Ce qui paraît facile l’est rarement. Les athlètes olympiques réalisent des performances à couper le souffle avec une aisance déconcertante, mais derrière chaque enchaînement se cachent des années d’entraînement, de perfectionnement et d’accompagnement. Chaque geste maîtrisé rapproche un peu plus du podium.
Créer un formulaire, c’était un peu la même chose : glisser-déposer des champs, paramétrer la logique, parcourir les réglages étape par étape. Et pour les organisations qui gèrent des dizaines de processus, tout ce travail finit par peser lourd.
C’est là qu’intervient Jotform AI : votre coach personnel pour maîtriser la création de formulaires.
Il suffit d’une simple demande pour exploiter instantanément toute la puissance du générateur de formulaires de niveau entreprise de Jotform. Autrement dit, vos équipes et vous créez des formulaires haut de gamme en un temps record.
Dans la continuité de Jotform Entreprise 2.0, Jotform AI change en profondeur votre façon de créer des formulaires. Il transforme vos idées en formulaires pleinement fonctionnels à partir de la voix, d’un texte, de documents ou même de photos, et fait ainsi tomber la barrière entre l’idée et sa réalisation.
Avec Jotform AI, vous consacrez moins de temps à la construction de vos formulaires et davantage aux données qu’ils vous apportent.
Décrivez simplement ce dont vous avez besoin, et Jotform AI génère en quelques secondes un formulaire complet, prêt à être mis en ligne. Champs, logique conditionnelle, intégrations et widgets sont configurés automatiquement. Votre équipe n’a pas un seul réglage à toucher.
Jotform AI est idéal pour :
- les équipes financières qui peaufinent leurs notes de frais
- les équipes RH qui automatisent l’intégration des nouveaux collaborateurs
- les experts des opérations en quête d’efficacité
- les responsables marketing qui imaginent leurs campagnes
- les équipes informatiques qui traitent les demandes
Et ce n’est pas tout : vos équipes peuvent continuer à affiner leurs formulaires en dialoguant avec Jotform AI directement dans le générateur de formulaires. Puisque les mots appellent l’action, voyons comment vous pouvez commencer à utiliser Jotform AI dès maintenant.
Comment activer Jotform AI pour votre organisation
Les administrateurs qui gèrent l’instance Jotform Entreprise de leur organisation peuvent activer ou désactiver Jotform AI depuis la console d’administration. Rendez-vous dans Admin Console, puis Security et enfin Jotform AI.
Que peut faire Jotform AI ?
Grâce à Jotform AI, vous générez automatiquement un formulaire fonctionnel, avec des champs, une structure et une logique déjà configurés, simplement en formulant votre demande (par écrit ou à voix haute).
Notre plateforme franchit ainsi une nouvelle étape : d’un générateur de formulaires où tout passait par le clic, elle devient un assistant intelligent qui vous permet, en langage naturel, de :
- créer de nouveaux formulaires, et modifier les formulaires existants
- générer automatiquement des champs et concevoir des mises en page
- paramétrer la logique conditionnelle du formulaire
- créer des e-mails de notification et de réponse automatique
- suggérer des intégrations et des widgets
- créer des exemples de réponses et envoyer des soumissions de test
- répondre à vos questions sur les autres produits et fonctionnalités de Jotform
- appliquer les bonnes pratiques d’accessibilité
Désormais, vous créez vos formulaires plus vite avec Jotform AI.
Accéder à Jotform AI
Dans votre espace de travail, cliquez sur le bouton Ask Podo anything en bas à droite de votre écran pour commencer à créer avec Jotform AI. (Podo, c’est la sympathique mascotte féline de Jotform, votre copilote pour tout ce qui touche à Jotform.)
Vous pouvez aussi commencer en cliquant sur le bouton Créer dans le coin supérieur gauche de l’écran Mon Espace de Travail. Dans les deux cas, vous aurez la possibilité de créer avec Jotform AI.
Exemples de prompts
J’ai déjà demandé à Jotform AI de créer un formulaire d’inscription pour des bénévoles et un formulaire pour les rencontres parents-professeurs : dans les deux cas, j’ai obtenu des formulaires bien détaillés. Au minimum, c’est un point de départ que l’on peut ensuite personnaliser ensemble. Mais avant d’en arriver là, créons un formulaire entièrement nouveau.
Depuis le coin supérieur gauche de Mon Espace de Travail, cliquez sur Créer un formulaire pour afficher la liste des options de création. Podo, votre fidèle Assistant de formulaire, est là, prêt à créer tous les formulaires qui vous passent par la tête. Il vous suffit d’écrire, de parler, de joindre un fichier ou de coller un lien pour vous lancer.
J’ai demandé à Jotform AI de créer un formulaire de feedback basique.
En quelques secondes, j’obtiens un formulaire, avec la possibilité de le partager avec les répondants ou de le personnaliser davantage dans le générateur de formulaires.
Les couleurs du formulaire manquaient un peu d’originalité. Dans le même échange avec le Copilote, j’ai donc demandé à Jotform AI d’ajouter une image en arrière-plan.
Et voilà ! La création de formulaires n’a jamais été aussi simple. En quelques secondes à peine, vous passez d’une simple idée à un formulaire entièrement fonctionnel, aussi basique ou sophistiqué que vous le souhaitez.
Lorsque vous soumettez une requête précise à Jotform AI, celle-ci analyse le contenu de votre demande et le transforme en un formulaire structuré, doté des champs appropriés.
Comme avec les LLM, tels que ChatGPT, Claude ou Gemini, il est recommandé d’être à la fois précis et concis. Cette approche augmente les chances d’obtenir un résultat initial qui correspond à vos attentes.
Jotform AI peut :
- vous expliquer les fonctionnalités de Jotform
- vous accompagner dans la création de vos formulaires
- vous aider à résoudre les problèmes de vos processus
- vous orienter vers les ressources d’assistance si besoin
Jotform Entreprise devient ainsi à la fois un outil de création et un guide produit alimenté par l’IA.
Pro Tip
Il est tout aussi facile d’exprimer vos idées à voix haute que de les écrire. En fait, pour certaines personnes, il est plus facile d’exprimer leurs idées de vive voix. Appuyez sur le bouton Voix dans la barre de requête pour activer la commande vocale.
Une intelligence intégrée pour des formulaires haut de gamme
Une fois votre formulaire créé, l’Assistant de formulaire vous accompagne dans une multitude d’étapes suivantes. Vous pouvez lui demander de :
- peaufiner le design du formulaire
- suggérer de nouvelles questions
- personnaliser la page de remerciement
- créer des conditions
- récupérer l’URL du formulaire
- réaliser une soumission de test
- récupérer le code d’intégration
- générer un code QR du formulaire
Désormais, renommer un champ, en remplacer un autre ou modifier la logique de votre formulaire se fait aussi simplement qu’en discutant avec l’Assistant de formulaire. (Et bien sûr, vous pouvez toujours accéder à vos formulaires dans le générateur de formulaires ou dans votre espace de travail pour y apporter d’autres modifications.)
Fini le glisser-déposer d’éléments pour modifier vos formulaires, la recherche de widgets et de fonctionnalités, ou la consultation des instructions, sauf si vous en avez envie.
Lorsque vous accédez à l’un de vos formulaires existants, une barre Travailler avec le Copilote apparaît en bas à droite de l’écran. Cliquez simplement dessus pour vous lancer.
Prenons l’exemple de notre formulaire d’inscription pour des bénévoles. Vous constaterez que Jotform AI suggère automatiquement des exemples de tâches que vous pourriez vouloir réaliser.
Imaginons que je souhaite ajouter à mon formulaire une page de remerciement personnalisée, avec des instructions à télécharger pour mes bénévoles. Il me suffit de demander au Copilote d’ajouter deux boutons Télécharger le PDF à la page, reliés aux instructions que j’ai fournies. Une fois le formulaire complété, les répondants verront l’option de télécharger les instructions correspondant au rôle qu’ils ont choisi.
Pour vérifier que ces fonctionnalités ont bien été ajoutées, je demande à l’Assistant de formulaire de créer une soumission de test, puis je clique sur Envoyer.
Effectivement, le Copilote a correctement paramétré les PDF, et je peux encore affiner ma page de remerciement si je le souhaite.
Et pour répondre à votre question : sur simple demande, l’Assistant de formulaire peut aussi tester le fonctionnement des conditions et d’autres fonctionnalités du formulaire.
Parmi tant d’autres tâches, l’édition avec l’Assistant de formulaire vous permet de :
- renommer des champs
- modifier les types de champs
- créer des calculs (totaux, scores, tarifs)
- générer des e-mails de notification et créer des e-mails de réponse automatique
Là encore, rien ne vous empêche de continuer à modifier vos formulaires manuellement dans le générateur de formulaires si vous le préférez.
Créer et modifier vos formulaires où que vous soyez avec Jotform AI
Besoin d’un nouveau formulaire sur le terrain ou d’une modification rapide sur le moment ? Jotform AI est accessible directement depuis l’appli mobile Jotform Entreprise.
Il vous suffit de cliquer sur le signe plus en bas de l’appli pour créer un formulaire, ou de sélectionner un formulaire à modifier : le bouton Travailler avec le Copilote apparaît alors en bas de l’écran. De là, cliquez sur le signe plus sous « Demander au Copilote » pour lui confier différentes tâches ou lui demander de vous suggérer des options.
Vous avez des gants ? Les doigts un peu pleins ? Envie d’en discuter avant de vous décider ? Aucun souci. Appuyez sur le bouton Parler pour créer pour décrire ce dont vous avez besoin, et le Copilote crée votre formulaire en un instant.
Laissez Jotform AI concevoir vos formulaires aux couleurs de votre marque
Je vous ai montré plus haut comment Jotform AI pouvait générer des images et des couleurs pour vos formulaires et vos pages de remerciement. Mais ce n’est pas tout : Jotform AI vous aide aussi à concevoir des arrière-plans de formulaires, à importer les images de votre marque, et même à partir d’une simple URL pour créer un kit de marque pour vos formulaires. Si vous êtes administrateur de Jotform Entreprise, vous pouvez vous servir de Jotform AI pour créer et appliquer un Kit de marque à l’ensemble de votre organisation.
Prenons un exemple concret. Utilisons un fichier JPEG dans l’Assistant de formulaire pour concevoir un arrière-plan plus soigné pour un formulaire de feedback des employés.
J’ajoute simplement le fichier à la conversation et, en quelques secondes, Jotform AI applique automatiquement à l’arrière-plan de mon formulaire les couleurs, l’image et le style du fichier.
Pourquoi Jotform AI va bien au-delà d’un générateur de formulaires par IA
Du point de vue du secteur, Jotform AI incarne une assistance de création de formulaires haut de gamme qui pose de nouvelles bases en matière de gestion intelligente des données. Il suffit d’une requête pour qu’il passe à l’action.
Voici un aperçu rapide des capacités de création de formulaires par IA et de la façon dont nous nous positionnons aujourd’hui.
 Jotform AI |  Typeform |  Google Forms |  Fillout | |
|---|---|---|---|---|
| Créer un formulaire à partir d’une requête | ⭐ Full conversational form generation | AI form generator | Limited suggestions | Yes |
| Générer des formulaires à partir de documents, de feuilles de calcul ou d’images | ⭐ Upload files and convert them into forms automatically | Limited to paid users only | No | Yes |
| Modification par IA conversationnelle directement dans le générateur | ⭐ Form Copilot can update fields and logic at your request | Yes | No | No |
| Génération automatique de la logique conditionnelle | ⭐ Describe the form behavior you'd like, and Jotform AI builds the logic automatically | Yes | Basic sections only | No |
| Calculs et copie de données générés par IA | ⭐ Build scoring, totals, and field calculations with simple requests | No | No | No |
| Suggestions de l’IA pour les questions et la structure | ⭐ Suggests fields and improves form structure | Yes | Limited | Yes |
| Aide de l’IA pour le design et la mise en forme | ⭐ Update layout, themes, colors, and styling by request | No | No | Limited |
| Image de marque par IA (reprise du site web ou du kit de marque) | ⭐ Match colors and branding automatically | No | No | Yes |
| E-mails de notification et de réponse automatique générés par IA | ⭐ Generate email workflows automatically | No | No | No |
| Réponses de test générées par IA | ⭐ AI can simulate submissions to test form behavior | No | No | No |
| Recommandations d’optimisation par IA | ⭐ AI suggests improvements to increase completion rates | Yes | No | No |
| Assistant IA pour guider l’utilisation du produit | ⭐ AI answers product questions and guides product/feature setup | No | No | No |
| Assistants IA conversationnels pour vos workflows | ⭐ AI Agents enable chat-based workflows and data collection | No | No | No |
Les possibilités sont infinies avec Jotform AI
On aime dire que, quelle que soit votre activité ou la mission de votre organisation, tout commence par un formulaire. Et presque tous les secteurs en utilisent. Voici un aperçu de la manière dont différents secteurs peuvent s’appuyer sur Jotform AI pour gagner encore en efficacité.
Les équipes marketing et événementielles
Les équipes marketing et événementielles peuvent utiliser Jotform AI pour capter des leads, imaginer de nouvelles campagnes et générer des formulaires d’inscription à des événements, ainsi que des formulaires et enquêtes de suivi.
Avec les bonnes pratiques de création de formulaires intégrées et le design de marque automatique, les équipes améliorent leur communication et se mettent en route plus vite que jamais.
Les équipes des ressources humaines
Les équipes RH peuvent concevoir des programmes d’intégration créatifs avec Jotform AI, simplement en important les politiques de l’entreprise, les formulaires d’inscription et les manuels de formation.
Les contrôles d’accessibilité intégrés à la plateforme veillent à ce que vos contenus restent clairs pour tout le monde au sein de votre organisation.
Les petites entreprises et les entrepreneurs
Pour les entrepreneurs solos qui ne comptent pas leurs heures, Jotform AI aide à concrétiser votre vision en simplifiant et en automatisant la collecte des informations clients et la gestion de vos données.
Que votre plan d’affaires soit griffonné au dos d’une serviette en papier ou enregistré dans un mémo vocal sur votre téléphone, Jotform AI est prêt à accélérer les choses et à vous aider à grandir.
Les professionnels de l’éducation
Les responsables d’établissement et les enseignants ont besoin d’un logiciel fluide qui leur fait gagner du temps. Pouvoir créer des enquêtes conditionnelles et des évaluations de cours avec Jotform AI change vraiment la donne.
J’ai été surpris de voir combien de personnes se servaient de l’Assistant IA de Jotform pour poser leurs questions et obtenir des réponses quasi instantanées.
Steven Brady, superviseur de l’enseignement primaire et coordinateur des examens du district, McMinn County Schools
Une IA qui crée des workflows tout en validant le comportement de vos formulaires, voilà le meilleur assistant numérique qui soit.
Le saviez-vous ?
Jotform AI peut aussi optimiser vos formulaires. Il analyse un formulaire et suggère des améliorations : simplifier des questions, réorganiser l’ordre des champs ou revoir la structure d’ensemble. Mises bout à bout, ces améliorations font grimper les taux de conversion et offrent une expérience plus fluide à vos utilisateurs.
Questions fréquentes sur Jotform AI
Vous vous demandez ce que vous pouvez faire avec Jotform AI ? Voici quelques questions pour vous aider à prendre en main ces nouvelles fonctionnalités d’IA.
Importez un document contenant les informations que vous voulez transformer en formulaire. Jotform AI l’analyse et génère un formulaire avec les champs correspondants. Vous pouvez aussi décrire ce que vous attendez du formulaire avant de le modifier ou de le publier.
Vous pouvez importer des fichiers tableurs aux formats CSV, XLS ou XLSX. Jotform AI lit la structure de ces fichiers et convertit automatiquement les colonnes en champs de formulaire.
Oui. Décrivez le comportement souhaité, et Jotform AI crée automatiquement la bonne logique.
Il vous suffit d’enregistrer vos instructions à voix haute. L’IA analyse votre demande et génère les champs du formulaire à partir des informations décrites, créant automatiquement un brouillon de formulaire.
Les requêtes prédéfinies sont des descriptions toutes prêtes qui apparaissent sous forme de boutons dans Jotform AI. Elles servent à générer des formulaires automatiquement. Plutôt que de rédiger votre propre demande, vous choisissez une requête prédéfinie correspondant au type de formulaire que vous voulez créer.
Oui. Une fois votre formulaire mis à jour par Jotform AI, vous pouvez continuer à tout modifier manuellement dans le générateur de formulaires, ou poursuivre vos modifications avec l’aide de l’IA grâce à l’Assistant de formulaire. Dans tous les cas, vous gardez la main et pouvez à tout moment vérifier, ajuster ou personnaliser les changements générés par l’IA.
Pour consulter la liste complète des questions fréquentes, rendez-vous sur la page Jotform AI.
Conclusion
Nos recherches de fond sur l’IA ont commencé en 2023 et, en 2024, nous avons lancé l’Assistant de formulaire comme preuve de concept. Tout au long du parcours, vos précieux retours nous ont permis d’affiner la façon dont l’IA pouvait enrichir votre expérience de création de formulaires.
L’an dernier, nous avons lancé plusieurs assistants ia pour transformer le service client, ainsi que Jotform Entreprise 2.0 pour renforcer la gestion organisationnelle, les analyses et le respect de votre image de marque. Ces nouveautés sont le fruit direct de notre écoute : la façon dont vous utilisez la plateforme, dont vous tirez parti de l’IA et dont vous cherchez des moyens innovants d’automatiser davantage avec Jotform Entreprise.
Jotform AI, c’est plus d’un an d’innovation en matière d’IA.
Après plus de 200 millions de sessions avec les assistants ia, 22 millions de messages d’assistants et 450 000 sessions avec l’Assistant de formulaire IA, vous, nos clients, restez notre boussole quand il s’agit de créer, de faire évoluer et de concevoir nos produits. Plus que jamais, Jotform AI est né de vos retours, de vos demandes de fonctionnalités et, oui, des problèmes que vous nous avez signalés.
Jotform AI donne à chacun les moyens de créer les formulaires complexes dont son organisation a besoin, en mettant toute la puissance de la plateforme à portée d’une simple requête.
De la conception de votre premier formulaire à la mise en place de pages de remerciement personnalisées et d’une logique conditionnelle, Jotform AI reste votre coach au quotidien, prêt à faire passer vos formulaires du banal à l’exceptionnel.
Jotform AI, c’est notre engagement à construire mieux, ensemble. Nous avons hâte de voir comment cette nouvelle manière de créer des formulaires va aider votre organisation et celles et ceux qui la font vivre. Écrivez-nous et dites-nous ce que vous créez avec Jotform AI.
Envoyer un commentaire: