Comment préremplir un formulaire avec le Préremplissage manuel

Grâce à la fonctionnalité Préremplissage manuel de Jotform, vous n’avez plus besoin de quitter le Générateur de formulaires Jotform pour préremplir vos champs de formulaire avec des données. Vous n’avez plus besoin de gérer un tableur pour plusieurs URL, car les URL de vos formulaires préremplis sont enregistrées dans vos paramètres et peuvent être partagées à nouveau si nécessaire. Cette fonctionnalité est également sécurisée, car les URL de formulaire prérempli sont enregistrées avec des jetons uniques afin d’afficher les données.

Ajouter un préremplissage manuel

Il n’y a pas de paramètres prédéfinis pour le préremplissage manuel. Cliquez sur l’option Préremplissage manuel dans la liste pour renseigner les champs dans la version préremplie de votre formulaire.

1. Dans le Générateur de formulaires, sélectionnez l’onglet Publier.
2. Sélectionnez Préremplissage dans le volet de gauche.
3. Cliquez sur l’option Préremplissage manuel dans la liste qui s’affiche.

4. Cliquez sur le bouton Créer une version préremplie. Cela ouvrira le formulaire en mode préremplissage et vous pourrez renseigner les champs que vous souhaitez préremplir.

5. Remplissez tous les champs que vous souhaitez préremplir dans le formulaire qui s’affiche. Une fois terminé, cliquez sur le bouton Créer en haut à droite.

Gérer plusieurs URL de formulaire prérempli manuellement

Une fois les URL du formulaire prérempli créées, vous pouvez les envoyer ou copier les liens.

Si vous souhaitez gérer plusieurs URL à la fois, sélectionnez-les dans la liste ou cochez l’option Tout sélectionner si vous souhaitez toutes les sélectionner. Vous aurez ensuite accès aux boutons suivants :

• Télécharger : pour télécharger les URL du formulaire prérempli dans un fichier CSV.
• Envoyer une invitation : pour envoyer les URL du formulaire prérempli à leurs destinataires désignés. Comme indiqué ci-dessous, vous ne pouvez envoyer qu’un maximum de 5 URL à la fois.
• Supprimer : pour supprimer les URL du formulaire prérempli sélectionnées. Cette action est irréversible.

Cliquez sur le bouton Envoyer une invitation. Une fenêtre modale s’ouvre et renseigne automatiquement les destinataires avec leur adresse email. Vous pouvez modifier le(s) destinataire(s) si vous le souhaitez. Vous pouvez également ajouter un message (facultatif). Une fois l’invitation correctement configurée, cliquez sur le bouton Envoyer une invitation en bas de la fenêtre.

Gérer les URL du formulaire prérempli manuellement un par un

Pour chaque URL du formulaire prérempli, cliquez sur le menu kebab (les 3 points verticaux) pour avoir accès aux options suivantes :

• Modifier : pour modifier la saisie des champs préremplis.
• Envoyer une invitation : pour envoyer les URL du formulaire prérempli une par une ou en renvoyer une si l’utilisateur a perdu l’invitation précédente.
• Copier l’URL : pour copier l’URL du formulaire prérempli si vous souhaitez l’envoyer manuellement.
• Renommer : pour modifier le nom de l’URL du formulaire prérempli.
• Dupliquer : pour créer une copie de l’URL du formulaire prérempli.
• Supprimer : pour supprimer l’URL du formulaire prérempli.

Modifier les autorisations pour les utilisateurs invités dans le Préremplissage manuel

Par défaut, les utilisateurs peuvent modifier les données préremplies. Si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs modifient les données, vous pouvez changer la permission de Modifiable à Lecture Seule. Pour ce faire, cliquez sur Peut Modifier, puis sur l’option Lecture Seule.

Le préremplissage manuel prend en charge uniquement les champs suivants :

• Nom complet
• Email
• Adresse
• Texte court
• Texte long
• Texte à trous
• Téléphone
• Chiffre/Nombre
• Sélecteur de date
• Heure
• Liste déroulante
• Choix unique
• Choix multiples
• Échelle de notation
• Spinner

Si vous souhaitez en savoir plus sur les différents types de Préremplissage Jotform, consultez notre page web dédiée au Préremplissage Jotform.