Cara membuat formulir RSVP Wix

Anda telah membuat situs Wix untuk pernikahan, pesta, kelas, atau acara mendatang Anda, dan sekarang Anda membutuhkan cara sederhana bagi tamu untuk memberi tahu apakah mereka akan hadir. Balasan yang tersebar di SMS dan email mudah terlewat, sedangkan formulir RSVP di situs web Anda menyimpan semua tanggapan di satu tempat.

Wix dapat menangani RSVP dengan dua cara: Wix Events membuat halaman acara khusus tempat tamu dapat mendaftar, sedangkan Wix Forms memungkinkan Anda menambahkan formulir RSVP dasar ke halaman yang sudah ada di situs Anda.

Panduan ini membahas kedua metode formulir RSVP Wix bawaan. Kami juga akan membandingkannya dengan Jotform, yang mungkin menawarkan pengalaman formulir RSVP undangan Wix yang lebih rapi dan fleksibel.

Watch on youtube

How to Integrate Jotform with Wix

Cara membuat formulir RSVP di Wix menggunakan Wix Events

Salah satu cara untuk membuat formulir RSVP Wix adalah melalui Wix Events, yang menangani seluruh alur, mulai dari formulir pendaftaran acara hingga daftar tamu, pada halaman acara khusus. 

Berikut cara membuat formulir RSVP di Wix ketika Wix Events sudah terpasang: 

1. Buka dasbor situs Anda dan klik My Business di pojok kiri atas, lalu klik My Events di bagian atas. Di sinilah Anda membuat dan mengelola setiap acara di situs Anda.

2. Klik Create an Event, lalu pilih RSVP event sebagai jenisnya. Perlu diingat bahwa Anda tidak dapat mengubah acara antara RSVP dan berbayar (ticketed) di kemudian hari, jadi pilih RSVP di sini jika Anda mengumpulkan tanggapan dan bukan menjual tiket.

3. Masukkan nama acara, teaser singkat, tanggal, waktu, dan gambar. Detail ini akan otomatis mengisi halaman Event Details yang dilihat tamu sebelum mereka mendaftar. Klik Save as Draft untuk menyimpan.

4. Pada tab Settings, klik Edit di sebelah Registration form. Di sini Anda dapat memilih apakah akan Ask guests to RSVP atau Do not ask guests to RSVP dan mengedit formulir Anda. 

5. Klik Edit Form di sebelah Form Preview untuk menambahkan kolom formulir. Perhatikan bahwa First name, last name, dan email adalah kolom wajib dan tidak dapat dihapus. 

6. Di bawah Settings, klik Edit di sebelah Registration settings untuk mengonfigurasi opsi tambahan, seperti Registration channel atau Guest limit.

7. (Opsional) Pada tab Settings, gulir ke bawah dan klik Edit di sebelah Thank you message untuk menyesuaikan apa yang dilihat tamu setelah mereka mengirimkan tanggapan.

8. Klik Publish di pojok kanan atas. Setelah dipublikasikan, buka acara di situs langsung Anda dan kirim test RSVP untuk memastikan formulir dan pesan berfungsi persis seperti yang Anda inginkan.

Setelah aktif, formulir tanggapan acara Wix Anda mengumpulkan tanggapan langsung ke daftar tamu acara, tempat Anda dapat melacak siapa saja yang akan hadir. 

Cara membuat formulir RSVP mandiri di Wix menggunakan Wix Forms

Tidak setiap acara membutuhkan halamannya sendiri. Jika Anda hanya ingin tamu membalas dari halaman yang sudah Anda miliki, formulir RSVP acara Wix mandiri yang dibuat dengan Wix Forms adalah pilihan yang lebih sederhana.

1. Buka situs Anda di Wix Editor dan kunjungi halaman tempat Anda ingin formulir RSVP muncul.
2. Untuk menambahkan elemen formulir, klik + Add dan pilih Elements di pojok kiri atas, lalu klik Contact & Forms. Dari sini, Anda dapat menempatkan formulir pada halaman.
3. Pilih formulir siap pakai untuk disesuaikan atau buat formulir baru dari awal. Formulir siap pakai memberi Anda awalan untuk tata letak; formulir kosong memungkinkan Anda menentukan setiap kolom sendiri.
4. Untuk menambahkan kolom RSVP Anda, klik formulir, lalu Edit Form untuk membuka pembuat formulir dan tambahkan kolom yang dibutuhkan acara Anda, seperti kehadiran, jumlah tamu, pilihan makanan, tamu tambahan, atau kotak komentar. Seret kolom untuk mengurutkannya dan tandai kolom penting sebagai wajib.
5. Pada settings pembuat formulir, edit pesan yang dilihat tamu setelah mereka mengirim. Untuk mengontrol siapa yang diberi tahu tentang setiap tanggapan, buka Forms & Submissions di dasbor Anda, tempat notifikasi dikelola melalui Wix Automations.
6. Publikasikan halaman tersebut, lalu kirim entri uji coba di situs langsung Anda untuk memastikan bahwa kolom, notifikasi, dan pesan terima kasih semuanya berfungsi.

Wix Forms adalah pilihan yang solid untuk pengumpulan formulir pendaftaran acara Wix yang sederhana. Namun, ia tidak dirancang khusus untuk acara seperti Wix Events, jadi Anda tidak akan mendapatkan fitur tambahan khusus acara seperti daftar tamu, pelacakan kehadiran, atau halaman acara khusus.

5 keterbatasan menggunakan Wix untuk formulir RSVP

Wix mencakup dasar-dasar pengumpulan RSVP dengan baik, baik Anda menggunakan Wix Events maupun formulir RSVP online Wix mandiri. Namun, jika Anda merencanakan sesuatu yang lebih terperinci, ada baiknya mengetahui di mana alat bawaan mulai terasa terbatas.

Ada beberapa keterbatasan yang mungkin Anda hadapi saat membuat formulir RSVP pesta Wix Anda:

1. Fleksibilitas desain terbatas: Anda dapat menyesuaikan warna, font, dan tata letak, tetapi Anda bekerja dalam templat dan sistem desain Wix. Untuk formulir RSVP pernikahan Wix atau acara istimewa di mana Anda ingin formulir sesuai dengan tampilan tertentu, struktur tersebut bisa terasa membatasi.
2. Logika bersyarat masih mendasar: Wix Forms mendukung aturan sederhana yang menampilkan atau menyembunyikan kolom berdasarkan tanggapan. Begitu Anda menginginkan alur yang lebih rumit, seperti mengarahkan tamu ke jalur berbeda berdasarkan beberapa jawaban, opsi logikanya menjadi terbatas.
3. Pengalaman tamu bisa terasa generik: Formulirnya berfungsi, tetapi cenderung terlihat seperti formulir Wix standar. Untuk pernikahan dan acara istimewa, di mana detail menentukan suasana, kesan generik tersebut dapat mengurangi pengalaman yang ingin Anda ciptakan.
4. Pengumpulan pembayaran kurang ideal: Jika RSVP Anda melibatkan tambahan berbayar, seperti peningkatan menu makanan atau biaya tamu tambahan, mengumpulkan uang tersebut secara rapi melalui formulir RSVP bawaan terasa canggung dan sering kali membutuhkan solusi alternatif.
5. Pengelolaan tanggapan fungsional tetapi kaku: Anda dapat melihat dan mengekspor tanggapan, tetapi mengaturnya untuk perencanaan yang lebih kompleks, seperti melacak beberapa kategori tamu atau kebutuhan diet terperinci, tidak terlalu fleksibel.

Untuk acara sederhana, Wix menyelesaikan tugasnya. Namun, jika Anda ingin formulir RSVP Anda terasa lebih rapi dan melakukan lebih banyak pekerjaan di balik layar, ada opsi yang lebih baik. 

Cara menambahkan formulir RSVP Jotform ke situs Wix Anda

Jika Anda menginginkan formulir RSVP Wix yang benar-benar sesuai dengan acara, tambahkan Jotform ke Wix. Jotform terintegrasi dengan Wix, sehingga Anda dapat membuat formulir dan menyematkannya di situs Anda tanpa harus meninggalkan salah satu alat. Membuat formulir di Jotform memberi Anda templat siap acara, penyesuaian visual yang lebih baik, logika yang lebih andal, dan cara yang lebih mudah untuk menyesuaikan formulir dengan nuansa acara Anda. 

1. Pilih salah satu templat formulir RSVP Jotform atau mulai dari awal. Templat terbuka di Pembuat Formulir seret-dan-lepas dengan kolom RSVP umum yang sudah tersedia, jadi Anda tidak memulai dari nol.
2. Sesuaikan dengan mengatur warna, font, latar belakang, dan tata letak, serta menambahkan gambar atau logo Anda sendiri. Di sinilah formulir pernikahan dapat terlihat seperti undangan impian Anda alih-alih formulir web generik. Jotform bahkan menawarkan alat RSVP pernikahan khusus jika itu acara Anda.
3. Sertakan kolom tambahan untuk pilihan makanan, jumlah tamu, atau tamu tambahan, lalu gunakan logika bersyarat untuk menampilkan atau menyembunyikan pertanyaan berdasarkan jawaban tamu. Formulir dapat menampilkan pilihan makanan hanya setelah seseorang mengonfirmasi kehadiran, sehingga tetap singkat untuk yang lainnya.
4. Untuk menghasilkan kode sematan, buka tab Publish, pilih Embed, dan salin kode yang dibuat Jotform untuk Anda.
5. Di Wix Editor, klik Add Elements, pilih Embed Code, dan pilih Embed a Widget. Tempel kode Jotform Anda, posisikan formulir, dan publikasikan. 

Untuk pernikahan, pesta, acara sekolah, atau pertemuan bisnis kecil, Jotform menawarkan templat RSVP yang lebih rapi, logika bersyarat yang lebih kuat, kontrol branding yang lebih baik, pengumpulan pembayaran saat RSVP Anda menyertakan tambahan berbayar, dan pengelolaan tanggapan yang lebih mudah seiring bertambahnya daftar tamu Anda.

Buat RSVP Anda lebih cepat dengan Jotform

Untuk acara kecil yang santai, formulir RSVP Wix andal dan mudah disiapkan. Namun, ketika detail menjadi penting, baik itu pernikahan, kelas, maupun acara perusahaan, Jotform membawa Anda ke formulir yang rapi lebih cepat. Anda mulai dengan templat yang dibuat untuk acara tersebut, menyesuaikannya dengan branding Anda, menambahkan logika yang dibutuhkan acara Anda, dan menyematkannya di situs Wix Anda dalam beberapa langkah, menciptakan formulir RSVP yang terasa menjadi bagian dari acara, dengan tanggapan yang terorganisir dan siap dikelola. Jelajahi 20.000+ templat formulir gratis dan 150+ integrasi Jotform, atau daftar gratis untuk mulai membangun.