FOIRE AUX QUESTIONS

FAQ Tableaux JotForm

Toutes vos questions sur les Tableaux JotForm - et toutes les réponses. Vous trouverez ici les réponses aux questions les lus fréquemment posées, et au besoin, vous pouvez contacter notre équipe d'assistance.

Notre équipe d'assistance 24/7 répondra à toutes vos questions.hand

Foire aux Questions

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  • Que sont les Tableaux JotForm ?

    Les Tableaux JotForm sont un puissant outil de base de données tout-en-un que vous pouvez utiliser pour collecter, suivre, organiser, gérer et partager des données. Vous pouvez utiliser différentes vues et filtres pour mieux organiser vos données et les partager plus facilement avec des collègues dans le cadre d'une collaboration en ligne.

  • Pourquoi devrais-je utiliser les Tableaux JotForm ?

    Si vous recherchez un moyen plus simple pour aux soumissions de formulaires et de les analyser, les Tableaux JotForm vous faciliteront plus que jamais la collecte et la gestion des données en ligne. Vous pourrez facilement ajouter des données et les organiser de la manière qui vous convient le mieux. Mais ce n'est pas tout ! Vous interagirez également directement avec vos données dans un espace de travail collaboratif que vous pouvez personnaliser pour répondre exactement à vos besoins. Vous pourrez ainsi dire adieu aux feuilles de calcul et bonjour à un flux de travail rationalisé.

  • Les Tableaux JotForm sont-ils gratuits ?

    Oui, les Tableaux JotForm sont gratuit et disponible sur tous les abonnements. Donc, que vous ayez opté pour notre forfait gratuit complet ou que vous ayez choisi d'avoir plus d'espace de stockage via un abonnement Bronze, Argent ou Or (ou que vous ayez opté pour la conformité HIPAA via un abonnement Argent ou Or), vous pourrez dans tous les cas créer des tableaux professionnels pour mieux gérer vos données.

  • Pourquoi devrais-je passer aux Tableaux JotForm ?

    Bien qu'il existe des hybrides de feuilles de calcul et de bases de données décents, les Tableaux JotForm offrent des fonctionnalités avancées pour vous aider à amener votre processus de gestion de données à un tout autre niveau. En plus de la possibilité de rechercher, d'organiser et de partager vos données, JotForm propose de nombreux types de vues, intégrations, modèles gratuits et types et formules de colonnes prêtes à l'emploi - ainsi qu'un générateur de formulaires en ligne intégré pour vous aider à rationaliser votre flux de collecte de données ! Découvrez ce qui fait sortir les Tableaux JotForm du lot : les Tableaux JotForm vs. Airtable et les Tableaux JotForm vs. les tableaux Google.

  • Quels secteurs peuvent le plus bénéficier des Tableaux JotForm ?

    Tous ! Les établissements d'enseignement, les professionnels de la santé, les organisations à but non-lucratif, les organisations caritatives, les restaurants, les petites entreprises et les grandes sociétés peuvent tous bénéficier de l'utilisation des Tableaux JotForm pour collecter, importer, stocker et gérer les données de leurs organisations. En conservant les données importantes dans un espace de travail sécurisé, collaboratif et tout-en-un, vous pouvez accélérer votre flux de travail, gagner du temps et collaborer de manière simple, en ligne, avec votre équipe.

  • Comment accéder aux Tableaux JotForm ?

    Il y a deux manières d'accéder aux Tableaux JotForm :

    1. Si vous disposez de formulaires existants, vous pouvez gérer les données de chaque formulaire dans les Tableaux JotForm. Il vous suffit d'aller dans Mes Formulaires, de choisir le formulaire puis de cliquer sur Soumissions.
    2. Si vous voulez créer un tableau vierge, non connecté à un formulaire, allez dans Mes Formulaires, passez à Mes Tableaux dans le menu supérieur gauche et choisissez Créer un tableau.
  • Puis-je apporter des modifications aux tableaux JotForm sans changer la façon dont mes formulaires en ligne sont conçus ?

    Oui. Les Tableaux JotForm vous permettent de mettre à jour le design de vos tableaux - en réorganisant la mise en page, en ajoutant de nouveaux types de colonnes, et plus encore - pour gérer vos données de la manière qui fonctionne le mieux pour vous et votre équipe. Aucune de ces modifications n'affectera le formulaire associé à votre tableau, vous pouvez donc continuer à collecter des données sans problème.

  • Existe-t-il des types de colonnes spécifiques dans les tableaux JotForm ?

    Oui. Vous pouvez ajouter des types de colonnes spécifiques à vos tableaux, y compris des colonnes uniques prédéterminées, plusieurs colonnes de sélection avec code couleur, des colonnes de cases à cocher, des notes par étoiles, des pièces jointes, des champs numériques et des champs texte ainsi que des champs d'email. Vous pouvez également utiliser des colonnes de formules pour différents types de calculs et des colonnes de connexion pour recevoir des données d'autres tableaux ou formulaires.

  • Combien de tableaux JotForm puis-je avoir ?

    Autant que vous en avez besoin ! Il n'y a aucune limite sur le nombre de tableaux que vous pouvez créer et utiliser.

  • Puis-je avoir un tableau vide qui n'est pas liée à un formulaire ?

    Oui, vous pouvez créer un tableau vierge qui n'est pas connecté à un formulaire en ligne. Ils sont parfaits pour stocker d'autres types de données en ligne. Accédez simplement à la page Mes formulaires, et allez dans Mes Tableaux en haut à gauche et sélectionnez Créer un tableau pour générer un tableau vide.

  • Puis-je modifier les soumissions de formulaires dans les tableaux JotForm ?

    Oui. Vous pouvez modifier directement vos soumissions de formulaires dans les Tableaux JotForm en mettant à jour manuellement vos données en mode feuille de calcul, en mode carte ou en mode calendrier.

  • Plusieurs personnes peuvent-elles modifier un tableau en même temps ?

    Oui ! Pour collaborer avec d'autres personnes en ligne, vous pouvez partager votre tableau via un lien d'invitation ou inviter des personnes par email. Vous pouvez également personnaliser les paramètres de confidentialité pour protéger vos informations et garder le contrôle total sur vos données. Rendez votre tableau publique ou privé, choisissez qui peut afficher ou modifier votre tableau, autoriser l'accès à l'entreprise uniquement, définir des limites sur les personnes autorisées à télécharger ou imprimer votre tableau, et bien davantage ! Consultez notre guide de l'utilisateur pour tout savoir sur comment partager vos données avec les tableaux JotForm.

  • Pourrai-je collecter des données à l'aide de JotForm Mobile Forms, votre application mobile gratuite ?

    Oui. Vous pouvez collecter des informations sur votre smartphone ou tablette avec JotForm Mobile Forms, notre application mobile gratuite. Connectez-vous simplement à l'application, remplissez les formulaires liés à vos tableaux et regardez comme les données sont automatiquement envoyées à vos tableaux. Vous serez alors libre d'afficher, de modifier ou de partager vos données comme vous le feriez si les informations avaient été ajoutées à l'aide d'un ordinateur.

  • Puis-je télécharger mes données des tableaux JotForm ?

    Oui. Vous pouvez télécharger les entrées de tableau une par une, en sélectionner quelques-unes ou les télécharger toutes à la fois sous forme de fichier CSV, PDF ou Excel. Vous pouvez également télécharger des pièces jointes individuelles dans votre tableau sans télécharger des entrées entières.

  • Comment les Tableaux JotForm protègent-t-ils mes données ?

    JotForm prend la sécurité des données très au sérieux. Que vous collectiez des données via des formulaires en ligne, que vous les stockiez dans des tableaux JotForm, ou les deux, nous garderons vos données protégées avec une connexion SSL 256 bits, la conformité RGPD, la conformité CCPA, la possibilité de crypter vos formulaires et la conformité HIPAA en option facultative pour les professionnels de la santé. Pour en savoir plus sur les mesures pour la sécurité des données de JotForm, veuillez visiter notre page Sécurité.

  • Les Tableaux JotForm sont-ils conformes à la loi HIPAA ?

    Oui. Les utilisateurs de comptes Argent et Or, les utilisateurs Entreprise et les utilisateurs disposant de comptes liés au Programme Répondants Coronavirus peuvent créer des Tableaux JotForm conformes HIPAA - il leur suffit de signer d'abord un accord d'association commerciale (Business Associate Agreement - BAA).

  • Comment les professionnels de santé peuvent-ils utiliser les Tableaux JotForm ?

    Avec une option de conformité HIPAA, les professionnels de la santé peuvent utiliser JotForm en toute sécurité pour collecter et gérer les données de santé des patients en ligne tout en se conformant aux exigences de la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act). En créant et en utilisant des formulaires d'admission médicale en ligne personnalisés, des formulaires de consentement médicaux, des formulaires d'inscription, des formulaires de déclaration, des enquêtes et d'autres formulaires médicaux pour collecter simplement des données importantes sur vos patients, vous pouvez rationaliser instantanément votre processus administratif, tout en restant conforme à la loi HIPAA.

  • Les tableaux JotForm sont-ils disponibles pour les comptes Entreprise ?

    Oui, les Tableaux JotForm Tables sont disponibles pour les utilisateurs de JotForm Entreprise. Veuillez contacter notre équipe commerciale Entreprise pour obtenir plus d'informations.

  • Puis-je envoyer un formulaire par email depuis les Tableaux JotForm ?

    Vous pouvez envoyer une soumission de formulaire par email en cliquant sur la ligne et en sélectionnant l'option Transférer pour ouvrir un brouillon d'email. Si votre formulaire ou votre tableau comprend un champ d'adresse email, vous pourrez transférer les soumissions directement aux utilisateurs du formulaire.

  • Puis-je partager mes tableaux JotForm ?

    Oui, vous pouvez partager vos tableaux avec des collègues, des clients, des tiers, etc. ! Vous pouvez envoyer des invitations par email, modifier les paramètres de confidentialité, limiter l'accès à des personnes spécifiques et définir une date d'expiration pour déterminer exactement pendant combien de temps les utilisateurs peuvent accéder à vos tableaux.

  • Puis-je importer des fichiers dans les Tables JotForm ?

    Oui, vous pouvez importer des fichiers CSV, XLS et XLSX dans les Tableaux JotForm et gérer toutes vos données sur une plateforme sécurisée.

  • Mes tableaux seront-ils mis à jour automatiquement ?

    Oui ! Les Tableaux JotForm seront mis à jour en temps réel pour chaque nouvelle soumission de formulaire.

  • Comment appliquer des filtres à mes tableaux ?

    Vous pouvez rechercher dans vos données et appliquer des filtres personnalisés sans codage. Cliquez simplement sur le bouton Filtrer en haut à gauche des tableaux JotForm, sélectionnez les soumissions et les champs de formulaire que vous souhaitez filtrer, et définissez les conditions de votre filtre.

  • Puis-je avoir différents onglets et vues dans les Tableaux JotForm ?

    Oui, vous pouvez ajouter de nouveaux onglets avec vue feuille de calcul, vue carte, vue calendrier, vue téléversements et vue rapport. Vous pouvez également créer un onglet vide qui se connecte à un formulaire existant ou importer des données externes à partir d'un fichier CSV, XLS ou XLSX.

  • Puis-je connecter différentes tableaux ?

    Oui. Vous pouvez vous connecter et importer des données à partir de différents tableaux. Pour accéder à ces options, ajoutez simplement une colonne et sélectionnez l'option de connexion à une autre feuille. Vous aurez également la possibilité de connecter votre tableau à un autre formulaire.

  • Puis-je ajouter des entrées directement aux Tableaux JotForm sans utiliser de formulaire ?

    Oui ! Vous pouvez entrer des informations directement dans les tableaux JotForm en remplissant la base de données manuellement en vue tableau, calendrier ou à cartes. Les Tableaux JotForm fonctionnent parfaitement avec ou sans formulaire - vous pouvez donc facilement répondre à tous vos besoins en termes de gestion de données.

  • Puis-je supprimer ou récupérer des entrées dans les tableaux JotForm ?

    Oui. Vous pouvez supprimer des entrées dans les Tableaux JotForm, une par une ou toutes à la fois. Les entrées supprimées peuvent être restaurées dans les 30 jours avant d'être supprimées définitivement.

  • Comment ajouter des calculs dans les Tableaux JotForm ?

    Les Tableaux JotForm facilitent la mise en place de calculs sans aucun codage ! Ajoutez simplement une colonne en mode feuille de calcul et choisissez parmi les options disponibles pour les fonctions texte, date, numérique et logique. La colonne appliquera automatiquement votre formule à vos données à chaque nouvelle entrée.

  • Puis-je voir les modifications apportées à mes tableaux ?

    Oui. En tant que propriétaire, vous pouvez consulter l'historique des révisions de votre tableau pour afficher toutes les modifications apportées à vos tables, et même restaurer les anciennes versions, ce qui signifie que vous ne perdrez jamais vos données !