Cara Berbagi Formulir dengan Pengguna Lain di Server Enterprise

9 November 2022

Semua formulir yang ada di server dapat dikelola oleh ADMIN server, tetapi dalam panduan ini kami akan menjelaskan opsi berbagi yang tersedia untuk semua PENGGUNA server.

Jotform Enterprise memungkinkan Anda untuk berbagi formulir dengan pengguna lain di server khusus Anda:

  • Bagikan akses ke formulir individual
  • Bagikan akses ke folder tertentu
  • Transfer kepemilikan formulir ke pengguna lain

Cara Berbagi Akses ke Formulir Individu

Jika niat Anda adalah untuk membagikan formulir individual, langkah-langkah di bawah ini akan membantu

Langkah 1. Buka halaman PENGATURAN akun Anda

Cara Berbagi Formulir dengan Pengguna Lain di Server Enterprise Image-1

Langkah 2. Lanjutkan ke tab BERBAGI, lalu klik tombol Bagikan dengan Pengguna Lain

Cara Berbagi Formulir dengan Pengguna Lain di Server Enterprise Image-2

Langkah 3. Masukkan alamat email pengguna yang ingin Anda bagikan formulir

Langkah 4. Pilih opsi berbagi. Di sini Anda perlu memutuskan apakah Anda ingin membagikan semua formulir Anda atau hanya formulir spesifik

Setelah Anda memilih opsi ‘Pilih dari formulir saya‘, Anda akan melihat tabel untuk mengatur izin akses:

  • Lihat Tanggapan memungkinkan pengguna untuk meninjau dan memperbarui tanggapan formulir
  • Perbarui Formulir menyediakan akses ke pembuat formulir, di mana pengguna dapat memperbarui formulir atau mengubah pengaturan formulir
Cara Berbagi Formulir dengan Pengguna Lain di Server Enterprise Image-3

Langkah 5. Setelah Anda memilih formulir dan mengatur opsi berbagi, selesaikan pengaturan dengan mengklik tombol Bagikan hijau di bawah tabel dan itu saja. Setiap pengguna akan muncul di daftar Berbagi Anda seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

Cara Berbagi Formulir dengan Pengguna Lain di Server Enterprise Image-4

Pengguna lain akan menerima email undangan untuk mengelola formulir Anda:

Cara Berbagi Formulir dengan Pengguna Lain di Server Enterprise Image-5

Berbagi Formulir dan Folder

Mulai sekarang, pengguna dapat melihat formulir yang dibagikan di bawah bagian DIBAGIKAN DENGAN ANDA di sebelah kiri halaman Formulir Saya:

Cara Berbagi Formulir dengan Pengguna Lain di Server Enterprise Image-6

Cara Berbagi Akses ke Folder di Server Enterprise

Jika Anda lebih suka menyimpan formulir yang terorganisir dalam struktur folder, Anda mungkin merasa berguna untuk berbagi akses ke beberapa folder dengan pengguna lain di server Enterprise Anda

Langkah-langkah di bawah ini akan membantu Anda dengan cepat berbagi akses ke folder tertentu

Pertama, pilih folder yang perlu dibagikan dan klik ikon panah tepat setelah nama folder. Kemudian, pilih ‘Bagikan Folder‘ dari menu dropdown:

Cara Berbagi Formulir dengan Pengguna Lain di Server Enterprise Image-7

Ini akan membawa Anda ke halaman ‘Berbagi’ di pengaturan akun Anda. Folder yang Anda pilih akan secara otomatis dipilih untuk dibagikan, jadi Anda hanya perlu menyelesaikan proses dengan memasukkan email pengguna lain dan mengklik tombol Bagikan hijau di bawah daftar formulir:

Cara Berbagi Formulir dengan Pengguna Lain di Server Enterprise Image-8

Setelah selesai, pengguna akan melihat folder di dashbor mereka, di bagian bawah DIBAGIKAN DENGAN ANDA.

Cara Mentransfer Formulir dan Data ke Akun Lain di Server Enterprise

Pengguna di Jotform Enterprise dapat mentransfer kepemilikan salah satu formulir mereka ke pengguna lain di server Enterprise, jika perlu. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukannya:

Pertama, pastikan akun lain (akun target) memiliki akses berbagi dengan akun Anda (akun sumber). Sudah cukup jika pengguna target membuat folder kosong dan membagikannya dengan Anda

Setelah membagikannya, Anda akan melihat folder bersama di dasbor Formulir Saya. Folder bersama akan memiliki nama pengguna akun yang membagikannya.

Untuk memindahkan formulir ke pengguna lain, Anda cukup menarik dan melepasnya ke folder bersama.

Cara Berbagi Formulir dengan Pengguna Lain di Server Enterprise Image-9

Setelah itu, cukup konfirmasikan transfer dan hanya itu. Mulai sekarang, formulir dan datanya milik pengguna yang berbeda.

Cara Berbagi Formulir dengan Pengguna Lain di Server Enterprise Image-10
Hubungi Dukungan:

Tim dukungan pelanggan kami tersedia 24/7 dan waktu respons rata-rata kami antara satu hingga dua jam.
Tim kami dapat dihubungi melalui:

Forum Dukungan: https://www.jotform.com/answers/

Hubungi Dukungan Jotform: https://www.jotform.com/contact/

Kirim Komentar:

Jotform Avatar
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Komentar:

Podo Comment Jadilah yang pertama berkomentar.