Cara membuat Google Forms dengan AI
- Jika Anda menggunakan Gemini berbayar, gunakan AI bawaan Google Forms — Jika Anda memiliki paket Google Workspace berbayar dengan Gemini, buka formulir kosong dan klik ikon kilauan Bantu saya buat formulir untuk membuat pertanyaan secara otomatis.
- Jika Anda tidak memiliki Gemini berbayar, instal AI Form Builder — Add-on AI Form Builder memungkinkan Anda membuat Google Forms dengan AI, tanpa memandang jenis langganan Gemini Anda.
- Opsi yang lebih baik, beralih ke Jotform — Untuk akses tanpa batas tanpa perlu add-on, gunakan Pembuat Formulir AI dari Jotform untuk membuat formulir lengkap dan terformat secara instan dari teks atau PDF.
Di era saat chatbot dapat menulis esai dan algoritma mampu mengendarai mobil, mengetik pertanyaan survei secara manual satu per satu terasa membosankan dan ketinggalan zaman. Berbagai bisnis telah menggunakan AI untuk berinteraksi secara real-time dengan pelanggan, menganalisis metrik kinerja, dan menyederhanakan alur kerja yang kompleks.
Namun, jika survei dan kuis merupakan inti dari operasional Anda, pertanyaannya tetap sama: Bisakah AI membuatkan Google Forms untuk Anda?
Jawabannya terus berkembang. Google baru-baru ini mengintegrasikan Gemini AI untuk membantu pembuatan formulir, meskipun fitur-fitur ini sering kali terbatas pada paket Workspace tertentu. Artikel ini akan membahas cara menggunakan AI di Google Forms, memperjelas siapa saja yang dapat menggunakannya, dan memperkenalkan alternatif yang lebih andal untuk pembuatan formulir otomatis
Bagaimana cara membuat Google Forms dengan Gemini AI?
Jika Anda menggunakan Google Forms, berikut adalah cara memanfaatkan kemampuan AI-nya saat ini:
- Membuat formulir dari perintah atau file — Gunakan pembuat formulir AI bawaan untuk merancang formulir baru secara instan, baik dengan memasukkan deskripsi teks atau mengunggah dokumen dari Google Docs, Sheets, Slides, atau PDF.
- Menyarankan pertanyaan baru — Setelah Anda menambahkan setidaknya dua pertanyaan, Anda dapat membuat dan menyisipkan pertanyaan lanjutan yang relevan hanya dengan satu klik.
- Meringkas tanggapan — AI dapat menganalisis jawaban teks terbuka yang panjang untuk mengidentifikasi tema dan tren utama secara otomatis, sehingga Anda tidak perlu membaca setiap tanggapan satu per satu.
Bagaimana cara membuat Google Forms tanpa Gemini AI?
Google telah mulai meluncurkan fitur Gemini AI bawaan untuk pengguna Workspace dengan paket tertentu. Namun, jika Anda menggunakan akun pribadi gratis atau paket bisnis standar tanpa add-on AI, Anda tidak akan melihat alat bawaan tersebut.
Untungnya, Anda tetap bisa memanfaatkan AI untuk membuat formulir. Cukup buka Google Workspace Marketplace dan unduh add-on AI Form Builder. Alat sidebar pintar ini memungkinkan Anda mengintegrasikan AI ke dalam Google Forms secara lancar.
Berikut cara mengaturnya:
- Buka add-on AI Form Builder di dalam Google Forms.
- Buat formulir Anda dari awal menggunakan perintah AI
- ATAU pilih opsi Import (memasukkan data) atau Export (mengirim data).
- Pilih file sumber Anda (Doc, Sheet, Slide, dll.).
- Tinjau dan mulai ulang kapan saja.
AI Form Builder menyederhanakan seluruh proses pembuatan formulir Anda. Anda dapat membuat formulir dari awal dengan AI atau mengunggah dokumen lalu menyesuaikannya menggunakan AI.
Kemampuan utama AI Form Builder:
- Mengambil konten dari Google Docs, Sheets, Slides, berkas Drive, atau bahkan Google Forms lainnya.
- Mengirim kembali data formulir Anda ke Docs, Sheets, Slides, atau bahkan Jotform.
- Cukup deskripsikan formulir Anda (contoh: “Buat survei umpan balik 5 pertanyaan“) dan sistem akan membuatnya untuk Anda.
- Mengacak pertanyaan atau memilih set acak untuk menjaga kuis tetap segar dan mencegah kecurangan.
- Memahami secara otomatis melalui AI apakah teks Anda harus menjadi pertanyaan pilihan ganda, daftar, atau judul.
Jika Anda mencari cara menggunakan AI untuk membuat Google Forms tanpa harus membayar langganan Gemini (atau sekadar lebih suka bekerja di dalam Google Forms), cobalah AI Form Builder hari ini!
Tip Ahli
Anda juga dapat mempelajari Bagaimana Membuat Google Form dengan ChatGPT langkah demi langkah.
Seberapa mudah membuat formulir dengan Jotform AI?
Jotform adalah salah satu alternatif Google Forms terbaik karena pembuatan formulir di Jotform sangatlah mudah. Dengan pembuat formulir AI terintegrasi, Jotform memungkinkan Anda membuat formulir dari petunjuk teks. Jadi, daripada menyeret dan melepaskan kolom satu per satu secara manual, Anda cukup mendeskripsikan kebutuhan Anda dalam bahasa sehari-hari, dan AI akan langsung menyusun logika serta tata letaknya.
Berikut cara Jotform AI menyederhanakan proses pembuatan formulir:
- Ketik petunjuk, dapatkan formulir: Buat formulir secara gratis dan instan lengkap dengan kolom yang relevan, bagian-bagian formulir, dan validasi dasar hanya dengan mendeskripsikan tujuan Anda.
- ATAU Mulai dari file: Unggah PDF atau dokumen yang ada untuk mengubah formulir statis lama menjadi versi digital yang dapat diedit sepenuhnya.
- Sesuaikan formulir Anda dengan AI: Sempurnakan formulir Anda melalui percakapan. Anda cukup memberi tahu AI untuk membuat perubahan konten atau desain yang Anda butuhkan.
- Bagikan secara instan: Setelah dibuat, Anda dapat langsung melihat pratinjau, mempublikasikan, menyematkan, dan mengirimkan formulir Anda kepada responden.
Bagaimana Anda dapat menggunakan AI dengan Jotform?
Jotform menyediakan alat AI yang andal dan mudah diakses langsung ke tangan Anda, memungkinkan Anda mengubah ide menjadi formulir aktif hanya dalam hitungan detik. Berikut beberapa contohnya:
- Agen AI: Gunakan Agen AI Jotform untuk membantu mengelola tanggapan formulir, berinteraksi dengan pelanggan, dan memberikan pengalaman pelanggan yang dipersonalisasi dalam skala besar.
- Pembuat Formulir AI: Buat formulir siap pakai dari petunjuk teks sederhana dengan Pembuat Formulir AI dari Jotform.
- Pembuat Aplikasi AI: Wujudkan ide aplikasi Anda menjadi aplikasi seluler dan web profesional untuk bisnis Anda dalam hitungan menit.
- Pembuat Kuis AI: Ubah dokumen Anda menjadi kuis yang menarik hanya dengan satu klik.
- Peringkas PDF AI: Terjemahkan PDF yang panjang menjadi poin-poin ringkas agar Anda dapat memahami informasi dengan lebih cepat.
- Tanya AI: Tanyakan apa saja ke AI Jotform dan dapatkan jawabannya dalam hitungan detik.
Hal terbaiknya adalah, Anda tidak memerlukan admin untuk mengaktifkannya atau lisensi premium untuk membuka fitur AI Jotform. Anda memiliki semua alat yang dibutuhkan sejak awal.
Apa lagi yang ditawarkan Jotform?
Mengumpulkan data barulah sebuah permulaan. Jotform juga menyediakan semua hal yang Anda butuhkan untuk menindaklanjuti informasi tersebut, mulai dari otomatisasi hingga analisis.
Berikut gambaran lebih dekat tentang apa saja yang dapat Anda lakukan dengan Jotform:
- Pembuatan formulir & aplikasi: Mulai proyek Anda dengan cepat menggunakan ribuan template formulir atau buat aplikasi profesional untuk mengumpulkan data menggunakan unggahan file, widget kalkulasi, dan kolom formulir penting.
- Alur kerja: Sederhanakan operasional Anda dengan persetujuan, logika pengarahan bersyarat, balasan otomatis instan, dan email tindak lanjut terjadwal.
- Pembayaran online aman: Ubah formulir Anda menjadi sumber pendapatan dengan mengumpulkan pembayaran untuk produk, langganan, dan donasi.
- Tanda Tangan Jotform: Buat dokumen secara otomatis dan kumpulkan tanda tangan elektronik di perangkat desktop maupun seluler secara gratis.
- Tabel Jotform: Kumpulkan, atur, dan kelola data dalam satu ruang kerja terpadu. Bagikan dalam satu klik untuk kolaborasi yang lancar.
- 150+ integrasi: Sinkronkan tanggapan secara lancar dengan ekosistem teknologi Anda menggunakan pustaka integrasi Jotform yang luas, mencakup segala hal mulai dari sistem customer relationship management (CRM) dan Google Sheets hingga penyimpanan awan dan alat obrolan.
Baik Anda mengumpulkan satu tanda tangan atau mengelola alur kerja global, Jotform yang menangani tugas beratnya. Ini adalah satu-satunya platform yang Anda butuhkan untuk mengelola data dari awal hingga selesai.
FAQ seputar Google Forms AI
Jika Anda memiliki akun Workspace berbayar, administrator Anda harus mengaktifkan Smart features and personalization dari Google Admin Console. Setelah diaktifkan, Anda akan melihat ikon kilauan bertuliskan Bantu saya buat formulir saat membuka formulir kosong baru.
Ya, tetapi tidak dalam semua kasus. AI Google Forms bawaan dapat mereferensikan Google Docs atau PDF yang tersimpan di Drive Anda untuk membuat pertanyaan. Namun, jika Anda tidak memiliki Gemini, Anda memerlukan add-on pihak ketiga untuk melakukan ini. Sebagai alternatif, Jotform memungkinkan Anda mengunggah PDF secara langsung dan dapat mengonversinya secara instan menjadi formulir digital yang dapat diedit.
Tidak. Meskipun Gemini dapat membuat pertanyaan kuis dan pilihan jawaban, saat ini fitur tersebut tidak membuat kunci jawaban atau menetapkan nilai poin. Anda harus mengonfigurasi jawaban yang benar dan pengaturan penilaian secara manual setelah semua pertanyaan dibuat.
Tidak. AI bawaan Google membuat pertanyaan secara linier tetapi tidak menghasilkan logika “Buka bagian berdasarkan jawaban” yang kompleks. Untuk percabangan tingkat lanjut, Anda perlu mengatur jalur secara manual atau menggunakan alat pembuat formulir yang lebih andal seperti Jotform.
Kirim Komentar: