SharePoint Designer telah ditutup: Berikut 5 alternatif terbaik di 2026

SharePoint Designer 2013 telah mencapai akhir dukungan pada 14 Juli 2026. Tidak ada perpanjangan, tidak ada pengecualian. Microsoft telah berhenti menyediakan pembaruan dan perbaikan keamanan, serta penerapan penghentian telah diluncurkan di semua lingkungan Microsoft 365. Jika Anda menggunakan SharePoint Online, berita buruknya datang bahkan lebih awal: alur kerja SharePoint 2013 berhenti berjalan pada 2 April 2026, dan kini hanya dapat dilihat sebagai XML mentah. Bagaimanapun juga, waktunya telah habis.

Itu adalah masalah nyata, karena selama lebih dari satu dekade, SharePoint Designer menjadi andalan diam-diam di balik ribuan proses bisnis. Sebagai alat desktop gratis dari Microsoft untuk menyesuaikan SharePoint tanpa pengembangan penuh, alat ini memungkinkan power user membangun alur kerja berbasis aturan di atas list dan library. Mereka dapat merutekan dokumen ke manajer untuk persetujuan, mengirim notifikasi, atau memperbarui status item — semua tanpa menulis kode. Alat ini juga menangani penyesuaian formulir dan branding situs, memberikan admin akses langsung ke tata letak, master page, dan CSS.

Persetujuan pembelian, perutean dokumen, daftar periksa onboarding, permintaan cuti… banyak sekali organisasi yang membangun ini di alur kerja Designer bertahun-tahun lalu, sering kali oleh orang-orang yang kini telah meninggalkan perusahaan. Kombinasi kekuatan dan aksesibilitas itulah yang membuat begitu banyak proses diam-diam bergantung padanya, dan mengapa menggantinya berarti menemukan alat yang mencakup sisi alur kerja sekaligus sisi formulir.

Berikut kabar baiknya: Migrasi yang terpaksa juga merupakan peluang emas untuk beralih ke alat alur kerja no-code modern yang benar-benar dapat dikelola oleh tim Anda. Dalam artikel ini, kami akan membahas mengapa SharePoint Designer dihentikan dan lima alternatif terbaik untuk menggantikannya.

Mengapa SharePoint Designer dihentikan?

Jawaban singkatnya? Fixed Lifecycle Policy dari Microsoft. SharePoint Designer 2013 secara resmi dinyatakan usang dan mencapai akhir dukungan pada 14 Juli 2026, tanpa perpanjangan. Arah yang dinyatakan Microsoft adalah memodernisasi otomatisasi alur kerja di seputar Power Automate, dengan SharePoint Migration Tool (SPMT 4.1) yang tersedia untuk memindahkan tindakan alur kerja yang didukung.

Dalam praktiknya, akhir dukungan berarti tidak ada lagi pembaruan keamanan, tidak ada perbaikan bug, dan risiko kompatibilitas yang terus bertambah. Bagi pelanggan SharePoint Online, hal ini bahkan lebih konkret: alur kerja SharePoint 2013 berhenti berjalan pada April 2026.

Ada satu komplikasi lagi juga. InfoPath, alat formulir lawas dari Microsoft, juga dihentikan pada tanggal yang sama, 14 Juli. Organisasi yang memadukan formulir InfoPath dengan alur kerja Designer kini perlu menggantikan keduanya sekaligus, yang menjadi argumen kuat untuk menggunakan platform all-in-one daripada menyatukan berbagai alat terpisah.

5 alternatif SharePoint Designer terbaik di 2026

	Jotform Workflows	Microsoft Power Automate	Nintex	Kissflow	FlowForma
Terbaik untuk	Formulir no-code dan otomatisasi alur kerja dalam satu platform	Tetap berada di ekosistem Microsoft 365	Proses yang padat dokumen, migrasi alur kerja lawas	Manajemen proses tingkat departemen tanpa IT	Alur kerja native SharePoint yang berfokus pada kepatuhan
Pengguna ideal	Tim yang menggantikan formulir dan alur kerja bersamaan	Organisasi yang berpusat pada M365	Perusahaan yang teregulasi	Perusahaan menengah, tim operasi	Perusahaan pengguna Microsoft yang padat kepatuhan
Harga	Paket gratis; paket berbayar mulai dari $34 per bulan	Gratis dengan M365; paket Premium seharga $15 per pengguna per bulan	Berdasarkan penawaran	Berdasarkan penawaran	Mulai dari $2.347 per bulan
	Coba Sekarang!		Pelajari Lebih Lanjut	Pelajari Lebih Lanjut

1. Jotform Workflows

Terbaik untuk: Tim yang menginginkan otomatisasi alur kerja no-code dengan formulir, persetujuan, tugas, tanda tangan elektronik, dan pembayaran dalam satu platform

Ingat bagaimana penghentian Designer memaksa Anda menggantikan formulir dan alur kerja secara bersamaan? Jotform Workflows dibangun khusus untuk itu. Alih-alih membangun ulang proses lawas Anda di alat Microsoft lain dan mewarisi serangkaian aturan lisensi serta persyaratan teknis baru, Anda mendapatkan formulir online, persetujuan, penugasan tugas, tanda tangan elektronik, pembayaran, dan integrasi dalam satu pembuat drag-and-drop.

Bayangkan proses khas era Designer: Seorang karyawan mengajukan permintaan pengeluaran, seorang manajer menyetujuinya, dan bagian keuangan diberi tahu. Di Jotform, itu adalah formulir yang terhubung ke alur kerja yang dapat Anda bangun dalam hitungan menit, dan Anda dapat menjelajahi rangkaian fitur lengkapnya untuk melangkah lebih jauh.

• Fitur utama:
  
  • Pembuat alur kerja drag-and-drop: Rancang proses secara visual dengan formulir, persetujuan, tugas, dan integrasi — tanpa perlu kode
  • Logika kondisional dan pemrosesan paralel: Cabangkan alur kerja berdasarkan respons dan jalankan beberapa persetujuan atau tugas secara bersamaan
  • Otomatisasi persetujuan: Siapkan persetujuan individu, tim, dan grup dengan hasil khusus, komentar, pengingat, dan pelacakan real-time melalui Kotak Masuk Jotform dan Jotform Table
  • Tanda tangan elektronik dan PDF: Kumpulkan tanda tangan elektronik dengan Tanda Tangan Jotform dan hasilkan dokumen PDF secara otomatis dari kiriman
  • Permintaan pembayaran: Kumpulkan pembayaran di dalam alur kerja melalui lebih dari 40 pemroses pembayaran — sesuatu yang tidak ditawarkan secara native oleh sebagian besar alat alur kerja (termasuk Power Automate)
  • Integrasi: Terhubung dengan Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Airtable, dan lainnya, plus webhook untuk koneksi khusus
  • Templat: Mulai dari templat alur kerja siap pakai untuk HR, keuangan, IT, pendidikan, serta industri dan departemen lainnya
    
• Kelebihan:
  
  • Benar-benar no-code, sehingga pengguna bisnis dapat membangun dan memiliki proses tanpa menunggu IT
  • Menggabungkan formulir, alur kerja, persetujuan, tanda tangan elektronik, dan pembayaran dalam satu produk, tanpa alat tambahan untuk disatukan
  • Harga tetap yang transparan dengan paket gratis yang murah hati dan tanpa kejutan lisensi per-alur atau konektor premium
    
• Kekurangan:
  
  • Alur kerja berbasis formulir, sehingga proses yang tidak dimulai dengan pengiriman formulir memerlukan sedikit pengaturan tambahan

Paket/harga: Paket gratis tersedia; paket berbayar mulai dari $34 per bulan untuk Bronze, dengan Silver seharga $39 dan Gold seharga $99 (semua ditagih per tahun); paket enterprise menambahkan akses multipengguna, SSO, white labeling, dan penggunaan tanpa batas dengan harga khusus

2. Microsoft Power Automate

Terbaik untuk: Organisasi yang berkomitmen pada Microsoft 365 yang menginginkan jalur migrasi yang direkomendasikan secara resmi

Power Automate adalah penerus yang ditetapkan Microsoft untuk alur kerja SharePoint Designer, dan ini layak dipertimbangkan secara adil, terutama karena SharePoint Migration Tool (SPMT 4.1) dapat secara otomatis memigrasikan tindakan alur kerja yang didukung dari Designer.

Fitur utama:

• Ratusan konektor: Otomatiskan di seluruh Microsoft 365 dan aplikasi pihak ketiga, di cloud atau on-premises melalui data gateway
• Integrasi Microsoft yang mendalam: Pemicu dan tindakan native untuk SharePoint, Teams, Outlook, dan Dynamics
• Pembuatan dengan bantuan AI: Copilot dapat menyusun alur dari deskripsi bahasa alami

Kelebihan:

• Jalur migrasi resmi dari SharePoint Designer, dengan perangkat yang sesuai
• Versi dasar sudah termasuk dalam sebagian besar paket Microsoft 365
• Ekosistem, dokumentasi, dan dukungan komunitas yang sangat besar

Kekurangan:

• Lisensi membingungkan (per-pengguna vs per-alur vs per-bot), dan konektor premium dikenakan biaya tambahan
• Alur yang kompleks dengan cepat menuntut keterampilan teknis meskipun berlabel low-code

Paket/harga: Versi dasar dengan konektor standar sudah termasuk dalam sebagian besar paket Microsoft 365; Power Automate Premium seharga $15 per pengguna per bulan, dan paket Process untuk otomatisasi tanpa pengawasan seharga $150 per bot per bulan (keduanya ditagih per tahun)

3. Nintex

Terbaik untuk: Proses yang padat dokumen dan berbasis persetujuan di industri yang teregulasi

Nintex telah lama menjadi platform alur kerja pihak ketiga yang paling banyak diadopsi di dunia SharePoint, dan unggul bagi organisasi dengan pustaka alur kerja lawas berskala besar yang perlu dipindahkan.

Fitur utama:

• Perancang alur kerja drag-and-drop: Bangun proses dengan percabangan kondisional, persetujuan paralel, dan eskalasi
• Perangkat migrasi: Alat penilaian dan templat siap pakai mengurangi upaya membangun ulang alur kerja lama dari awal
• Pembuatan dokumen dan robotic process automation (RPA): Secara otomatis membuat dokumen dari data proses dan mengotomatiskan tugas desktop berulang dengan bot

Kelebihan:

• Platform matang dengan warisan SharePoint yang mendalam dan penerapan enterprise yang telah terbukti
• Perangkat yang kuat untuk memigrasikan pustaka alur kerja lawas berskala besar
• Sangat baik untuk proses yang berpusat pada dokumen dan berbasis kepatuhan

Kekurangan:

• Harga dan paket ditujukan untuk perusahaan, yang terlalu berlebihan bagi tim kecil yang mengotomatiskan beberapa persetujuan
• Tidak adanya harga publik membuat penganggaran lebih sulit di awal

Paket/harga: Berdasarkan penawaran; tidak ada daftar harga publik, jadi Anda perlu menghubungi tim penjualan dan sebaiknya mengharapkan anggaran tingkat enterprise

4. Kissflow

Terbaik untuk: Organisasi dan departemen berukuran menengah yang ingin membangun proses tanpa keterlibatan IT

Kissflow mengambil pendekatan yang mengutamakan pengguna bisnis untuk manajemen proses, sehingga tim HR, keuangan, dan operasional dapat mengelola alur kerja mereka sendiri tanpa sumber daya teknis khusus.

Fitur utama:

• Pembuat proses visual: Rancang dan publikasikan proses terstruktur dengan formulir dan alur kerja dalam satu tempat
• Pelaporan real-time: Lacak setiap permintaan, persetujuan, dan hambatan dari dasbor bawaan
• Pembuat aplikasi dan tata kelola: Buat aplikasi internal sederhana dan kelola dengan kontrol tata kelola terpusat

Kelebihan:

• Kurva pembelajaran yang rendah, sehingga pengguna bisnis dapat produktif dengan cepat
• Menggabungkan formulir, alur kerja, dan pelacakan dalam satu platform
• Sangat cocok untuk proses tingkat departemen di HR, keuangan, dan operasional

Kekurangan:

• Kurang mendalam untuk skenario teknis yang kompleks dan sangat disesuaikan
• Positioning enterprise dan harga yang tidak transparan membuatnya sulit dijangkau tim yang lebih kecil

Paket/harga: Kissflow tidak lagi mempublikasikan harga; paket berdasarkan penawaran melalui konsultasi penjualan, dengan perjanjian tahunan tetap — jadi harapkan anggaran tingkat enterprise

5. FlowForma

Terbaik untuk: Organisasi yang padat kepatuhan yang menginginkan alur kerja no-code yang berada di dalam Microsoft 365

FlowForma adalah opsi pihak ketiga yang paling native-SharePoint dalam daftar ini. Ia beroperasi langsung di dalam lingkungan Microsoft 365 Anda, yang membuatnya ideal jika Anda menginginkan alur kerja modern tanpa meninggalkan SharePoint.

Fitur utama:

• Operasi native-SharePoint: Berjalan di dalam lingkungan Microsoft 365 Anda, menjaga data tetap berada di tempat asalnya
• Pembuat proses no-code: Pengguna bisnis membuat formulir, aturan, dan langkah persetujuan tanpa pengembang dengan menggunakan AI yang dapat membangun alur kerja dari prompt bahasa alami
• Kontrol kepatuhan: Jejak audit dan fitur tata kelola, plus utilitas konversi InfoPath untuk formulir lawas

Kelebihan:

• Alur kerja modern tanpa meninggalkan lingkungan Microsoft
• Sangat cocok untuk industri yang padat audit seperti konstruksi, layanan kesehatan, dan keuangan
• Pengguna bisnis dapat mengelola proses secara menyeluruh tanpa kode

Kekurangan:

• Dibangun untuk ekosistem Microsoft, sehingga kurang cocok di luar itu
• Ekosistem integrasi yang lebih kecil dibandingkan yang ditawarkan pemain terbesar

Paket/harga: Paket Essentials mulai dari $2.347 per bulan untuk hingga tiga proses, Professional mulai dari $3.293 per bulan untuk hingga 30 proses, dan harga paket Enterprise bersifat khusus

Cara migrasi dari SharePoint Designer

Platform mana pun yang Anda pilih, migrasi yang tergesa-gesa adalah penyebab proses penting terlewatkan. Berikut rencana lima langkah untuk membantu memastikan hal itu tidak terjadi:

1. Inventarisasi alur kerja Anda: Jalankan alat Microsoft 365 Assessment untuk menghasilkan Power BI Workflow Report, yang mengidentifikasi setiap alur kerja SharePoint 2013, di mana lokasinya, dan seberapa baru penggunaannya.
2. Peringkat berdasarkan tingkat kepentingan bisnis: Anda biasanya akan menemukan banyak alur yang terbengkalai yang bisa langsung dihentikan.
3. Pilih platform tujuan Anda: Persetujuan berbasis formulir aktif paling cepat pada alat all-in-one; penyesuaian SharePoint yang mendalam mungkin lebih cocok dengan opsi native-Microsoft.
4. Bangun ulang, jangan sekadar menyalin: Rantai persetujuan 14 langkah dari tahun 2015 itu kemungkinan memiliki enam langkah yang tidak seorang pun ingat alasannya. Modernisasikan prosesnya, bukan hanya platformnya.
5. Uji, latih, dan hentikan: Validasi setiap alur kerja dengan para pemangku kepentingannya, latih pengguna harian, dan nonaktifkan versi lama secara resmi.

Untuk proses persetujuan berbasis formulir, Jotform Workflows biasanya merupakan jalur tercepat dari nol hingga aktif. Panduan bantuan Jotform Workflows memandu pembuatan alur lengkap langkah demi langkah, dan sebagian besar tim dapat membangun ulang proses persetujuan biasa dalam satu sore.

Siap beralih dari SharePoint Designer?

Penghentian SharePoint Designer bukanlah alasan untuk panik; ini adalah alasan untuk melakukan peningkatan. Alur kerja persetujuan yang dulu memerlukan alat desktop khusus dan departemen IT yang sabar kini dapat dibangun oleh siapa saja, dalam hitungan menit, dengan pembuat drag-and-drop.

Jika Anda siap membangun ulang alur persetujuan, perutean tugas, dan proses berbasis formulir Anda pada platform yang tidak akan dihentikan begitu saja, cobalah Jotform Workflows. Gratis untuk memulai.