La fonctionnalité Préremplissage à partir d’un tableau de Jotform vous permet de préremplir les champs de votre formulaire avec les données provenant d’un tableau spécifique de votre formulaire. Comme vous le savez déjà, dans les Tableaux Jotform, vous pouvez ajouter un nouvel onglet pour afficher les données d’autres formulaires enregistrés dans votre compte Jotform ou importer des données existantes. Vous pouvez donc sélectionner l’un des onglets comme source pour préremplir votre formulaire.
Pour préremplir votre formulaire avec les données provenant des Tableaux Jotform, procédez comme suit :
- Accédez à votre formulaire dans le générateur de formulaires Jotform et cliquez sur l’onglet Publier.
- Cliquez sur Préremplissage dans le volet de gauche.
- Choisissez l’option Préremplissage à partir d’un tableau.
- Sélectionnez un Tableau comme source et sélectionner ensuite l’Onglet.
- Mappez les champs du tableau à vos champs de formulaire.
- Cliquez sur Enregistrer les paramètres pour enregistrer les modifications.
- Ensuite, cliquez sur le bouton Créer une version préremplie.
- Sélectionnez les soumissions dans le tableau qui s’affiche, qui serviront à préremplir votre formulaire, puis cliquez sur Créer en haut à droite.
Vous pouvez filtrer les soumissions pour afficher un ensemble spécifique d’informations. Pour en savoir plus sur l’option de filtrage, consultez notre guide intitulé Comment filtrer les entrées dans les Tableaux Jotform.
Les URL du formulaire prérempli sont maintenant créées. Chacune d’elles est étiquetée en fonction du nom d’utilisateur provenant du tableau sélectionné.
Remarque
- Vous pouvez sélectionner l’ensemble des soumissions dans le tableau, mais vous ne pouvez créer que 20 URL de formulaire prérempli à la fois.
- La fonctionnalité Préremplissage à partir d’un tableau prend en charge les champs de formulaire suivants :
- Nom complet
- Adresse
- Texte court
- Texte long
- Téléphone
- Chiffre/Nombre
- Liste déroulante
- Choix unique
- Choix multiples
- Échelle de notation
- Spinner
Gérer les URL de votre formulaire prérempli
En cliquant sur l’icône des trois points verticaux à droite des URL du formulaire prérempli, vous pouvez :
- Envoyer une invitation : pour envoyer l’URL du formulaire prérempli par email.
- Copier l’URL : pour copier l’URL du formulaire prérempli sélectionnée dans le presse-papiers.
- Renommer : pour modifier le nom de l’URL du formulaire prérempli sélectionnée.
- Supprimer l’URL : pour supprimer l’URL du formulaire prérempli sélectionnée.
Vous pouvez également sélectionner la totalité des URL et les télécharger, les envoyer ou les supprimer en lot.
Envoyer une invitation
Lorsque vous cliquez sur le bouton Envoyer une invitation, une fenêtre modale s’affiche. L’adresse email des destinataires est automatiquement remplie avec l’adresse email provenant du tableau des soumissions. Ajoutez un message si vous le souhaitez et cliquez sur le bouton Envoyer une invitation.
Remarque
Vous pouvez sélectionner toutes les URL de votre formulaire prérempli, mais vous ne pouvez envoyer une invitation qu’à 5 personnes à la fois maximum.
Permissions octroyées aux destinataires du formulaire prérempli
Par défaut, les utilisateurs invités peuvent modifier les valeurs des champs du formulaire prérempli. Si vous ne souhaitez pas qu’ils modifient ces données, vous devez passer la permission de Modifiable à Lecture seule en cliquant sur Peut modifier dans l’URL correspondante.
Si vous avez des questions, des suggestions ou des difficultés à configurer la fonctionnalité Préremplissage à partir d’un tableau, n’hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous ou nous contacter via nos canaux d’assistance.
Pour en savoir plus sur la fonctionnalité Préremplissage et tout son potentiel, consultez notre page web dédiée au Préremplissage Jotform.
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