Key Takeaways
- Anda dapat mengubah tanda tangan Anda selama sesi penandatanganan aktif dengan mengeklik tanda tangan yang sudah ada dan memilih Change.
- Untuk mengubah tanda tangan Anda secara permanen untuk semua dokumen di masa mendatang, Anda harus masuk jauh ke dalam tab Signatures pada profil akun Anda.
- Coba Tanda Tangan Jotform untuk pengalaman penandatanganan yang lebih intuitif dan ramah seluler tanpa menu pengaturan yang tersembunyi.
Docusign memiliki beberapa keunikan. Salah satunya adalah Anda tidak dapat mengubah tanda tangan Anda kapan pun Anda mau. Reddit dan forum komunitas Docusign sendiri dipenuhi dengan pengguna yang bertanya, “Apakah benar-benar tidak ada cara untuk mengedit tanda tangan Anda?” Hal ini menunjukkan betapa menjengkelkannya masalah tersebut. Namun jangan khawatir — panduan ini akan memberi tahu Anda cara mengubah tanda tangan Anda di Docusign, dan Anda dapat mengubahnya dalam waktu kurang dari 60 detik.
Sebagai bonus, kami juga akan melihat Tanda Tangan Jotform, pengalaman penandatanganan yang bahkan lebih intuitif dan ramah seluler yang memungkinkan Anda mengubah tanda tangan Anda kapan pun Anda mau.
1. Cara mengubah tanda tangan default Anda di akun Docusign Anda
Saat Anda mendaftar ke Docusign, sistem akan menghasilkan tanda tangan standar berdasarkan nama Anda. Jika Anda ingin mengubahnya di suatu waktu nanti, berikut caranya. Ini akan memperbarui tanda tangan Anda untuk semua dokumen di masa mendatang.
Langkah 1: Klik ikon Profil di kanan atas layar beranda. Pilih Manage Profile.
Langkah 2: Di bilah samping, pilih Signatures.
Langkah 3: Untuk menambahkan tanda tangan baru, klik Add Signature. Untuk mengedit tanda tangan yang sudah ada, buka Actions > Edit. (Anda dapat menghapus tanda tangan lama dengan membuka Actions > Delete.)
Langkah 4: Buat tanda tangan baru Anda. Anda dapat memilih dari opsi default Docusign.
Sebagai alternatif, Anda dapat menggambar tanda tangan asli Anda dengan trackpad atau mengunggah fotonya.
Langkah 5: Setelah selesai, klik Create dan Anda akan dapat menggunakan tanda tangan baru Anda untuk menandatangani dokumen.
2. Bisakah Anda mengubah tanda tangan Anda saat menandatangani dokumen?
Jawaban singkat: Tidak, Anda tidak bisa. Hal ini merepotkan, tetapi tidak ada cara mudah untuk mengubah tanda tangan Docusign Anda saat Anda menandatangani dokumen, meskipun apa yang diklaim oleh dokumen bantuan Docusign.
Dalam pengujian saya, saya tidak dapat mengubah tanda tangan saya saat menandatangani dokumen. Mungkin hal ini bisa dilakukan dalam beberapa situasi, tetapi saya tidak bisa membuatnya berfungsi saat mengirim dokumen antara dua akun uji coba saya — atau bahkan dengan akun Docusign asli saya.
Di antara alasan yang diberikan Docusign untuk tidak dapat mengubah tanda tangan Anda adalah
- Anda tidak memiliki akun Docusign.
- Anda menandatangani menggunakan aplikasi seluler.
- Anda menandatangani dengan Sesi Penandatanganan Tatap Muka.
- Anda menandatangani dengan bentuk tanda tangan digital yang lebih aman.
- Anda menggunakan Sign and Return.
- Pengirim telah mengunci nama para penerima.
Saya menduga alasan terakhir adalah yang paling utama: Jika sebuah kontrak dikirimkan langsung kepada Anda, ada kemungkinan besar pengirim telah mengunci nama dan alamat email Anda.
Jika Anda juga bertanya-tanya mengapa Docusign membuat proses mengubah tanda tangan menjadi begitu sulit — baiklah, teruslah membaca dan kami akan melihat sebuah aplikasi yang membuat pengelolaan tanda tangan Anda jauh lebih mudah. (Jika Anda tidak khawatir tentang mengubah tanda tangan Anda, berikut panduan kami tentang cara menandatangani di Docusign.)
Coba alternatif yang lebih cerdas dan tanpa hambatan: Jotform Sign Mobile
Ada banyak alasan mengapa Anda mungkin ingin mengubah tanda tangan elektronik Anda: Anda mungkin tidak menyukai opsi default yang ditawarkan, atau Anda mungkin merasa bahwa menggambarnya dengan trackpad atau mouse laptop terlihat berantakan dan tidak profesional. Atau Anda mungkin hanya ingin mengubah tanda tangan Anda dari waktu ke waktu tanpa komplikasi yang tidak perlu. Jika demikian, maka Aplikasi Seluler Tanda Tangan Jotform mungkin merupakan alat yang tepat untuk Anda.
Aplikasi Seluler Tanda Tangan Jotform adalah solusi modern untuk para profesional yang sering bepergian. Aplikasi ini memungkinkan Anda membuat dan mengelola tanda tangan dengan mudah. Tidak ada menu tersembunyi atau situasi canggung di mana Anda tidak dapat mengubah tanda tangan Anda. Semuanya mudah dilakukan.
Salah satu keunggulan besar dari Aplikasi Seluler Tanda Tangan Jotform adalah Anda dapat mengumpulkan tanda tangan dalam hampir semua situasi. Anda dapat menandatangani dokumen yang dikirimkan langsung kepada Anda (atau diunggah ke Tanda Tangan Jotform) dan mendapatkan penandatanganan tatap muka yang mulus. Jika klien berada di sana bersama Anda, Anda cukup menyerahkan ponsel atau tablet Anda kepada mereka dan meminta mereka menandatangani — tanpa pengaturan admin Host yang rumit atau proses email yang canggung.
Demikian pula, jika Anda memiliki kontrak fisik, Anda dapat memindainya dengan kamera ponsel pintar Anda langsung ke dalam Aplikasi Seluler Tanda Tangan Jotform, di mana kontrak tersebut akan langsung diubah menjadi PDF dinamis yang dapat ditandatangani.
Aplikasi Seluler Tanda Tangan Jotform juga memberi Anda akses ke seluruh alur kerja Tanda Tangan Jotform. Anda dapat melacak dokumen Anda dari mana saja, menerima notifikasi push segera setelah klien menandatangani, dan mengelola seluruh alur dokumen Anda di mana pun Anda berada atau apa pun yang sedang Anda lakukan.
Cara menyiapkan dan mengelola tanda tangan di Tanda Tangan Jotform
Tidak seperti Docusign, Aplikasi Seluler Tanda Tangan Jotform memudahkan Anda menyiapkan dan mengelola tanda tangan — bahkan saat Anda sedang menandatangani dokumen.
Saat Anda masuk ke aplikasi, Anda akan diminta untuk membuat tanda tangan, baik dengan menandatangani di layar ponsel Anda atau mengetik nama Anda. Pilih cara apa pun yang terasa paling alami bagi Anda.
Untuk mengubah tanda tangan default Anda, ketuk gambar profil Anda di sudut kanan atas layar dan pilih Signature. Gambar tanda tangan baru Anda dan ketuk Done. Ini sekarang akan menjadi tanda tangan default Anda.
Untuk mengubah tanda tangan Anda saat menandatangani kontrak, ketuk Edit dan buat tanda tangan baru. Selesai! Lalu lanjutkan mengisi formulir.
Aplikasi Seluler Tanda Tangan Jotform tidak hanya memudahkan Anda mengubah tanda tangan, tetapi juga merupakan alat profesional yang andal — dan gratis untuk memulai. Jika Anda tidak ingin repot dengan menu tersembunyi, gangguan karena tidak dapat mengubah tanda tangan Anda, atau masalah lain yang dibawa oleh beberapa alternatif Docusign lainnya, cobalah Aplikasi Seluler Tanda Tangan Jotform.
Pertanyaan umum tentang perubahan tanda tangan Docusign
Untuk mengedit tanda tangan di Docusign, klik ikon profil, lalu Manage Profile, kemudian Signatures. Klik menu Actions pada tanda tangan yang ingin Anda ubah dan pilih Edit. Perbarui nama, tanda tangan, atau inisial Anda, dan klik Create. Anda dapat memilih tanda tangan baru dari gaya default, dengan menggambar sendiri, atau dengan mengunggah gambar tanda tangan tulisan tangan Anda.
Tidak, tidak ada cara untuk memperbarui tanda tangan Docusign Anda setelah Anda menyelesaikan dokumen. Setelah dokumen disegel, tidak ada yang dapat mengeditnya — termasuk pengirim. Jika dokumen belum selesai, minta pengirim untuk membatalkannya dan mengirimkan versi baru.
Jika pengirim mengizinkannya, Anda dapat meneruskan kontrak kepada orang lain untuk menandatanganinya. Saat menandatangani, klik panah di samping Finish lalu Assign to Someone Else. Tambahkan nama dan alamat email penanda tangan baru. Anda juga dapat memberikan alasan mengapa Anda menugaskan penerima tersebut.
Buka Manage Profile lalu Signatures. Buat atau edit tanda tangan dan pilih Upload. Ukuran file maksimum adalah 200kb dan harus berupa file Jpeg, gif, PNG, atau bitmap. Selain tanda tangan Anda, Anda juga harus mengunggah gambar inisial Anda.
Artikel ini ditujukan untuk para profesional, pekerja lepas, dan pemilik UKM yang saat ini menggunakan Docusign tetapi mengalami hambatan UI, atau mereka yang merasa dibebani biaya kecil-kecilan yang terus bertambah oleh platform tanda tangan elektronik lama.
Kirim Komentar: