Las 5 mejores herramientas de analíticas de formularios
A veces, las respuestas de los formularios son todos los datos que necesita. Un formulario de inscripción de voluntarios para un evento puntual, por ejemplo, o una encuesta tras una reunión de equipo fuera de la oficina solo requieren los resultados reales del formulario, no los detalles sobre qué porcentaje de personas lo completó o cuánto tiempo tardaron en hacerlo.
Sin embargo, con formularios más detallados que recopilan datos continuos y esenciales para su empresa, querrá obtener más información sobre el proceso de recopilación de datos. Las herramientas de analíticas de formularios le permiten medir todo lo relacionado con un formulario: cuántas personas lo completaron, cuánto tiempo tardaron, si lo completaron en el escritorio o en el móvil, qué preguntas omitieron y en qué punto abandonaron si no lo finalizaron. Algunas van más allá, con datos de comportamiento y repeticiones de sesión para ver cómo las personas interactúan con el formulario. Podrá identificar qué está impidiendo que las personas completen su formulario y corregirlo, obteniendo así mejores resultados de formularios y encuestas para su equipo en el proceso.
La mayoría de los creadores de formularios incluyen cierto nivel de analíticas integradas. Las herramientas de analíticas de formularios personalizadas pueden funcionar junto a los formularios y encuestas existentes para ofrecer información más profunda sobre las tasas de respuesta. Y las plataformas todo en uno como Jotform le permiten crear formularios y analizarlos tanto con herramientas integradas como con integraciones con Google Analytics para obtener detalles más precisos sobre los visitantes.
Estas son cinco de las mejores herramientas de analíticas de formularios para obtener datos detallados sobre cada parte de su proceso de completado de formularios.
| Tool | Best for | Standout feature | Pricing |
|---|---|---|---|
Jotform |
Analíticas de formularios fáciles de usar integradas en un creador de formularios |
Creador de Reportes para convertir los datos del formulario en una presentación de forma automática |
$34/mes por 25 formularios y 1000 envíos mensuales |
![]() Zuko |
Analíticas dedicadas, incluido el recorrido de completado y la repetición de sesión para cualquier formulario |
Visualice los recorridos de completado del formulario para ver en qué punto abandonan las personas |
$56/mes por el seguimiento de 5000 sesiones de formulario al mes |
![]() Inspectlet |
Explicación clara de lo que hacen los usuarios en su sitio para encontrar rápidamente eventos atípicos |
Chat de IA para filtrar las estadísticas y encontrar los momentos importantes |
$33/mes por 1 millón de sesiones mensuales |
![]() Mouseflow |
Seguimiento del comportamiento de los usuarios en los formularios de todo su sitio web |
Vea repeticiones de sesión que saltan al momento en que los usuarios interactuaron con los formularios |
$25/mes por 5000 sesiones al mes |
Formstack |
Rastree los cuellos de botella en los campos del formulario con datos de envíos parciales dentro de un creador de formularios |
Pruebas A/B para descubrir qué campo funciona mejor en formularios en vivo |
$83/mes por 25 formularios y 1000 envíos |
1. Jotform
Por qué entró en la lista: Analíticas de formularios fáciles de usar integradas en el Creador de Formularios, combinadas con Google Analytics para obtener datos más detallados
Fortalezas clave
- Captura automáticamente analíticas sobre las visualizaciones del formulario, las respuestas, la tasa de conversión y el tiempo de completado
- Vea datos sobre los encuestados, incluidos la ubicación, el dispositivo, el navegador y el sistema operativo
- Añada Google Analytics para obtener estadísticas adicionales sobre las respuestas del formulario
Principal desventaja: No ofrece datos sobre la pregunta en la que se produjo el abandono de las respuestas
Las analíticas de formularios de Jotform combinan la herramienta de recopilación de datos todo en uno de Jotform con sólidas analíticas integradas. La herramienta principal de diseño de encuestas y formularios sin código ofrece creación impulsada por IA para crear formularios de varios pasos detallados y apps de recopilación de datos personalizadas con una simple indicación. Y con la lógica condicional, sus formularios pueden dirigir a las personas a las preguntas más adecuadas según sus respuestas anteriores para aumentar la tasa de completado del formulario y mejorar la calidad de las respuestas.
Las analíticas de formularios entran en acción cuando empiezan a llegar las respuestas. Rastrean las métricas principales sobre las interacciones de las personas con su formulario. Muestran las visualizaciones del formulario, las respuestas, la tasa de conversión y el tiempo medio de completado para ofrecer un desglose rápido de cómo el interés se convirtió en respuestas. Por debajo, puede profundizar en el tráfico por dirección IP y en la duración de la respuesta, el tipo de dispositivo, la plataforma y la ubicación general. Y puede filtrar esos datos según rangos de fechas, para ver las estadísticas antes y después de una actualización de su formulario. O bien, cuando necesite más detalles, puede añadir Google Analytics a sus formularios de Jotform para rastrear los UTM y los mismos datos de visitantes para los formularios que para las visitas al sitio web.
Sin embargo, los datos más importantes de su formulario son las respuestas en sí. El Creador de Reportes de Jotform es una de mis funcionalidades favoritas por ofrecer una forma sencilla de revisar las respuestas del formulario en un reporte listo para presentar, con gráficas y diagramas que visualizan las respuestas de los encuestados. Puede personalizar el tema del reporte, añadir o eliminar gráficas y presentarlo directamente desde su navegador o compartirlo con una exportación en PDF.
Las analíticas de formularios de Jotform son una de las formas más sencillas para que las pequeñas empresas empiecen a tomarse en serio las analíticas de sus formularios y a convertirlas en reportes personalizados, complementadas con Google Analytics para un análisis de datos más avanzado.
Precios de Jotform
Gratis para cinco formularios y 100 envíos mensuales; desde $34 al mes facturado anualmente para el plan Bronce, que incluye 25 formularios y 1000 envíos mensuales con marca personalizada.
2. Zuko
Por qué entró en la lista: Analíticas dedicadas, incluido el recorrido de completado y la repetición de sesión para cualquier formulario
Fortalezas clave
- Añada analíticas adicionales centradas en formularios a cualquier formulario o encuesta
- Visualice los recorridos de completado del formulario para ver en qué punto abandonan las personas
- Vea repeticiones de sesión en vivo para ver exactamente cómo interactúan las personas con sus formularios
Principal desventaja: La repetición de sesión en vivo no funciona con todas las apps de creadores de formularios
Zuko es una herramienta de analíticas creada específicamente para formularios y encuestas. En lugar de incluir su propia herramienta para crear formularios, le permite usar el creador de formularios en línea que prefiera de entre los mejores creadores de formularios en línea y herramientas de comercio electrónico, y luego usar las herramientas de Zuko para monitorear cómo fluyen las respuestas a través de sus formularios y experiencias de pago.
Añadir Zuko a un formulario fue fácil. Con un formulario de Jotform, añadí el widget de Zuko a un formulario, pegué el código del slug de seguimiento de Zuko y después publiqué el formulario. Segundos después, Zuko estaba rastreando cómo se movían los encuestados a través de mi formulario. Mostró cuántas personas habían visualizado, iniciado, completado y abandonado mi formulario, junto con gráficas sobre la sesión mediana, la cantidad de veces que las personas vuelven atrás para corregir un campo y más, cada una con opciones para profundizar en las estadísticas por hora, día, semana o mes. Y puede notificarle si las tasas de abandono aumentan para que pueda solucionar los problemas rápidamente.
Los datos más reveladores provienen del Recorrido de Completado de Zuko. Describe cuántas personas visualizaron, iniciaron, enviaron y completaron cada campo y página, proporcionando una visión general clara de los cuellos de botella que impiden que las personas completen un formulario. Pude profundizar y ver que la mayoría de las personas rellenaba el campo de nombre, pero era más probable que abandonaran el formulario en un campo de descripción obligatorio. Allí, los encuestados posiblemente no estaban seguros de qué responder, por lo que era probable que cerraran la pestaña en lugar de escribir algo al azar. Eso, junto con la repetición completa de la sesión, proporciona una visión detallada de los puntos exactos que más necesitan mejorar en un formulario.
Precios de Zuko
Desde $70 al mes (o $56 al mes pagado anualmente) para formularios y usuarios rastreables ilimitados, con reportes básicos para hasta 5000 sesiones de formulario al mes.
3. Inspectlet
Por qué entró en la lista: Explicación clara de lo que hacen los usuarios en su sitio para encontrar rápidamente eventos atípicos
Fortalezas clave
- Grabe videos completos de cada interacción de los usuarios con su sitio y sus formularios
- Revise resúmenes de IA para ver qué hacen los usuarios en su sitio, registrando errores, clics de frustración, navegación inusual y abandonos de conversión
- Use el chat de IA para filtrar rápidamente las estadísticas y encontrar los momentos importantes
Principal desventaja: Inspectlet solo puede rastrear datos en su sitio completo, no dentro de formularios individuales
Inspectlet combina video de las interacciones de los usuarios con su sitio web (incluidos los formularios, encuestas y otros flujos de trabajo interactivos) con estadísticas detalladas para identificar exactamente cómo navegan las personas por su sitio y dónde experimentan problemas la mayoría de ellas. No está diseñado específicamente para formularios. En su lugar, se instala en su sitio web y captura las interacciones con todo su sitio, junto con cualquier formulario de creadores de formularios en línea que haya incrustado en él.
Google Analytics y otras herramientas similares rastrean en qué hacen clic las personas en su sitio, y luego usan esa información para crear embudos que muestran cuántas personas pasaron de una página a la siguiente antes de cerrar la pestaña. Inspectlet captura datos similares en video, mostrando exactamente cómo se mueven las personas por su sitio, dónde pasan el cursor y hacen clic con el ratón, y dónde terminaron. Eso le da muchos más datos, tantos que podría resultar abrumador. Lo que me gustó de Inspectlet es cómo simplifica los datos que recopila en conclusiones claras para que pueda centrarse en los momentos cruciales sin necesidad de ver horas de grabaciones.
De forma predeterminada, Inspectlet le muestra los clics de frustración cuando las personas hacen clic repetidamente pero no ocurre nada, la navegación inusual cuando las personas van y vienen sin completar los pasos habituales, y las anomalías de interacción o los abandonos de conversión que identifican las sesiones atípicas. Y puede rastrear el abandono de formularios, con datos sobre el campo en el que es más probable que las personas estén trabajando cuando se rinden y dejan de introducir datos. Puede usar eso para profundizar y ver qué sucedió en el momento de indecisión, o pedirle a la IA de Inspectlet que encuentre estadísticas y sesiones similares para ver cuán común es este problema entre sus visitantes. Es un conjunto de herramientas que le ofrece una visión más clara de la conversión, la vacilación, los campos omitidos y más, para ayudarle a optimizar los formularios junto con el resto de su sitio.
Precios de Inspectlet
Gratis para 500 000 sesiones mensuales, 5000 repeticiones de sesión al mes, tres sitios web y un mes de almacenamiento; desde $39 al mes (o $33 al mes pagado anualmente) para el plan Micro para 1 millón de sesiones mensuales, 10 000 repeticiones de sesión al mes, tres sitios web y dos meses de almacenamiento.
4. Mouseflow
Por qué entró en la lista: Rastree el comportamiento de los usuarios en los formularios de todo su sitio web para ver los flujos de registro y pago junto con las encuestas incrustadas y los formularios de recopilación de datos
Fortalezas clave
- Rastree cómo se mueven las personas por su sitio e interactúan con los formularios desde la misma herramienta
- Obtenga desgloses detallados de conversión a través de cada paso del formulario
- Vea repeticiones de sesión que saltan al momento en que los usuarios encontraron confuso su formulario
Principal desventaja: Mouseflow solo puede rastrear datos en todo su sitio web; no puede monitorear a los usuarios directamente en la mayoría de los formularios independientes.
Mouseflow rastrea cómo interactúan los visitantes con su sitio web y sus formularios usando el ratón. Aparecen en su sitio, se desplazan por la página de precios o leen una entrada del blog. Y luego deciden rellenar su formulario de contacto y hacer una pregunta, pero terminan cerrando la ventana antes de hacer clic en Enviar. Quizá necesite optimizar algo en el formulario, o la conclusión más amplia podría ser que si su página de precios fuera más detallada u ofreciera una prueba gratuita, podrían haberse registrado sin necesidad de recurrir a su formulario de contacto en primer lugar.
Mouseflow puede ayudar a diagnosticar problemas como este al rastrear las analíticas de interacción de los usuarios en todo su sitio web. No está diseñado únicamente para rastrear formularios; no puede integrarlo directamente con Jotform u otros creadores de formularios populares. En su lugar, añade Mouseflow a todo su sitio web, donde puede rastrear cómo interactúan las personas con el sitio en sí, con los formularios integrados de registro y pago, y con los formularios incrustados de terceros para la recopilación de datos y las encuestas.
Aunque está diseñado para monitorear sitios completos, Mouseflow también incluye funcionalidades de analíticas dedicadas centradas en formularios. Rastrea con qué campos interactúan las personas, con detección de vacilación para ver dónde se detienen las personas antes de responder, en lugar de esperar a que abandonen por completo. Y me gustó que su repetición de sesión le permita saltar al momento en que el usuario vaciló o se fue, lo que es una forma más rápida de mirar por encima del hombro de un usuario sin necesidad de volver a ver toda la sesión. Combinar eso con mapas de calor, detección de fricción y analíticas de recorrido que cubren todo el sitio, incluidos los formularios, le ofrece una visión general completa de cómo interactúan las personas con sus creaciones y dónde puede optimizar las cosas para obtener mejores formularios y una mejor experiencia general del sitio.
Precios de Mouseflow
Gratis para 500 sesiones al mes, un proyecto y un mes de retención de datos; desde $39 al mes (o $25 al mes si se paga anualmente) para el plan Essential, que incluye 5000 sesiones al mes, un proyecto y tres meses de retención de datos.
5. Formstack
Por qué entró en la lista: Rastree los cuellos de botella de los campos del formulario con datos de los envíos parciales dentro de un creador de formularios
Fortalezas clave
- Use las funcionalidades de analíticas integradas para encontrar los cuellos de botella de los campos con Formstack Conversion Kit
- Rastree los envíos parciales, las campañas y los UTM
- Confirme qué versión de un formulario o campo convierte mejor mediante pruebas A/B
Principal desventaja: Muchas de las herramientas de analíticas de Formstack requieren el complemento de pago Conversion Kit.
Formstack Forms es la parte de creación de formularios del conjunto de aplicaciones de Formstack, diseñadas para recopilar datos, convertir esos datos en documentos completos, capturar firmas electrónicas y canalizar los datos hacia los flujos de trabajo de Salesforce CRM. Con ese enfoque, los formularios de Formstack están diseñados en torno a la recopilación de datos y su integración en flujos de trabajo, desde ventas hasta procesos de incorporación. E incluye la herramienta para garantizar que los datos sigan fluyendo sin problemas.
Como muchos creadores de formularios, Formstack incluye analíticas integradas para las estadísticas principales. Muestra cuántas personas únicas ven sus formularios y cuántas de ellas terminaron de rellenarlos, y luego calcula su tasa de conversión y de abandono a partir de esos datos. Y puede vincular esas estadísticas con campañas de marketing mediante UTM para filtrar los datos de respuesta por la campaña que envió a los visitantes al formulario, o integrarse con Google Analytics para vincular las analíticas de formularios con las estadísticas más amplias de su sitio web.
Sin embargo, dos funcionalidades de analíticas de Formstack me llamaron la atención. La primera es su función de detección de cuellos de botella en los campos (Field Bottlenecking) en el complemento opcional Conversion Kit, que resalta automáticamente los campos donde los usuarios abandonan, para ver rápidamente dónde mejorar su formulario. Eso, junto con su función de envíos parciales, le da la oportunidad de aprender de cada entrada de formulario, incluso si no se completa. Además, Formstack incluye pruebas A/B en sus campos de formulario para que pueda desplegar formularios con dos versiones del mismo campo, quizá con una pregunta redactada de maneras distintas o con diferentes opciones de respuesta, para ver cuál genera más formularios completados y menos cuellos de botella. En conjunto, estas funcionalidades simplifican la optimización de formularios, aunque requieren un complemento adicional y solo funcionan dentro de los formularios de Formstack.
Precios de Formstack
Desde $99 al mes (o $83 al mes cuando se paga anualmente) para el plan Forms, que incluye un creador, 25 formularios y 1000 envíos por formulario.
Cómo elegir la herramienta de analíticas de formularios adecuada
No existe una única herramienta de analíticas de formularios que sea la mejor. Algunos equipos necesitan algo simple e integrado, con las funcionalidades justas para empezar a aumentar la interacción de los usuarios en los formularios. Otros necesitan un conjunto de analíticas dedicado para optimizar los formularios mostrando qué hace que las personas abandonen y dejen de rellenar el formulario. Y sus necesidades pueden cambiar con el tiempo, a medida que su equipo empieza a comprender las analíticas de formularios y desea estadísticas más detalladas que vayan más allá de simplemente enumerar las tasas de apertura y de finalización.
La mejor manera de averiguar qué analíticas de formularios son las más adecuadas para su equipo y sus necesidades es dedicar un tiempo a su herramienta de analíticas de formularios actual para ver qué le falta y responder algunas preguntas sobre sus necesidades.
- ¿Necesita crear formularios y analizarlos en la misma plataforma o rastrear formularios que ya están en su sitio?
Para la creación y las analíticas de formularios todo en uno, elija Jotform o Formstack. Para rastrear formularios existentes junto con las interacciones de todo el sitio, considere Inspectlet o Mouseflow.
- ¿Necesita métricas de conversión de alto nivel o un comportamiento detallado a nivel de campo?
Jotform y Formstack rastrean las visitas, las finalizaciones y el abandono. Para obtener información detallada a nivel de campo, use Zuko, Mouseflow, Inspectlet o el complemento Conversion Kit de Formstack.
- ¿Necesita repetición de sesión, mapas de calor o embudos para explicar los datos?
Inspectlet y Mouseflow rastrean las interacciones de los usuarios en los formularios y otras páginas del sitio. Zuko se centra en el comportamiento específico de los formularios y se integra con los creadores de formularios compatibles.
- ¿La herramienta admite formularios incrustados, de varios pasos, dinámicos, de pago o autenticados?
Compruebe la compatibilidad con sus tipos de formularios, especialmente con los formularios privados. Asegúrese de que los campos sensibles, como los números de identificación y los datos de las tarjetas de crédito, puedan ocultarse en las grabaciones, o use analíticas integradas para una mayor privacidad.
- ¿Puede la herramienta cumplir con sus requisitos de privacidad, consentimiento, ocultación de datos y gobernanza de datos?
Las grabaciones de sesión pueden capturar los movimientos del ratón y los datos introducidos, lo que plantea preocupaciones de privacidad. Compruebe las regulaciones locales, los requisitos de consentimiento y de ocultación de datos. En caso de duda, priorice las métricas básicas como las visitas, las finalizaciones y el abandono.
Teniendo en cuenta esos requisitos, estará mejor preparado para elegir la mejor herramienta de analíticas de formularios para su trabajo:
- Elija Jotform si desea una plataforma todo en uno que lo abarque todo, desde crear formularios con IA hasta analizar los datos de visitantes y conversión y crear reportes en torno a los resultados.
- Elija Zuko si necesita estadísticas más detalladas sobre sus formularios, incluidas las rutas de finalización de formularios y la repetición de sesión en vivo, rastreadas dentro de sus formularios y encuestas.
- Elija Inspectlet o Mouseflow si desea mapas de calor, grabaciones de sesiones de usuario, estadísticas de abandono de formularios y más para todo su sitio web, incluidos sus formularios.
- Elija Formstack con su complemento Conversion Kit si desea encontrar los cuellos de botella de los campos y luego realizar pruebas A/B en sus campos de formulario actualizados para asegurarse de que ha mejorado la conversión del formulario.
La mejor opción para la mayoría de las empresas es comenzar con la solución más simple y directa. Las analíticas integradas y el creador de reportes de Jotform cubren bien los aspectos básicos de las analíticas de formularios y le dan lo suficiente para empezar con buen pie. Si en el futuro necesita estadísticas de formularios adicionales, siempre puede añadir Zuko, Inspectlet o Mouseflow a su flujo de trabajo más adelante para incorporar el rastreo a nivel de campo, la grabación de sesiones y los mapas de calor a su conjunto de herramientas de analíticas de formularios.
Este artículo ayuda a los profesionales de marketing, los especialistas en CRO, los equipos de producto y los líderes de operaciones a comprender el abandono de formularios, identificar la fricción, mejorar las tasas de finalización y comparar los creadores de formularios con analíticas integradas con las plataformas especializadas en analíticas de comportamiento.








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