Jotform AI, integrasi dengan ChatGPT dan Claude, AI Data Assistant…. Kalau Anda mengikuti perkembangan kami, tahun ini kami memang merilis banyak kabar besar.
Peluncuran produk dan fitur besar seperti itu wajar kalau mencuri banyak perhatian. Tapi ada juga sejumlah penyempurnaan produk yang kurang terekspos, dan sebenarnya bisa mendongkrak produktivitas Anda tak kalah besar.
Kalau penggunaan Jotform Anda melibatkan PDF, pengelolaan data, atau pembayaran, Anda pasti senang mendengar bahwa lima fitur baru ini dibuat khusus untuk Anda.
Sekilas tentang fitur-fitur baru
| Fitur baru | Produk terkait | Apa yang bisa dilakukan |
|---|---|---|
Logika kondisional untuk PDF |
Membuat informasi yang terstruktur lebih mudah disajikan, dipindai, dan dibandingkan di dalam PDF. |
|
Impor data ke tabel yang sudah ada |
Mengimpor data eksternal seperti Google Sheets ke tabel Jotform yang sudah ada. |
|
ACH Direct Debit |
Menghubungkan rekening bank pelanggan dengan aman, sehingga proses checkout dan verifikasi jadi lebih sederhana. |
|
Membuat formulir dari unggahan di ChatGPT |
Membuat formulir yang bisa diedit dan dibagikan atau Formulir Cerdas PDF dari gambar langsung di ChatGPT. |
1. Logika kondisional untuk PDF
Logika kondisional pada formulir adalah salah satu fitur andalan Jotform yang memungkinkan Anda menangkap data rumit dalam satu formulir. Nah, pembaruan ini menghadirkan kemampuan yang sama untuk pembuatan PDF.
Kini setiap elemen PDF punya kondisinya sendiri. Cukup pilih elemennya, buka menu Settings lewat ikon roda gigi, masuk ke tab Conditions yang baru, lalu klik tombol Add Condition untuk menyusun aturannya.
Ketika Anda membuat kondisi untuk menampilkan sebuah elemen, elemen itu akan muncul di PDF Anda setiap kali kondisi yang ditetapkan terpenuhi. Pada contoh berikut, bagian Signature baru akan ditampilkan kalau jawaban formulir yang sesuai, yaitu Full Name, sudah diisi.
Sekarang Anda bisa mengatur perilaku kondisional untuk tiap bagian dokumen secara terpisah. Dengan logika kondisional, Anda cukup memakai satu dokumen untuk berbagai tanggapan atau tujuan, tanpa perlu mengelola banyak PDF sekaligus.
Pro Tip
Pratinjau dokumen kondisional memakai data tanggapan untuk memastikan elemen mana yang akan muncul di PDF akhir, sebelum Anda mengunduh, mengirim, atau membagikannya.
Ini baru satu contoh. Anda juga bisa memilih untuk menampilkan kode QR, konten tambahan, atau bahkan seluruh bagian PDF.
2. Elemen tabel untuk PDF
Masih soal PDF, elemen Table yang baru memberi Anda keleluasaan untuk menata isi dokumen ke dalam baris dan kolom, bukan sekadar blok teks.
Sel-sel pada tabel bisa Anda isi dengan data dari kolom formulir, atau Anda sesuaikan sendiri informasinya sesuai kebutuhan.
Lewat menu Table Settings, Anda bisa mengatur jarak dan padding antarsel, warna serta ketebalan garis tepi, dan masih banyak lagi.
Elemen Table memberi Anda cara yang konsisten dan rapi untuk menyajikan informasi yang terstruktur. Sama seperti elemen PDF lainnya, tabel ini juga bisa ditampilkan atau disembunyikan lewat logika kondisional.
3. Impor data ke tabel yang sudah ada
Dengan senang hati kami umumkan bahwa kini Anda bisa mengimpor data ke tabel yang sudah ada, termasuk dari Google Sheets.
Banyak orang terbiasa memakai alat pihak ketiga atau spreadsheet untuk mengelola data yang terkait dengan alur kerja Jotform mereka. Jadi, kemampuan ini datang di saat yang tepat untuk Tabel Jotform.
Selain mengimpor data eksternal ke tabel yang sudah ada, Anda juga bisa:
- Mengimpor data, baik ke kolom yang dibuat dari kolom formulir maupun ke kolom yang Anda tambahkan langsung di Tabel
- Melihat pratinjau tampilan data yang diimpor di tabel yang sudah ada setelah file Anda diunggah
- Mengubah pemetaan dari sistem pencocokan otomatis sebelum impor diselesaikan
Anda bisa memulai alur impor dari menu konteks pada tab. (Perlu diingat, Anda mungkin harus mengautentikasi akun Google terlebih dahulu untuk mengimpor Google Sheets.)
Setelah file diunggah, Anda akan melihat pratinjau bagaimana data yang diimpor nanti tampil di tabel yang sudah ada.
Sistem kami akan otomatis memetakan kolom tabel dengan data pada sel di sheet yang Anda impor.
Klik tombol Import Data untuk menggabungkan sheet Anda.
Pada contoh sebelumnya, saya mencocokkan dua sheet yang sebenarnya tidak terlalu berhubungan satu sama lain. Yang ingin saya soroti di sini adalah kemampuan untuk mengubah pemetaannya. Saya sudah menyesuaikan pemetaan untuk Principal name dan Notes supaya data yang saya impor pas dengan tabel yang sudah ada.
4. Stripe ACH Direct Debit (dengan Financial Connections)
Stripe menjadi tulang punggung pembayaran untuk banyak formulir dan aplikasi. Kini, lewat Stripe ACH Direct Debit, Anda bisa memberi pelanggan cara yang aman dan praktis untuk membayar langsung dari rekening bank mereka.
Inilah alasan mengapa ACH menyenangkan dipakai sebagai metode pembayaran:
- Anda bisa menghubungkan rekening bank dengan aman melalui Stripe.
- Karena terhubung ke rekening bank, ACH lebih andal dibanding kartu kredit sebagai metode pembayaran.
- ACH sangat cocok untuk tagihan berulang seperti langganan, donasi, dan iuran keanggotaan, karena rekening bank jarang berubah atau kedaluwarsa seperti halnya kartu kredit.
- Metode ACH tidak dikenakan biaya kartu kredit.
Untuk menawarkan ACH lewat Stripe kepada pelanggan, Anda cukup menambahkan atau memperbarui integrasi pembayaran Stripe pada formulir, lalu mengaktifkan ACH Direct Debit.
Setelah diatur, Anda sudah bisa mulai menerima pembayaran ACH Direct Debit dari rekening bank AS yang memenuhi syarat, sehingga pelanggan punya alternatif praktis selain membayar dengan kartu.
Mulai terima pembayaran lewat bank hari ini juga
5. Membuat formulir dari unggahan di ChatGPT
Membuat formulir, atau dokumen Smart PDF, di dalam ChatGPT kini jadi lebih mudah. Dengan fitur baru ini, Anda bisa mengunggah sebuah gambar ke ruang kerja AI Anda dan meminta ChatGPT membuat formulir atau PDF dari gambar itu. Beberapa detik kemudian, Anda sudah punya dokumen fungsional yang bisa diedit, dibagikan, atau disesuaikan lebih lanjut di ruang kerja Jotform Anda.
Membuat formulir dari unggahan mempercepat alur kerja Anda sekaligus mengubah cara Anda mendigitalkan arsip kertas. Cukup ikuti langkah sederhana berikut:
- Ketik prompt Anda: “@jotform please create a form from the attached file.”
- Lampirkan file gambar Anda.
- Terima formulir Anda dalam versi digital.
Ke depannya, kami akan terus mengabari Anda soal fitur-fitur lain yang jarang disorot. (Masih banyak lagi yang serupa.) Kalau Anda ingin tahu lebih banyak tentang produk atau fitur tertentu, atau ingin mengusulkan fitur baru, silakan sampaikan di kolom komentar.
Kirim Komentar: