Caso di studio

Excel London automatizza il 94% delle e-mail manuali con Jotform Enterprise

Excel London utilizza Jotform Enterprise per semplificare le operazioni, automatizzando flussi di lavoro complessi e risparmiando centinaia di ore di lavoro tra i reparti. Scopri come Jotform migliora la gestione dei dati e la collaborazione.

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Aumentare l'efficienza e ridurre il lavoro manuale

300+

ore

Saved every year

9

Dipartimenti che utilizzano Jotform Enterprise

94%

less

Manually emails sent

Settore:Turismo

Dimensione dell'organizzazione:Grande

Excel London

ExceL London è un importante centro espositivo e congressuale internazionale situato nei Royal Docks, nell'East London. Il suo staff di 230 persone supporta circa 400 eventi ogni anno, offrendo servizi a visitatori, espositori e organizzatori di eventi in ambito di servizi edilizi, traffico, sostenibilità, approvvigionamento, marketing, vendite, segnaletica digitale e altro ancora.

Casi di utilizzo

Automazione del flusso di lavoro, raccolta di firme elettroniche, collaborazione tra team, reporting in tempo reale, generazione di PDF

Challenge
Excel London lacked a single system of record for its data and processes. Departments often received the same information but stored it in different places, hindering collaboration and delaying workflows. Managing catering applications for a single event required more than 3,000 emails sent over a three-month period.
Solution
Excel London implemented Jotform Enterprise’s no-code form builder, conditional logic, automated workflows, PDF generation, and integrations to centralize and streamline workflows.
Results
Manual emails were reduced by 94%. The new workflows are projected to save teams 300+ hours per year.
Form analytics and automated reporting now enable ExceL London to feed visual dashboards and insights directly into board reports, promoting a more data-driven culture.