Kalau Anda ingin mengubah PDF menjadi Google Form, mungkin Anda akan sedikit kecewa karena saat ini Google Forms belum punya fitur bawaan untuk melakukannya.
Tapi tenang, ada kabar baiknya. Di artikel ini, kita akan membahas dua cara cerdas yang bisa Anda coba untuk menyelesaikan tugas tersebut — tanpa perlu alat optical character recognition (OCR) yang rumit.
Selain itu, kami juga akan memperkenalkan add-on AI dari Jotform yang bisa membuat Google Forms dari berbagai jenis file. Ini pilihan yang lebih cepat dan lebih akurat, jadi pasti ingin Anda coba.
Langkah demi langkah: Cara mengubah PDF menjadi Google Forms (metode manual)
Google Forms memang tidak punya alat bawaan untuk mengonversi PDF menjadi formulir, tapi Anda bisa memakai cara manual ini. Perlu diingat, setiap proses yang dikerjakan secara manual selalu membuka kemungkinan munculnya kesalahan manusia.
- Unggah dokumen PDF Anda ke Google Drive.
- Klik kanan pada PDF lalu klik Buka dengan. Pilih Google Docs. Langkah ini akan mengekstrak teks dari PDF dan menaruhnya ke dalam file Google Doc di Google Drive Anda.
- Buka Google Forms, lalu klik Formulir kosong.
- Salin pertanyaan dan jawaban dari file Google Doc ke Google Form secara manual. Pastikan Anda memilih jenis pertanyaan yang sesuai. (Untuk panduan dasar cara memakai Google Forms, baca tutorial lengkap kami.)
Setelah Google Form Anda jadi, Anda juga bisa menyimpannya sebagai PDF kalau diperlukan. Cukup klik ikon tiga titik, pilih Cetak, lalu pilih Simpan sebagai PDF.
Cara memakai add-on Google Forms untuk mengimpor dari PDF
Meski tidak ada solusi bawaan untuk mengubah PDF menjadi Google Forms, ada beberapa add-on Google Forms yang bisa membantu Anda. Salah satu alat yang populer adalah Automagical Forms.
Pilihan lainnya adalah AI Form Builder dari Jotform, yang memanfaatkan kecerdasan buatan untuk menyederhanakan seluruh proses mengimpor pertanyaan ke Google Form Anda. AI Form Builder bisa mengimpor pertanyaan dari Google Docs, Google Sheets, dan Google Slides, serta mengekspor pertanyaan dari Google Forms ke jenis file lainnya.
Kalau yang Anda punya adalah file PDF, mulailah dengan membukanya sebagai Google Doc di Google Drive Anda. Setelah itu, Anda bisa memakai AI Form Builder dari Jotform untuk mengimpor pertanyaan ke Google Forms.
Berikut cara memakai AI Form Builder dari Jotform:
- Buka Google Forms, lalu klik Formulir kosong.
- Klik ikon tiga titik, lalu pilih Dapatkan add-on.
- Cari AI Form Builder Jotform, lalu klik Instal. Berikan otorisasi dan izin yang diperlukan.
- Klik ikon add-on, lalu pilih AI Form Builder.
- Klik Buka Builder.
- Di bagian Impor kolom dari file lain, klik Google Drive atau Google Docs.
- Pilih file yang ingin Anda ubah menjadi Google Form.
- Pilih jenis formulir, apakah Formulir atau Kuis. Formulir cocok untuk survei umum, formulir umpan balik, dan formulir kontak. Sedangkan kuis adalah formulir yang membutuhkan jawaban benar atau salah.
- Klik Dapatkan Pertanyaan. AI Form Builder akan menampilkan pratinjau pertanyaan yang sudah diekstrak dari dokumen tersebut.
- Klik Lihat Pertanyaan. Di sini Anda bisa meninjau judul pertanyaan, mengecek pilihan jawaban, memastikan formatnya sudah benar, dan membatalkan pilihan pertanyaan yang tidak ingin Anda impor.
- Klik Pratinjau Formulir. Di sini Anda bisa melihat tampilan formulir Anda setelah tersusun di Google Forms. Periksa urutan pertanyaannya dan cek jenis kolom tiap pertanyaan.
- Klik Pengaturan Impor. Pilih pengaturan konten yang Anda butuhkan, misalnya menjadikan semua pertanyaan wajib diisi atau mengacak urutan pertanyaan.
- Klik Impor Pertanyaan.
- AI Form Builder lalu akan otomatis mengimpor pertanyaan dari dokumen ke dalam Google Form.
Jotform, alternatif Google Forms yang lebih cerdas
Tidak ada cara bawaan untuk mengubah dokumen PDF menjadi Google Forms. Anda bisa mencoba cara manual dengan menyalin dan menempel pertanyaan satu per satu, atau Anda bisa menyelesaikannya dengan mudah memakai add-on Google Forms seperti AI Form Builder dari Jotform. Berkat kecerdasan buatan, alat ini sangat cocok saat Anda harus mengurus banyak dokumen atau pertanyaan sekaligus. Selain itu, cara pakainya juga intuitif dan gampang.
Sebagai salah satu alternatif Google Forms terkemuka, Jotform menyediakan sejumlah alat PDF yang mungkin berguna untuk Anda. Coba saja alat Formulir Smart PDF, yang memungkinkan Anda mengubah PDF Anda menjadi formulir web HTML yang interaktif.
Entah Anda ingin mengimpor pertanyaan dari PDF ke Google Form, mengubah PDF menjadi formulir web, atau bahkan mengobrol dengan PDF Anda memakai AI, Jotform bisa membantu. Coba salah satu alat kami hari ini.
Artikel ini ditujukan untuk para pendidik, tim HR, penyelenggara acara, dan staf operasional yang punya PDF seperti formulir pendaftaran, survei, lamaran, atau daftar periksa, dan perlu mengubahnya menjadi formulir online yang bisa dibagikan tanpa harus menyusun ulang semuanya dari nol.
Kirim Komentar: