Quand votre équipe s’agrandit, votre espace de travail Jotform grandit lui aussi. Mais au fil du temps, jongler avec des dizaines de formulaires, de tableaux et d’autres éléments peut vite devenir un travail à plein temps.
Pour vous aider à garder tous vos éléments Jotform bien rangés sans effort, nous lançons les étiquettes intelligentes.
Propulsées par l’IA, les étiquettes intelligentes analysent les noms de vos éléments Jotform existants, repèrent des schémas comme des dates, des lieux ou des types de formulaires, puis vous proposent une structure d’étiquettes adaptée à votre façon de travailler.
Que vous partiez de zéro ou que vous ayez un espace de travail en désordre à remettre d’aplomb, voici comment les étiquettes intelligentes vous permettent de tout organiser en quelques secondes.
Que sont les étiquettes intelligentes ?
Les étiquettes intelligentes font le gros du travail à votre place. Au lieu de créer et d’appliquer vos étiquettes une par une, vous laissez l’IA parcourir le contenu de votre espace de travail et générer des catégories structurées.
Vous reconnaîtrez toujours les étiquettes créées par l’IA grâce à la petite icône d’étincelle placée à côté. Vous distinguez ainsi d’un coup d’œil vos propres étiquettes de celles générées par l’IA.
Pas à pas : comment utiliser les étiquettes intelligentes
Les étiquettes intelligentes sont désormais disponibles pour tous les clients Entreprise ainsi que pour les utilisateurs des formules Bronze, Argent et Or. Suivez ces quelques étapes pour classer automatiquement les éléments de votre espace de travail.
1. Générez vos étiquettes
Vous pouvez accéder aux étiquettes intelligentes de deux façons, selon la formule dont vous disposez.
- Si vous êtes client Entreprise, choisissez Étiquettes intelligentes directement dans la barre d’outils en haut de Mon espace de travail.
- Tous les autres utilisateurs cliquent sur + Ajouter une étiquette dans le menu de gauche, puis sur Générer avec l’IA.
2. Vérifiez et personnalisez
L’IA vous donne une longueur d’avance pour organiser votre espace de travail, mais c’est vous qui gardez la main de bout en bout. Une fois l’analyse terminée, une fenêtre affiche les catégories recommandées. Avant de les appliquer, vous pouvez :
- parcourir les suggestions pour vérifier qu’elles collent à votre façon de travailler ;
- renommer ou supprimer les étiquettes dont vous n’avez pas besoin ;
- relancer la génération pour découvrir une autre structure d’organisation.
3. Appliquez et organisez
Dès que la structure d’étiquettes vous convient, validez vos choix. Vos nouvelles étiquettes intelligentes apparaissent aussitôt aux côtés de vos étiquettes existantes dans la liste du menu de gauche, signalées par l’icône d’étincelle.
Envie de changer le nom ou la couleur d’une étiquette ? Dans la liste à gauche, cliquez sur les trois points situés à côté de l’étiquette pour la personnaliser.
Astuce bonus : un grand ménage en un clin d’œil
Besoin de repartir à zéro ou de faire le tri dans vos étiquettes existantes ? Vous pouvez gérer votre espace de travail à grande échelle sans difficulté. Cliquez sur les trois points à côté de Mon espace de travail dans le menu de gauche, choisissez Gérer les étiquettes, puis sélectionnez et supprimez plusieurs étiquettes d’un coup.
Prêt à simplifier votre espace de travail ?
Fini les fouilles dans des éléments en désordre et le temps perdu à tout étiqueter à la main. Rendez-vous dès aujourd’hui dans votre espace de travail Jotform pour essayer les étiquettes intelligentes et laissez l’IA s’occuper du rangement à votre place.
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