Cómo confirmar asistencia a una invitación: ejemplos de respuesta para cada situación

Aunque tenga muy claro si quiere o no asistir a un evento, a veces cuesta encontrar las palabras adecuadas para responder a una invitación. No tiene por qué ser complicado: basta con contestar a tiempo, con claridad y ajustándose al tono del evento.

Los ejemplos de esta guía le muestran qué debe incluir toda respuesta a un RSVP. Podrá adaptarlos a cualquier situación, desde bodas e invitaciones formales hasta fiestas informales y mensajes de texto.

Cómo confirmar asistencia a una invitación

A la hora de decidir cómo responder a un RSVP, adapte su respuesta según tres factores clave: el tipo de evento, el medio por el que le invitaron y la relación que tiene con el anfitrión. No es lo mismo responder a la invitación de una boda que a la de una fiesta para ver un partido, por ejemplo.

Aunque la forma correcta de confirmar asistencia varía según el caso, hay algunos consejos que sirven siempre. Tenga en cuenta estas recomendaciones:

• Responda cuanto antes, en cuanto haya revisado su agenda.
• Conteste por el mismo medio que le pidió el anfitrión, ya sea por mensaje de texto, tarjeta por correo, página web, correo electrónico o formulario en línea.
• Fíjese en el número de invitados: compruebe si puede llevar acompañante y responda según las personas que figuran en la invitación.
• No olvide responder a cualquier pregunta adicional, como qué menú prefiere o si tiene alguna restricción alimentaria.
• Si no va a asistir, rechace la invitación con cortesía y brevedad. El anfitrión no necesita una explicación larga para justificar su ausencia.

Tanto en una respuesta formal como en una informal, lo más educado es no añadir invitados de más. Es muy probable que el anfitrión esté trabajando con un número aproximado de asistentes para organizar el evento, así que confirme solo por las personas incluidas en la invitación. Tampoco conviene cambiar el formato de la respuesta, como contestar por mensaje de texto a una invitación enviada por correo, ni pasar por alto la fecha límite del RSVP. Los anfitriones cuentan con recibir información puntual y precisa de sus invitados.

Una vez que conoce la estructura básica de una respuesta a un RSVP y tiene claras estas pautas, puede elegir el estilo que mejor encaje con el evento.

Ejemplos de respuestas formales a un RSVP

Cuando le invitan a un evento formal, como una boda, una gala, una ceremonia religiosa o un acto de etiqueta, su respuesta debe estar a la altura de ese tono.

Aquí tiene algunos ejemplos de respuestas formales, tanto para aceptar como para rechazar la invitación. También puede utilizarlos cuando el anfitrión es alguien a quien no conoce demasiado.

Ejemplos para aceptar con formalidad

• [Su nombre] y [nombre de su pareja] aceptan encantados y esperan con ilusión celebrar con usted el [fecha del evento].
• [Su nombre] acepta con alegría y asistirá acompañado.
• Estimado/a [nombre del anfitrión]: gracias por la invitación a [nombre del evento]. Me complace aceptar y confirmo mi asistencia. Atentamente, [su nombre]

Ejemplos para rechazar con formalidad

• Estimado/a [nombre del anfitrión]: lamentamos no poder asistir a [nombre del evento] debido a un compromiso previo. Atentamente, [su nombre] y [nombre de su pareja]
• [Su nombre] y [nombre de su pareja] lamentan no poder asistir, pero les desean un evento maravilloso.
• Estimado/a [nombre del anfitrión]: gracias por la invitación a [nombre del evento]. Lamentablemente, no podré asistir, pero espero que el evento sea todo un éxito. Atentamente, [su nombre]

Ejemplos de respuestas informales a un RSVP

En las respuestas informales hay más margen para la flexibilidad y para dejar ver su personalidad. Estos ejemplos le vendrán bien para eventos como cumpleaños, fiestas en el jardín, cenas, bodas sin etiqueta, baby showers y reuniones entre amigos.

Ejemplos para aceptar de forma informal

• ¡Allí estaré con mucho gusto! —[Su nombre]
• Me encantaría ir. Dime si puedo llevar algo.
• ¡No me lo perdería por nada del mundo!
• ¡Allí estaré!
• ¡Cuenta conmigo!
• ¡Ahí nos vemos!
• ¡Me apunto! Tengo muchas ganas de celebrarlo contigo.

Ejemplos para rechazar de forma informal

• Me da mucha pena perdérmelo, pero ya tengo planes.
• Qué lástima, ya tengo un compromiso ese día. ¡Pasadlo genial!
• ¡Qué rabia, ese día no puedo! Disfrutad de la fiesta sin mí.
• No voy a poder ir, ¡pero estaré con vosotros en espíritu!
• Por desgracia no podré asistir, así que ¡disfrutad el doble por mí!
• Gracias por invitarme, pero ese día estoy ocupado. ¡Espero que sea un exitazo!
• A esta no puedo ir, ¡pero a ver si quedamos pronto!

Ejemplos de respuestas a un RSVP de boda

Las bodas tienen distintos grados de formalidad, así que procure que el tono de su respuesta coincida con el de la invitación. Por ejemplo, contestar de forma demasiado desenfadada a una invitación de boda tradicional y formal puede resultar poco respetuoso.

Puede inspirarse en alguno de estos ejemplos para responder a una invitación de boda.

Ejemplos para aceptar una invitación de boda

• [Su nombre] y [nombre de su pareja] aceptan encantados la invitación a vuestra boda.
• [Su nombre] acepta la invitación con mucha alegría.
• [Su nombre] asistirá acompañado.
• Aceptamos encantados y esperamos con ilusión celebrar vuestro gran día el [fecha de la boda]. Con cariño, [su nombre] y [nombre de su pareja]
• No nos perderíamos vuestra boda por nada del mundo. Nos vemos el [fecha de la boda]. Con cariño, [su nombre] y [nombre de su pareja]
• Contad conmigo para celebrar la boda. —[Su nombre]
• Acepto encantado la invitación a vuestra boda y asistiré acompañado. Con cariño, [su nombre]

Ejemplos para rechazar una invitación de boda

• [Su nombre] y [nombre de su pareja] lamentan no poder asistir a vuestra boda por un compromiso previo, pero os desean lo mejor en vuestra vida juntos.
• Por desgracia no podremos asistir, pero os enviamos todo nuestro cariño. Atentamente, [su nombre] y [nombre de su pareja]
• Lamento no poder asistir. ¡Os deseo lo mejor en vuestro gran día! Atentamente, [su nombre]
• Es un honor que me hayáis invitado, pero lamentablemente no podré asistir. Sabed que estaré pensando en vosotros. Con cariño, [su nombre]
• Aunque no podré estar allí en persona, os tendré muy presentes ese día. Enhorabuena por vuestra boda. Con cariño, [su nombre]

Asegúrese de que su respuesta al RSVP de la boda contesta todas las preguntas de la invitación, incluido el menú que prefiere. Y nunca dé por hecho que puede llevar acompañante o a sus hijos a la boda: esos detalles deberían figurar en la propia invitación. Si le queda alguna duda, aclárela con el anfitrión antes de confirmar su asistencia para evitar situaciones incómodas más adelante. Incluso si no puede asistir, considere enviar un obsequio, sobre todo si se trata de la boda de un amigo cercano o de un familiar.

Puede que reciba la invitación junto con un formulario RSVP para bodas. En ese caso, utilícelo para responder, así los anfitriones podrán reunir todas las respuestas en un mismo lugar. Las herramientas de RSVP para bodas como esta son cada vez más populares entre las parejas que se casan, porque ayudan a reducir el estrés de organizar la boda.

Ejemplos de respuestas a un RSVP por mensaje de texto

Para eventos más informales, el anfitrión quizá le pida simplemente que confirme asistencia por mensaje de texto. Según la confianza que tenga con él, puede responder de forma breve y cordial o incluso darle un toque divertido con emojis. Fíjese en estos ejemplos de respuestas por mensaje.

Cómo confirmar asistencia por mensaje de texto

• ¡Gracias por la invitación! ¡Me apunto!
• [Nombre de su pareja] y yo allí estaremos sin falta.
• ¡Cuenta conmigo!
• ¡Qué ganas!
• ¡Tenemos muchas ganas de celebrarlo contigo!

Cómo rechazar la invitación por mensaje de texto

• Por desgracia no voy a poder ir. ¡Pasadlo bien!
• Qué pena perdérmelo. ¡Disfrutad mucho celebrando [evento]!
• Ya tengo planes y no voy a poder, qué lástima.
• No podré asistir, pero os mando todo mi cariño.

Respuestas como estas funcionan de maravilla para los SMS, las invitaciones por WhatsApp, los chats de grupo o los recordatorios de eventos informales. Adapte sus palabras para rechazar la invitación al tipo de evento y a la relación que tenga con el anfitrión.

Ejemplos de respuestas a un RSVP por correo electrónico

Si recibe la invitación por correo electrónico, lo normal es que responda también por ese mismo medio. El correo suele ser la mejor opción para eventos semiformales, actos de empresa, bodas y situaciones en las que necesita incluir algún detalle adicional. Eche un vistazo a estos ejemplos de respuestas por correo.

Cómo confirmar asistencia por correo electrónico

Estimado/a [anfitrión del evento]:

Gracias por su invitación a [evento] el [fecha del evento]. Le confirmo que asistiré y le indico que mi menú preferido es el vegetariano.

Espero con ilusión que sea un evento estupendo.  

Un cordial saludo,

[Su nombre]​

Cómo rechazar la invitación por correo electrónico

Estimado/a [anfitrión del evento]:

Gracias por su invitación a [evento] el [fecha del evento]. Lamentablemente, un compromiso previo me impide asistir. Le deseo mucho éxito en el evento.

Un saludo cordial,

[Su nombre]

Más ejemplos para rechazar una invitación

Rechazar una invitación con cortesía puede ser delicado, porque no quiere que el anfitrión se sienta mal. Estas son algunas frases para rechazar una invitación en las que puede inspirarse:

• Lamentamos tener que rechazar su amable invitación.
• Por desgracia, no podremos asistir a su evento.
• Debido a un compromiso previo no puedo asistir al evento, pero espero que todo salga a las mil maravillas.
• ¡Cuánto siento perderme su evento! Le deseo lo mejor.
• No puedo asistir, pero le envío mis mejores deseos.
• Por un cruce de fechas, tendré que perderme el evento.

Procure que su respuesta sea cortés, breve y acorde a la ocasión. No hace falta dar demasiadas explicaciones sobre por qué no podrá asistir.

Si al principio confirma su asistencia pero más adelante descubre que no podrá ir, avise al anfitrión cuanto antes. Dele alguna explicación, discúlpese por las molestias y transmítale sus mejores deseos. No deje el aviso para el último momento por miedo a que resulte incómodo echarse atrás después de haber aceptado. Lo mejor que puede hacer por el anfitrión en ese momento es avisarle enseguida, para que pueda ajustar los preparativos del evento si hace falta.

¿Organiza un evento? Con Jotform, sus invitados no necesitarán un artículo como este

A los invitados suele costarles redactar la respuesta a un RSVP cuando no tienen claro qué espera el anfitrión o qué información necesita. Los anfitriones pueden evitar esta confusión con un sencillo formulario RSVP o con una app de RSVP personalizable.

Le recomendamos usar plantillas de formularios RSVP para que sus invitados solo tengan que marcar «Asistiré» o «No asistiré» y el proceso sea lo más sencillo posible. Si lo necesita, añada campos para el número de acompañantes, el menú elegido, las restricciones alimentarias y las notas. Aproveche la lógica condicional de su formulario para que cada invitado vea únicamente las preguntas que corresponden a su respuesta. Por ejemplo, las preguntas sobre el menú solo aparecerán si ha indicado que asistirá.

Cuando tenga listo su formulario RSVP, compártalo por enlace, correo electrónico o código QR, o publíquelo en la web de su boda. Con los formularios de registro de eventos podrá llevar el control de todas las respuestas en un mismo lugar, en vez de ir revisando mensajes, correos y tarjetas de papel. Otra opción son las apps de invitación con RSVP de Jotform, que reúnen todo en un único centro del evento: los detalles de la invitación, los campos de RSVP, mapas, horarios e incluso enlaces a la lista de regalos.

Si pronto va a organizar un evento, cree su propio formulario RSVP o su app de RSVP con Jotform para que sus invitados puedan responder con claridad sin tener que adivinar qué escribir. Como ventaja añadida, tendrá respuestas ordenadas y precisas, todas reunidas en un mismo sitio.