personalizables. Permite a los usuarios crear formularios para una amplia variedad de propósitos, incluidos cuestionarios, encuestas y, por supuesto, solicitudes de empleo.

La interfaz fácil de usar lo convierte en una solución ideal para crear solicitudes de empleo sin necesidad de conocimientos de programación, y ofrece opciones de personalización más avanzadas que Google Forms.

Sin embargo, Jotform también se integra perfectamente con Google Forms para los empleadores que requieren una variedad de creadores de formularios y soluciones de backend para su plataforma. Estos son algunos de los beneficios de la integración:

• Importa Google Forms: Gracias a la integración con Google Forms, los usuarios pueden importar los formularios existentes de Google Forms directamente a Jotform para evitar crear nuevos formularios desde cero.
• Sincroniza automáticamente los envíos: Jotform ofrece a los usuarios la opción de exportar automáticamente las respuestas de los formularios a su base de datos de Google Sheets.
• Simplifica la entrada de datos: Jotform permite a los solicitantes iniciar sesión con Google para completar automáticamente algunos campos del formulario.

Jotform facilita a los empleadores crear solicitudes de empleo en línea desde cero o incluso trabajar con una plantilla de formulario de solicitud de empleo prediseñada y totalmente personalizable. Pero ya sea que utilice Google Forms o Jotform para crear su solicitud de empleo, podrá ofrecer un proceso de solicitud optimizado, lo que le ayudará a conseguir el talento que necesita.

Foto de Tatiana Syrikova