Anda tentu ingin formulir online Anda benar-benar siap sebelum dibagikan ke responden. Kalau sampai ada salah ketik, pertanyaan yang letaknya tidak pas, atau masalah umum lain yang muncul saat menyusun formulir, kesan profesional formulir Anda bisa langsung hilang begitu pengguna menemukannya saat mengisi.
Inilah alasan banyak pengguna berharap ada tombol Simpan sebagai Draf atau Terbitkan supaya mereka tahu formulir yang sedang dikerjakan belum terlihat publik. Sayangnya, bagi pengguna Google Forms, hal ini belum tersedia.
Google Forms, salah satu pembuat formulir online paling populer, memakai editor real-time. Artinya, begitu formulir Anda terbit, semua perubahan yang Anda buat langsung aktif untuk siapa pun yang punya tautannya. Tidak ada cara khusus untuk menyimpan kemajuan Anda secara pribadi di Google Form.
Tapi bukan berarti Anda tidak punya pilihan kalau ingin menyunting draf Google Form dengan tenang. Ikuti terus artikel ini, karena kami akan menjelaskan cara membuat draf Google Form dengan sedikit kreativitas, sekaligus alasan mengapa alternatif Google Forms seperti Jotform Enterprise memberi Anda kendali draf yang lebih baik.
Google Forms selalu aktif, jadi Anda tidak bisa membuat draf
Meski Google Forms selalu aktif, bukan berarti tidak ada cara untuk menyiasatinya dan membuat proses draf versi Anda sendiri. Trik utamanya adalah membuat salinan “sandbox” dari formulir Anda. Di salinan ini Anda bisa menyunting dan menguji ide baru tanpa menampilkannya ke responden atau menurunkan formulir Anda, yang bisa menurunkan tingkat respons.
Begini cara melakukannya:
- Buka Google Forms, lalu klik formulir terbit yang ingin Anda sunting, atau mulai formulir baru.
- Di sudut kanan atas, klik ikon Tiga titik untuk opsi lainnya.
- Pada menu dropdown, klik Buat Salinan.
- Sunting salinan yang belum terbit sesuai kebutuhan, lalu uji coba.
- Salin pembaruan dari salinan sandbox Anda ke formulir yang aktif. Pembaruan akan tersimpan otomatis.
Dengan metode ini, Anda bisa menyunting dengan cepat lewat menyalin dan menempelkan perubahan dari salinan sandbox yang belum terbit ke formulir aktif Anda. Jadi Anda tidak perlu pusing memikirkan cara menyimpan dan melanjutkan suntingan Google Forms nanti tanpa dilihat pengguna.
Kalau Anda tidak mau repot mengurus dua salinan formulir sekaligus, Anda juga bisa memilih untuk menghapus publikasinya. Tapi cara ini bisa membuat pengguna kesal karena mereka berharap tautannya tetap berfungsi, dan hal ini bisa menurunkan efektivitas formulir Anda secara keseluruhan.
Bolak-balik antara dua salinan (sambil mengingat mana versi yang aktif) atau menurunkan formulir Anda untuk disunting memang tidak ideal. Itulah sebabnya banyak pengguna lebih memilih alat yang lebih fleksibel dengan kendali lebih besar atas visibilitas selama proses penyusunan, seperti Jotform Enterprise.
Bagaimana Jotform Enterprise memberi Anda kendali penuh
Platform Google Forms yang serba sederhana mungkin cukup efektif bagi mereka yang hanya butuh fitur dasar. Tapi bagi bisnis yang sering memakai formulir online, ada beberapa kekurangan dalam kemampuan Google yang bisa cukup menjengkelkan.
Jotform Enterprise menawarkan pengalaman yang lebih lengkap di sepanjang proses pembuatan dan penyuntingan formulir. Mari kita lihat sekilas perbandingan kedua alat ini pada beberapa area penting:
 Jotform |  Paperform |  Google Forms | Typeform |  Wufoo | |
|---|---|---|---|---|---|
| Text entry | |||||
| Multiple-choice questions | |||||
| Checkboxes | |||||
| File upload | |||||
| E-signature | |||||
| Appointment selection | |||||
| Fill-in-the-blank questions | |||||
| Product list | |||||
| CAPTCHA | |||||
| Payments | |||||
| Built-in payment gateways | 30+ | 14 | 1 | 8 | |
| Existing elements | 100+ | ||||
| Build your own | |||||
| Logic | |||||
| Custom CSS | |||||
| Number of templates | 10,000+ | 700+ | 17 | 3,000+ | 400+ |
| Number of direct integrations | 100+ | 27 | 72 | 9 | |
| API | |||||
| Analytics | |||||
| PDF creator | |||||
| Tables | |||||
| Approval workflows | |||||
| Usage-based pricing | N/A | ||||
| Enterprise plan available | |||||
| All features available in free plan | |||||
| Maximum forms | 5 | Unlimited | 3 | 5 | |
| Question per form | 100 | Unlimited | 10 | 10 | |
| Monthly submissions | 100 | Unlimited | 10 | 100 | |
| Try It Now | Learn More | Learn More | Learn More | Learn More | |
Secara keseluruhan, Jotform Enterprise menyediakan lingkungan “aktif vs staging”. Dengan lingkungan terpisah ini, Anda bisa merombak formulir aktif Anda di latar belakang sambil berkolaborasi dengan tim soal perubahannya. Setelah selesai, Anda tinggal menekan tombol Terbitkan untuk menerapkan pembaruan Anda tanpa mengubah URL formulir.
Tapi bukan ini saja keuntungan Jotform Enterprise bagi pengguna tingkat lanjut. Lingkungan pembuatan formulir yang canggih ini punya rangkaian fitur yang lengkap, menjadikannya solusi ideal bagi para profesional yang punya kebutuhan membuat formulir.
Pindahkan Google Forms Anda ke Jotform dalam hitungan detik
Kalau Anda tertarik beralih ke Jotform tapi khawatir kehilangan formulir yang sudah ada, Anda bisa dengan mudah memigrasikan Google Forms ke Jotform hanya dengan beberapa klik. Begini cara memulainya:
- Masuk ke Google Forms dan pilih formulir mana yang ingin Anda migrasikan.
- Impor formulir Anda, lalu periksa hasilnya untuk memastikan akurasinya. Sunting jika perlu.
- Sesuaikan formulir Anda memakai Pembuat Formulir Jotform, lalu bagikan.
Setelah Google Forms Anda berpindah ke Jotform, Anda bisa memanfaatkan fitur-fitur yang menjadikan Jotform alternatif Google Forms terbaik bagi pengguna tingkat lanjut, terutama Jotform Enterprise.
Pengguna tingkat lanjut butuh akses ke fitur yang membawa formulir online mereka melampaui fitur dasar Google Forms. Itulah mengapa Jotform Enterprise menyediakan rangkaian kemampuan lengkap yang lebih canggih, antara lain
- akses ke seluruh rangkaian produk Jotform;
- alat pembuatan formulir yang ditingkatkan dengan AI;
- pengumpulan data dan skalabilitas;
- alur kerja tim, ruang kerja, dan pengaturan izin;
- kontrol admin dan analisis real-time;
- dukungan khusus;
- fitur keamanan setara enterprise.
Dengan memanfaatkan semua kemampuan ini, Anda bisa membangun proses formulir online yang lebih efisien dari ujung ke ujung dan mengoptimalkan setiap bagian alur kerja Anda, mulai dari desain sampai analisis.
Mengapa Jotform Enterprise jadi solusi bagi pengguna tingkat lanjut
Dengan kemampuan membuat draf tanpa risiko plus beragam keuntungan dari rangkaian enterprise-nya, Jotform Enterprise menjadi alternatif Google Forms yang andal. Berkat antarmuka yang mudah dipakai dan desain yang berfokus pada efisiensi, pembuat formulir online ini membantu Anda melewati berbagai kendala Google Forms sekaligus menyempurnakan alur kerja Anda.
Jotform Enterprise adalah solusi formulir online tepercaya bagi usaha kecil, organisasi nirlaba, universitas, bahkan perusahaan Fortune 500 di seluruh dunia. Hubungi tim penjualan untuk mengetahui lebih lanjut pilihan harga Jotform Enterprise yang tersedia untuk organisasi Anda, serta bagaimana Jotform Enterprise meningkatkan cara Anda memanfaatkan formulir online.
Artikel ini ditujukan untuk pembuat survei, pelajar, dan karyawan yang sedang mengisi Google Forms panjang dan perlu memastikan pekerjaan mereka tersimpan, supaya bisa dilanjutkan nanti tanpa kehilangan data.
Kirim Komentar: