Seiring tim Anda berkembang, ruang kerja Jotform Anda ikut bertambah besar. Masalahnya, lama-kelamaan mengelola banyak formulir, tabel, dan aset lainnya bisa terasa seperti pekerjaan penuh waktu.
Supaya Anda bisa menata semua aset Jotform tanpa repot, kami memperkenalkan Smart Labels.
Dengan dukungan AI, Smart Labels menganalisis nama-nama aset Jotform yang sudah Anda miliki, mendeteksi pola seperti tanggal, lokasi, atau jenis formulir, lalu menyarankan struktur label yang rapi dan sesuai dengan alur kerja Anda.
Entah Anda baru memulai dari nol atau sedang membenahi ruang kerja yang berantakan, berikut cara memakai Smart Labels untuk menata semuanya dalam hitungan detik.
Apa itu Smart Labels?
Smart Labels mengerjakan bagian yang berat untuk Anda. Daripada menghabiskan waktu membuat dan memasang tag satu per satu, Anda bisa membiarkan AI memindai isi ruang kerja dan menghasilkan kategori yang terstruktur.
Anda selalu bisa mengenali label mana yang dibuat oleh AI lewat ikon berkilau di sebelahnya, jadi tag buatan Anda sendiri mudah dibedakan dari yang dihasilkan AI.
Langkah demi langkah: cara memakai Smart Labels
Smart Labels kini tersedia untuk semua pelanggan Enterprise dan semua pengguna paket Bronze, Silver, atau Gold. Ikuti langkah-langkah sederhana berikut untuk mengategorikan aset ruang kerja Anda secara otomatis.
1. Buat label Anda
Ada dua cara untuk mengakses Smart Labels, tergantung jenis paket yang Anda miliki.
- Jika Anda pelanggan Enterprise, pilih Smart Labels langsung dari bilah alat di bagian atas My Workspace.
- Untuk semua pengguna, buka My Workspace, pilih + Add Label di menu sebelah kiri, lalu klik Generate with AI.
2. Tinjau dan sesuaikan
AI memberi Anda awalan yang bagus dalam menata ruang kerja, tapi kendali tetap sepenuhnya di tangan Anda. Begitu analisis selesai, sebuah jendela pop-up akan menampilkan kategori yang direkomendasikan. Sebelum menerapkannya, Anda bisa
- Memeriksa saran yang muncul untuk memastikan semuanya cocok dengan alur kerja Anda
- Mengganti nama atau menghapus label yang tidak Anda perlukan
- Membuat ulang saran untuk mencoba struktur penataan yang berbeda
3. Terapkan dan tata
Setelah Anda puas dengan struktur labelnya, konfirmasikan pilihan Anda. Smart Labels yang baru akan langsung muncul bersama label yang sudah ada di daftar menu sebelah kiri, ditandai dengan ikon berkilau.
Ingin mengubah nama atau warna sebuah label? Pada daftar label di sebelah kiri, klik ikon tiga titik di samping label tersebut untuk menyesuaikannya.
Tips tambahan: bersih-bersih sekaligus jadi gampang
Perlu menata ulang atau merapikan label yang sudah ada? Mengelola ruang kerja dalam jumlah besar jadi gampang. Cukup klik ikon tiga titik di samping My Workspace di menu kiri, pilih Manage Labels, lalu pilih dan hapus beberapa label sekaligus.
Siap merapikan ruang kerja Anda?
Tidak perlu lagi mengubek-ubek aset yang berantakan atau membuang waktu untuk memberi tag satu per satu. Buka ruang kerja Jotform Anda hari ini, coba Smart Labels, dan biarkan AI yang menata semuanya untuk Anda.
Kirim Komentar: