Kalau Anda memakai Google Forms untuk janji temu dan pendaftaran, mungkin Anda ingin setiap tanggapan langsung membuat acara di Google Calendar secara otomatis. Sayangnya, Google Forms tidak menyediakan cara bawaan untuk itu.
Tapi dengan sedikit kreativitas, rangkaian tindakan ini tetap bisa Anda jalankan. Yang Anda butuhkan hanyalah add-on pihak ketiga atau alat otomasi. Kuncinya adalah tahu alat mana yang harus dipakai, lalu bagaimana mengaturnya dengan benar.
Di artikel ini, kami akan menunjukkan cara menyiapkan integrasi Google Forms–Google Calendar agar acara kalender terbuat otomatis dari setiap tanggapan formulir. Dan kalau Anda tidak mau repot dengan alat pihak ketiga, kami juga akan mengenalkan pembuat formulir alternatif yang sudah punya integrasi Google Calendar bawaan, jadi Anda bisa lewati proses penyiapannya dan membuat semuanya berjalan hanya dalam hitungan menit.
Integrasi Google Forms–Google Calendar lewat add-on Google Workspace
Untuk membuat formulir sederhana, menggunakan Google Forms terasa mudah dan intuitif. Tapi begitu Anda ingin melakukan sesuatu yang lebih canggih — entah saat membuat formulir atau menyiapkan alur kerja terkait formulir — di situlah mulai terasa susah. Google Forms tidak punya banyak fitur canggih, jadi Anda terpaksa mengandalkan add-on dan alat pihak ketiga untuk menyelesaikan tugas yang lebih rumit.
Kalau Anda ingin acara kalender terbuat otomatis dari tanggapan formulir, Anda perlu menemukan alat untuk menghubungkan Google Forms ke Google Calendar. Google Workspace Marketplace punya beberapa add-on yang bisa dipakai, di antaranya Form2Cal, Calendar Events Creator, dan Form Calendar Invites. Add-on mana pun dari daftar ini akan membebaskan Anda dari pekerjaan membosankan menyalin tanggal dan detail dari formulir ke kalender satu per satu.
Untuk proses ini Anda perlu punya akun Google. Perlu diingat juga bahwa meski sebagian besar add-on Google Workspace gratis dipakai, beberapa di antaranya menawarkan paket premium tambahan yang membuka akses ke fitur-fitur canggih.
Ikuti langkah-langkah berikut untuk menemukan, memasang, dan mengatur add-on Google Workspace yang akan membuat acara kalender dari Google Forms.
- Buka Google Form yang ingin Anda pakai untuk mengotomasi pembuatan acara.
- Klik ikon Lainnya (tiga titik), lalu pilih Dapatkan add-on.
- Cari add-on Google Workspace yang ingin Anda pakai. Untuk contoh ini, kita akan memakai add-on Form2Cal.
- Klik Instal, lalu ikuti petunjuknya untuk memasang add-on Google Workspace dan memberikan izin yang diperlukan.
- Setelah add-on terpasang, kembali ke Google Form. Klik ikon Add-on (bentuk potongan puzzle) di bagian atas, lalu pilih Form2Cal dari daftar menu.
- Klik Menu Utama.
- Menu Form2Cal akan terbuka di sudut kanan bawah Google Form.
Di sinilah Anda bisa mengatur alur kerja ini, misalnya memilih Google Calendar tempat acara akan ditambahkan dan menentukan lokasi acaranya.
Setelah semua pengaturan sesuai keinginan, klik Kirim. Sekarang, setiap Google Form yang terisi akan langsung membuat acara kalender begitu dikirim.
Pastikan Anda menguji alur kerjanya sebelum formulir dibagikan ke pengguna. Caranya, publikasikan formulirnya, lalu isi dan kirim sendiri. Kalau acara Google Calendar terbuat otomatis, berarti add-on-nya berhasil. Kalau Anda menemukan masalah, coba hapus pemasangan add-on-nya lalu pasang ulang.
Pro Tip
Kalau Anda tidak ingin memakai add-on Google Workspace, ada pilihan lain, yaitu Zapier, alat otomasi alur kerja tanpa kode. Zapier menawarkan fungsi canggih yang Anda butuhkan untuk membuat alur kerja otomatis antara Google Forms dan Google Calendar, dengan penyesuaian dan keleluasaan yang lebih besar dibanding add-on Google Workspace. Hanya saja, untuk pilihan ini Anda perlu sedikit bekal teknis.
Kalau berurusan dengan add-on dan alat otomasi bikin Anda pusing, Anda tidak sendirian. Banyak orang lebih suka memakai alat dengan integrasi bawaan karena jauh lebih praktis. Di sinilah Jotform berperan. Integrasi bawaan Jotform–Google Calendar bukan cuma menghemat waktu, tapi juga membuat Anda bisa menikmati banyak fitur canggih Jotform lainnya di setiap formulir yang Anda buat.
Jotform terintegrasi dengan Google Calendar secara bawaan
Jotform adalah alternatif Google Forms terbaik yang tersedia saat ini. Jotform punya fungsi formulir yang canggih dan antarmuka yang sangat intuitif. Dan betul, pembuat formulir ini sudah dilengkapi integrasi Google Calendar bawaan, jadi Anda tidak perlu memasang add-on apa pun atau pusing mencari tahu cara memakai alat otomasi rumit seperti Zapier.
Begini cara mengintegrasikan Google Calendar dengan Jotform:
- Buka Pembuat Formulir Jotform, lalu klik Pengaturan di bilah navigasi atas.
- Klik Integrasi di menu sebelah kiri.
- Pada kolom pencarian, ketik Google Calendar, lalu klik ikon Google Calendar.
- Pilih antara Buat Acara atau Buat Acara dengan Google Meet:
- Pilih Buat Acara kalau Anda ingin setiap tanggapan formulir menjadi acara baru di Google Calendar Anda.
- Pilih Buat Acara dengan Google Meet kalau Anda ingin tanggapan formulir baru menjadi acara konferensi Google Meet.
- Klik Berikutnya.
- Klik Autentikasi.
- Jendela pop-up akan muncul. Ketik alamat email Google Anda, lalu klik Berikutnya.
- Centang kotak Pilih semua.
- Klik Lanjutkan.
- Pilih kalender yang ingin Anda integrasikan dari menu Pilih Kalender.
- Sesuaikan kolom-kolom berikut sesuai kebutuhan Anda:
- Menyesuaikan judul rapat
- Menambahkan peserta yang wajib hadir
- Mencocokkan kolom
- Menambahkan kolom formulir ke deskripsi acara
Centang opsi Perbarui acara saat tanggapan diedit, lalu klik Simpan.
Semudah itu. Formulir Jotform Anda kini sudah terhubung ke Google Calendar yang Anda pilih, dan alur kerjanya akan otomatis membuat acara setiap kali ada formulir yang dikirim.
Beralihlah ke Jotform untuk integrasi Google Calendar bawaan dan masih banyak lagi
Bandingkan Jotform dengan Google Forms dan lihat kenapa penggunanya terus berdatangan ke Jotform:
 Jotform |  Google Forms | |
|---|---|---|
| Integrasi Google Calendar bawaan | ||
| Kolom dan widget | Lebih dari 20 kolom dasar dan lebih dari 100 widget | 12 jenis pertanyaan |
| Logika kondisional | Kemampuan terbatas | |
| Integrasi | Lebih dari 150 | Mendukung add-on |
| Templat | Lebih dari 20.000 | 17 |
| Tema | Lebih dari 1.000 tema siap pakai dan pembuatan tema khusus | Penyesuaian tema terbatas |
| Notifikasi khusus dan email balasan otomatis | ||
| Fitur pelaporan | Pembuat Laporan dan Analisis Formulir | Grafik terbatas |
| Aplikasi seluler | Jotform Mobile |
Kalau yang Anda butuhkan hanya fungsi formulir dasar, Google Forms mungkin sudah cukup. Tapi begitu Anda ingin kendali yang lebih besar, Anda butuh pembuat formulir seperti Jotform. Dengan ribuan templat formulir, ratusan integrasi formulir (termasuk integrasi bawaan Jotform dengan Google Calendar), dan ratusan widget, wajar saja Jotform unggul.
Para pengguna menyukai fitur-fitur canggih Jotform, seperti logika kondisional, kemampuan menyesuaikan notifikasi dan email balasan otomatis, serta ribuan tema siap pakai. Dengan Jotform, Anda bisa menyesuaikan formulir sepenuhnya, menambahkan alur kerja otomatis lewat integrasi bawaan, dan memahami data Anda lebih baik melalui analisis yang mendalam. Ditambah lagi, dengan Jotform Mobile, Anda bisa melakukan semuanya di mana saja tanpa harus terikat di meja kerja.
Meski punya begitu banyak fitur tambahan, Jotform sama mudahnya untuk dipakai seperti Google Forms. Baik Anda sudah terbiasa dengan teknologi maupun baru mengenal formulir online, Anda akan dengan mudah menavigasi Jotform. Dalam beberapa menit saja, Anda sudah bisa memakai fitur-fitur canggih, mengintegrasikannya dengan alat lain, dan menambahkan tema khusus ke formulir Anda.
Pindahkan Google Forms Anda ke Jotform cukup dengan satu klik
Karena Google Forms tidak punya integrasi bawaan dengan Google Calendar, Anda terpaksa berurusan dengan add-on dan alat otomasi pihak ketiga. Jadi, kalau Anda mencari pembuat formulir yang terintegrasi secara bawaan dengan Google Calendar, jawabannya adalah Jotform.
Sedang mempertimbangkan untuk beralih? Prosesnya lebih mudah dari yang Anda kira. Anda tidak perlu membuat ulang apa pun dari nol. Cukup pindahkan ke Jotform untuk mengimpor Google Forms Anda yang sudah ada hanya dalam beberapa klik. Setelah itu, Anda bisa memakai Jotform untuk membawa formulir Anda ke level berikutnya.
Yang terbaik dari semuanya, Jotform punya paket gratis, jadi tidak ada yang menghalangi Anda. Jelajahi Jotform hari ini dan rasakan sendiri betapa mudahnya berpindah ke Jotform, menyesuaikan formulir Anda, serta membuat alur kerja otomatis dengan semua alat bisnis lain yang Anda pakai.
Artikel ini ditujukan untuk para pendidik, penyelenggara acara, dan tim operasional yang memakai Google Forms untuk pendaftaran atau pemesanan dan ingin agar setiap tanggapan formulir otomatis membuat acara di Google Calendar — tanpa perlu menyalin tanggal dan detailnya secara manual.
Kirim Komentar: